塔吊拆裝檔案管理制度模版

第頁共頁塔吊拆裝檔案管理制度模版一、總則本制度是為了加強(qiáng)對塔吊拆裝工程的檔案管理，保障項目質(zhì)量和安全管理的需要，制定的標(biāo)準(zhǔn)化管理程序。本制度適用于所有塔吊拆裝工程。二、檔案管理的目的和意義1.保證項目塔吊拆裝工程的安全和質(zhì)量；2.提供項目塔吊拆裝工程施工過程的記錄和資料依據(jù)；3.設(shè)置檔案管理制度，加強(qiáng)對項目塔吊拆裝工程過程的監(jiān)督和檢查；4.為項目竣工驗收提供必要的原始資料。三、檔案管理的基本原則1.規(guī)范性：建立健全相應(yīng)的檔案管理規(guī)定，確保各項工作有序開展。2.系統(tǒng)性：建立完整的檔案管理體系，確保各類文件的有效管理。3.秩序性：按照一定的流程和順序進(jìn)行檔案管理，做到有條不紊。4.保密性：嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定，確保檔案資料的安全性和保密性。5.及時性：及時歸檔、整理、更新檔案資料，確保檔案資料的準(zhǔn)確性。四、檔案管理的責(zé)任和義務(wù)1.項目經(jīng)理：負(fù)責(zé)塔吊拆裝工程的檔案管理工作，確保管理制度的執(zhí)行。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對項目相關(guān)技術(shù)文件的歸檔和管理。3.施工人員：負(fù)責(zé)對施工工作中的記錄進(jìn)行整理和歸檔。4.質(zhì)檢人員：負(fù)責(zé)對項目過程中的質(zhì)量檢查記錄進(jìn)行整理和歸檔。五、檔案的分類及管理1.基礎(chǔ)資料檔案：包括項目可行性研究報告、項目批準(zhǔn)文件、設(shè)計文件等。2.合同檔案：包括相關(guān)合同文件、合同變更文件、合同履約保證文件。3.技術(shù)文件檔案：包括項目技術(shù)排斥書、技術(shù)規(guī)范、圖紙、施工方案等。4.質(zhì)量文件檔案：包括質(zhì)量檢查記錄、質(zhì)量整改措施和工程驗收記錄。5.安全文件檔案：包括安全檢查記錄、安全事故處理記錄等。6.施工日志檔案：包括施工日志、施工檢查記錄等。7.其他檔案：包括會議紀(jì)要、協(xié)議書、報告、通知等。六、檔案的管理步驟1.歸檔：將各類檔案按照分類進(jìn)行整理，并填寫歸檔登記冊。2.整理：對歸檔的檔案進(jìn)行排序、整理和分類存放，確保檔案的完整性。3.保管：確定專門的檔案保管人員，并建立相應(yīng)的檔案保管制度。4.查詢：按照需要對檔案資料進(jìn)行查詢，并記錄查詢情況。5.借閱：對需要借閱檔案的人進(jìn)行登記，并核對歸還情況。6.銷毀：對需要銷毀的檔案按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。七、檔案的保存期限1.基礎(chǔ)資料檔案：保存期限為工程竣工驗收后5年。2.合同檔案：保存期限為合同履行結(jié)束后3年。3.技術(shù)文件檔案：保存期限為工程竣工驗收后5年。4.質(zhì)量文件檔案：保存期限為工程竣工驗收后5年。5.安全文件檔案：保存期限為工程竣工驗收后5年。6.施工日志檔案：保存期限為工程竣工驗收后3年。7.其他檔案：保存期限根據(jù)具體情況確定。八、檔案的安全保管1.設(shè)立專門的檔案室，并配備安全設(shè)施，確保檔案的安全。2.限制檔案的借閱范圍，并對借閱人員進(jìn)行登記和核對。3.定期檢查檔案室的安全狀況，消除安全隱患。4.對檔案室進(jìn)行定期巡查，防止丟失、損壞和泄密。5.嚴(yán)禁私自移動、銷毀和泄露檔案資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。九、檔案的遷移和轉(zhuǎn)存1.定期對檔案進(jìn)行遷移和轉(zhuǎn)存，確保檔案的完整性和安全性。2.遷移和轉(zhuǎn)存檔案時，應(yīng)填寫相應(yīng)的遷存記錄。3.遷移和轉(zhuǎn)存檔案由專門人員負(fù)責(zé)，并按照規(guī)定程序進(jìn)行操作。4.遷移和轉(zhuǎn)存后