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文檔簡介
采購人員績效考核方案
一、目的
為貫徹企業(yè)績效考核管理制度,全面評價采購人員的工作績效,
保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),同時也為員工的薪資調(diào)整、教育培訓、晉
升等提供準確、客觀的依據(jù),特制定采購人員績效考核實施方案。
二、遵循原則
(一)明確化、公開化原則
考評標準、考評程序和考評責任都應當有明確的規(guī)定,而且在考
評中應當遵守這些規(guī)定。同時,考評標準、程序和對考評責任者的規(guī)
定在企業(yè)內(nèi)部應當對全體員工公開。
(二)客觀考評的原則
明確規(guī)定的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,避免摻入主
觀性和感情色彩。做到“用事實說話”,考評一定要建立在客觀事實
的基礎上。其次要做到把被考評者與既定標準作比較,而不是在人與
人之間進行比較。
(三)差別的原則
考核的等級之間應當有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在
工資、晉升、使用等方面應體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,激勵
員工的上進心。
(四)反饋原則
考評結(jié)果(評語)一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結(jié)果
的同時,應當向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績和進步,說
明不足之處,提供今后努力方向的參考意見等。
三、適用范圍
適用于本企業(yè)采購部人員,以下人員除外。
①考核期開始后進入本企業(yè)的員工。
②因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者。
③因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者。
④雖然在考核期任職,但考核實施日已經(jīng)退職者。
四、績效考核小組成員
綜合部負責組織績效考核的全面工作,其主要成員包括綜合部長、
審計部長、財務部長、經(jīng)營部長。
五、采購績效考核實施
(一)采購人員績效考核指標
采購人員績效考核以適時、適質(zhì)、適量、適價、適地的方式進行,
并用量化指標作為考核的尺度。主要利用采購時間、采購品質(zhì)、采購
數(shù)量、采購價格、采購效率五個方面的指標對采購人員進行績效考核。
量化指標如下表所示。
采購人員績效考核指標
績效考核方面權(quán)重(%)考核指標/指標說明
停工斷料,影響工時
時間績效15%
緊急采購(如空運)的費用差額
品質(zhì)績效15%進料品質(zhì)合格率
物料使用的不良率或退貨率
呆物料金額
呆物料損失金額
數(shù)量績效30%
庫存金額
庫存周轉(zhuǎn)率
實際價格與標準成本的差額
實際價格與過去平均價格的差額
比較使用時價格和采購時價格的差額
價格績效30%
將當期采購價格與基期采購價格的比
率同當期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)的
比率進行比較
采購金額
采購收益率
采購部門費用
效率績效10%新開發(fā)供應商數(shù)量
采購完成率
錯誤采購次數(shù)
訂單處理時間
(二)績效考核周期
采購部經(jīng)理對于短期內(nèi)工作產(chǎn)出較清晰的記錄和印象以及對工
作的產(chǎn)出及時進行評價和反饋,有利于及時地改進工作,以月度為周
期進行考核;對于周邊績效指標,以季度或年度進行考核。
(三)績效考核方法及說明
采購人員績效考核采用量化指標與日常工作表現(xiàn)考核相結(jié)合來
進行,量化指標占考核的70%,日常工作表現(xiàn)考核占30%。兩次考核
的總和即為采購人員的績效。采購人員績效考核計算方式如下:
采購人員績效考核分數(shù)二量化指標綜合考核得分義70%+日常工作表現(xiàn)
X30%
(四)績效考核實施
績效考核小組工作人員根據(jù)員工的實際工作情況展開評估,員工
本人將自己的考核期間的工作報告在考核期間交于人力資源部,綜合
部匯總并統(tǒng)計結(jié)果,在績效反饋階段將考核結(jié)果告知被考核者本人。
(五)考核結(jié)果應用
考核結(jié)果分為五個層次(劃分標準見表),其結(jié)果為綜合部獎金
發(fā)放、薪資調(diào)整、員工培訓、崗位調(diào)整、人事變動等提供客觀的依據(jù)。
績效考核結(jié)果等級劃分標準
杰出優(yōu)秀中等需提高差
ABCDE
85分以上85分以下75分以下65分以下50分以下
~75分~65分~5。分
根據(jù)員工績效考核的結(jié)果,可以發(fā)現(xiàn)員工與標準要求的差距,從
而制訂有針對性的員工發(fā)展計劃和培訓計劃,提高培訓的有效性,使
員工的素質(zhì)得到提高,最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅實的基礎。
(六)績效考核實施工具
對采購人員的績效考核,主要的考核實施工具有采購人員績效考
核表、等級標準說明表(如下表所見)。
采購人員績效考核表
等級說明
權(quán)自我綜合
項目,大八、優(yōu)中需提
重差評分得分
出秀等高
15
時間績效
%
15
品質(zhì)績效
定%
量30
數(shù)量績效
指%
標30
價格績效
%
10
效率績效
%
定量指標權(quán)重為70%
30
定責任感
%
性
30
指合作度
%
標
主動性20
%
20
紀律性
%
定性指標權(quán)重為30%
綜合得分
考核補充:
考核人:被考核人:
考核日期:年月日
等級標準說明表
指標等級劃分說明
項目考核指標有待提急需提
杰出優(yōu)秀中等
高高
時間是否導致停3次以3次以
從不沒有無記錄
績效工下上
進料品質(zhì)合60%以
100%90%85%65%
品質(zhì)格率下
績效物料使用不10%-1515%以
05%以下5%-10%
良率%上
呆料物料金—萬元—萬元
數(shù)量
額以下萬元萬元萬元以上
績效
庫存周轉(zhuǎn)率_%以%~%~_%以
上%%%下
采購成本降_%以一%二_%以
價格低率上%%%下
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