第4章(電子表數(shù)據(jù)處理Excel)

信息化運(yùn)用根底實(shí)際教程Win7版njcit第4章電子表數(shù)據(jù)處置〔Excel2021〕張永本章內(nèi)容4.1Excel2021的操作界面4.2Excel任務(wù)簿的根本操作4.3Excel任務(wù)表的根本操作4.4單元格的根本操作4.5文本輸入4.6常見的單元格數(shù)據(jù)類型4.7快速填充表格數(shù)據(jù)本章內(nèi)容4.1Excel2021的操作界面4.2Excel任務(wù)簿的根本操作4.3Excel任務(wù)表的根本操作4.4單元格的根本操作4.5文本輸入4.6常見的單元格數(shù)據(jù)類型4.7快速填充表格數(shù)據(jù)4.8查找和交換4.9設(shè)置對(duì)齊方式4.10設(shè)置文本區(qū)域邊框線4.11快速設(shè)置表格款式4.12單元格援用4.13圖表運(yùn)用4.14美化圖表4.15運(yùn)用插圖與藝術(shù)字4.16公式的運(yùn)用4.17函數(shù)的輸入與修正4.18數(shù)據(jù)的挑選4.19對(duì)數(shù)據(jù)排序4.20打印任務(wù)表4.1Excel2021的操作界面和以往的版本相比，Excel2021采用了全新的任務(wù)界面。Excel2021的窗口主要由任務(wù)區(qū)、文件菜單、標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄、快速訪問工具欄和形狀欄等7部分組成。【文件】選項(xiàng)卡功能區(qū)編輯欄形狀欄任務(wù)區(qū)⑴任務(wù)區(qū)任務(wù)區(qū)占據(jù)著Excel2021操作窗口的大部分區(qū)域，在任務(wù)區(qū)中用戶可以輸入數(shù)據(jù)。任務(wù)區(qū)由單元格組成，可以用于輸入和編輯不同的數(shù)據(jù)類型。⑵【文件】選項(xiàng)卡Excel2021中的一項(xiàng)新設(shè)計(jì)是【文件】選項(xiàng)卡取代了Excel2007中的【Office按鈕】或Excel2003中的【文件】菜單。單擊【文件】選項(xiàng)卡后，會(huì)顯示一些根本命令，包括【保管】、【另存為】、【翻開】、【封鎖】、【打印】、【選項(xiàng)】以及一些其他命令。⑶標(biāo)題欄默許形狀下，標(biāo)題欄左側(cè)顯示【快速訪問工具欄】，標(biāo)題欄中間顯示當(dāng)前編輯表格的文件稱號(hào)。啟動(dòng)Excel時(shí)，默許的文件名為“任務(wù)薄1〞。⑷功能區(qū)Excel2021的功能區(qū)和Excel2007中一樣，它由各種選項(xiàng)卡和包含在選項(xiàng)卡中的各種命令按鈕組成，功能區(qū)根本包含了Excel2021中的各種操作所需求用到的命令。利用它可以輕松地查找以前隱藏在復(fù)雜菜單和工具欄中的命令和功能，給用戶提供了很大的方便。默許選擇的選項(xiàng)卡為【開場(chǎng)】。運(yùn)用時(shí)，可以經(jīng)過單擊來選擇需求的選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡中包括多個(gè)選項(xiàng)組，例如，【插入】選項(xiàng)卡中包括【表格】、【插圖】和【圖表】等選項(xiàng)組，每個(gè)選項(xiàng)組中又包含假設(shè)干個(gè)相關(guān)的命令按鈕。某些選項(xiàng)組的右下角有個(gè)圖標(biāo)，單擊此圖標(biāo)，可以翻開相關(guān)的對(duì)話框，例如單擊【圖表】右下角的按鈕，可以翻開【插入圖表】對(duì)話框。某些選項(xiàng)卡只在需求運(yùn)用時(shí)才顯示出來。例如在表格中插入圖片選中圖片時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)【圖片工具】選項(xiàng)卡，【圖片工具】選項(xiàng)卡包括了【調(diào)整】、【圖片款式】、【陳列】和【大小】4個(gè)選項(xiàng)卡，這些選項(xiàng)卡為插入圖片后的操作提供了更多適宜的命令。⑸編輯欄編輯欄位于功能區(qū)的下方，任務(wù)區(qū)的上方，它的作用是用于顯示和編輯當(dāng)前活動(dòng)單元格的稱號(hào)、數(shù)據(jù)或公式。稱號(hào)框用于顯示當(dāng)前單元格的地址和稱號(hào)中選擇單元格或區(qū)域時(shí)，稱號(hào)框中將出現(xiàn)相應(yīng)的地址稱號(hào)；在稱號(hào)框中輸入地址稱號(hào)時(shí)，也可以快速轉(zhuǎn)到目的單元格中，例如在稱號(hào)框中輸入“B8〞，按【Enter】鍵即可將活動(dòng)單元格定位為第B列第8行。稱號(hào)框功能按鈕公式框公式框主要用于向活動(dòng)單元格中輸入、修正數(shù)據(jù)或公式。當(dāng)向單元格中輸入數(shù)據(jù)或公式時(shí)，在稱號(hào)框和公式框之間會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)按鈕和，單擊按鈕，那么可取消對(duì)該單元格的編輯；單擊按鈕，可以確定輸入或修正該單元格的內(nèi)容，同時(shí)退出編輯形狀。⑹快速訪問工具欄快速訪問工具欄位于標(biāo)題欄的左側(cè)，為了運(yùn)用方便，把一些按鈕單獨(dú)列出。默許的快速訪問工具欄中包含【保管】、【吊銷】和【恢復(fù)】等命令按鈕。單擊快速訪問工具欄右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中，可自定義快速訪問工具欄中的命令按鈕。⑺形狀欄形狀欄用于顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)的編輯形狀、選定數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)區(qū)、頁面顯示方式以及調(diào)整頁面顯示比例等，操作不同形狀欄上的顯示信息也會(huì)不同。在Excel2021的形狀欄中顯示的3種形狀如下?！?〕對(duì)單元格進(jìn)展任何操作，形狀欄中會(huì)顯示“就緒〞字樣?！?〕向空白單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，形狀欄中會(huì)顯示“輸入〞字樣?！?〕對(duì)單元格中已有數(shù)據(jù)進(jìn)展修正編輯時(shí)，形狀欄中會(huì)顯示“編輯〞字樣。經(jīng)過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)區(qū)，可以快速地了解選定數(shù)據(jù)的根本信息，默許顯示選定數(shù)據(jù)的【平均值】、【計(jì)數(shù)】和【求和】。除了以上根本信息外，用戶還可以在形狀欄添加其他數(shù)據(jù)信息。在形狀欄右鍵單擊，在彈出的【自定義形狀欄】快捷菜單中，單擊需求的信息稱號(hào)即可將其顯示在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)區(qū)。如單擊【數(shù)值計(jì)數(shù)】、【最大值】和【最小值】這3個(gè)菜單項(xiàng)，結(jié)果如下圖。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)區(qū)的右側(cè)有3個(gè)視圖切換按鈕，以黃色為底色的表示當(dāng)前正在運(yùn)用的視圖方式?！酒胀ā恳晥D【頁面規(guī)劃】視圖【分頁閱讀】視圖在形狀欄最右側(cè)顯示了任務(wù)表的【縮放級(jí)別】和【顯示比例】?？梢越?jīng)過單擊【100%】按鈕，在彈出的【顯示比例】對(duì)話框中設(shè)置縮放級(jí)別；也可以直接滑動(dòng)右側(cè)的滑塊來改動(dòng)顯示比例。左拖動(dòng)滑塊，可減小文檔顯示比例；向右拖動(dòng)滑塊，可增大文檔顯示比例。4.2Excel任務(wù)簿的根本操作當(dāng)用戶啟動(dòng)Excel2021時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)翻開一個(gè)新的Excel文件，默許稱號(hào)為“任務(wù)薄1〞。用戶還可以保管、挪動(dòng)以及隱藏任務(wù)簿等。4.2.1創(chuàng)建任務(wù)簿運(yùn)用Excel任務(wù)，首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)任務(wù)簿。根據(jù)創(chuàng)建任務(wù)簿的類型不同可以分為3種：創(chuàng)建空白任務(wù)簿，基于現(xiàn)有任務(wù)簿創(chuàng)建任務(wù)簿和運(yùn)用模板快速創(chuàng)建任務(wù)簿。1.創(chuàng)建空白任務(wù)薄創(chuàng)建空白任務(wù)簿是經(jīng)常運(yùn)用運(yùn)用的一種創(chuàng)建任務(wù)簿方法，可以采用下面4種方法來創(chuàng)建空白任務(wù)簿。⑴啟動(dòng)Excel2021軟件后，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)稱號(hào)為“任務(wù)簿1〞的空白任務(wù)簿。假設(shè)曾經(jīng)啟動(dòng)了Excel2021，還可以經(jīng)過以下3種方法創(chuàng)建新的任務(wù)簿。⑵運(yùn)用【文件】選項(xiàng)卡單擊【文件】選項(xiàng)卡，在彈出的下拉菜單中選擇【新建】選項(xiàng)，在【可用模板】中的單擊【空白任務(wù)簿】后，單擊右側(cè)的【創(chuàng)建】按鈕即可創(chuàng)建一個(gè)新的空白任務(wù)簿。⑶運(yùn)用快速訪問工具欄單擊【快速訪問工具欄】右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【新建】菜單命令，即可將【新建】功能添加到快速訪問欄中，然后單擊【新建】按鈕，即可新建一個(gè)空白任務(wù)簿。⑷運(yùn)用快捷鍵運(yùn)用【Ctrl＋N】組合鍵也可以新建一個(gè)新的空白任務(wù)簿。2.基于現(xiàn)有任務(wù)簿創(chuàng)建任務(wù)簿假設(shè)要?jiǎng)?chuàng)建的任務(wù)簿格式和現(xiàn)有的某個(gè)任務(wù)簿一樣或類似，那么可基于該任務(wù)簿創(chuàng)建，然后在其根底上修正即可?；诂F(xiàn)有任務(wù)簿創(chuàng)建新任務(wù)簿的詳細(xì)操作步驟如下。01選擇【文件】選項(xiàng)卡，在左側(cè)的列表中選擇【新建】選項(xiàng)，在中間區(qū)域選擇【根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建】選項(xiàng)。02彈出【根據(jù)現(xiàn)有任務(wù)簿新建】對(duì)話框，選擇“素材\Excel2021任務(wù)表、圖表與數(shù)據(jù)處置\升學(xué)成果單.xlsx〞文件。03單擊【新建】按鈕，即可建立一個(gè)與“升學(xué)成果單〞構(gòu)造完全一樣的任務(wù)表“升學(xué)成果單1.xlsx〞，此文件名為默許文件名。3.運(yùn)用模板快速創(chuàng)建任務(wù)簿為了方便用戶創(chuàng)建常見的任務(wù)簿，如貸款分期付款、賬單以及考勤卡等等，Excel2021提供了很多具有不同功能的任務(wù)簿模板。運(yùn)用模板快速創(chuàng)建任務(wù)簿的詳細(xì)操作步驟如下。01選擇【文件】選項(xiàng)卡，在彈出的下拉菜單中選擇【新建】菜單項(xiàng)，在中間的【可用模板】區(qū)域選擇【樣本模板】選項(xiàng)。02在【樣本模板】列表中中選擇需求的模板〔如“個(gè)人月度預(yù)算〞〕，在右側(cè)會(huì)顯示該模板的預(yù)覽圖，單擊【創(chuàng)建】按鈕。03此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)稱號(hào)為“個(gè)人預(yù)算1〞的任務(wù)簿，在任務(wù)簿內(nèi)的任務(wù)表曾經(jīng)設(shè)置了格式和內(nèi)容，只需在任務(wù)簿中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可。假設(shè)是在銜接有互聯(lián)網(wǎng)的情況下，還可以運(yùn)用Office提供的模板，選擇模板之后，Excel2021會(huì)自動(dòng)下載并翻開此模板。并以此為模板創(chuàng)建新的任務(wù)簿。如下圖為日歷聯(lián)機(jī)模板。4.2.2保管任務(wù)簿在運(yùn)用任務(wù)簿的過程中，要經(jīng)常對(duì)任務(wù)簿進(jìn)展保管操作，以防止因電源缺點(diǎn)或系統(tǒng)解體等突發(fā)事件而呵斥的用戶數(shù)據(jù)喪失。保管任務(wù)簿的步驟如下。1.選擇【文件】選項(xiàng)卡列表中的【保管】選項(xiàng)，或單擊快速訪問工具欄中的【保管】按鈕，也可以按【Ctrl+S】組合鍵。2.彈出【另存為】對(duì)話框，如下圖，在【保管位置】下拉列表中選擇文件的保管位置，在【文件名】文本框中輸入文件的稱號(hào)，如“保管舉例〞，然后單擊【保管】按鈕，即可保管該任務(wù)簿。提示：假設(shè)不是第一次保管任務(wù)簿，只是對(duì)任務(wù)簿進(jìn)展了修正和編輯，單擊【保管】按鈕后，不會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框。3.保管后成前往Excel編輯窗口，在標(biāo)題欄中將會(huì)顯示保管后的任務(wù)簿稱號(hào)。還可以將保管后的任務(wù)簿以其他的稱號(hào)保管，即另存為任務(wù)簿。詳細(xì)的操作步驟如下。選擇任務(wù)簿窗口中【文件】選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇【另存為】選項(xiàng)，彈出【另存為】對(duì)話框。選擇適宜的保管位置后，在【另存為】對(duì)話框中【文件名】后輸入文件名，然后單擊【保管】按鈕即可。4.2.3翻開和封鎖任務(wù)薄1.翻開任務(wù)簿翻開任務(wù)簿的常用方法有以下4種。方法一：找到文件所在資源管理器中的位置，在Excel2021文件上雙擊，即可翻開此文件。

方法二：啟動(dòng)Excel2021軟件，然后單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【翻開】選項(xiàng)，在彈出的【翻開】對(duì)話框中翻開到文件所在的位置，然后雙擊文件即可翻開已有文件。方法三：單擊【快速訪問工具欄】中的【翻開】按鈕。方法四：運(yùn)用翻開操作的快捷鍵【Ctrl＋O】。2.封鎖任務(wù)簿退出Excel2021通常有以下4種方法。⑴單擊Excel2021窗口右上角的【封鎖】按鈕。在Excel2021界面的右上角有2個(gè)按鈕，單擊下面的按鈕，那么只封鎖當(dāng)前文檔〔不退出程序〕；單擊上面的按鈕，那么退出整個(gè)Excel程序。⑵在Excel2021窗口左上角單擊，在彈出的菜單中選擇【封鎖】命令。⑶在Excel2021窗口左上角單擊圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇【封鎖】命令，或雙擊圖標(biāo)。⑷運(yùn)用【Alt+F4】組合鍵封鎖任務(wù)簿。在封鎖Excel2021文件之前，假設(shè)所編輯的表格沒有保管，系統(tǒng)會(huì)彈出保管提示對(duì)話框。提示單擊【保管】按鈕，將保管對(duì)表格所做的修正，并封鎖Excel2021文件；單擊【不保管】按鈕，那么不保管表格的修正，并封鎖Excel2021文件；單擊【取消】按扭不封鎖Excel2021文件，前往Excel2021界面中繼續(xù)編輯表格。假設(shè)要封鎖一切的Excel任務(wù)簿，可以按住【Shift】鍵的同時(shí)，單擊窗口右上角上面的按鈕，假設(shè)任務(wù)簿未保管，那么會(huì)彈出如下圖的對(duì)話框，根據(jù)需求選擇單擊不同按鈕。4.2.4任務(wù)簿的挪動(dòng)和復(fù)制挪動(dòng)是指任務(wù)簿從一個(gè)位置到另一個(gè)位置，它不會(huì)產(chǎn)生新的任務(wù)簿；復(fù)制會(huì)產(chǎn)生一個(gè)和原任務(wù)簿內(nèi)容一樣的新任務(wù)簿。任務(wù)簿的挪動(dòng)01單擊選擇要挪動(dòng)的任務(wù)簿文件，假設(shè)要挪動(dòng)多個(gè)任務(wù)薄，文件，那么可在按住【Ctrl】鍵的同時(shí)單擊要挪動(dòng)的任務(wù)簿文件。按下【Ctrl+X】組合鍵對(duì)選擇的任務(wù)簿文件進(jìn)展剪切，Excel會(huì)自動(dòng)地將選擇的任務(wù)簿挪動(dòng)到剪貼板中。如圖4.2.4-1所示，在【文件夾1】中選中“成果單.xlsx〞文件后，按【Ctrl+X】組合鍵。02翻開要挪動(dòng)到的目的文件夾，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼文件，Excel會(huì)自動(dòng)地將剪貼板中的任務(wù)簿挪動(dòng)到當(dāng)前的文件夾中，完成任務(wù)簿的挪動(dòng)操作。如圖4.2.4-2所示，按下【Ctrl+V】組合鍵將“成果單.xlsx〞粘貼在【文件夾2】中，圖4.2.4-3所示【文件夾1】中文件“成果單.xlsx〞被移走。2.任務(wù)簿的復(fù)制1.單擊選擇要復(fù)制的任務(wù)簿文件，假設(shè)要復(fù)制多個(gè)，那么可在按住【Ctrl】鍵的同時(shí)單擊要復(fù)制的任務(wù)簿文件。如下圖，在【文件夾1】中選中“成果單.xlsx〞文件后，按【Ctrl+C】組合鍵。1.按【Ctrl+C】組合鍵，復(fù)制選擇的任務(wù)簿文件，翻開要復(fù)制到的目的文件夾，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼文檔，即可完成任務(wù)簿的復(fù)制操作。如圖4.2.4-5所示，“成果單.xlsx〞文件被復(fù)制到【文件夾2】中，圖4.2.4-6所示，【文件夾1】中依然保管“成果單.xlsx〞文件。4.2.5任務(wù)簿的隱藏與顯示根據(jù)個(gè)人運(yùn)用情況的需求，用戶可以選擇隱藏或者顯示某個(gè)任務(wù)簿窗口。1.隱藏任務(wù)薄窗口翻開需求隱藏的任務(wù)簿，在【視圖】選項(xiàng)卡上的【窗口】選項(xiàng)組中，單擊【隱藏】按鈕，如圖1所示，當(dāng)前窗口即被隱藏起來。如圖2所示。122.顯示隱藏的任務(wù)簿窗口在【視圖】選項(xiàng)卡上的【窗口】組中，單擊【取消隱藏】，那么隱藏的任務(wù)簿可以顯示出來，如下圖。退出Excel時(shí)，系統(tǒng)會(huì)訊問用戶能否要保管對(duì)隱藏的任務(wù)簿窗口所做的更改。假設(shè)希望下次翻開該任務(wù)簿時(shí)隱藏任務(wù)簿窗口，那么單擊【是】即可完成隱藏任務(wù)簿的操作4.3Excel任務(wù)表的根本操作Excel2021創(chuàng)建新的任務(wù)簿時(shí)，默許包含3個(gè)稱號(hào)為Sheet1、Sheet2和Sheet3的任務(wù)表。4.3.1任務(wù)表的創(chuàng)建假設(shè)編輯Excel表格時(shí)需求運(yùn)用更多的任務(wù)表，那么可插入新的任務(wù)表。在每一個(gè)Excel2021任務(wù)簿中最多可以插入255個(gè)任務(wù)表，但在實(shí)踐操作中插入的任務(wù)表的數(shù)目要受所運(yùn)用的計(jì)算機(jī)內(nèi)存的限制。插入任務(wù)表的詳細(xì)步驟如下：1.在Excel2021文檔窗口中單擊任務(wù)表Sheet3的標(biāo)簽。如下圖。02在【開場(chǎng)】選項(xiàng)卡中，單擊【單元格】選項(xiàng)組中的【插入】按鈕右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【插入任務(wù)表】菜單項(xiàng)。即可在當(dāng)前任務(wù)表的前面插入Sheet4任務(wù)表。如下圖。也可以運(yùn)用快捷菜單插入任務(wù)表。01在Sheet3任務(wù)表標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】菜單項(xiàng)。02彈出【插入】對(duì)話框，選擇【任務(wù)表】圖標(biāo)。單擊【確定】按鈕，即可在當(dāng)前任務(wù)表的前面插入Sheet4任務(wù)表。4.3.2選擇單個(gè)或多個(gè)任務(wù)表每一個(gè)任務(wù)簿中的任務(wù)表的默許稱號(hào)是Sheetl、Sheet2、Sheet3。默許形狀下，當(dāng)前任務(wù)表為Sheet1。1.用鼠標(biāo)選定Excel表格用鼠標(biāo)選定Excel表格是最常用、最快速的方法，只需在Excel表格最下方的需求選擇的任務(wù)表標(biāo)簽上單擊即可。按住【Shift】鍵依次單擊第1個(gè)和最后1個(gè)需求選中的任務(wù)表，即可選定延續(xù)的Excel表格。如下圖是延續(xù)選定Sheet2和Sheet3的任務(wù)表組。2.選定延續(xù)的Excel表格3.選擇不延續(xù)的任務(wù)表選定不延續(xù)的Excel表格，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)選擇相應(yīng)的Excel表格即可。4.3.3任務(wù)表的復(fù)制和挪動(dòng)假設(shè)需求對(duì)任務(wù)表進(jìn)展復(fù)制和挪動(dòng)，可以按下方法進(jìn)展操作。移開任務(wù)表移開任務(wù)表最簡單的方法是運(yùn)用鼠標(biāo)操作，在同一個(gè)任務(wù)簿中移開任務(wù)表有兩種方法。⑴直接拖曳法直接拖曳法是移開任務(wù)表中經(jīng)常用到的一種比較快捷的方法。選擇要挪動(dòng)的任務(wù)表的標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖曳鼠標(biāo)讓指針到任務(wù)表的新位置，確認(rèn)新位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，任務(wù)表即被挪動(dòng)到新的位置。⑵運(yùn)用快捷菜單法01在要挪動(dòng)的任務(wù)表標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【挪動(dòng)或復(fù)制】菜單項(xiàng)。02在彈出的【挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表】對(duì)話框中選擇要插入的位置。03單擊【確定】按鈕，即可將當(dāng)前任務(wù)表挪動(dòng)到指定的位置。任務(wù)表不僅可以在一個(gè)Excel任務(wù)簿內(nèi)挪動(dòng)，還可以在不同的任務(wù)簿中挪動(dòng)。假設(shè)要在不同的任務(wù)簿中移開任務(wù)表，首先要求這些任務(wù)簿均處于翻開的形狀。01在要挪動(dòng)的任務(wù)表標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表】菜單項(xiàng)。02彈出【挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表】對(duì)話框，在【將選定任務(wù)表移至任務(wù)簿】下拉列表中選擇要挪動(dòng)的目的位置，在【以下選定任務(wù)表之前】列表框中選擇要插入的位置。03單擊【確定】按鈕，即可將當(dāng)前任務(wù)表挪動(dòng)到指定的位置。2.復(fù)制任務(wù)表要反復(fù)運(yùn)用任務(wù)表中的數(shù)據(jù)，用戶可以在一個(gè)或多個(gè)Excel任務(wù)簿中復(fù)制任務(wù)表，有以下兩種方法。⑴運(yùn)用鼠標(biāo)復(fù)制01選擇要復(fù)制的任務(wù)表，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)單擊該任務(wù)表。02鼠標(biāo)讓指針挪動(dòng)到任務(wù)表的新位置，黑色倒三角會(huì)隨鼠標(biāo)指針挪動(dòng)，釋放鼠標(biāo)左鍵，任務(wù)表即被復(fù)制到新的位置。⑵運(yùn)用快捷菜單復(fù)制01選擇要復(fù)制的任務(wù)表，在任務(wù)表標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表】菜單項(xiàng)。02在彈出的【挪動(dòng)或復(fù)制任務(wù)表】對(duì)話框中選擇要復(fù)制的目的任務(wù)簿和插入的位置，然后選中【建立副本】復(fù)選框。03單擊【確定】按鈕，即可完成復(fù)制任務(wù)表的操作。4.3.4刪除任務(wù)表將無用的Excel表格刪除，可以節(jié)省存儲(chǔ)空間，便于對(duì)Excel表格進(jìn)展管理。刪除Excel表格的方法有以下兩種。運(yùn)用功能區(qū)刪除任務(wù)表選擇要?jiǎng)h除的任務(wù)表。單擊【開場(chǎng)】選項(xiàng)卡下【單元格】選項(xiàng)組中的【刪除】按鈕右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【刪除任務(wù)表】菜單項(xiàng)即可。

2.刪除任務(wù)表在要?jiǎng)h除的任務(wù)表的標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】菜單項(xiàng)，也可以將任務(wù)表刪除。提示：刪除任務(wù)表后，任務(wù)表將被永久刪除，該操作不能被吊銷，要謹(jǐn)慎運(yùn)用。4.3.5改動(dòng)任務(wù)表的稱號(hào)每個(gè)任務(wù)表都有本人的稱號(hào)，為了便于了解和管理，用戶可以對(duì)任務(wù)表進(jìn)展重命名。在標(biāo)簽上直接重命名01雙擊需求重命名的任務(wù)表的標(biāo)簽，進(jìn)入可編輯形狀。02輸入新的標(biāo)簽名，即可完成對(duì)該任務(wù)表標(biāo)簽進(jìn)展的重命名操作。運(yùn)用快捷菜單重命名01在要重命名的任務(wù)表標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】菜單項(xiàng)。02在標(biāo)簽上輸入新的標(biāo)簽名。4.4單元格的根本操作在Excel2021中，單元格是編輯數(shù)據(jù)的根本元素，由列和行組合進(jìn)展表示，列用字母表示，行用數(shù)字表示，如B5就是第B列和第5行的交匯處。單元格操作是Excel文檔操作中的重中之重。要學(xué)習(xí)Excel2021，就必需掌握正確的操作單元格的方法。本小節(jié)詳細(xì)引見單元格的根本操作。4.4.1選擇單元格1.選擇一個(gè)單元格⑴用鼠標(biāo)選定用鼠標(biāo)選定單元格是最常用、最快速的方法。在任務(wù)表格區(qū)內(nèi)，鼠標(biāo)指針會(huì)呈白色外形，在恣意單元格上單擊即可選中該單元格。此時(shí)被選定的單元格變?yōu)榛顒?dòng)單元格，其邊框以黑色粗線標(biāo)識(shí)。⑶用方向鍵選定運(yùn)用鍵盤上的上、下、左、右4個(gè)方向鍵，也可以選定單元格，按1次那么可選定下一個(gè)單元格。例如，默許選定的是A1單元格，按1次【↓】鍵那么可選定A2單元格，再按1次【→】鍵那么可選定B2單元格。⑵運(yùn)用稱號(hào)框在稱號(hào)框中輸入目的單元格的地址，如“B5〞，按【Enter】鍵即可選定第B列和第5行交匯處的單元格。2.選擇延續(xù)的區(qū)域在Excel任務(wù)表中，假設(shè)要對(duì)多個(gè)延續(xù)單元格進(jìn)展一樣的操作，必需先選擇這些單元格區(qū)域。選擇單元格區(qū)域的方法有3種。下面引見選擇以B3、E8為對(duì)角點(diǎn)的矩形區(qū)域〔B3:E8〕的方法。⑴鼠標(biāo)拖曳法鼠標(biāo)拖曳法是選擇延續(xù)單元格區(qū)域的最常用方法。將鼠標(biāo)指針移到該區(qū)域左上角的單元格B3上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向該區(qū)域右下角的單元格E8拖曳，即可將單元格區(qū)域B3:E8選定。⑶運(yùn)用稱號(hào)框在稱號(hào)框中輸入單元格區(qū)域稱號(hào)“B3:E8〞。按【Enter】鍵即可選中單元格區(qū)域B3:E8。⑵運(yùn)用快捷鍵選擇單擊該區(qū)域左上角的單元格B3，按住【Shift】鍵的同時(shí)單擊該區(qū)域右下角的單元格E8。此時(shí)即可選定單元格區(qū)域B3:E8。3.選擇不延續(xù)的區(qū)域選擇不延續(xù)的單元格區(qū)域也就是選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域。01選擇第1個(gè)單元格區(qū)域〔例如單元格區(qū)域B2:C4〕。將指針移到該區(qū)域左上角的單元格B2上，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)到該區(qū)域右下角的單元格C4后釋放鼠標(biāo)左鍵。02按住【Ctrl】鍵不放，按照步驟01中的方法選擇第2個(gè)單元格區(qū)域〔例如單元格區(qū)域D6:F9〕，運(yùn)用同樣的方法可以選擇多個(gè)不延續(xù)的單元格區(qū)域。要對(duì)整行或整列的單元格進(jìn)展操作，必需先選定整行或整列的單元格。(1)選擇一行將鼠標(biāo)指針挪動(dòng)到要選擇的行號(hào)上，當(dāng)指針變成外形后單擊，即可選中該行。(2)選擇延續(xù)的多行方法一：將鼠標(biāo)指針挪動(dòng)到起始行號(hào)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成外形時(shí)。單擊并向下拖曳至終止行，然后松開鼠標(biāo)左鍵。方法二：單擊延續(xù)行區(qū)域的第1行的行號(hào)。按住【Shift】鍵的同時(shí)單擊該區(qū)域的最后一行的行號(hào)。4.選擇行或列4.選擇列挪動(dòng)鼠標(biāo)指針到要選擇的列標(biāo)上，當(dāng)指針變成外形后單擊，該列即被選定，此時(shí)選擇的是單列。假設(shè)選擇多列，方法和上面選擇多行的方法相識(shí)，只是把選擇時(shí)的行改成列即可。5.選擇一切單元格選擇一切單元格，即選擇整個(gè)任務(wù)表，方法有以下兩種。方法一：單擊任務(wù)表左上角行號(hào)與列標(biāo)相交處的【選定全部】按鈕，即可選定整個(gè)任務(wù)表。方法二：運(yùn)用【Ctrl+A】組合鍵也可以選擇整個(gè)表格。4.4.2單元格的合并與拆分合并與拆分單元格是最常用的調(diào)整單元格的方法。1.合并單元格合并單元格是指在Excel任務(wù)表中，將兩個(gè)或多個(gè)相鄰的單元格合并成一個(gè)單元格，合并前必需求先選中需求合并的相鄰單元格。其操作方法有以下兩種。⑴用【對(duì)齊方式】選項(xiàng)組進(jìn)展設(shè)置。⑵用【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框進(jìn)展設(shè)置。2.拆分單元格在Excel任務(wù)表中，拆分單元格就是將一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格。拆分單元格和合并單元格的方法相類似。其操作方法有以下兩種。⑴用【對(duì)齊方式】選項(xiàng)組進(jìn)展設(shè)置。⑵用【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框進(jìn)展設(shè)置4.4.3調(diào)整列寬和行高在Excel任務(wù)表中，列寬默許的寬度設(shè)置值為8.38。假設(shè)單元格的寬度缺乏以使數(shù)據(jù)顯示完好，數(shù)據(jù)在單元格里那么被填充成“######〞或者以科學(xué)計(jì)算法來表示。可以經(jīng)過添加列的寬度來處理這種問題，當(dāng)列被加寬后，數(shù)據(jù)就會(huì)顯示出來。根據(jù)不同的情況，可以選擇運(yùn)用以下方法調(diào)整列寬。1.拖動(dòng)列標(biāo)之間的邊框?qū)⑹髽?biāo)指針挪動(dòng)到兩列的列標(biāo)之間，當(dāng)指針變成外形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向左拖動(dòng)可以使列變窄，向右拖動(dòng)那么可使列變寬。拖動(dòng)時(shí)將顯示出以點(diǎn)和像素為單位的寬度工具提示。2.運(yùn)用選項(xiàng)組調(diào)整列寬在列標(biāo)上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【列寬】菜單項(xiàng)，彈出【列寬】對(duì)話框，在【列寬】文本框中輸入適宜的數(shù)字。3.利用復(fù)制格式法假設(shè)要將一列的列寬調(diào)整為與其他列的寬度一樣，可以運(yùn)用復(fù)制格式的方法。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel能根據(jù)輸入字體的大小自動(dòng)地調(diào)整行的高度，使其能包容行中最大的字體。假設(shè)以為Excel自動(dòng)調(diào)整的行高不符合用戶的要求，用戶也可以根據(jù)本人的需求來設(shè)置行高。01新建一個(gè)任務(wù)簿，在當(dāng)前任務(wù)表中選擇需求調(diào)整高度的第1行、第2行和第3行。在行號(hào)上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【行高】菜單項(xiàng)。02在彈出的【行高】對(duì)話框的【行高】文本框中輸入“25〞，然后單擊【確定】按鈕，即可將第1行、第2行和第3行的行高設(shè)置為“25〞。4.4.4插入行和列在任務(wù)表編輯的過程中，插入行和列是經(jīng)常要用到的操作。詳細(xì)的操作步驟如下。01翻開“素材\Excel2021任務(wù)表、圖表與數(shù)據(jù)處置\某公司職工工資表.xlsx〞文件，在第4行新插入一個(gè)技術(shù)員的信息。單擊第4行行號(hào)。02在【開場(chǎng)】選項(xiàng)卡中，單擊【單元格】選項(xiàng)組中的【插入】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇【插入任務(wù)表行】菜單項(xiàng)。03即可在原任務(wù)表的第3行和第4行中間插入一個(gè)空行。插入列的方法與插入行一樣。插入行時(shí)，插入的行在選定行的上面；插入列時(shí)，插入的列在選定列的左側(cè)。4.4.5刪除行和列任務(wù)表中假設(shè)不需求某一個(gè)數(shù)據(jù)行或列，可以將其刪除。選中要?jiǎng)h除的行或列，右擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出快捷菜單命中選擇【刪除】菜單命令。此時(shí)就可以看到任務(wù)表中所選擇的那一行或那一列單元格就被刪除了。4.4.6隱藏/顯示行和列1.隱藏行和列在Excel任務(wù)表中，有時(shí)需求將一些沒必要公開的數(shù)據(jù)隱藏起來，可以經(jīng)過運(yùn)用功能區(qū)隱藏和拖動(dòng)鼠標(biāo)隱藏兩種方法隱藏行或列。2.顯示隱藏的行和列

4.4.7復(fù)制和挪動(dòng)單元格內(nèi)容假設(shè)需求對(duì)某個(gè)單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)展挪動(dòng)或復(fù)制時(shí)，可運(yùn)用以下方法。⑴利用鼠標(biāo)復(fù)制和挪動(dòng)單元格區(qū)域內(nèi)容⑵利用剪貼板復(fù)制與挪動(dòng)單元格區(qū)域內(nèi)容將行或列隱藏后，處于這些行或列中的單元格的數(shù)據(jù)就變得不可見了。假設(shè)需求查看這些數(shù)據(jù)，就要將這些隱藏的行或列顯示出來，顯示行和列的方法如下。⑴運(yùn)用功能區(qū)顯示隱藏的行⑵拖動(dòng)鼠標(biāo)顯示隱藏的列4.4.8插入單元格在Excel任務(wù)表中，可以在活動(dòng)單元格的上方或左側(cè)插入空白單元格，同時(shí)將同一列中的其他單元格下移或?qū)⑼恍兄械钠渌麊卧裼乙啤?.4.9刪除單元格用戶還可以刪除不需求的單元格。01選擇單元格區(qū)域。02在【開場(chǎng)】選項(xiàng)卡中，單擊【單元格】選項(xiàng)組中按鈕右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【刪除單元格】菜單項(xiàng)，或者在選中的單元格區(qū)域A4:D4內(nèi)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】菜單項(xiàng)。03在彈出【刪除】對(duì)話框中，選中【下方單元格上移】單項(xiàng)選擇按鈕，單擊【確定】按鈕。4.4.10去除單元格去除單元格即刪除單元格內(nèi)容〔公式和數(shù)據(jù)〕、格式〔包括數(shù)字格式、條件格式和邊框〕以及任何附加的批注。01選擇要去除內(nèi)容的單元格。02在【開場(chǎng)】選項(xiàng)卡中，單擊【編輯】選項(xiàng)組中的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【全部去除】菜單項(xiàng)，單元格A6中的數(shù)據(jù)和格式就會(huì)被全部刪除。根據(jù)需求也可以選擇其他幾項(xiàng)去除去除菜單項(xiàng)，如選擇【去除內(nèi)容】選項(xiàng)，此時(shí)將只會(huì)去除單元格內(nèi)容。4.5文本輸入新建一個(gè)空白任務(wù)簿時(shí)，在單元格中輸入數(shù)據(jù)，某些輸入的數(shù)據(jù)Excel會(huì)自動(dòng)地根據(jù)數(shù)據(jù)的特征進(jìn)展處置并顯示出來。為了更好的利用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處置才干，就需求了解Excel的輸入規(guī)那么和方法。4.5.1輸入文本和數(shù)值1.輸入文本文本包括漢字、英文字母、數(shù)字和符號(hào)等。每個(gè)單元格最多可包含32767個(gè)字符。2.輸入數(shù)值數(shù)值型數(shù)據(jù)是Excel中運(yùn)用最多的數(shù)據(jù)類型。⑴輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，為了與日期型數(shù)據(jù)區(qū)分，需求在分?jǐn)?shù)之前加一個(gè)零和一個(gè)空格。例如在A1中輸入“2/5〞，那么顯示“2月5日〞；在C1中輸入“02/5〞，那么顯示“2/5〞，值為0.4。⑵假設(shè)要堅(jiān)持輸入的內(nèi)容不變，可以先輸入“’〞，再輸入數(shù)字或字符。例如在C3中輸入“’00124〞按【Enter】鍵后顯示為左對(duì)齊的00124。⑶假設(shè)單元格包容不下較長的數(shù)字，那么會(huì)用科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示該數(shù)據(jù)。4.5.2輸入時(shí)間和日期在任務(wù)表中輸入日期或時(shí)間時(shí)，為了與普通的數(shù)值數(shù)據(jù)相區(qū)別，需求用特定的格式定義時(shí)間和日期。Excel內(nèi)置了一些日期與時(shí)間的格式。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)將它們辨以為日期或時(shí)間數(shù)據(jù)。1.輸入日期在輸入日期時(shí)，為了含義確定和查看方便，可以用左斜線或短線分隔日期的年、月、日。例如可以輸入“2021/12/12〞或者“2021-12-12〞；假設(shè)要輸入當(dāng)前的日期，按下【Ctrl＋；】組合鍵即可。2.輸入時(shí)間輸入時(shí)間時(shí)，小時(shí)、分、秒之間用冒號(hào)〔：〕作為分隔符。在輸入時(shí)間時(shí)，假設(shè)按12小時(shí)制輸入時(shí)間，需求在時(shí)間的后面空一格再輸入字母am〔上午〕或pm〔下午〕。例如輸入“10:11am〞，按下【Enter】鍵的時(shí)間結(jié)果是11:11AM。假設(shè)按24小時(shí)制輸入時(shí)間，那么可以直接輸入后按下【Enter】鍵即可。輸入時(shí)間時(shí)可以根據(jù)需求選擇能否輸入秒。4.5.3撤銷與恢復(fù)輸入內(nèi)容在運(yùn)用Excel時(shí)能夠會(huì)出現(xiàn)誤操作，為此Excel提供了撤銷與恢復(fù)功能.1.吊銷在進(jìn)展輸入、刪除和更改等單元格操作時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)記錄下最新的操作和剛執(zhí)行過的命令。所以當(dāng)不小心錯(cuò)誤地編輯了表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，可以利用【吊銷】按鈕恢復(fù)上一步的操作。2.恢復(fù)在經(jīng)過吊銷操作后，【吊銷】按鈕右邊的【恢復(fù)】按鈕將被置亮，闡明可以用【恢復(fù)】按鈕來恢復(fù)已被吊銷的操作，【吊銷】和【恢復(fù)】可以看成是一對(duì)可逆的操作。【吊銷】按鈕和【恢復(fù)】按鈕，默許情況下均在【快速訪問工具欄】中。未進(jìn)展操作之前，【吊銷】按鈕和【恢復(fù)】按鈕是灰色不可用的。4.6常見的單元格數(shù)據(jù)類型在單元格中輸入數(shù)據(jù)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)我們輸入的數(shù)據(jù)和單元格中顯示的數(shù)據(jù)不一樣，或者是顯示的格式與所需求的不一樣，這是由于Excel單元格數(shù)據(jù)類型不同呵斥的。1．常規(guī)格式2．?dāng)?shù)值格式3．貨幣格式4．會(huì)計(jì)公用格式5．時(shí)間和日期格式6．百分比格式7．分?jǐn)?shù)格式8．科學(xué)計(jì)數(shù)格式9．文本格式4.7快速填充表格數(shù)據(jù)Excel提供有快速輸入數(shù)據(jù)的功能，利用它可以提高向任務(wù)表中輸入數(shù)據(jù)的效率，并且可以降低輸入錯(cuò)誤率。1運(yùn)用填充柄填充填充柄是位于當(dāng)前活動(dòng)單元格右下角的黑色方塊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)或者雙擊它可進(jìn)展填充操作，該功能適用于填充一樣數(shù)據(jù)或者序列數(shù)據(jù)信息。.2運(yùn)用填充命令填充在Excel中，除了運(yùn)用填充柄進(jìn)展快速填充外，還可以運(yùn)用填充命令實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充功能。運(yùn)用填充命令自動(dòng)填充時(shí)，只需特定方位的單元格區(qū)域才可以被填充，比如向上、向左和向右等。由于填充命令不太常用，此處略過不講。3自定義序列填充在Excel中還可以自定義填充序列，這樣可以給用戶帶來很大的方便。自定義填充序列可以是一組數(shù)據(jù)，按反復(fù)的方式填充行和列。用戶可以自定義一些序列，也可以直接運(yùn)用Excel中已定義的序列。1.用系統(tǒng)內(nèi)置序列填充系統(tǒng)內(nèi)置的序列填充普通填充一些有比較固定格式的數(shù)據(jù)，如月份、星期、年份和需求遞增遞減的數(shù)字等。2.自定義序列填充自定義序列填充運(yùn)用不太廣泛，但是假設(shè)Excel中需求用到大量的同一個(gè)序列時(shí)，比如下例中的方位序列，運(yùn)用自定義序列填充可以節(jié)省許多數(shù)據(jù)輸入量，有效地提高任務(wù)效率。4.8查找和交換Excel2021提供的查找和交換功能，可以運(yùn)用戶在任務(wù)表中快速查找到所需數(shù)據(jù)，并且可以有選擇地用其他數(shù)據(jù)替代。在Excel2021中，用戶可以在一個(gè)任務(wù)表內(nèi)選定區(qū)域內(nèi)進(jìn)展查找和交換，也可以在一個(gè)任務(wù)表或者多個(gè)任務(wù)表內(nèi)進(jìn)展查找和交換，只需求選中所需查找和交換的范圍即可。1．查找數(shù)據(jù)2．交換數(shù)據(jù)4.9設(shè)置對(duì)齊方式對(duì)齊方式是指單元格中的數(shù)據(jù)顯示在單元格中上、下、左、右的相對(duì)位置。Excel2021允許為單元格數(shù)據(jù)設(shè)置的對(duì)齊方式有左對(duì)齊、右對(duì)齊和合并居中對(duì)齊等。默許情況下，單元格的文本是左對(duì)齊，數(shù)字是右對(duì)齊。4.9.1對(duì)齊方式【開場(chǎng)】選項(xiàng)卡中的【對(duì)齊方式】選項(xiàng)組中對(duì)齊按鈕包括：1．【頂端對(duì)齊】按鈕2．【垂直居中】按鈕3．【底端對(duì)齊】按鈕4．【方向】按鈕5．【左對(duì)齊】按鈕6．【居中】按鈕7.【右對(duì)齊】按鈕8.【減少縮進(jìn)量】按鈕9.【添加縮進(jìn)量】按鈕10.【自動(dòng)換行】按鈕11.【合并后居中】按鈕71234568910114.9.2自動(dòng)換行有時(shí)一個(gè)單元格內(nèi)需求輸入較多的數(shù)據(jù)而列寬又不能太寬，就可以運(yùn)用自動(dòng)換行功能。設(shè)置文本換行的目的就是將文本在單元格內(nèi)以多行顯示?？梢栽O(shè)置單元格格式為自動(dòng)換行，但應(yīng)留意的是要先設(shè)置好所需的寬度。4.10設(shè)置文本區(qū)域邊框線啟動(dòng)Excel2021時(shí)，任務(wù)表默許顯示的表格線是灰色的，并且不可打印，為了使表格看起來更加明晰、美觀，或者需求打印出表格線，用戶可以根據(jù)需求對(duì)表格邊框線進(jìn)展設(shè)置即可。4.10.1運(yùn)用工具欄進(jìn)展設(shè)置4.10.2打印網(wǎng)格線4.10.3設(shè)置邊框線型4.11快速設(shè)置表格款式運(yùn)用Excel內(nèi)置的表格款式可以快速地美化表格。Excel預(yù)置有60種常用的格式，用戶可以自動(dòng)地套用這些預(yù)先定義好的格式，以提高任務(wù)的效率。4.12單元格援用單元格的援用就是單元格地址的援用，所謂單元格的援用就是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)絡(luò)起來。在Excel中，經(jīng)過單元格的援用，可以運(yùn)用同一任務(wù)表中不同的區(qū)域或同一單元格中的數(shù)據(jù)，還可以運(yùn)用不同任務(wù)表中的單元格或單元格區(qū)域，甚至其他運(yùn)用程序中的數(shù)據(jù)。4.12.1相對(duì)援用和絕對(duì)援用Excel中常見的援用有兩種，相對(duì)援用方式和絕對(duì)援用款式。正確地了解和恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用這兩種援用款式，對(duì)用戶運(yùn)用公式有極大的協(xié)助。1相對(duì)援用相對(duì)援用是指單元格的援用會(huì)隨公式所在單元格的位置的變卦而改動(dòng)。復(fù)制公式時(shí)，Excel不會(huì)改動(dòng)公式原有的格式，而是會(huì)根據(jù)新的單元格地址的改動(dòng)，來推算出公式中的數(shù)據(jù)變化。默許的情況下，公式運(yùn)用的是相對(duì)援用。2絕對(duì)援用絕對(duì)援用比相對(duì)援用更好了解，它是指在復(fù)制公式時(shí)，無論如何改動(dòng)公式的位置，其援用單元格的地址都不會(huì)改動(dòng)。絕對(duì)援用的表示方式是在普通地址的前面加“$〞，如C1單元格的絕對(duì)援用方式是$C$1。4.12.2輸入援用地址Excel2021中有3種方法來輸入選取的地址，第一種是直接輸入援用地址，第二種是用鼠標(biāo)提取地址，最后一種是利用【折疊】按鈕選擇單元格區(qū)域地址。1.輸入地址輸入公式時(shí)，可以直接輸入援用地址。普通對(duì)公式進(jìn)展修正時(shí)運(yùn)用這種方法。2.提取地址用鼠標(biāo)提取地址可以直接用鼠標(biāo)單擊單元格地址的位置來輸入。例如讓D1單元格中的數(shù)據(jù)是A1、B1和C1單元格的數(shù)據(jù)和，在D1單元格中輸入“=〞后，用鼠標(biāo)單擊A1單元格，這時(shí)D1中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)A1的地址。3.用【折疊】按鈕輸入在彈出的【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，單擊單元格地址援用的文本框右側(cè)的【折疊】按鈕，可以將對(duì)話框折疊起來，然后用鼠標(biāo)選取單元格區(qū)域。4.12.3運(yùn)用援用援用的運(yùn)用分為4種情況，即援用當(dāng)前任務(wù)表中的單元格、援用當(dāng)前任務(wù)簿中其他任務(wù)表中的單元格、援用其他任務(wù)簿中的單元格和援用交叉區(qū)域。1．援用當(dāng)前任務(wù)表中的單元格2．援用當(dāng)前任務(wù)簿中其他任務(wù)表中的單元格3．援用其他任務(wù)簿中的單元格4．援用交叉區(qū)域4.13圖表運(yùn)用圖表是Excel2021中的一個(gè)很適用的數(shù)據(jù)模塊，作為一種比較籠統(tǒng)、直觀的數(shù)據(jù)表達(dá)方式，圖表可以明晰的反映出任務(wù)表中各數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，并且可以對(duì)這種關(guān)系進(jìn)展分析和預(yù)測(cè)?？傊\(yùn)用圖表可以使數(shù)據(jù)明晰、直觀和易懂，給Excel任務(wù)帶來了極大的便利。4.13.1圖表的組成圖表主要由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、圖例、模擬運(yùn)算表和三維背景等組成。將鼠標(biāo)指針停放在圖表上方時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示鼠標(biāo)所在區(qū)域的稱號(hào)。1圖表區(qū)2繪圖區(qū)3標(biāo)題4數(shù)據(jù)序列5坐標(biāo)軸6圖例7模擬運(yùn)算表4.13.2創(chuàng)建常用圖表本節(jié)引見如何創(chuàng)建9種常見類型的圖表。1.柱形圖表2.折線圖表3.餅型圖表4.條形圖表5.面積圖表6.散點(diǎn)圖表7.圓環(huán)圖表8.氣泡圖表9.雷達(dá)圖表4.13.3在圖表中插入對(duì)象在對(duì)圖表進(jìn)展操作時(shí)，要經(jīng)常向圖表中插入標(biāo)題或數(shù)據(jù)系列等對(duì)象。4.13.4更改圖表的類型創(chuàng)建圖表時(shí)選擇的圖標(biāo)類型不能明晰的表達(dá)任務(wù)表中的數(shù)據(jù)或者之間的關(guān)系不是很明顯，可以更改圖表的類型。4.13.5在圖表中添加數(shù)據(jù)在運(yùn)用圖表的過程中，可以對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)展修正。4.13.6調(diào)整圖表的大小對(duì)已創(chuàng)建的圖表可以根據(jù)不同的需求進(jìn)展調(diào)整。4.13.7挪動(dòng)與復(fù)制圖表經(jīng)過挪動(dòng)圖表，可以改動(dòng)圖表的位置；經(jīng)過復(fù)制圖表，可以將圖表添加到其他任務(wù)表或其他文件中。1.挪動(dòng)圖表假設(shè)創(chuàng)建的嵌入式圖表不符合任務(wù)表的規(guī)劃要求，比如位置不適宜，遮住了任務(wù)表的數(shù)據(jù)等，可以經(jīng)過挪動(dòng)圖表來處理。2.復(fù)制任務(wù)表復(fù)制任務(wù)表的操作很簡單，在要復(fù)制的圖表上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】菜單項(xiàng)，或者按【Ctrl+C】組合鍵。在新的任務(wù)表中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】菜單項(xiàng)，或者按【Ctrl+V】組合鍵，即可將圖表復(fù)制到新的任務(wù)表中。4.14美化圖表Excel2021本身提供有多種圖表格式，直接套用即可快速地美化圖表，假設(shè)對(duì)Excel2021默許的創(chuàng)建圖表格式不稱心，可以本人設(shè)置圖表的格式，對(duì)圖表進(jìn)展美化。4.14.1設(shè)置圖表的格式設(shè)置圖表的格式是為了突出顯示圖表，對(duì)其外觀進(jìn)展美化。4.14.2美化圖表文字在圖表中添加橫排或豎排文本可以對(duì)圖表進(jìn)展注釋，或者在圖表中增添文字，使圖表中包含更多的信息。4.15運(yùn)用藝術(shù)字與插圖Excel2021具有非常強(qiáng)大的繪圖功能，用戶可以手動(dòng)在任務(wù)表中繪制各種圖形圖表，也可以插入各種圖形文件、藝術(shù)字等。運(yùn)用插圖和藝術(shù)字可以使任務(wù)表更加美觀、生動(dòng)，還可以提高任務(wù)的興趣性和視覺效果。4.15.1插入圖片在任務(wù)表中插入的圖片可以從磁盤上選擇，也可以從Internet上選擇。1.插入圖片2.調(diào)整圖片大小3.裁剪圖片4.設(shè)置圖片款式5.添加邊框和圖片效果6.減少圖片文件的大小4.15.2插入藝術(shù)字在任務(wù)表中除了可以插入圖形外，還可以插入藝術(shù)字、文本框和其他對(duì)象。藝術(shù)字是一個(gè)文字款式庫，用戶可以將藝術(shù)字添加到Excel文檔中，制造出裝飾性效果。1.插入藝術(shù)字2.設(shè)置藝術(shù)字格式4.16公式的運(yùn)用Excel2021是一種電子表格處置軟件，主要用于處置數(shù)據(jù)，所以在Excel中公式和函數(shù)就占有著重要的位置。公式和函數(shù)具有非常強(qiáng)大的計(jì)算功能，為用戶分析和處置任務(wù)表中的數(shù)據(jù)提供了很大的方便。4.16.1輸入公式輸入公式時(shí)，以等號(hào)“=〞作為開頭，用于標(biāo)識(shí)輸入的是公式而不是文本。在公式中可以包含算術(shù)運(yùn)算符、常量、變量、單元格地址等。手動(dòng)輸入單擊輸入4.16.2審核與編輯公式單元格中的公式也可以像單元格中的其他數(shù)據(jù)一樣進(jìn)展修正、復(fù)制和挪動(dòng)等編輯。1.修正公式假設(shè)發(fā)現(xiàn)輸入的公式有錯(cuò)誤，可以很容易地修正。2.復(fù)制公式復(fù)制公式時(shí)，公式會(huì)根據(jù)單元格的援用情況發(fā)生變化。3.挪動(dòng)公式挪動(dòng)單元格中公式的方法和挪動(dòng)其他對(duì)象的方法類似。只需求把鼠標(biāo)挪動(dòng)到需求挪動(dòng)公式的單元格邊框上，當(dāng)指針變?yōu)橥庑螘r(shí)按下左鍵，然后拖曳到目的位置松開鼠標(biāo)即可完成公式的挪動(dòng)。4.16.3顯示公式默許情況下，Excel2021在單元格中只顯示公式的計(jì)算結(jié)果，而不顯示公式本身。要顯示公式，需選定單元格，在編輯欄中可以看到公式。4.17函數(shù)的輸入與修正函數(shù)是Excel中的重頭戲，大部分的數(shù)據(jù)自動(dòng)化處置都需求運(yùn)用函數(shù)。Excel2021中提供有大量、適用的函數(shù)，用好函數(shù)是Excel中高效、便利處置數(shù)據(jù)的保證。4.17.1函數(shù)的組成Excel中的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們運(yùn)用一些被稱為參數(shù)的特定數(shù)值，按特定的順序或構(gòu)造進(jìn)展計(jì)算。在Excel中，一個(gè)完好的函數(shù)式通常由3部分構(gòu)成，其格式如下：標(biāo)識(shí)符函數(shù)稱號(hào)〔函數(shù)參數(shù)〕。1.標(biāo)識(shí)符在單元格中輸入計(jì)算函數(shù)時(shí)，必需先輸入一個(gè)“=〞，這個(gè)“=〞稱為函數(shù)的標(biāo)識(shí)符。假設(shè)不輸入“=〞，Excel通常將輸入的函數(shù)式作為文本處置，不前往運(yùn)算結(jié)果。假設(shè)輸入“+〞或“－〞，Excel也可以前往函數(shù)式的結(jié)果，確認(rèn)輸入后，Excel在函數(shù)式的前面會(huì)自動(dòng)添加標(biāo)識(shí)符“=〞。2.函數(shù)稱號(hào)函數(shù)標(biāo)識(shí)符后面的英文是函數(shù)稱號(hào)。大多數(shù)函數(shù)稱號(hào)是對(duì)應(yīng)英文單詞的縮寫。有些函數(shù)稱號(hào)是由多個(gè)英文單詞〔或縮寫〕組合而成的，例如條件求和函數(shù)SUMIF是由求和SUM和條件IF組成的。3.函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)主要有以下幾種類型。⑴常量。常量參數(shù)主要包括數(shù)值〔如12〕、文本〔如“辦公自動(dòng)化〞〕和日期〔如2021-12-12〕等。⑵邏輯值。邏輯值參數(shù)包括邏輯真〔TRUE〕、邏輯假〔FALSE〕以及必要的邏輯判別表達(dá)式〔例如單元格A3不等于空表示為“A3<>()〞〕的結(jié)果等。⑶單元格援用。單元格援用參數(shù)主要包括單個(gè)單元格的援用和單元格區(qū)域的援用等。其中單元格區(qū)域包括延續(xù)