社巡贊助策劃

第七屆社團(tuán)巡禮晚會(huì)第七屆社團(tuán)巡禮晚會(huì)主辦單位：南京陸軍指揮學(xué)院信息管理分院校團(tuán)委承辦單位：南京陸軍指揮學(xué)院信息管理分院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、 晚會(huì)背景 （1）\o"CurrentDocument"二、 晚會(huì)目的及意義 （1）\o"CurrentDocument"三、 晚會(huì)主題 （2）\o"CurrentDocument"四、 主辦單位及承辦單位 （2）\o"CurrentDocument"五、 晚會(huì)時(shí)間 （2）\o"CurrentDocument"六、 晚會(huì)地點(diǎn) （2）七、 晚會(huì)對(duì)象 （2）\o"CurrentDocument"八、 晚會(huì)程序 （2）九、 晚會(huì)相關(guān)工作安排及項(xiàng)目組 （3）\o"CurrentDocument"十、晚會(huì)細(xì)則及當(dāng)天流程 （5）\o"CurrentDocument"十一、注意事項(xiàng) （7）\o"CurrentDocument"十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 （8）十三、贊助事宜 （9）第七屆社團(tuán)巡禮晚會(huì)一、 晚會(huì)背景在充滿濃郁文化氣息的五月文化節(jié)期間，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)迎來(lái)了第六屆社團(tuán)巡禮晚會(huì)。本屆晚會(huì)邀請(qǐng)了其他兄弟院校精彩團(tuán)隊(duì)來(lái)本校表演才藝，同時(shí)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在旗下28個(gè)社團(tuán)中精心挑選出優(yōu)秀節(jié)目，并在全校各年級(jí)甄選優(yōu)秀節(jié)目，為本校學(xué)生準(zhǔn)備一次文化盛宴!此次晚會(huì)為各社團(tuán)提供了一個(gè)展現(xiàn)自己社團(tuán)才藝、能力、素質(zhì)等綜合能力的舞臺(tái)，也為廣大學(xué)生提供展現(xiàn)自我、提升自我的平臺(tái)。二、 晚會(huì)目的及意義目的：為我校學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)，豐富我花大學(xué)生的課余生活，減輕學(xué)習(xí)壓力。促進(jìn)各院校之間文化交流，增強(qiáng)各校學(xué)生交流合作意義：對(duì)社團(tuán)：給我校的社團(tuán)一次充分表現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)?？梢酝ㄟ^(guò)本次活動(dòng)深化各社團(tuán)的宗旨精神，同時(shí)在活動(dòng)中進(jìn)一步夸大其在我校的影響力。也為社團(tuán)與學(xué)生之間創(chuàng)造更多的交流機(jī)會(huì)，使每一個(gè)社團(tuán)都能很好地融入我校學(xué)生的課余生活中去對(duì)學(xué)生：本學(xué)期考試較多，學(xué)生平時(shí)的學(xué)習(xí)壓力較大。本次活動(dòng)可以在一定程度上豐富我校學(xué)生的課余生活，讓我校學(xué)生能夠在活動(dòng)中充分感受到學(xué)校文體活動(dòng)的樂(lè)趣和益處，培養(yǎng)提高社團(tuán)學(xué)生的表達(dá)能力、創(chuàng)新能力以及集體榮譽(yù)感……從而讓學(xué)生更加熱愛(ài)生活，為我校學(xué)生的課余生活增添一份精彩。三、 晚會(huì)主題Sparkfly四、 主辦單位及承辦單位主辦單位：南京陸軍指揮學(xué)院信息管理分院校團(tuán)委承辦單位：南京陸軍指揮學(xué)院信息管理分院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)五、 晚會(huì)時(shí)間2014年5月14日18：30—20：30六、 晚會(huì)地點(diǎn)雪楓禮堂七、 晚會(huì)對(duì)象南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院及花旗營(yíng)校區(qū)全體在校師生八、 晚會(huì)程序布置會(huì)場(chǎng)，工作人員到位。2?參演單位簽到與溝通交流。參演單位聯(lián)合表演彩排。晚會(huì)正式開(kāi)始各參演單位聯(lián)合舞臺(tái)表演。5?參演各單位與主持人、領(lǐng)導(dǎo)等合影留念。6.工作人員清理會(huì)場(chǎng)。九、晚會(huì)相關(guān)工作安排及項(xiàng)目組晚會(huì)前期：A、 籌備組：負(fù)責(zé)人：邵鈞豪任務(wù)：a、確定晚會(huì)所需要的物品。（4月18日前）b、 確定主持人，及主持人服裝等問(wèn)題。（4月25日前）c、 確定節(jié)目單及制作，橫幅內(nèi)容及制作。（4月30日前）d、 確定參演單位所需道具是否齊全。（4月30日前）f、邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)及請(qǐng)?zhí)呐伤?。?月10日前）B、 節(jié)目組：負(fù)責(zé)人：于璐任務(wù)：聯(lián)系并邀請(qǐng)其他院校優(yōu)秀社團(tuán)節(jié)目，確定節(jié)目以及節(jié)目表演人員、表演道具等。（4月28日前）C、 宣傳組：負(fù)責(zé)人：王少怡任務(wù)：a、準(zhǔn)備海報(bào).（4張）、橫幅（15幅）、板報(bào)（2塊）b、 進(jìn)班發(fā)宣傳單、入場(chǎng)券等方式開(kāi)展宣傳。(5月8日前)c、 晚會(huì)前兩天在申請(qǐng)好的場(chǎng)地播放晚會(huì)宣傳視頻等。D、外聯(lián)組：負(fù)責(zé)人：方安琪任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、晚會(huì)前期負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商確定時(shí)間。晚會(huì)期間：A、 場(chǎng)控組：負(fù)責(zé)人：蔣松成任務(wù)：a、安排迎接人員。(16:30?17:30)b、 安排領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓座位。(17:50?18:25)c、 晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。(18:30?20:30)B、 舞臺(tái)組：負(fù)責(zé)人：殷小明任務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)舞臺(tái)后勤保障及處理緊急情況。b、 在當(dāng)天17:00前點(diǎn)齊所有外校演出人員并在17：30將工作餐發(fā)放到演出人員手中。c、 協(xié)調(diào)各參演人員出場(chǎng)等秩序。e、負(fù)責(zé)節(jié)目與節(jié)目之間的銜接。C、技術(shù)組：負(fù)責(zé)人：陳夢(mèng)云任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光、音箱等設(shè)備。b、 負(fù)責(zé)晚會(huì)話筒等設(shè)備。c、 負(fù)責(zé)晚會(huì)視頻播放及人人墻。晚會(huì)后期：A、 衛(wèi)生組：負(fù)責(zé)人：邵鈞豪任務(wù)：清理晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，整理晚會(huì)道具等。B、 行政組：負(fù)責(zé)人：錢伶俐任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)后新聞稿及晚會(huì)總結(jié)等。C、 財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)人：居欣怡任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后結(jié)算開(kāi)支盈余，做好財(cái)務(wù)報(bào)表。十、市場(chǎng)分析同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。在這種大型的學(xué)校文化節(jié)上進(jìn)行宣傳，可以給商家增加絕對(duì)的人氣和影響力。由于每年學(xué)校都會(huì)組織這種大型的活動(dòng)，如條件允許的話，商家還可以同我們環(huán)境藝術(shù)系建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義！高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。我們南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院與南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院花旗營(yíng)校區(qū)，是兩個(gè)非常積極活躍的群體，也是兩個(gè)龐大的消費(fèi)群體。而且作為大學(xué)生，容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)，容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。6?此次活動(dòng)是校園性的活動(dòng)，涉及到我兩個(gè)校園的全體師生,工作人員積極準(zhǔn)備，活動(dòng)前夕具有了一定的影響力，相信可以提高商家的影響力。卜一、宣傳方式橫幅宣傳懸掛在學(xué)校道路旁，或者靠近教學(xué)樓。從活動(dòng)開(kāi)始前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束后仍可以懸掛一周，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如：“XXXXXX祝社團(tuán)嘉年華圓滿成功！”或在保證活動(dòng)宣傳不受影響的前提下和商家商定。小冊(cè)子宣傳冊(cè)子提供了更多關(guān)于商家的信息，會(huì)對(duì)宣傳起到很好的促進(jìn)作用。海報(bào)宣傳（海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志，商家自行設(shè)計(jì)也可），貼于每棟宿舍樓門口，教學(xué)樓門口和食堂門口。入場(chǎng)券背面宣傳商家可以在入場(chǎng)券上加入自己的標(biāo)識(shí)以及宣傳廣告，活動(dòng)當(dāng)天所有參加活動(dòng)人員憑入場(chǎng)券入場(chǎng)。板報(bào)宣傳板報(bào)上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)。獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案。銷點(diǎn)宣傳活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷要另收一些場(chǎng)地費(fèi)。校園廣播宣傳我們可以通過(guò)校園廣播播送商家訊息，提高商家知名度。網(wǎng)絡(luò)宣傳我們?yōu)榇舜位顒?dòng)建立了新浪微博專屬賬號(hào)，微信平臺(tái)以及人人網(wǎng)活動(dòng)主頁(yè)，有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)宣傳方式，關(guān)注人數(shù)很多，我們也可以在這些平臺(tái)上發(fā)布商家信息。視頻宣傳我們將會(huì)制作并在校園內(nèi)播放宣傳視頻，可以在視頻內(nèi)植入店家信息。十二、晚會(huì)細(xì)則及當(dāng)天流程1、 晚會(huì)道具：節(jié)目組統(tǒng)計(jì)所有節(jié)目所需要道具，由舞臺(tái)組事先搬至雪楓禮堂，并妥善保管。技術(shù)組正確安全使用燈光、音箱等設(shè)備，小心使用。2、 晚會(huì)準(zhǔn)備：（1） 外校節(jié)目：所有外校節(jié)目需在5月8日之前確定。（2） 本校節(jié)目：報(bào)名參加，社團(tuán)報(bào)名于社團(tuán)例會(huì)時(shí)，各社團(tuán)報(bào)上所出節(jié)目；班級(jí)報(bào)名由技術(shù)部制作報(bào)名表分發(fā)給全校各年級(jí)，各班按照表上的要求提供節(jié)目。報(bào)名截止時(shí)間：4月27日（3） 節(jié)目審核：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將于4月27日進(jìn)行一審，5月8日進(jìn)行二審，對(duì)節(jié)目給予意見(jiàn)。

3、晚會(huì)當(dāng)天時(shí)間安排:(1)10:00?10:20社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有工作人員到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，交流協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置。(2)11:30?12:30舞臺(tái)布置。（所有工作人員）(3)12:30?15:00會(huì)場(chǎng)布置。（所有工作人員）(4)15:00?15:40帶領(lǐng)外校嘉賓參觀學(xué)校。（外聯(lián)組）(5)15:40?17:40各校社團(tuán)與我校社團(tuán)聯(lián)合表演彩排。(6)17:40?18:00晚餐發(fā)放。（舞臺(tái)組）(7)18:00?18:30設(shè)備最后調(diào)試。（技術(shù)組）(8)18:30?20:30晚會(huì)表演。(9)20:30?21:00現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生打掃，物品道具歸還。（衛(wèi)生組）4、晚會(huì)后期：（1） 秘書處總結(jié)活動(dòng)，寫新聞稿并給工作人員發(fā)送感謝短信。（2） 節(jié)目組在最短時(shí)間內(nèi)向外來(lái)節(jié)目送去晚會(huì)當(dāng)時(shí)的視頻及照片。（3） 外聯(lián)組負(fù)責(zé)安全將外校嘉賓送回。（4） 打掃衛(wèi)生時(shí)注意將會(huì)場(chǎng)恢復(fù)原樣。（5） 后期道具歸還注意是否有損壞現(xiàn)象。十三、注意事項(xiàng)：1、 各項(xiàng)目組注意晚會(huì)期間的財(cái)產(chǎn)及人生安全。2、 事先與外校人員達(dá)成的協(xié)議及時(shí)滿足。3、 晚會(huì)開(kāi)始前工作人員注意安排同學(xué)有序地進(jìn)退場(chǎng)，避免造成混亂情況。4、 輪滑表演時(shí)需維持雪楓禮堂周圍道路空曠，不傷及人員。5、 晚會(huì)期間舞臺(tái)兩邊注意不要有人員走動(dòng)，會(huì)場(chǎng)兩邊相關(guān)工作人員控制好現(xiàn)場(chǎng)秩序。6、 晚會(huì)結(jié)束后，工作人員安排同學(xué)有序退場(chǎng)，注意人身安全。

十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算表項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)小計(jì)礦泉水200/瓶1.5元/瓶300元?dú)馇?0/袋15元/袋300元彩帶10/袋20元/袋200元尼龍扣10/袋10元/袋100元話筒電池20/節(jié)5元/節(jié)100元熒光棒20/盒20元/盒400元海報(bào)（噴繪）6/張50元/張300元橫幅8/幅40元/幅320元請(qǐng)?zhí)?0/張6元/張300元幕布1/幅600元/幅600元工作餐100/份10元/份1000元總 計(jì) 3920元十五、贊助事項(xiàng)贊助協(xié)議合同書活動(dòng)可行性分析：A、 天時(shí)：晚會(huì)將在五月初舉辦，天氣微熱，夜晚涼風(fēng)陣陣。適宜舉辦學(xué)生活動(dòng)。B、 地利：晚會(huì)地點(diǎn)選在雪楓禮堂，現(xiàn)場(chǎng)條件優(yōu)越，硬件軟件設(shè)備齊全，燈光音響效果震撼。優(yōu)秀的節(jié)目以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)歷年晚會(huì)的好評(píng)將吸引廣大學(xué)生前來(lái)觀看。C、 人和：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)旗下共有28個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)，幾乎囊括所有年級(jí)的學(xué)生，晚會(huì)為社團(tuán)而打造，社團(tuán)的精彩表演將有學(xué)生社員的支持與參與。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秉承團(tuán)結(jié)一致的傳統(tǒng)，晚會(huì)保質(zhì)保量，無(wú)限精彩！甲方：南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院花旗營(yíng)校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)乙方：甲乙雙方本著互利互惠，共同合作的原則，經(jīng)友好協(xié)商后達(dá)成書面贊助協(xié)議。甲方為本次活動(dòng)的主承辦方，乙方為本次活動(dòng)的贊助商。一、 甲方的義務(wù)：甲方在本次活動(dòng)期間為乙方提供必要的宣傳形式，包括：1、 負(fù)責(zé)乙方校內(nèi)宣傳單的分發(fā)。2、 負(fù)責(zé)為乙方在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行口頭宣傳。3、 負(fù)責(zé)為乙方提供會(huì)場(chǎng)橫幅宣傳。4、 負(fù)責(zé)為乙方懸掛乙方的廣告宣傳。二、 乙方的義務(wù)：1、 提供本活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共計(jì) 元。2、 配合本次活動(dòng)正常進(jìn)行。三，乙方可獲得的權(quán)利(1)冠名權(quán)本次活動(dòng)可以“x贊助商x”等來(lái)命名.(贊助總金額達(dá)到一定程度)(2)宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目由商家自己提供)(3)海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物(商家自行設(shè)計(jì)也可)(4)展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)(本板不受其他組織宣傳影響)宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報(bào)我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣傳（6） 橫幅宣傳在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)校道路旁可懸掛