公司物品管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)公司物品管理制度范本第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的物品管理，規(guī)范公司內(nèi)部物品的使用、保管、報(bào)廢等流程，提高資產(chǎn)利用效率，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有的物品，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、倉(cāng)庫(kù)物品等。第三條物品管理應(yīng)堅(jiān)持以下原則：1.根據(jù)工作需要合理配置物品；2.統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理；3.確保物品的正常使用和保管；4.確保資產(chǎn)利用效率最大化。第四條物品管理的具體內(nèi)容包括：1.公司物品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、發(fā)放；2.公司物品的使用、保管；3.公司物品的報(bào)廢、調(diào)撥、退還。第二章購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、發(fā)放第五條公司物品的購(gòu)買(mǎi)應(yīng)按照公司的采購(gòu)管理制度進(jìn)行，具體程序如下：1.審批：由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)；2.采購(gòu)：采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)組織進(jìn)行供應(yīng)商選擇、報(bào)價(jià)比較、合同簽訂等流程；3.入庫(kù)：采購(gòu)人員在確認(rèn)收貨數(shù)量、質(zhì)量無(wú)誤后，將物品送至倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行入庫(kù)登記。第六條公司物品的領(lǐng)用應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.領(lǐng)用申請(qǐng)：?jiǎn)T工向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出物品領(lǐng)用申請(qǐng)；2.領(lǐng)用審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批，并決定是否同意領(lǐng)用；3.領(lǐng)用登記：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行領(lǐng)用登記，并將物品交付給申請(qǐng)人；4.物品使用說(shuō)明：申請(qǐng)人領(lǐng)取物品后，應(yīng)詳細(xì)了解和熟悉物品的使用方法、操作規(guī)程等。第七條公司物品的發(fā)放應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.申請(qǐng)：?jiǎn)T工向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出物品發(fā)放申請(qǐng)；2.審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)放申請(qǐng)進(jìn)行審批，并決定是否同意發(fā)放；3.發(fā)放登記：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行發(fā)放登記，并將物品交付給申請(qǐng)人。第三章使用、保管第八條公司物品的使用應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.保持物品的良好狀態(tài)，禁止亂堆亂放、隨意移動(dòng)物品；2.管理人員必須對(duì)物品進(jìn)行定期檢查，如發(fā)現(xiàn)物品異常狀況，應(yīng)及時(shí)報(bào)修；3.非經(jīng)授權(quán)人員禁止私自使用公司物品；4.使用涉密物品時(shí)，必須遵守公司安全管理制度相關(guān)規(guī)定。第九條公司物品的保管應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.管理人員必須落實(shí)物品保管責(zé)任制，明確分工，保證物品安全；2.適當(dāng)保管重要物品，并做好防火、防盜、防潮、防霉等工作；3.管理人員應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物品的完好、完整。第十條公司物品的借用應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.借用申請(qǐng)：?jiǎn)T工向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出物品借用申請(qǐng)，并說(shuō)明借用的理由和用途；2.借用審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審批，并決定是否同意借用；3.借用登記：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行借用登記，并將物品交付給借用人；4.物品使用說(shuō)明：借用人在借用物品后，應(yīng)詳細(xì)了解和熟悉物品的使用方法、操作規(guī)程等；5.歸還：借用人應(yīng)按照約定的時(shí)間歸還物品，如有特殊情況無(wú)法按時(shí)歸還，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。第四章報(bào)廢、調(diào)撥、退還第十一條公司物品的報(bào)廢應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.報(bào)廢申請(qǐng)：?jiǎn)T工向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出物品報(bào)廢申請(qǐng)，并說(shuō)明報(bào)廢原因；2.報(bào)廢審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，并決定是否同意報(bào)廢；3.報(bào)廢處理：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行報(bào)廢處理，包括銷毀、損壞物品的修復(fù)等。第十二條公司物品的調(diào)撥應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.調(diào)撥申請(qǐng)：?jiǎn)T工向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出物品調(diào)撥申請(qǐng)，并說(shuō)明調(diào)撥的理由和目的；2.調(diào)撥審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)調(diào)撥申請(qǐng)進(jìn)行審批，并決定是否同意調(diào)撥；3.調(diào)撥處理：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行調(diào)撥處理，包括出庫(kù)、入庫(kù)等流程。第十三條公司物品的退還應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.退還申請(qǐng)：?jiǎn)T工向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出物品退還申請(qǐng)，并說(shuō)明退還的原因；2.退還審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)退還申請(qǐng)進(jìn)行審批，并決定是否同意退還；3.退還處理：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行退還處理，包括入庫(kù)登記等流程。第五章監(jiān)督和責(zé)任第十四條公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立物品管理部門(mén)或職責(zé)相關(guān)的管理崗位，負(fù)責(zé)物品的管理工作，并定期進(jìn)行檢查、盤(pán)點(diǎn)等工作。第十五條公司內(nèi)部員工應(yīng)按照制度規(guī)定正確使用、保管物品，并對(duì)物品管理工作積極配合。第十六條公司物品管理存在嚴(yán)重違反制度行為的，應(yīng)按公司制度進(jìn)行相應(yīng)的追責(zé)處理。第十七條各部門(mén)應(yīng)配合物品管理部門(mén)的檢查工作，及時(shí)提供相關(guān)資料，并按時(shí)進(jìn)行物品臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告。第十八條物品管理部門(mén)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工對(duì)物品管理制度