報銷電子發(fā)票管理制度

報銷電子發(fā)票管理制度1.背景隨著科技的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，越來越多的企業(yè)選擇使用電子發(fā)票作為經(jīng)濟交易的憑證和證明。與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票具有速度快、節(jié)約成本、方便查詢等優(yōu)點。因此，我公司也決定使用電子發(fā)票，并制定了《報銷電子發(fā)票管理制度》。2.適用范圍該制度適用于我公司的所有員工、部門和項目。3.電子發(fā)票的種類我司采購的電子發(fā)票主要有兩種類型：增值稅專用發(fā)票：適用于納稅人的增值稅應(yīng)稅銷售和抵扣稅額，需要向稅務(wù)局申請，由稅務(wù)局直接開具和管理的發(fā)票。電子普通發(fā)票：適用于部分應(yīng)稅人的銷售交易和納稅人的通行費等業(yè)務(wù)，由國家稅務(wù)部門授權(quán)的如銀行、支付平臺等代開和管理的發(fā)票。4.電子發(fā)票報銷申請流程員工首先需要在企業(yè)相關(guān)網(wǎng)站或者APP上進行開票申請，在申請時需選擇適用的發(fā)票類型以及填寫相應(yīng)的開票信息。公司財務(wù)人員審核通過后，電子發(fā)票將以電子形式發(fā)送給員工。員工將電子發(fā)票打印出來，并在報銷申請單上填寫相關(guān)信息。經(jīng)過部門負責人審批后，員工將電子發(fā)票和報銷申請單一起提交給公司財務(wù)部門。財務(wù)部門再次審批，確認無誤后進行報銷操作。報銷完成后，員工需在企業(yè)相關(guān)網(wǎng)站或者APP上提交電子發(fā)票報銷憑證。5.電子發(fā)票的存儲與歸檔電子發(fā)票納入公司的合法應(yīng)稅業(yè)務(wù)憑證，必須嚴格保存并按照規(guī)定期限備案存儲。公司財務(wù)部門負責開展有關(guān)電子發(fā)票的接收、驗收、報銷的存檔管理工作，并建立電子發(fā)票檔案。公司財務(wù)部門必須按照相關(guān)法律法規(guī)的要求保存電子發(fā)票的原始數(shù)據(jù)和圖像文件，保證數(shù)據(jù)安全、完整、準確，并在規(guī)定期限內(nèi)備案備查。所有電子發(fā)票和報銷憑證原件應(yīng)當加蓋公司公章，以便歸檔備查。6.管理制度的執(zhí)行公司財務(wù)部門應(yīng)當嚴格按照《報銷電子發(fā)票管理制度》執(zhí)行各項制度，對各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。對于有違反制度行為的員工，公司將視情節(jié)輕重，可以給予口頭警告、書面警告、罰款及勸退等措施。在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票存在虛假情況或者發(fā)票沒有在規(guī)定時間內(nèi)備案存儲的，將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)予以處理。7.結(jié)語《報銷電子發(fā)票管理制度》的制定，是公司管理制度的完善和改進，旨在加強公司內(nèi)部財務(wù)管理，保證公司的納稅合規(guī)性和規(guī)范性。同時，對于員工報銷業(yè)務(wù)的增