中學(xué)檔案管理制度

XXXX中學(xué)檔案管理制度學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》《中小學(xué)檔案管理細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本檔案管理制度。一、歸檔范圍凡能反映學(xué)校教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要及時(shí)歸檔并妥善保管。1.黨政管理類。主要包括在黨務(wù)工作、行政事務(wù)、人事管理等各項(xiàng)工作中，所形成的各種圖文材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.教育教學(xué)類。指在教學(xué)工作、德育工作、體藝工作、宣傳工作及學(xué)籍管理等工作中形成的圖文材料。3.教師業(yè)務(wù)類。包括教師在教育教學(xué)、教學(xué)研究與改革中形成的能夠反映個(gè)人教學(xué)業(yè)務(wù)水平、教學(xué)工作能力和教學(xué)勞動(dòng)成果的文件材料。4.教育科研類。包括教師在國(guó)家、省、市立項(xiàng)課題研究、綜合實(shí)踐及校本研修過(guò)程中形成的各種圖文材料。5.財(cái)務(wù)檔案類。包括會(huì)計(jì)財(cái)薄、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證及其他。6.基建檔案類。指建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投入使用全過(guò)程中形成的文字、圖表、圖紙、計(jì)算材料、聲像材料等文件材料。7.設(shè)備設(shè)施類。包括各種儀器設(shè)備的全套隨機(jī)文件及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的材料。8.聲像檔案類。指光盤、照片、錄音錄像等檔案。9.實(shí)物檔案類。指全校師生獲得的各類獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書及其他有紀(jì)念意義的物品等。10.其他與學(xué)校管理和教學(xué)有關(guān)的資料。二、歸檔時(shí)間1.黨政管理、教育教學(xué)常規(guī)類文件材料，應(yīng)在次月10日前歸檔；教師業(yè)務(wù)類、教育科研類材料，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后7日內(nèi)歸檔。2.科研、基建類文件在項(xiàng)目完成一個(gè)月內(nèi)歸檔，設(shè)備儀器類文件，在設(shè)備開箱驗(yàn)收或接收后登記歸檔。3.財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)處歸檔保管，一年后移交學(xué)校檔案室。4.聲像和實(shí)物文件材料隨時(shí)歸檔。三、歸檔要求1.學(xué)校各部門上交的檔案資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水、檔案墨水或黑色水筆，以利檔案永久保存，計(jì)劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度及師生花名冊(cè)等材料必須打印。2.各中心，各學(xué)部、級(jí)部要明確一人為本部門歸檔負(fù)責(zé)人，本部門需要?dú)w檔的材料由歸檔負(fù)責(zé)人按時(shí)按要求交學(xué)校檔案室。3.交接歸檔材料，雙方要根據(jù)歸檔材料目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在歸檔材料交接登記表上簽名，其登記表一式兩份，交接雙方各一份。四、對(duì)檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號(hào)，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁(yè)碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。五、財(cái)務(wù)文件、重要文件、秘密文件等除規(guī)定可以翻印或經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。六、借用檔案時(shí)，重要文件必須學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意，一般性資料如上級(jí)指導(dǎo)性文件，各項(xiàng)活動(dòng)方案和總結(jié)、師生花名冊(cè)等可由借閱人寫好借條，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，到檔案室登記借閱并按時(shí)歸還。七、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究其責(zé)任。八、外單位人員不得查閱學(xué)校檔案資料，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。九、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)?、泄露。十、采取保護(hù)措施，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。十一、所有檔案資料必須擺放整齊，