陽光采購管理制度

陽光采購管理制度1.引言為了規(guī)范公司的采購行為，確保采購過程的公開透明、公正合法，保障公司的合法權(quán)益，提高采購效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有采購活動，包括但不限于物資采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。3.采購流程3.1采購計劃編制采購計劃是公司采購工作的基礎(chǔ)和前提，采購部應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場形勢和采購需求情況等因素，制定年度、季度、月度采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)。3.2采購公告發(fā)布采購公告應(yīng)在公司內(nèi)部門網(wǎng)頁或公告欄、政府采購網(wǎng)等媒介上發(fā)布，詳細(xì)說明采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)人資格條件、報價截止時間等信息，并設(shè)定充分的投標(biāo)期限。3.3投標(biāo)文件評審采購部門應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)人員對收到的投標(biāo)文件按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審，對于未合格的投標(biāo)人可以予以淘汰。3.4商務(wù)談判與合同簽署在評審?fù)ㄟ^的投標(biāo)人中，采購部門應(yīng)當(dāng)選擇質(zhì)量、服務(wù)和價格相對較優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，達(dá)成談判結(jié)果并簽署合同。4.采購評審標(biāo)準(zhǔn)4.1價格因素采購品目的價格需要符合市場價格水平，不能過高或過低，價格高于或低于市場價太多的投標(biāo)應(yīng)被視為不合理。4.2技術(shù)因素采購品目的技術(shù)規(guī)格必須符合國家相關(guān)規(guī)定，并能滿足公司實(shí)際需求。4.3服務(wù)因素供應(yīng)商應(yīng)能夠提供周到的售后服務(wù)，采購部門應(yīng)當(dāng)對其售后服務(wù)能力進(jìn)行考評。5.采購檔案管理采購部門應(yīng)當(dāng)建立健全的采購檔案管理制度，對采購計劃、采購公告、投標(biāo)文件、商務(wù)談判記錄、合同等采購過程文件進(jìn)行歸檔和保存，方便后續(xù)的合同履行和維權(quán)工作。6.采購監(jiān)督管理公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對公司的采購工作進(jìn)行定期組織檢查和監(jiān)督，采購部門應(yīng)當(dāng)對采購工作的法律合規(guī)性、效率和效益進(jìn)行定期評估和分析，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。對于不合規(guī)的采購行為，應(yīng)當(dāng)及時糾正并追究責(zé)任。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效，公司采購部門負(fù)責(zé)制定