建設(shè)項目資料歸檔范圍及收集責(zé)任單位一覽表

建設(shè)項目資料歸檔范圍及收集責(zé)任單位一覽表一序號歸檔文件一份數(shù)保管期限責(zé)任部門一項目前期文件1可行性研究、任務(wù)書1.1項目建議書及其報批文件1永久公司規(guī)劃處1.2項目選址意見書及其報批文件1永久公司規(guī)劃處1.3可行性研究報告及其評估、報批文件1永久公司規(guī)劃處1.4項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件1永久公司規(guī)劃處1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告，環(huán)境影響報告書和批復(fù)1永久質(zhì)量安全環(huán)保處1.6消防評價報告、消防評價報告批復(fù)1永久質(zhì)量安全環(huán)保處1.7安全評價報告、安全評價報告批復(fù)1永久質(zhì)量安全環(huán)保處1.8職業(yè)衛(wèi)生評價報告、職業(yè)衛(wèi)生評價報告批復(fù)1永久質(zhì)量安全環(huán)保處1.9設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件1永久設(shè)計管理部2設(shè)計基礎(chǔ)資料設(shè)計管理部2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明1永久2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄1永久2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料1永久3設(shè)計文件設(shè)計管理部3.1總體規(guī)劃設(shè)計1永久3.2方^fc^^^T1永久3.3專利技術(shù)文件1永久3.4工藝設(shè)計包1永久3.5初步設(shè)計及其報批文件、調(diào)整文件1永久3.6技術(shù)設(shè)計1永久3.7施工圖設(shè)計（詳細(xì)設(shè)計）2長期3.8工程設(shè)計計算書1長期3.9關(guān)鍵技術(shù)試驗1永久3.10設(shè)計審查、鑒定及審批1永久3.11安全生產(chǎn)專項設(shè)計1永久3.12QHSE管理文件1長期二項目管理文件1征地、移民文件1.1征用土地申請、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖1永久公司規(guī)劃處1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書1永久公司規(guī)劃處

一序號歸檔文件一份數(shù)保管期限責(zé)任部門1.3建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片1永久公司規(guī)劃處1.4施工執(zhí)照1永久施工管理部2計劃、統(tǒng)計、管理文件2.1工程建設(shè)總體部署及批復(fù)文件1長期計劃部2.2有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃1長期計劃部各項目組2.3規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定、批復(fù)等文件1長期各部門項目組2.4給承包商有關(guān)項目的通知1長期各部門項目組2.5承包商需要報批的文件及其批復(fù)文件1長期各部門項目組3投資控制管理文件3.1概算、預(yù)算管理、差價管理文件1長期投資控制部3.2投資、合同控制文件1長期投資控制部3.3進(jìn)度控制文件1長期計劃部施工管理部各項目組3.4質(zhì)量控制文件1長期質(zhì)量監(jiān)督部、各項目組3.5安全控制文件1長期HSE部各項目組3.6投資管理文件1長期投資控制部4合同文件投資控制部4.1合同談判紀(jì)要1長期4.2合同審批文件1長期4.3合同書、合同變更文件1長期4.4總承包合同1永久4.5設(shè)計合同1永久4.6施工合同1永久4.7監(jiān)理合同1永久4.8采購合同1永久采購部、物資供應(yīng)中心4.9合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件1長期5招標(biāo)文件投資控制部5.1招標(biāo)書1長期5.2招標(biāo)修改文件1長期5.3招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件1長期

一序號歸檔文件一份數(shù)保管期限責(zé)任部門5.4招標(biāo)文件審查1長期5.5技術(shù)協(xié)議、技術(shù)設(shè)計審查1長期設(shè)計管理部項目組5.6資質(zhì)材料1永久5.7投標(biāo)書、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件1永久5.8開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表1長期5.9報價表1長期5.10評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表1長期5.11評標(biāo)記錄、報告1長期5.12中標(biāo)通知書1長期5.13未中標(biāo)文件1自存6專項申請、批復(fù)文件6.1環(huán)境保護(hù)、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件1永久質(zhì)量安全環(huán)保處公司規(guī)劃處6.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件1長期公司規(guī)劃處6.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件1長期公司規(guī)劃處6.4工程途經(jīng)鐵路、公路、輸電線路和河流穿跨越協(xié)議等有關(guān)文件1長期公司規(guī)劃處7QHSE文件HSE部7.1合同，審計報告、內(nèi)審報告1永久7.2管理規(guī)定、辦法、規(guī)范1長期7.3體系文件1長期7.4檢查記錄、檢測報告及記錄1長期7.5紀(jì)要、來往信函、通知、會議材料等1短期7.6人員健康檢查記錄或報告、培訓(xùn)記錄1短期7.7聲像材料1長期8工程質(zhì)量管理文件質(zhì)量監(jiān)督部8.1質(zhì)量監(jiān)督委托書、協(xié)議1長期8.2質(zhì)量監(jiān)督報告及評價報告1長期工程質(zhì)量監(jiān)督站8.3工程質(zhì)量管理體系文件1短期8.4工程質(zhì)量管理例會記錄、紀(jì)要1短期8.5工程質(zhì)量事故處理文件1永久三施工文件1建筑施工文件施工單位1.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要2長期1.2施工組織設(shè)計、方案及報批文件，施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件2長期

一序號歸檔文件一份數(shù)保管期限責(zé)任部門1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單2長期1.4建筑材料試驗報告2長期1.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等2永久1.6施工定位（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)線、控制點等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探2永久1.7土（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄2永久1.8隱蔽工程驗收記錄2永久1.9各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告2永久1.10工程質(zhì)量檢查、評定2永久1.11交工驗收記錄證明2永久1.12竣工報告、竣工驗收報告2永久1.13竣工圖2永久1.14聲像材料2長期2設(shè)備及管線安裝施工文件施工單位2.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要2長期2.2施工組織設(shè)計、方案及其報批文件，施工計劃、技術(shù)措施文件2長期2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單2長期2.4建筑材料試驗報告2長期2.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等2永久2.6焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄2永久施工單位2.7隱蔽工程檢查驗收記錄2永久2.8強(qiáng)度、密閉性試驗報告2長期2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄2長期2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定，事故處理報告2長期2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄2長期2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄2短期2.13管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄2長期2.14中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定2永久2.15竣工報告、竣工驗收報告，施工預(yù)、決算2永久2.16竣工圖2永久2.17聲像材料2長期3制管及防腐生產(chǎn)加工文件施工單位3.1開工報告、技術(shù)要求，完工報告、交工實物量表2長期

一序號歸檔文件一份數(shù)保管期限責(zé)任部門3.2生產(chǎn)組織方案及報批文件，生產(chǎn)計劃、技術(shù)措施文件2長期3.3質(zhì)量事故處理報告2永久3.4原材料質(zhì)量證明、復(fù)檢報告，生產(chǎn)檢測、試驗文件2短期3.5焊工登記表、證書（彩色），無損檢測人員登記表、資格證書（彩色）2短期3.6焊接工藝評定報告，成品管質(zhì)量證明2長期3.7出廠合格證2長期3.8來往函件2長期3.9聲像材料2長期4電氣、儀表安裝施工文件施工單位4.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要2長期4.2施工組織設(shè)計、方案及報批文件，施工計劃、技術(shù)措施文件2短期4.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單2長期4.4建筑材料試驗報告2長期4.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等2永久4.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄2長期4.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄2長期4.8材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定、事故處理報告等2永久4.9操作、聯(lián)動試驗2短期施工單位4.10電氣裝置交接記錄2短期4.11中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定2永久4.12竣工報告、竣工驗收報告2永久4.13竣工圖2永久4.14聲像材料2長期5QHSE文件施工單位5.1作業(yè)計劃書、作業(yè)指導(dǎo)書，化學(xué)品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表2長期5.2人員培訓(xùn)及資質(zhì)記錄、健康檢查記錄或報告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同2短期5.3事故調(diào)查材料2永久5.4工作計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要，來往信函、備忘錄2永久5.5自然保護(hù)區(qū)、文物保護(hù)區(qū)的施工許可、停工令、復(fù)工令，土地使用的有關(guān)證明文件，環(huán)保部門的許可材料等:2永久5.6地貌恢復(fù)資料，文物保護(hù)相關(guān)資料2短期

一序號歸檔文件一份數(shù)保管期限責(zé)任部門四監(jiān)理文件1施工監(jiān)理文件、資料1監(jiān)理單位1.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)1長期1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備、材料報審1長期1.3施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核，施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報審1長期1.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗收證明書1長期1.5設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批1長期1.6監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件1長期1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告1長期1.8監(jiān)理月報、備忘錄1長期1.9各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄1長期1.10工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告、施工質(zhì)量檢驗分析評估1長期1.11工程進(jìn)度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件1長期1.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件1長期1.13單兀工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質(zhì)量認(rèn)證、評估1長期監(jiān)理單位1.14主要材料及工程投資計劃、完成報表1長期2設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料監(jiān)理單位2.1設(shè)備米購委托監(jiān)理合同、米購方案，監(jiān)造計劃1長期2.2市場調(diào)查、考察報告1長期2.3設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表1長期2.4原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告1長期2.5開工、復(fù)工報審表，暫停令1長期2.6會議紀(jì)要、來往文件1長期2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單1長期2.8監(jiān)理月報1長期2.9質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件1長期2.10設(shè)備驗收交接文件支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件1長期2.11設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)1長期3QHSE文件監(jiān)理單位3.1合同、協(xié)議1長期3.2作業(yè)計劃書、作業(yè)指導(dǎo)書，化學(xué)品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表，檢測計量設(shè)備臺帳及證書1長期3.3人員培訓(xùn)及資質(zhì)記錄、健康檢查記錄或報告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同1短期

一序號歸檔文件一份數(shù)保管期限責(zé)任部門3.4事故調(diào)查、統(tǒng)計報告，審查或?qū)徍藞蟾?永久3.5工程停工令、復(fù)工令1長期3.6工作計劃、總結(jié)，會議紀(jì)要，來往信函、備忘錄1永久3.7通知、批復(fù)、意見、建議，工程師總結(jié)報告，不符合報告及記錄等1短期4監(jiān)理工作聲像材料1長期監(jiān)理單位五工藝設(shè)備文件采購部1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)2長期設(shè)計管理部2產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄、復(fù)檢記錄2長期3設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同，出廠質(zhì)量合格證明2長期4設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄，工具單，備品備件單2長期5設(shè)備中轉(zhuǎn)及調(diào)撥資料，設(shè)備原材料質(zhì)量證明文件2長期6設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄2長期7設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件2長期8設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定2長期各項目組承包商六涉外文件外事管理部1詢價、報價、投標(biāo)文件1短期2合同及其附件1永久3談判協(xié)議、議定書1永久4談判記錄1長期5談判過程中外商提交的材料1長期6出國考察、培訓(xùn)及收集來的有關(guān)材料1短期7國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件1永久設(shè)計管理部8各設(shè)計階段審查議定書1永久設(shè)計管理部9技術(shù)問題來往函電和備忘錄1永久設(shè)計管理部10國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件2永久11國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明2短期12設(shè)備開箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件2永久13國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施2短期14外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料2長期七生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件生產(chǎn)單位1技術(shù)準(zhǔn)備計劃1短期2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制1短期3開停車方案1短期4設(shè)備試車、驗收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄1長期5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告1短期

一序號歸檔文件一份數(shù)保管期限責(zé)任部門6安全操作規(guī)程、事故分析報告1長期7運(yùn)行記錄1短期8技術(shù)培訓(xùn)材料1短期9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙1永久10工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄1短期生產(chǎn)單位、HSE部、項目組11QHSE管理文件材料1長期八物資采辦文件采購部1詢價、報價、招投標(biāo)文件，采購計劃1短期2合同、協(xié)議1永久協(xié)議：設(shè)計管理部、項目組3審批手續(xù)，調(diào)撥文件1長期4引進(jìn)手續(xù)、論證報告、引進(jìn)報告、引進(jìn)總結(jié)1長期外事管理部5采辦決算、物資核銷文件1長期采購部6裝箱單、工具清單、備品備件清單，包裝圖及包裝狀態(tài)合格證1短期7安裝手冊、隨機(jī)圖紙、保證書、操作使用說明書、零部件目錄等隨機(jī)文件2永久8設(shè)備開箱檢驗記錄，引進(jìn)設(shè)備材料國外檢驗（測）證明，商檢、海關(guān)及索賠文件2永久引進(jìn)：外事管理部9設(shè)備合格證明、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明2短期10來往函電、備忘錄1長期11設(shè)備材料倉儲、運(yùn)輸有關(guān)文件1短期12管理規(guī)程、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃文件1長期13管理臺帳、統(tǒng)計表1長期14照片、音像資料1長期九財務(wù)、審計管理1財務(wù)年度投資統(tǒng)計1短期財務(wù)管理部2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明1永久財務(wù)管理部投資控制部內(nèi)控審計部3交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期待攤費用清冊1永久財務(wù)管理部十竣工驗收文件1項目竣工驗收報告書1永久設(shè)計管理部項目組相關(guān)部門2勘察設(shè)計總結(jié)1永久設(shè)計管理部勘察、設(shè)計單位3施工總結(jié)1永久項目組施工單位

一序號歸檔文件一份數(shù)保管期限責(zé)任部門4監(jiān)理總結(jié)1永久質(zhì)量監(jiān)督部項目組監(jiān)理單位5生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)考核1永久項目