機(jī)關(guān)加油臺(tái)賬管理制度

機(jī)關(guān)加油臺(tái)賬管理制度1.背景為加強(qiáng)機(jī)關(guān)加油管理，規(guī)范機(jī)關(guān)加油記錄，嚴(yán)格落實(shí)行政經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)所有非公務(wù)用車（即維修保養(yǎng)、課題研究、公務(wù)活動(dòng)和日常行車）的加油管理。3.職責(zé)分工機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)制定機(jī)關(guān)加油管理制度，并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)；車隊(duì)管理員：負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛加油、管理機(jī)關(guān)加油臺(tái)賬；職能部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督車隊(duì)管理員執(zhí)行加油制度。4.加油臺(tái)賬管理規(guī)定4.1加油記錄機(jī)關(guān)加油采用實(shí)物加油的方式，每次加油記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：日期；單位名稱；車牌號(hào)碼；加油升數(shù)；加油金額；加油人；支付方式。4.2加油記錄保存機(jī)關(guān)應(yīng)建立完善的加油臺(tái)賬管理制度，對(duì)加油記錄進(jìn)行保存和管理。保存期限為三年以上，保存形式可以是電子版或紙質(zhì)版。4.3加油核對(duì)機(jī)關(guān)應(yīng)定期對(duì)加油記錄和加油臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保記錄和臺(tái)賬一致，并且核查核對(duì)結(jié)果的合理性。5.加油管理流程5.1加油申請(qǐng)機(jī)關(guān)的非公務(wù)用車加油，應(yīng)提前給車隊(duì)管理員發(fā)送加油申請(qǐng)，包括以下內(nèi)容：申請(qǐng)單位名稱；車牌號(hào)碼；加油量。5.2加油審批車隊(duì)管理員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并提出加油建議，審批通過后將加油建議發(fā)送給申請(qǐng)單位進(jìn)行確認(rèn)。5.3加油確認(rèn)申請(qǐng)單位確認(rèn)加油建議后，確定加油時(shí)間和加油地點(diǎn)，并將加油信息及時(shí)告知車隊(duì)管理員。5.4加油執(zhí)行車隊(duì)管理員根據(jù)加油確認(rèn)信息，對(duì)對(duì)應(yīng)的車輛進(jìn)行加油，并進(jìn)行記錄，核對(duì)加油信息和加油臺(tái)賬是否一致。6.違反制度處理任何單位或個(gè)人違反本制度的規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的，將按照單位財(cái)務(wù)制度和有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。7.