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文檔簡介
車輛管理辦法
一、車輛管理辦法
第一條本規(guī)定所指車輛系基地所有車輛。
第二條公務用車輛同一由辦公室負責管理,分別按車號設冊登記管理。
第三條各種車輛如在公務中遇到不可抗拒的事故發(fā)生,除向所在地事故科報案外,應立即報公司主管部門前往處理,并及時向保險公司報案。
第四條辦公室負責公務用車調度及車輛的維護、包養(yǎng);需維修時,各車司機必須填寫《車輛配件申購、派修單》,經辦公室主管同意,報主管經理審批后,方可到公司定點修理廠進行維修。
第五條車輛應由專任司機駕駛,需由他人駕駛時,必須經辦公室主管同意。專任司機每天對車輛進行檢查、保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。
第六條專任司機應對車輛的有關證件、資料進行妥善保管,相關資料報主管部門進行保管,并確保車輛的定期檢驗。
第七條節(jié)假日或上班時間外,使用車輛應呈報主管經理審批后,方可使用。
第八條各公司車輛應停放在公司的指定場所,并將車門鎖妥。司機不準私自將車開回家中或停放在家中過夜,如發(fā)生丟失、損壞、事故,一切責任由當事者自負。特殊情況應由主管經理審批。
第九條使用車輛違規(guī)或發(fā)生事故造成損失,按集團辦字〈XX〉12號文件《車輛肇事處理的有關規(guī)定》執(zhí)行。
二、車輛使用程序
第一條基地用車執(zhí)行《派車單》制度。
第二條基地各公司總經理及各公司部門盡量提前半天把用車計劃上報辦公室,以便及時調配車輛。直接執(zhí)行總經理派車任務的司機要到辦公室備案,填寫派車單。違反派車單制度者罰款50元。
第三條運送公司商品及公務物品的車輛,不得擅自運載任何與業(yè)務無關的職員或物品。
第四條運送商品、貨物的車輛,行前應特別注意安全檢查。行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則。
第五條實行一車一卡制度,每年建立《行車單記錄卡》,并由司機每天認真記錄,愛護車輛、節(jié)能降耗、到定點處加油,準確顯示每部車輛的使用情況及耗油記錄。
第六條《行車單記錄卡》每月一日,由司機本人交所屬公司的辦公室。由各公司辦公室專人負責將《行車單記錄卡》匯總存檔,并上報集團辦公室備案。
三、司機管理規(guī)定
第一條各司機考勤由辦公室統(tǒng)一考記。
第二條司機按派車單出車,不準搭載與派車單無關人員或物品。無派車單出車者屬私自出車。
第三條上班時間內司機未被派車的,應隨時在司機室等候出車,并將車輛停放在指定位置,不準隨便亂串其他辦公室。有要事需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到辦公室報到。
第四條各駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,及有關交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。
第五條司機對用車單位的合理安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向辦公室主管反應。
第六條司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知主管,并說明原因。
第七條下班后應將車輛停放在公司指定地點存放,不準私自用車。
第七條司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。任何人不得利用公司車輛學開車。
第八條車輛每天清潔兩次,保持干凈衛(wèi)生,車內無垃圾雜物,一旦有人指出臟亂,罰司機10元/次,各車輛要建立衛(wèi)生清潔記錄表。
第九條司機不出車時在二樓司機室備勤,脫崗聯(lián)系不到者,罰款10元/次。
第十條一年內無事故者獎勵500元。
第十一條出現(xiàn)事故者按石家莊鴻銳集團辦字<XX>12號文件處理。
第十二條派車5分鐘內因司機原因不能發(fā)車者罰款10元/次。
第十三條延誤工作按不同的情況處以不同處罰:
延誤集團級工作,罰款100元/次;
延誤基地級工作,罰款50元/次;
延誤其他工作,罰款30元/次。
第十四條私自出車者,罰款200元/次。出現(xiàn)事故,后果自負。
第十五條各司機要認真填寫用油統(tǒng)計表,漏填罰款50元/次。
第十六條司機自己洗車,不報銷洗車費。車輛內外要干凈整潔,車內無異味。
建立清潔記錄表。特殊情況酌情處理。
四、公車私用管理規(guī)定
第一條職工因重病急診、重病住院和女職工生育住院必須用車的,經辦公室批準,可以免費使用。
第二條職工或家屬因去世及婚事使用車輛時,必須經辦公室同意,報主管經理批準后,方可使用。
第三條其他特殊情況的酌情處理。
五、車輛油費和維修規(guī)定
第一條各司機建立車輛百公里用油量標準表。
第二條基地公務用車所有費用各公司按生產線所占總數(shù)比例進行分攤。
第三條里程和油耗不符者:每節(jié)約10升獎勵30元;每浪費10升罰款100元。
以上規(guī)定經總經理核準后公布實施,修改時亦同。
附:1、《行車單記錄卡》
2、《派車單》
3、《車輛配件申購、派修單》
4、《贊皇基地用油量統(tǒng)計表》5、《贊皇基地維修單統(tǒng)計表》車輛管理規(guī)定(暫行)
為保證車輛和人員的安全,加強車輛的日常管理、使用和維護使車輛更好地為工作服務,特制訂本管理規(guī)定。
1.車輛屬公司公共財產,必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車輛的安全。
2.辦公室為車輛歸口管理部門,負責車輛的調配、使用以及保養(yǎng)修護等管理工作,并負責建立基本信息檔案和保養(yǎng),保險到期情況一覽表(詳細內容參見附件一,附件二與附件三)。
3.每個部門配備一部車輛供日常使用,因××部在辦公樓外還有堆場辦公室,特配備兩部車輛,以保證日常工作。
4.每個部門的負責人為所屬車輛的責任人,每部車應指定部門一名員工為駕駛員和保管人。原則上盡量固定一名經驗相對比較豐富,駕駛習慣比較穩(wěn)健的人員駕駛。
5.各部門之間不允許私下互借車輛,更不允許私自借給公司以外的人員使用。在自有車輛由于保養(yǎng)、修理等情況進廠修理時,須經車輛管理的歸口部門——辦公室統(tǒng)一進行調配。如未經辦公室允許,私自借出車輛而發(fā)生交通事故,全部費用由借出和借入部門的車輛負責人和保管人承擔。
6.新赴職人員要盡快學習和掌握交通規(guī)則的內容和交通標志的含義,熟悉駕車路線,還要了解必要的車輛保險條款,認真學習《交通事故處理內部流程》,以掌握面對突發(fā)事件的應對措施和策略。
7.對有駕車經驗的人員,開始駕車上路不滿2周的情況下,不允許獨自駕車外出。
8.在駕車過程中,應保證通訊設備處于良好的狀態(tài),以便在緊急情況下,與公司聯(lián)絡。
9.每次出車前,應察看輪胎情況,觀察儀表盤的各種信號指示燈,如有異常,應及時報告辦公室聯(lián)系修理單位,盡快認定發(fā)生問題的部位,及時予以修理,堅決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象。
10.每月1,11,21,31日發(fā)放油票。日常情況下,應在公司的協(xié)議加油站加油,如果在其他加油站用現(xiàn)金的方式加油,報銷時必須附上有部門負責人簽字的有關說明。長途出車可酌情處理。
11.車輛的日常維護保養(yǎng)由辦公室負責,各部門車輛駕駛員和保管人有責任在保養(yǎng)或保險到期時,通知并協(xié)助辦公室進行維護保養(yǎng)和更新。
12.辦公室負責調查當?shù)匦蘩韴龅那闆r,并與其中一家或幾家經考察后比較有信譽的服務商建立固定的業(yè)務關系。其他人員不得擅自將車輛送至固定服務商以外的修理點,否則將自行承擔費用,并收回車輛使用權。
13.如果與外部車輛和人員發(fā)生交通事故,應首先聯(lián)系辦公室,說明事故情況,如果當事人能自行處理,不會引起今后的追償。。必要的情況下,辦公將室?guī)ьI當?shù)貑T工趕赴現(xiàn)場,在此期間,當事人本著自我保護的原則,采取回避的措施,或留在車內,不與事故另一方或者提前趕到現(xiàn)場的警察發(fā)生爭執(zhí)、糾紛甚至沖突,特別是在對方要強行擅自離開事故現(xiàn)場時,要保持冷靜,記錄對方車號,并盡量尋找目擊證人。非執(zhí)行公務期間發(fā)生事故,或者因保管不善,發(fā)生后視鏡、防擦條、車燈等外裝飾零件丟失的情況,費用個人承擔50%,以示警告。車輛維修的單據須經辦公室審核并簽字,并附上當事人的事故說明報告,方可報銷。14.考慮到治安環(huán)境的惡化,開車時必須關閉和鎖緊門窗,以防不測。在外出停放車輛時要注意避開僻靜的環(huán)境,盡量選擇比較安全場所,上好排檔鎖,不要在車里明顯位置擺放手機,手包等物品。鎖好門后,圍繞車輛轉一周,檢查所有的車門是否關嚴,以確保車輛安全。車輛管理暫行辦法
第一章
總則第一條
為促進分局車輛管理工作規(guī)范化、制度化、節(jié)約費用支出,提高辦事效率和服務質量,確保行車安全,特制定本辦法。第二條
分局各類機動車輛管理必須遵守本辦法。第二章
車輛管理第三條
分局車輛由局辦公室統(tǒng)一管理。第四條
分局車輛的財產管理、日常調配及維修、保養(yǎng)等由辦公室具體負責。第五條
分局辦公室須建立健全車輛技術檔案,定期填寫車輛技術狀況記錄,并主動搞好車輛年度審驗、養(yǎng)路費交納、非營運證年度審驗等工作。第六條
分局車輛購買保險,由辦公室經過調查做出計劃,報主管領導批準后,方可在指定保險公司購買。第三章
車輛使用第七條
分局車輛使用由辦公室統(tǒng)一派遣,實行“派車單”或登記制度,通常情況下,科所用車需由其負責人于前一日下午向分局辦公室申請。第八條
辦公室依據用車申請,首先在保障局領導班子成員公務用車的基礎上,然后按照申請先后、工作緩急及距離遠近等情況派車。第九條
蘭外(指城關、七里河、西固三區(qū)之外)用車須經辦公室審核并報主管領導批準方可使用。第四章
車輛維護第十條
車輛保養(yǎng)與維修由駕駛員提出保養(yǎng)維修項目,經分局辦公室主任審核,并報主管領導審查同意后,在指定修理廠保養(yǎng)維修。較大項目費用支出,由辦公室主任提交局長辦公會議研究確定。第十一條
車輛修復后要經分局辦公室負責同志驗收。修理費要經司機、辦公室負責人及修理廠共同簽字確認后,按財務規(guī)定審批程序報銷。第十二條
購買油料、配件等消耗品,由駕駛員向分局辦公室提出申請,并注明預算費用,待報主管領導批準后,統(tǒng)一購買。未經請示批準,私自購買油料或配件的,一律不予報銷。第十三條
油料實行單車核算。由分局辦公室和財務室負責,根據派車單核實情況,定期核定耗油量。
第五章
駕駛員管理第十四條
駕駛員要強化服務意識,愛崗敬業(yè),恪盡職守,為分局工作提供優(yōu)質服務。第十五條
駕駛員對自己所駕駛車輛負責日常保養(yǎng)和維護工作,做到車容整潔,車況良好,能及時遂行各種保障任務。第十六條
駕駛員要服從分局的管理和統(tǒng)一調配使用。遇有車輛調整時,按要求認真負責地辦理移交手續(xù)。第十七條
駕駛員要嚴格遵守交通法規(guī),文明行車,安全駕駛,做到不違章,不違法,不發(fā)生事故。第十八條
駕駛員要嚴格遵守分局規(guī)章制度,堅守工作崗位,要按時到崗,通信工具要順暢,并做到隨叫隨到;外出時要履行請假手續(xù),不準出現(xiàn)脫崗、誤崗現(xiàn)象。第十九條
駕駛員夜間要將車輛停放在指定車庫,雙休日和節(jié)假日除值班車輛外一律入庫停放。若因工作需要或特殊情況需要出車的,須經辦公室同意并報主管局長批準后方可出車。第二十條
駕駛員違背本辦法造成車輛違章、丟失及其它事故,要承擔相應的經濟責任或法律責任。第二十一條
嚴禁駕駛員私自出車或將車輛借給他人使用。一經發(fā)現(xiàn),要給予一定的經濟處罰,并視情節(jié)予以辭退;造成重大損失或事故的,由本人承擔全部責任。第六章
報告制度第二十二條
分局辦公室每月檢查一次車輛運轉、使用情況,并定期向分局主管領導匯報。第二十三條
發(fā)生車輛事故的,要及時逐級報告,并妥善處理。第二十四條
車輛證件丟失要及時向辦公室匯報,并由駕駛員負責補辦,且承擔相應費用。第七章
獎懲
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