前臺(tái)領(lǐng)用發(fā)票管理制度

前臺(tái)領(lǐng)用發(fā)票管理制度1.前言為了規(guī)范公司前臺(tái)在領(lǐng)取、發(fā)放發(fā)票的行為，保證發(fā)票的合法性、安全性與管理性，制定本管理制度。2.發(fā)票的種類2.1.稅收發(fā)票稅收發(fā)票是財(cái)政部門用于監(jiān)管納稅人納稅情況并核定納稅規(guī)模的憑證。以我國目前的稅制為例，主要包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。2.2.非稅收發(fā)票非稅收發(fā)票是政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、個(gè)體工商戶等在經(jīng)營管理活動(dòng)中，涉及收入和支出，或者需要記賬憑證時(shí)開具的發(fā)票。包括運(yùn)輸承運(yùn)人發(fā)票、機(jī)票、火車票等。3.領(lǐng)用發(fā)票的程序3.1.領(lǐng)用發(fā)票的條件前臺(tái)工作人員只有在取得領(lǐng)用發(fā)票的授權(quán)，并經(jīng)過培訓(xùn)后，方可進(jìn)行領(lǐng)用發(fā)票。3.2.領(lǐng)用發(fā)票的程序領(lǐng)用前填寫領(lǐng)用單，領(lǐng)用單應(yīng)包含發(fā)票種類、數(shù)量、編號(hào)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等信息。領(lǐng)用發(fā)票時(shí)，領(lǐng)用人員應(yīng)進(jìn)行簽名，在領(lǐng)用單上進(jìn)行備案。發(fā)票應(yīng)交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行登記、分類，并設(shè)置相應(yīng)賬號(hào)。發(fā)票的出庫數(shù)量與登記記錄應(yīng)一致。3.3.發(fā)票更換和報(bào)廢發(fā)票未填寫，如被老鼠等啃咬、污染等因素影響，應(yīng)全部換發(fā)。發(fā)票填寫過程中，如因填寫不清、寫錯(cuò)等人為原因?qū)е掳l(fā)票變?yōu)闊o效票，應(yīng)予以報(bào)廢。發(fā)票在領(lǐng)用后，若未列入賬目，不得調(diào)換，如有調(diào)換，則責(zé)任完全由調(diào)換人員承擔(dān)。4.發(fā)票的保管4.1.發(fā)票的選型公司的發(fā)票宜采用安全性、難以仿制、便于管理的發(fā)票。4.2.發(fā)票的存放發(fā)票應(yīng)封存在封存柜內(nèi)，并進(jìn)行嚴(yán)格管理。發(fā)票封存柜的鑰匙應(yīng)由財(cái)務(wù)人員保管，并定期檢查封存柜的安全性。4.3.發(fā)票的使用發(fā)票的使用應(yīng)有記錄，并進(jìn)行賬目登記，以確保每張發(fā)票的合法性。發(fā)票使用過程中，必須按照規(guī)定填寫各項(xiàng)內(nèi)容，發(fā)票使用清膠貼上，以防偽造。5.發(fā)票的查驗(yàn)公司內(nèi)部人員領(lǐng)用的發(fā)票，應(yīng)交由財(cái)務(wù)進(jìn)行一次性登記。對(duì)于所領(lǐng)用的發(fā)票，在財(cái)務(wù)經(jīng)過審核，確認(rèn)無誤的情況下，準(zhǔn)予外發(fā)。6.發(fā)票的銷售對(duì)于向客戶出售的發(fā)票，應(yīng)在財(cái)務(wù)登記、審核后，方可進(jìn)行銷售。對(duì)于因自然災(zāi)害等等臨時(shí)性問題妨礙出具增值稅發(fā)票的，應(yīng)在報(bào)稅時(shí)另行處理。7.發(fā)票遺失和丟失發(fā)票在存放過程中，如發(fā)生遺失，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告組織部門，并按照規(guī)定處置。發(fā)票丟失后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)立即詳盡了解其情況，對(duì)于情況嚴(yán)重、難以查明的情況，應(yīng)當(dāng)向領(lǐng)用人員進(jìn)行責(zé)任追究。8.總則前臺(tái)領(lǐng)用發(fā)