入庫(kù)出庫(kù)登記管理制度

入庫(kù)出庫(kù)登記管理制度一、制度目的：為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理，履行對(duì)貨物的監(jiān)管責(zé)任和保管責(zé)任，合理使用倉(cāng)庫(kù)資源，避免貨物流失、錯(cuò)放、過(guò)期等情況的發(fā)生，特制定本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司內(nèi)所有的倉(cāng)庫(kù)，所有倉(cāng)管人員必須遵守本制度進(jìn)行操作。三、入庫(kù)登記1.倉(cāng)管人員在貨物到貨時(shí)，應(yīng)及時(shí)核對(duì)貨物品名、數(shù)量、規(guī)格及貨物外包裝是否破損，對(duì)符合規(guī)定的貨物進(jìn)行登記，并開(kāi)立相應(yīng)的入庫(kù)單。2.入庫(kù)單應(yīng)包括如下信息：貨物名稱(chēng)與規(guī)格數(shù)量及單位生產(chǎn)日期、有效日期批號(hào)、序列號(hào)等存儲(chǔ)要求供應(yīng)商名稱(chēng)及供貨日期到庫(kù)時(shí)間等3.入庫(kù)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)并及時(shí)填好入庫(kù)單，經(jīng)過(guò)二次確認(rèn)后，方可將貨物入庫(kù)，并在相應(yīng)的系統(tǒng)中登記。4.如發(fā)現(xiàn)貨物有破損、過(guò)期、存儲(chǔ)條件不滿(mǎn)足等現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)，以便處理。四、出庫(kù)登記1.倉(cāng)管人員接到出庫(kù)請(qǐng)求后，須根據(jù)出庫(kù)單上的品名、數(shù)量等信息，核對(duì)貨物是否符合要求。符合要求的貨物應(yīng)按照出庫(kù)單上的要求進(jìn)行出庫(kù)，并在相應(yīng)的系統(tǒng)中進(jìn)行登記。2.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)在貨物出庫(kù)前進(jìn)行多次確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)貨物有誤差或破損情況，及時(shí)通知出庫(kù)人員，并在相關(guān)記錄中進(jìn)行詳細(xì)的記錄。3.如需臨時(shí)借貨，借貨人員需填寫(xiě)《臨時(shí)借貨單》并經(jīng)主管簽字認(rèn)可后才能出庫(kù)。4.倉(cāng)管人員接到出庫(kù)請(qǐng)求后，如出現(xiàn)時(shí)間安排上的沖突，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與出庫(kù)人員溝通協(xié)調(diào)，并及時(shí)處理。五、庫(kù)存管理1.對(duì)存放在倉(cāng)庫(kù)中的所有貨物都應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)管理。2.定期檢查存貨的質(zhì)量情況，并制定相應(yīng)的處理措施。對(duì)存放在倉(cāng)庫(kù)中的貨物，應(yīng)按照一定規(guī)則進(jìn)行分區(qū)分層存放，不同類(lèi)別的貨物應(yīng)在不同區(qū)域，不同高度的貨物應(yīng)在不同層面存放，分類(lèi)存放，合理分區(qū)。六、制度責(zé)任人：1.制定本制度的責(zé)任人是物資管理部。2.監(jiān)督并檢查執(zhí)行本制度的是物資管理部。七、處罰條例：1.如發(fā)現(xiàn)對(duì)已經(jīng)登記或出庫(kù)的貨物進(jìn)行虛假記錄、遺漏記錄、造假等行為，要追究相關(guān)人員的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將給予相應(yīng)的處罰。2.如發(fā)現(xiàn)對(duì)貨物進(jìn)行遺漏盤(pán)點(diǎn)、虛假盤(pán)點(diǎn)等行為，要追究相關(guān)人員的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將給予相應(yīng)的處罰。八、制度改進(jìn)本制度的各項(xiàng)規(guī)定和規(guī)范屬于常年管理制度和規(guī)范，合理的制度和規(guī)范管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要，本制度的實(shí)施過(guò)程中，如果有不妥之