2023年檔案工作開展情況自查報告

2023年檔案工作開展情況自查報告檔案工作開展狀況自查報告1

市檔案局：

近年來，市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作，實行有力措施，進一步建立健全了機構(gòu)，規(guī)范建設(shè)了檔案室，落實了工作制度，強化了工作管理，檔案管理工作日趨規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。依據(jù)廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)(實行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號)精神，我單位組織專人對20xx年檔案工作開展狀況進行了自查?，F(xiàn)將自查狀況報告如下。

一、組織機構(gòu)健全

為進一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作，綜合科詳細負責檔案工作的開展，并配備有德才兼?zhèn)?、政治牢靠、忠于職守、遵紀遵守法律和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預(yù)算，確保所需費用能實報實銷，完全滿意了檔案工作的須要。

二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，中心特地騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的平安存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律運用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數(shù)量足夠的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機等，使檔案室在管理方面有了牢靠的物質(zhì)保障。依據(jù)檔案工作的發(fā)展和須要，除了建立文字檔案，中心統(tǒng)一運用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級書目數(shù)據(jù)庫，啟動了全文數(shù)字化工作。

三、管理制度健全

結(jié)合中心實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作平安管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20xx年前，各種檔案收集齊全，整理規(guī)范，并按時移交至市檔案局;在平常工作中，建立了檔案統(tǒng)計簿冊和臺賬，并剛好報送了統(tǒng)計報表等資料。

四、加強人員培訓(xùn)

近年來，中心多次組織檔案工作人員參與市檔案局組織的檔案培訓(xùn)，通過仔細學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施方法》，切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

通過此次自查，中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增加了檔案平安意識，堅固樹立了平安防范意識，并在檢查中進一步消退了平安隱患。今后，中心將接著根據(jù)此次檢查的精神和要求，把檔案平安體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，仔細堅持下去，始終確保檔案的平安和完整。

檔案工作開展狀況自查報告2

依據(jù)《XX縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(X檔[20xx]X號)文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，快速組織相關(guān)人員根據(jù)通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查狀況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機構(gòu)健全

我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣揚、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施方法》并利用宣揚條幅、標語大力宣揚檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增加了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順當推動。

二、制定并完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護運用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設(shè)施完備，保證檔案平安

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的平安存放。

四、強化檔案治理，確保檔案平安管理

機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,依據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案平安管理。剛好填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定剛好進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交狀況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、主動組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平

主動組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參與培訓(xùn)，剛好更新學(xué)問，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化

六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標。

檔案工作開展狀況自查報告3

為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果，今年以來，在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近，我們比照《xx省檔案工作規(guī)范化管理方法》進行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準?，F(xiàn)將狀況報告于后，請予驗收檢查。

一、檔案規(guī)范管理狀況

（一）組織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，并配備了政治牢靠、業(yè)務(wù)較強、具有大專文化的兼職檔案員詳細抓，各股室親密協(xié)作，形成合力，共同完成檔案管理工作。

（二）制度健全。依據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《平安保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅實基礎(chǔ)。

（三）規(guī)范整理。在檔案整理過程中，我局抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟識的同志集中整理，并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類精確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準，20xx年經(jīng)復(fù)查驗收合格。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況

依據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理方法》的要求，我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個，保證了檔案資料的平安存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會計檔案139卷。

三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理方法》，我局實現(xiàn)了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，根據(jù)本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料相宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)精確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

四、檔案開發(fā)利用狀況

檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，主動搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開展供應(yīng)了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。

雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成果，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將根據(jù)檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探究檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。

檔案工作開展狀況自查報告4

依據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效?，F(xiàn)將自查狀況報告如下：

一、機構(gòu)與組織管理

1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作安排，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

2、在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員仔細學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，探討制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理方法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當開展。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施狀況

依據(jù)檔案管理的實際須要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿意了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

三、檔案制度建設(shè)狀況

根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

依據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況，主要做了以下工作:我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的平安完整。

檔案工作開展狀況自查報告5

我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)切和指導(dǎo)下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，剛好開展了檔案資料歸檔工作，主動開發(fā)檔案信息資源，強力推動檔案信息化建設(shè)。比照《省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求，現(xiàn)將相關(guān)狀況報告如下：

一、檔案基本狀況

（一）組織管理狀況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度安排，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參與省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎(chǔ)。

（二）設(shè)施設(shè)備狀況

我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達到“八防”要求。

（三）業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

一是我社機關(guān)依據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案根據(jù)《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別根據(jù)各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。

（四）檔案信息化建設(shè)狀況

我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推動檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，運用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了書目數(shù)據(jù)庫。

（五）檔案開發(fā)利用狀況

一是我機關(guān)主動完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷書目》1本，《歸檔文件書目》31本等檢索工具，為平安保管和快捷精確供應(yīng)檔案資料發(fā)揮了重要作用。

二、存在的問題

根據(jù)《省檔案工作規(guī)范化管理方法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣揚不夠，干部職工的檔案意識須要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有肯定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

三、改進措施

一是要嚴格根據(jù)《省檔案工作規(guī)范化管理方法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特殊是加強計算機管理檔案學(xué)問的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推動數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案平安。

檔案工作開展狀況自查報告6

今年，我鎮(zhèn)根據(jù)縣府的部署和要求，主動開展工建檔作，對鎮(zhèn)級檔案升級后至20xx年間以及村級“六有”建檔后至20xx年間的檔案資料進行整理歸檔，切實推動我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡?，F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查狀況匯報如下：

一、黨政重視，加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度

鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領(lǐng)導(dǎo)責任，強化責隨意識，仔細落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了特地會議探討部署，確保復(fù)查合格。

二、落實責任，切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作

比照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，細心組織，確保檔案資料歸檔工作順當開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制，各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展詳細工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負責指導(dǎo)，或干脆向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局賜予了有力的指導(dǎo)，多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了珍貴的看法和建議。

三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作

我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：

一是召開了一個支書、文書參與的村級檔案特地會議，傳達縣的檔案會議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復(fù)查驗收;

二是舉辦了一個文書參與的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特殊是村級換屆后，部分檔案員未熟識檔案工作的，要盡快熟識工作的開展;

三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類;

四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

四、取得的成效

經(jīng)過近X個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級共立卷X卷，其中永久長期X卷(縣級發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級匯報總結(jié)、各類報表類X卷，經(jīng)濟合同類X卷，各部門業(yè)務(wù)檔案X卷)，短期X卷(縣委、縣委辦發(fā)文X卷，縣府、縣府辦發(fā)文X卷，縣其他部門發(fā)文X卷)，實物檔案X件，完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共X卷)。村級共立卷X卷，其中永久長期X卷(本村各項匯報X卷，針對性發(fā)文X卷，各類報表X卷，實物檔案X件)，短期X卷(上級各類文件X卷，會計檔案X卷)。

五、存在的不足

主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級部門資料歸檔不剛好，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進。

檔案工作開展狀況自查報告7

接到上級通知要求后，我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，馬上組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，并對相關(guān)工作進行支配部署、提出詳細要求。隨后，職能部門嚴格依照有關(guān)內(nèi)容和評分細則逐條比照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現(xiàn)將自查狀況及近期工作狀況簡要匯報如下：

一、工作狀況

我公司在公司黨政的堅毅領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的正確指導(dǎo)下，高標準、嚴要求，想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、想方設(shè)法發(fā)揮資源效用。

(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執(zhí)行上級檔案管理規(guī)定和要求，主動構(gòu)建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我們依據(jù)人員變動狀況，剛好充溢公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整基層檔案管理負責人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員，做到了領(lǐng)導(dǎo)力氣不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順當開展供應(yīng)了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度安排，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現(xiàn)力度，確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用狀況進行檢查，對查出的漏洞和問題，剛好整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報，常常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現(xiàn)的詳細困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上，又對檔案室新增設(shè)了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的平安管理。

(二)加大宣揚力度，增加全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創(chuàng)新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，主動開展宣揚教化活動。一是強化檔案重要作用宣揚。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式，持續(xù)強化檔案重要作用的宣揚，使廣闊員工增加榮譽感和使命感，讓廣闊員工充分相識到檔案是公司井重要資源，對規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎(chǔ)學(xué)問教化。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進行了培訓(xùn)，對重點單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進行了培訓(xùn)。通過組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣揚資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識和工作實力。三是強化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出《檔案法》等重點內(nèi)容，采納發(fā)放宣揚單、懸掛宣揚標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規(guī)集中宣教活動，進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。

(三)強化規(guī)范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設(shè)。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、精確、系統(tǒng)，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核方法，配套下發(fā)了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現(xiàn)的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效駕馭和促進了科技文件材料的剛好移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們根據(jù)國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結(jié)合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執(zhí)行檔案室出入登記制，嚴禁無關(guān)人員進出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案剛好催收，實行借閱檔案抵押金管理方法，提高借閱者愛護和愛惜檔案的責任心;建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事務(wù)。三是確保檔案平安。為保證檔案存放平安，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內(nèi)溫濕度，做好溫濕度記錄，依據(jù)庫房溫濕度要求，剛好調(diào)整室溫濕度，依據(jù)實際狀況實行除濕、通風(fēng)等措施;二查庫房衛(wèi)生，查檔案櫥專用防蟲劑運用狀況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌;三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴，用電設(shè)施是否關(guān)閉，滅火器材、報警器材是否平安牢靠，我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》，進行了防火應(yīng)急演練。

(四)堅持高效服務(wù)，實現(xiàn)了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增加服務(wù)意識作為檔案工作的動身點和落腳點，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢，使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應(yīng)不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷書目、全引書目、分類書目、重要文件書目、榮譽書目、聲像書目等各種檢索書目，并建立可機讀書目，使檔案查閱清楚明白、便于檢索。三是實行開通電話查詢、分發(fā)檔案書目、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式，并在公司局域網(wǎng)上開設(shè)了檔案信息查詢服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)手段，提高服務(wù)效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，主動探究檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案書目數(shù)據(jù)庫xx條(包括科技、文書、會計、合同、特別載體檔案)，建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫，為檔案利用創(chuàng)建了便利條件，為實現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時，我們還主動探究探討檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果xx項，撰寫檔案管理論文xx篇，續(xù)編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件書目》、《平安生產(chǎn)責任制匯編》、《經(jīng)營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿意了公司發(fā)展對檔案工作的須要。

二、自查狀況

近日，我們比照有關(guān)內(nèi)容和評分細則逐條進行全面仔細地自查，自查得分xx分。通過自查，使我們進一步相識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發(fā)覺問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。

三、整改措施

(一)抓好檔案工作的法制建設(shè)，堅持落實好已經(jīng)建立健全的`各種規(guī)章制度。

(二)加大設(shè)備投入，盡快實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，促進公司井和諧發(fā)展。

檔案工作開展狀況自查報告8

依據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效?，F(xiàn)將自查狀況報告如下：

一、機構(gòu)與組織管理

1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作安排，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

2、在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員仔細學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，探討制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理方法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當開展。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施狀況

依據(jù)檔案管理的實際須要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿意了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

三、檔案制度建設(shè)狀況

根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

依據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況，主要做了以下工作:

我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的平安完整。

檔案工作開展狀況自查報告9

根據(jù)市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》文件要求，現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查狀況匯報如下：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，細化管理

（一）剛好調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌支配年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作根據(jù)要求內(nèi)容實施。

（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格根據(jù)檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理方法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于XX年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

二、夯實基礎(chǔ)，提高質(zhì)量

（一）主動參與市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報刊資料。

（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。

三、明確職責，仔細歸檔

（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平常負責全局攝影工作，擔當照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，制作出XX年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。

（二）通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

四、轉(zhuǎn)化成果，促進工作

（一）為年度審計安排的制定供應(yīng)了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量供應(yīng)了牢靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作供應(yīng)了精確的資料。

（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫供應(yīng)了大量的基礎(chǔ)材料。

通過自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推動審計質(zhì)量提升方面的主動作用，使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作須要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

檔案工作開展狀況自查報告10

我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》（安府辦[20xx]43號）文件后，高度重視，細心打算，仔細開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現(xiàn)將近年來檔案管理工作狀況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，

人員、經(jīng)費落實局領(lǐng)導(dǎo)特別重視檔案工作，多次強調(diào)檔案是黨和國家的珍貴財寶，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面賜予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

二、規(guī)范檔案管理

建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在仔細組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關(guān)檔案的資料完整、真實，我們和有關(guān)單位保持了常常性的聯(lián)系，剛好地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，仔細檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、訂正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找便利。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案肯定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事務(wù)發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采納設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地愛護了檔案的完整與平安。

三、不斷提高檔案管理人員素養(yǎng)

檔案工作是一項困難、細致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作看法和具有較高的專業(yè)學(xué)問是從事檔案工作必需的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備肯定的專業(yè)學(xué)問，多次派檔案管理人員參與市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

四、定期檢查，

確保平安把檔案保管平安工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求，確保檔案的肯定平安和萬無一失。

五、檔案工作支配

通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)覺了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案柜中未剛好更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將接著做好以下幾項工作：

1、接著學(xué)習(xí)宣揚、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采納科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的平安工作。通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增加了檔案平安意識，堅固樹立了平安防范意識，并在檢查中進一步消退了平安隱患。今后，我單位將接著根據(jù)此次檢查的精神和要求，把檔案平安體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，仔細堅持下去，時刻確保檔案的平安和完整。

檔案工作開展狀況自查報告11

我局檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施方法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設(shè)的實施看法》等文件精神，進一步健全機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實工作制度，強化工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。根據(jù)《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查狀況匯報如下：

一、管理機制與工作條件

進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作安排，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員仔細學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，探討制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理方法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當開展。檔案工作人員主動參與區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟識業(yè)務(wù)，政治素養(yǎng)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

依據(jù)檔案管理的實際須要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿意了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

依據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況，每年我們根據(jù)區(qū)檔案局支配的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)覺問題剛好訂正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又削減了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們常常深化基層，要求仔細嚴格根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格根據(jù)程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設(shè)狀況

我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備，運用市檔案局舉薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級書目數(shù)據(jù)庫，主動推動文件級書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探究建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

四、檔案服務(wù)監(jiān)測狀況

根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

五、下一步工作安排及準備

1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強探討、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延長，加大對重大事務(wù)（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。

2、整體推動檔案信息化進程，接著推動檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、加強檔案愛護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，