加強本科畢業(yè)設(shè)計過程管理-確保畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量-

加強本科畢業(yè)設(shè)計過程管理確保畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量加強本科畢業(yè)設(shè)計過程管理確保畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量

【摘要】畢業(yè)設(shè)計作為本科生畢業(yè)前的最后一個重要教學環(huán)節(jié),不僅是對大學生三年半學習效果和學生能力的綜合大檢閱，而且能培養(yǎng)學生綜合素質(zhì)和工程實踐能力。由于畢業(yè)設(shè)計是衡量一個學校教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要標志，所以使之成為在本科教學評估或各專業(yè)認證中不可或缺的關(guān)鍵因素。本文以西南交大信息學院為例，就如何加強本科畢業(yè)設(shè)計過程管理，確保畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量加以闡述。

【關(guān)鍵詞】畢業(yè)設(shè)計管理質(zhì)量監(jiān)控要確保畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量，不只是注重最終結(jié)果，關(guān)鍵是要注重畢業(yè)設(shè)計的過程管理和監(jiān)控。為保證學生畢業(yè)設(shè)計時間，確保選題質(zhì)量，讓指導(dǎo)教師和學生有充分的時間完成畢業(yè)設(shè)計工作，信息學院早在2003屆將畢業(yè)設(shè)計選題工作提前到第七學期后期進行，使學生有整一學期多的時間做畢業(yè)設(shè)計工作。

本科畢業(yè)設(shè)計進程安排

1.把好選題工作關(guān)

畢業(yè)設(shè)計是實現(xiàn)培養(yǎng)目標的重要教學環(huán)節(jié)，選題應(yīng)以畢業(yè)設(shè)計的教學要求為依據(jù)，有利于學生綜合運用所學的根本理論和根底知識；選題應(yīng)力求與社會、生產(chǎn)、科研和實驗室建設(shè)等實際任務(wù)相結(jié)合；難度和廣度要適當，使學生在規(guī)定的時間內(nèi)工作量飽滿，經(jīng)努力能獨立完成任務(wù)；具有相當程度的綜合性和專業(yè)知識覆蓋面，有利于深化所學知識，提高分析問題、解決問題的能力。

在選題要求中學院做出了限制，如：題目不能與前三年的題目雷同；原那么上不能夠做課件及網(wǎng)站類技術(shù)含量底的內(nèi)容；采取措施控制管理信息系統(tǒng)類的題目，對此類題目院系提出相應(yīng)的根本目標要求。指導(dǎo)教師可將大而難的題目分解成學生可完成的假設(shè)干子題目，做到學生一人一題，培養(yǎng)學生的獨立工作能力和創(chuàng)新思維。

要求畢業(yè)設(shè)計〔論文〕題目需根據(jù)培養(yǎng)目標，圍繞本學科和專業(yè)選擇有一定實用價值的、具有對所學課程知識、實踐能力綜合訓(xùn)練的題目。鼓勵指導(dǎo)教師的選題盡量結(jié)合自己的科研、生產(chǎn)實際及實驗室創(chuàng)新等方面。鼓勵學生深入社會，進行實習或調(diào)研，特制定了本科生在校外公司或用人單位作畢業(yè)設(shè)計的規(guī)定，校外畢業(yè)設(shè)計的申請、登記表和審批流程，學生校外作畢業(yè)設(shè)計紀律等。為了校外設(shè)計學生的平安，學院率先制定了“校外設(shè)計平安承諾書〞。同時為了保證校外畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量，學生必須確認兩名指導(dǎo)教師，其中一名為校內(nèi)指導(dǎo)教師，另一名為校外指導(dǎo)教師，同時指定一名同學作為校內(nèi)聯(lián)系人，以便及時辦理其他相關(guān)事宜，每周必須以郵件等方式向校內(nèi)指導(dǎo)老師匯報設(shè)計情況。

在網(wǎng)上報題時必須同時上傳相應(yīng)的任務(wù)書，采取任務(wù)書的形式代替開題報告，要求指導(dǎo)教師必須認真、標準完整撰寫任務(wù)書，便于學生了解題目的要求；學生可以根據(jù)情況選填三個志愿，并與指導(dǎo)教師聯(lián)系和交流，指導(dǎo)教師最終確定最適宜的學生。學院對少部份最后落選的學生進行統(tǒng)一調(diào)整分配。雙向選題結(jié)束后便安排學生開展資料查閱、實習、社會調(diào)查等工作。

學院專設(shè)了本科畢業(yè)設(shè)計專用網(wǎng)站，用于指導(dǎo)教師報題，各系審題，學生網(wǎng)上查詢；雙向選擇、選題結(jié)果確實認；學院畢業(yè)設(shè)計重要通知，近三屆畢業(yè)設(shè)計題目和指導(dǎo)教師公告的發(fā)布。充分利用網(wǎng)絡(luò)手段，為設(shè)計過程，中期檢查，抽樣、面上辯論等環(huán)節(jié)提供了較為完善的質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)平臺。

2.畢業(yè)設(shè)計過程監(jiān)控

第八學期開學正式畢業(yè)設(shè)計工作，為了監(jiān)控畢業(yè)設(shè)計的進程，學院安排了固定的多媒體教室供畢業(yè)設(shè)計專用，要求指導(dǎo)教師至少每周指導(dǎo)、檢查畢業(yè)設(shè)計一次，處理相關(guān)的問題并與學生交流和見面，并統(tǒng)計全院老師指導(dǎo)學生畢業(yè)設(shè)計的具體時間，做不定期的檢查。要求系主任及領(lǐng)導(dǎo)小組成員在畢業(yè)設(shè)計中期檢查期間，把握整體情況，對出現(xiàn)的問題及時提出整改意見。

學校制定了?畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)記要?制度；?畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)記要?不僅是對學生進行畢業(yè)設(shè)計的催促檢查，而且也是對教師指導(dǎo)質(zhì)量的一項考核。對教風、學風的提高都有很大的促進作用。每個學生一本?畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)記要?，每次輔導(dǎo)均由學生摘要記錄，并由指導(dǎo)教師簽字認可，全程記錄學生完成學習任務(wù)和教師指導(dǎo)情況。能清淅的表達出：①、上次輔導(dǎo)至本次輔導(dǎo)期間，學生所做工作，畢業(yè)設(shè)計進度情況，有何問題需要答疑；②、指導(dǎo)教師的答疑時間內(nèi)容，答疑采取面授形式等

四月底各系對學生進行畢業(yè)設(shè)計中期檢查，學院隨機抽取部份學生進行中期檢查，有兩種形式，一部份是“辯論+報告+紀要〞檢查的形式，這部份學生將與專家組老師進行面對面的辯論，檢查內(nèi)容包括：以.ppt文件的形式在5~10分鐘時間內(nèi)，介紹畢業(yè)設(shè)計任務(wù)與要求〔帶上指導(dǎo)老師簽了字的任務(wù)書〕、已經(jīng)做了哪些工作、還需要完成的工作、以及在工作過程中遇到的問題和解決措施；中期檢查報告；畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)記要。另一部份是“報告+紀要〞檢查的形式，這部份學生主要檢查：中期檢查報告〔校外作設(shè)計的同學將電子郵件發(fā)給校內(nèi)指導(dǎo)老師，由校內(nèi)指導(dǎo)老師打印并交到相應(yīng)系專家組〕；畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)紀要。5月初學校專家將抽查部份學生的畢業(yè)設(shè)計，主要是根據(jù)題目、任務(wù)書檢查?畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)記要情況?并反應(yīng)意見。指導(dǎo)老師填寫所指導(dǎo)的每位學生的中期檢查表，反映學生的畢業(yè)設(shè)計工作進度及方案完成情況，文獻檢索、外文閱讀與翻譯，學生態(tài)度、精力投入、出勤、紀律情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時采取有效措施進行整改。視其情況決定學生按期、延期或終止辯論。

3.撰寫論文監(jiān)控

學院采取多項具體措施確保本科生畢業(yè)設(shè)計〔論文〕質(zhì)量。本科畢業(yè)設(shè)計實行導(dǎo)師負責制，指導(dǎo)教師全面負責學生畢業(yè)設(shè)計〔論文〕的質(zhì)量和格式，因設(shè)計的內(nèi)容或格式所引起的一切問題由指導(dǎo)教師承當，如果在學生離校后發(fā)現(xiàn)論文格式不合格，將由指導(dǎo)教師負責修改、重新排版和裝訂。嚴格按照西南交通大學本科畢業(yè)設(shè)計〔論文〕工作規(guī)定；西南交通大學本科畢業(yè)設(shè)計論文撰寫標準〔試行〕撰寫設(shè)計〔論文〕，在一定程度上提高了學生的寫作能力，加強了學生對文檔格式的標準化訓(xùn)練。

4.畢業(yè)設(shè)計辯論監(jiān)控

少部份學生被抽參加學校辯論，其他學生都由各行政系組織辯論，由系主任全面負責安排辯論小組及學生，并在學院網(wǎng)上公布。學院制定了辯論要求：每位學生報告論文5～10分鐘，教師提問5～10分鐘，演示5～10分鐘〔辯論必須要有演示，包括硬件、軟件等〕。最終畢業(yè)設(shè)計〔論文〕檢查審定需經(jīng)過三關(guān)：第一關(guān)指導(dǎo)教師和評閱教師，第二關(guān)各系領(lǐng)導(dǎo)小組，第三關(guān)學院集中審定，對推薦到學校90分以上的論文請相應(yīng)的專家進行最后嚴格審定。

學院采取多項具體措施確保本科生畢業(yè)設(shè)計〔論文〕質(zhì)量。健全系、院兩級畢業(yè)設(shè)計〔論文〕工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由院系負責人、系主任〔教研室主任〕和老教授組成，負責對本院系畢業(yè)設(shè)計〔論文〕選題、任務(wù)書、指導(dǎo)、中期檢查、評閱與辯論等環(huán)節(jié)的全程質(zhì)量監(jiān)控。建立了完善的畢業(yè)設(shè)計文檔的整理歸檔保障制度，學院本科畢業(yè)設(shè)計論文全部單獨上架，整理，編號入庫。每個學生資料袋中必須有論文〔一冊〕、英文翻譯〔一冊〕、光盤〔一張〕、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)記要〔一冊〕、畢業(yè)設(shè)計中期檢查表〔一份〕、辯論記錄〔一份〕。論文定稿后以為單位將電子文檔存入學院資料室，以便老師、學生隨時查閱。

5.結(jié)束語

從近幾屆畢業(yè)設(shè)計〔論文〕題目類型的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看，確實在提高學術(shù)水平以及應(yīng)用價值，綜合知識的應(yīng)用能力，解決實際問題的能力方面取得一定的成效。學院從政策和經(jīng)費上，鼓勵學生從事硬件設(shè)計的選題，鼓勵學生參加有較高水準的研究性課題，鼓勵學生參加到創(chuàng)新性實驗的開發(fā)中。近六年來，每屆都有學生在“泛珠三角洲安利杯賽〞和“同方杯賽〞中取得突出成績。為了學生更好的進入畢業(yè)設(shè)計狀態(tài)，建議第八學期開學增加