《大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)》第五章 求職自薦材料的準(zhǔn)備

第五章求職自薦材料的準(zhǔn)備第一節(jié)自薦材料 第二節(jié)求職信與個(gè)人簡(jiǎn)歷第一節(jié)自薦材料 自薦材料是大學(xué)畢業(yè)生用來(lái)和招聘單位取得聯(lián)系，投石問(wèn)路最常用的方法之一。在求職擇業(yè)過(guò)程中，自薦材料是大學(xué)生求職擇業(yè)、贏得面試的“敲門(mén)磚”。因?yàn)樽运]材料是反映畢業(yè)生個(gè)人總體情況和綜合素質(zhì)的主要材料，是畢業(yè)生與用人單位信息交流的載體，也是用人單位透視大學(xué)生的一扇“窗戶(hù)”和決定是否面試的重要依據(jù)。一、自薦材料的作用（一）自我評(píng)估，做出合理的擇業(yè)取向。編寫(xiě)自薦材料過(guò)程中，畢業(yè)生逐漸清楚了解自己的實(shí)際情況，能對(duì)自身的情況做出全面的分析和評(píng)價(jià)，明確自己的專(zhuān)長(zhǎng)和愛(ài)好，把職業(yè)的要求和自己個(gè)性特征、實(shí)際才能結(jié)合起來(lái)，理性思考，做出明智的擇業(yè)取向。（二）宣傳接洽，通往成功就業(yè)的階梯。通過(guò)自薦材料，用人單位不僅可以了解你的個(gè)人簡(jiǎn)歷，而且可以了解你的知識(shí)能力以及特長(zhǎng)、愛(ài)好，并能夠爭(zhēng)取到一次面試機(jī)會(huì)。（三）重要依據(jù)。自薦材料是用人單位面試的出發(fā)點(diǎn)及面試后做出取舍的主要依據(jù)。二、自薦材料的編寫(xiě)要領(lǐng)（一）目標(biāo)明確。組織和編寫(xiě)自薦材料的大目標(biāo)和大方向就是為了就業(yè)，凡有利于就業(yè)的各種材料、各種組織編寫(xiě)方法都可以加以運(yùn)用。（二）針對(duì)性強(qiáng)。即編寫(xiě)自薦材料時(shí)，應(yīng)根據(jù)大致的就業(yè)意向，根據(jù)應(yīng)聘的行業(yè)、職業(yè)或單位特點(diǎn)進(jìn)行材料的合理組織、安排和撰寫(xiě)。要做到有針對(duì)性，就必須做到知己知彼，根據(jù)不同情況寫(xiě)出最適宜的自薦材料，投其所好。（三）客觀實(shí)用。即實(shí)事求是，擺正位置。在編寫(xiě)自薦材料的過(guò)程中要采取客觀真實(shí)的思想態(tài)度，可以說(shuō)，自薦材料的真實(shí)性是一個(gè)擇業(yè)者的生命線，一旦用人單位發(fā)現(xiàn)自薦材料有假，便會(huì)讓?xiě)?yīng)聘者失去理想的就業(yè)機(jī)會(huì)。另外，在文體上，自薦材料屬于實(shí)用文書(shū)寫(xiě)作中的說(shuō)明文一類(lèi)，其目的就是為了就業(yè)，切不可過(guò)分追求文筆超脫，言辭華麗，而舍本逐末。（四）創(chuàng)造性。自薦材料從形式到內(nèi)容，材料結(jié)構(gòu)和組織取舍，完全可以發(fā)揮自薦者的創(chuàng)造性思維和豐富的想象力。一些用人單位常常被這些創(chuàng)造性很強(qiáng)的自薦材料所吸引，做了進(jìn)行面試錄用的決心。但創(chuàng)造性并不等同于求新求異，要切忌嘩眾取寵，把握好創(chuàng)造性和求實(shí)的尺度。（五）獨(dú)特性。正因?yàn)樽约壕幾运]材料是一項(xiàng)創(chuàng)造性工作，所以它也最能充分展示擇業(yè)者的個(gè)性特征，使自薦材料具有他人不可取代的獨(dú)特性。（六）全面性。要針對(duì)應(yīng)聘對(duì)象，取舍得當(dāng)，突出要點(diǎn)，結(jié)構(gòu)合理，條理清晰，讓用人單位能夠一目了然，印象深刻，促使對(duì)方早下面試錄用你的決心。但是，切勿為求全面，講究面面俱到，看不出重點(diǎn)和亮點(diǎn)，而應(yīng)在全面中體現(xiàn)靈活性和針對(duì)性，這樣的自薦材料才會(huì)命中率高，有利于就業(yè)。三、自薦材料的內(nèi)容一份完整的自薦材料主要包括：求職信、學(xué)校推薦表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、自薦信以及證書(shū)復(fù)印件等有關(guān)的輔助證明附件。這幾種材料，雖然單獨(dú)都能使用，但各自的側(cè)重點(diǎn)不同。自薦信主要表明自己的態(tài)度，個(gè)人簡(jiǎn)歷主要說(shuō)明自己過(guò)去的經(jīng)歷，證明材料強(qiáng)調(diào)自己所取得的成績(jī)，學(xué)校推薦表則體現(xiàn)了學(xué)校對(duì)自己的認(rèn)可。缺了任何一個(gè)方面，自薦材料都不夠完整。學(xué)校推薦表在自薦材料中有舉足輕重的地位，是必要的一環(huán)，可以說(shuō)這是一個(gè)官方的認(rèn)證，具有權(quán)威性，用人單位對(duì)此有較高信任度，把它放在自薦材料中加大了自薦材料的可信度及自薦力度。學(xué)校推薦表一般包括本人及家庭基本情況，在校期間學(xué)習(xí)成績(jī)和獎(jiǎng)懲情況，自我鑒定，組織意見(jiàn)等部分。正因?yàn)閷W(xué)校推薦表統(tǒng)一規(guī)范，易產(chǎn)生千篇一律的感覺(jué)，內(nèi)容上也難于全面，缺乏個(gè)性。所以這就要求畢業(yè)生在組織編寫(xiě)其他自薦材料中既不要重復(fù)，又要進(jìn)行必要的補(bǔ)充添加。必要時(shí)也可在學(xué)校推薦表中選取具有價(jià)值和利于就業(yè)的重點(diǎn)部分進(jìn)行復(fù)印（如學(xué)習(xí)成績(jī)、組織意見(jiàn)等），加到自薦材料中。附件即指能證實(shí)自薦材料中所列的各方面情況的原始證明材料，它也是證明自薦材料的真實(shí)性和自薦人各種能力的有力證據(jù)。為防止投遞過(guò)程中丟失，可以使用復(fù)印件，一般用人單位決定錄用后需要查看原件，所以原件一定要妥善保存。四、自薦材料的整理與包裝（一）自薦材料的整理自薦材料的整理包括以下5個(gè)階段：1．搜集材料。搜集材料的原則就是為就業(yè)服務(wù)，以擇業(yè)目標(biāo)為中心，按需搜集。即自薦材料的搜集要圍繞就業(yè)目標(biāo)所需的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力等進(jìn)行，注意專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、個(gè)人能力與行業(yè)特點(diǎn)的統(tǒng)一。搜集材料主要指在大學(xué)期間所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)等。自薦材料一般可分為五類(lèi)：一是畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、各類(lèi)技能證書(shū)和結(jié)業(yè)證書(shū)；二是“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀團(tuán)員”、“優(yōu)秀畢業(yè)生”等榮譽(yù)證書(shū)三是英語(yǔ)四、六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)、獎(jiǎng)學(xué)金以及各類(lèi)競(jìng)賽證書(shū)或駕照等各種能力證書(shū)；四是參加社會(huì)實(shí)踐、畢業(yè)實(shí)習(xí)的鑒定材料；五是征文比賽、文藝演出、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)等各類(lèi)活動(dòng)的證書(shū)或證明，有關(guān)科研成果的證明及在報(bào)刊上發(fā)表的文章。2．分類(lèi)整理。搜集的原始材料很多，在分類(lèi)整理過(guò)程中一般按以下五個(gè)大方面進(jìn)行專(zhuān)題細(xì)分：個(gè)人簡(jiǎn)歷性材料、專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)材料、特長(zhǎng)愛(ài)好材料、社會(huì)實(shí)踐材料和獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)論性材料。3．編輯審查。分類(lèi)整理之后就要進(jìn)行一個(gè)編輯審查，即對(duì)分類(lèi)的材料進(jìn)行匯總編輯，檢查一下材料是否有明顯遺漏，不能出現(xiàn)材料殘缺。同時(shí)材料含糊甚至與實(shí)際情況有出入的，一定要撤除或修補(bǔ)。還要對(duì)材料上是否有錯(cuò)別字等細(xì)節(jié)進(jìn)行校對(duì)。4．匯總分析。經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理和編輯審查后，首先要把同類(lèi)型的材料集中起來(lái)；然后對(duì)材料的使用價(jià)值進(jìn)行自我分析評(píng)估；最后把材料依其價(jià)值評(píng)分分清主次，一一羅列出來(lái)，以便于編寫(xiě)使用。5．合理編撰。在編撰自薦材料的過(guò)程中，要針對(duì)所應(yīng)聘目標(biāo)的具體情況，合理取舍，有機(jī)組合，充分體現(xiàn)擇業(yè)者的優(yōu)勢(shì)與特長(zhǎng)。（二）自薦材料的包裝當(dāng)把自薦材料的主體部分在原始材料基礎(chǔ)上，根據(jù)不同的應(yīng)聘目標(biāo)編寫(xiě)完后，就要進(jìn)行包裝這一工序，即完成封面(主題)設(shè)計(jì)和自薦材料的裝訂工作。封面的設(shè)計(jì)是豐富的，但其基本原則是美觀、大方、醒目、整潔。封面設(shè)計(jì)要有一個(gè)主題(標(biāo)題)，一個(gè)好的主題，往往能夠一下子把用人單位抓住，促使招聘者想進(jìn)一步了解自薦材料的具體內(nèi)容。而且封面的設(shè)計(jì)風(fēng)格與自薦材料內(nèi)部主體內(nèi)容風(fēng)格要一致，具有統(tǒng)一性、整體性。同時(shí)，封面設(shè)計(jì)中最好體現(xiàn)出擇業(yè)者的姓名、專(zhuān)業(yè)、年級(jí)、學(xué)校等最基礎(chǔ)的內(nèi)容。在自薦材料的裝訂中最好采用標(biāo)準(zhǔn)紙，用計(jì)算機(jī)打印，不要用繁體字(有特殊要求除外)，裝幀不要太華麗，保持整潔明快是最重要的。五、自薦材料的投遞投寄自薦材料一般有兩種方式，一種是直接遞交，另一種是間接遞交(包括轉(zhuǎn)交或以信函、電子郵件等方式投寄等)。無(wú)論采取哪種形式，都要求準(zhǔn)確、便利、快捷，要在用人單位規(guī)定的投寄時(shí)間內(nèi)寄到。投寄自薦材料：首先，要明確投遞對(duì)象，做到有的放矢；其次，要逐一檢查自薦材料，不要有遺漏與錯(cuò)誤，特別是檢查材料內(nèi)容是否與投遞對(duì)象一致，千萬(wàn)不要出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象，這樣是對(duì)用人單位的不尊重，對(duì)擇業(yè)者也是遺憾與損失；第三，要注明雙方聯(lián)系辦法。如果以信函方式，則要把投遞地址寫(xiě)清楚。接收方若是具體人，則要把姓名寫(xiě)清楚、寫(xiě)正確。同時(shí)，職位稱(chēng)謂、單位的地址、名稱(chēng)等不要寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)。此外在自薦材料的明顯位置必須有聯(lián)系辦法，以方便用人單位與自薦人聯(lián)系。還有，信封要用標(biāo)準(zhǔn)信封，在信封上也可寫(xiě)上聯(lián)系辦法。注意上述幾點(diǎn)后，再經(jīng)過(guò)確認(rèn)，就可以把一份精心編制的自薦材料投寄出去了。第二節(jié)求職信與個(gè)人簡(jiǎn)歷求職信，又稱(chēng)自薦信、自我推薦書(shū)，它是指求職者以書(shū)信的方式自我推薦、表達(dá)求職意向、闡述求職理由、提出求職要求的一種應(yīng)用性文本，屬于簡(jiǎn)歷的附言，可以置于其前也可以置于其后，它是用人單位了解求職者基本情況的一個(gè)窗口，吸引用人單位繼續(xù)往下看的引擎。一封好的求職信可以向閱讀者說(shuō)明你的才干。一般來(lái)說(shuō)，打開(kāi)自薦材料，首先看到的便是求職信。正是有了求職信，閱讀者才會(huì)對(duì)你的簡(jiǎn)歷上所寫(xiě)的經(jīng)歷與業(yè)績(jī)感興趣。所以，求職信無(wú)論在文體上還是內(nèi)容上都必須給閱讀者留下好印象。而個(gè)人簡(jiǎn)歷是自己生活、學(xué)習(xí)、工作、經(jīng)歷、成績(jī)的概括集錦。個(gè)人簡(jiǎn)歷的真正目的就是讓用人單位全面了解自己，從而為自己創(chuàng)造面試的機(jī)會(huì)。個(gè)人簡(jiǎn)歷一般很少單獨(dú)寄出，它總是作為求職信的附件，呈送用人單位。一、求職信的格式與內(nèi)容求職信是寄給求職單位的，事關(guān)重大。求職信的重點(diǎn)在于“薦”，在構(gòu)思上一定要圍繞“為何薦”、“憑何薦”、“怎樣薦”的思路安排。一般來(lái)說(shuō)，求職信是屬于書(shū)信范疇，所以其基本格式應(yīng)當(dāng)符合書(shū)信的一般要求。求職信的基本內(nèi)容和格式，主要由六個(gè)方面內(nèi)容組成：（一）稱(chēng)呼即對(duì)接收并閱讀信件的人的稱(chēng)呼。求職信的稱(chēng)呼往往比一般書(shū)信的稱(chēng)呼正規(guī)一些，在實(shí)際書(shū)寫(xiě)時(shí)要區(qū)別對(duì)待。假若知道信件最終將送到誰(shuí)的手里，信的開(kāi)頭可直接尊稱(chēng)，如尊敬的×××先生(或女士)。稱(chēng)呼的關(guān)鍵要點(diǎn)是視對(duì)方的身份而定：如果寫(xiě)給國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事處領(lǐng)導(dǎo)，用“尊敬的××處長(zhǎng)(科長(zhǎng)等)”稱(chēng)呼；如果求職三資企業(yè)，則用“尊敬的×××董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)先生”；如果是寫(xiě)給其他類(lèi)企業(yè)廠長(zhǎng)的，則可以稱(chēng)之為“尊敬的××廠長(zhǎng)(或經(jīng)理)”；如果寫(xiě)給大學(xué)校長(zhǎng)或人事處的求職信，則稱(chēng)之為“尊敬的××教授(或校長(zhǎng)、老師等)”。不要使用“××老前輩”，“××師傅”等不正規(guī)的稱(chēng)呼。當(dāng)然，有些求職信，也可以不寫(xiě)姓名，如“尊敬的負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的董事長(zhǎng)先生”等。在不知閱信人的具體身份時(shí)最合適的稱(chēng)呼方式是“尊敬的招聘官”。稱(chēng)呼后的問(wèn)候語(yǔ)一般應(yīng)為“您好”而非“你好”，更不能用“您們好”。即使招聘方不止一人，也不能用這樣的字樣，因?yàn)檫@不僅讓人感覺(jué)不出你的問(wèn)候，反而使他們認(rèn)為你才疏學(xué)淺。（二）開(kāi)頭主要寫(xiě)清楚寫(xiě)信的緣由和目的。通常的自薦信，無(wú)論是針對(duì)報(bào)刊上的招聘廣告、朋友推薦還是人才交流中心的信息，都要寫(xiě)明招聘信息的來(lái)源以及本人的應(yīng)聘理由。開(kāi)頭表達(dá)力求簡(jiǎn)潔，并吸引目標(biāo)單位能夠讀下去。切忌虛與委蛇，客套問(wèn)候，離題萬(wàn)里，讓對(duì)方產(chǎn)生厭惡情緒。據(jù)有關(guān)專(zhuān)家歸納，開(kāi)頭的形式有以下幾種：1．概括性開(kāi)頭：用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，并簡(jiǎn)要說(shuō)明這些資格和能力為何能最好地滿(mǎn)足目標(biāo)職位的需要。2．提名式開(kāi)頭：提及一個(gè)建議你去申請(qǐng)目標(biāo)職位且為目標(biāo)單位所熟知和尊崇的人（或單位）的名字，但千萬(wàn)不要給人以自我炫耀的印象。3．提問(wèn)式開(kāi)頭：針對(duì)目標(biāo)單位的困難、需要和目標(biāo)提出一個(gè)問(wèn)題，然后表明你真誠(chéng)地希望能幫助他們克服困難、滿(mǎn)足需要、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。4．贊揚(yáng)式開(kāi)頭：贊揚(yáng)目標(biāo)單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的重要變化，然后表明你渴望為其效力。5．應(yīng)征信的開(kāi)頭：說(shuō)出你是在什么地方看到了目標(biāo)單位的招聘廣告，并肯定自己能夠滿(mǎn)足招聘廣告中提出的各項(xiàng)要求。6．個(gè)性化開(kāi)頭：從你與求職目標(biāo)有關(guān)的興趣、看法和與目標(biāo)單位已有的接觸以及你目前實(shí)習(xí)工作的狀況說(shuō)起，談自己為什么想要到該用人單位工作。7．獨(dú)創(chuàng)性開(kāi)頭：如果你申請(qǐng)的目標(biāo)工作需要?jiǎng)?chuàng)造性地想象力，可以用一個(gè)新奇的、能表現(xiàn)你這些方面才華的句子開(kāi)頭。（三）主體這是求職信的核心部分，應(yīng)闡明你對(duì)單位或職位感興趣的原因，以及你有價(jià)值的背景情況和滿(mǎn)足招聘要求的能力。通常用一段或兩段來(lái)寫(xiě)。這些內(nèi)容要有說(shuō)服力，說(shuō)明你怎樣適合這個(gè)職位，更重要的是表明“你能給公司什么。如果公司錄用你，你能為公司做出什么貢獻(xiàn)”。這部分的寫(xiě)作與個(gè)人簡(jiǎn)歷是相輔相成的，要說(shuō)明你的個(gè)人能力，但又不能把簡(jiǎn)歷內(nèi)容全寫(xiě)進(jìn)去，只選最能代表自己長(zhǎng)處、技能和業(yè)績(jī)的項(xiàng)目寫(xiě)進(jìn)去，同時(shí)注意不要單純寫(xiě)自己的長(zhǎng)處和技能，而是要著重說(shuō)明這些長(zhǎng)處和技能能給公司帶來(lái)什么益處。主體部分盡管表達(dá)形式多種多樣，但主要內(nèi)容一般是：1．個(gè)人的基本情況：姓名、出生年月（申請(qǐng)西方國(guó)家的公司時(shí)可以不寫(xiě)，年齡被認(rèn)為是個(gè)人的隱私）、性別、政治面貌等，要求介紹清楚即可，沒(méi)必要畫(huà)蛇添足。2．本人的學(xué)歷、經(jīng)歷與成績(jī)，尤其是與求職有關(guān)的教育科目，實(shí)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)主要列出中學(xué)、大學(xué)學(xué)歷，主修、輔修與選修課程和成績(jī)，社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，個(gè)人生活經(jīng)歷。要突出重點(diǎn)，使你的學(xué)歷、經(jīng)歷讓用人單位感到與其招聘條件相吻合。3．本人的專(zhuān)長(zhǎng)、技能、興趣和性格。這種介紹要恰如其分，盡可能使你的專(zhuān)長(zhǎng)、興趣、性格與你所應(yīng)聘的職業(yè)特點(diǎn)和要求相吻合。4．應(yīng)聘的簡(jiǎn)短理由，主要指本人對(duì)應(yīng)聘單位的興趣和要求?？傊?，要做到告知情況，突出重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意賅，具有吸引力和新鮮感，語(yǔ)氣自然。（四）結(jié)尾求職信的結(jié)尾，要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)求職的愿望，希望用人單位能給予考慮，或希望前往面談（最好向招聘者說(shuō)明“何時(shí)”、“何地”、“怎樣”與你聯(lián)系，當(dāng)然聯(lián)系辦法越簡(jiǎn)單越好），接受單位的進(jìn)一步考察，等等。因此，內(nèi)容應(yīng)寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明，語(yǔ)氣要熱情、誠(chéng)懇、有禮貌。千萬(wàn)不可用“緊迫盯人”的語(yǔ)言，如：“下周四我會(huì)再打電話向你問(wèn)進(jìn)一步消息”等。用這種“強(qiáng)迫推銷(xiāo)”的方式，不僅很少能夠獲得滿(mǎn)意的結(jié)果，而且更可能因此失去進(jìn)一步面試機(jī)會(huì)。下面是專(zhuān)家建議的幾種結(jié)束語(yǔ)方式：1．以恰當(dāng)?shù)姆绞秸?qǐng)求對(duì)方安排面談。2．如果距離目標(biāo)單位較遠(yuǎn)，可建議在較近的目標(biāo)單位的代理處面談。3．提供電話號(hào)碼（包括城市區(qū)號(hào)），說(shuō)明何時(shí)可以給你打電話，并對(duì)面談提出方便的時(shí)間和地點(diǎn)，或是說(shuō)出一個(gè)時(shí)間，你打電話給對(duì)方請(qǐng)求安排面談。例如：“關(guān)于我的個(gè)人簡(jiǎn)歷一并附上，如您能在百忙中抽時(shí)間回復(fù)我，給我機(jī)會(huì)，我將不勝榮幸，若需聯(lián)系請(qǐng)打電話：(027)6264××××，感謝您閱讀我的自薦材料?！?．對(duì)對(duì)方可能給予面談機(jī)會(huì)的做法表示贊賞。5．再次強(qiáng)調(diào)一下你最重要的求職資格和能力，以加強(qiáng)用人單位對(duì)你的良好印象。無(wú)論如何表述，都要注意用語(yǔ)恰當(dāng)，得體，掌握分寸，以免造成不良印象，或授人以柄，帶來(lái)麻煩。（五）致敬語(yǔ)、署名、日期因?yàn)槭乔舐毿?，供求雙方都是互相陌生的，所以更要講究必要的禮節(jié)性的致敬語(yǔ)。在正文結(jié)束后，可寫(xiě)上一句祝福語(yǔ)。如“順祝安康”、“深表謝意”等，也可以用“此致敬禮”之類(lèi)的通用詞。即在正文結(jié)束后，緊接著在下一行空兩格，寫(xiě)上“此致”二字，后面不打標(biāo)點(diǎn)；再在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)“敬禮”二字，后面打感嘆號(hào)。同時(shí)在致敬語(yǔ)右下方，簽署求職者的姓名及具體日期。當(dāng)然，也可以寫(xiě)得靈活一點(diǎn)，如“致以友好的問(wèn)候”，也可采用“此致敬禮!”。日期一般寫(xiě)在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)，并寫(xiě)上年、月、日。對(duì)于署名要注意兩點(diǎn)：一是不要過(guò)分謙恭并且應(yīng)注意與信首的“稱(chēng)呼”相一致。一般都在署名前加上一些“您誠(chéng)懇的××”、“您信賴(lài)的××”、“您忠實(shí)的××”之類(lèi)的詞語(yǔ)，也可以寫(xiě)成“您的學(xué)生××”，還可以什么都不寫(xiě)，直接簽上自己的姓名；二是若是手寫(xiě)署名，字跡工整，切不可用署名炫耀自己的書(shū)法，引起對(duì)方不快。（六）附件。要附上起支持作用的各種證明材料。由于受篇幅限制，求職信不可能把所有材料都寫(xiě)進(jìn)去，但為了證明白己的實(shí)力，還需準(zhǔn)備一些附加材料，隨求職信一起寄給用人單位。附加材料主要包括：1．學(xué)校審核簽發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)推薦表和協(xié)議書(shū)；2．畢業(yè)生所在系的鑒定材料（一定要概括、全面、準(zhǔn)確，最好不要超過(guò)800字）。3．學(xué)習(xí)成績(jī)單、計(jì)算機(jī)水平、外語(yǔ)水平標(biāo)志，如四、六級(jí)英語(yǔ)考試合格證書(shū)或反映外語(yǔ)水平的譯文、譯著等；4．榮譽(yù)證書(shū)，如大學(xué)期間被評(píng)為優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部及在校期間所獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)積極分子、積極參加文體活動(dòng)所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和證書(shū)等；5．成果證明材料，如獲得的發(fā)明專(zhuān)利證書(shū)或正申請(qǐng)的專(zhuān)利資料，在報(bào)刊雜志上發(fā)表的文章、論文、出版的專(zhuān)著或讀物，有一定價(jià)值的調(diào)查報(bào)告，以及參與并完成教師科研工作的證明材料等；6．足以證明自己具備某方面素質(zhì)和能力的資格證書(shū)或其他材料；7．學(xué)生證、身份證的復(fù)印件等輔助材料。這些附加材料對(duì)于爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)是非常重要的。但是求職者要根據(jù)具體情況，有選擇地使用，不一定每封信都附上全部材料。以上各種材料應(yīng)裝訂成冊(cè)，有封面，有目錄，既美觀又整齊，使人感到條理分明，內(nèi)容充實(shí)，這樣也頗受用人單位喜歡，其他材料的使用方法，要根據(jù)自薦的方式而有所不同。如果面見(jiàn)招聘者或親自上門(mén)去推薦自己，材料可以準(zhǔn)備充足一些，凡能反映自己各方面能力的材料盡可能帶齊全，最好是原件。若采用寄送自薦材料的方式，則應(yīng)選擇最具有代表性的其他資料，要根據(jù)各單位的不同情況有針對(duì)性地取舍，并且最好寄復(fù)印件，以便于郵寄，以免丟失。二、求職信的寫(xiě)作技巧（一）求職信中，常有以下一些常見(jiàn)的毛病：1．缺乏準(zhǔn)備，無(wú)的放矢。臨近畢業(yè)，匆忙寫(xiě)作而猶豫不決，左顧右盼；缺少信息，無(wú)的放矢。2．邏輯混亂，條理不清。重點(diǎn)不突出，主題不鮮明；流水賬或隨感錄。3．言過(guò)其實(shí)，炫耀浮夸。4．過(guò)分謙虛，缺乏自信。5．濫用辭句，嘩眾取寵。6．語(yǔ)言粗俗，禮節(jié)欠缺。7．東拉西扯，長(zhǎng)篇大論。8．平庸乏味，缺乏新意。（二）求職信的寫(xiě)作技巧針對(duì)上述常見(jiàn)毛病，我們?cè)诖丝偨Y(jié)了書(shū)寫(xiě)求職信至關(guān)重要的幾點(diǎn)技巧，具體是：1．態(tài)度真誠(chéng)，擺正位置2．整體美觀，言簡(jiǎn)意賅3．富于個(gè)性，有的放矢4．以情動(dòng)人，以誠(chéng)感人三、個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本格式與內(nèi)容一般常用的個(gè)人簡(jiǎn)歷格式有三種：表格式、時(shí)間順序式、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷式。表格式是用表格的形式列出自己的基本情況和學(xué)習(xí)、工作的經(jīng)歷，使人一目了然；時(shí)間順序式是按年月順序，列出自己的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷，條理清楚；學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷式則是根據(jù)需要有選擇地列出自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，充分表現(xiàn)自己的技能、品德。但對(duì)于剛從大學(xué)畢業(yè)的求職者來(lái)說(shuō)，采用第一種格式更好。無(wú)論你選擇何種格式的簡(jiǎn)歷，優(yōu)秀的個(gè)人簡(jiǎn)歷的主要內(nèi)容包括：（一）標(biāo)題。一般為“簡(jiǎn)歷”、“個(gè)人簡(jiǎn)歷”或“求職簡(jiǎn)歷”。（二）個(gè)人基本情況。個(gè)人基本情況包括：姓名、性別、籍貫、學(xué)歷、學(xué)位、政治面貌、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、身體狀況、興趣、愛(ài)好、性格以及自己的聯(lián)系方式等。（三）求職意向。這一部分是表明學(xué)生要從事的職業(yè)。最直接的方式就是寫(xiě)出職務(wù)名稱(chēng)。寫(xiě)這部分內(nèi)容時(shí)要注意自己的求職愿望與所招聘的職位相符，要寫(xiě)出自己的真實(shí)想法。（四）教育背景。主要指大學(xué)期間的教育經(jīng)歷，包括在大學(xué)期間各種層次的學(xué)習(xí)，要依次寫(xiě)清楚：所就讀的學(xué)校、院（系)、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習(xí)年限等。一般是例序排序，由高到低，即高學(xué)位、高學(xué)歷先寫(xiě)，目的在于突出你的最高學(xué)歷。（五）所修課程及研究成果。本科生研究成果相對(duì)少，所以本科同學(xué)可以選擇把部分專(zhuān)業(yè)課程列出來(lái)，以說(shuō)明自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，它是勝任應(yīng)聘職位的實(shí)力的體現(xiàn)。（六）實(shí)踐經(jīng)歷。這部分內(nèi)容是整份簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)部分，核心部分。隨著社會(huì)的發(fā)展，用人單位對(duì)畢業(yè)生的綜合素質(zhì)要求不斷提高，特別是三資企業(yè)，非常注重畢業(yè)生的工作經(jīng)歷，所以一定要認(rèn)真對(duì)待。大部分在校學(xué)生都沒(méi)有什么社會(huì)工作經(jīng)歷．但在學(xué)校所承擔(dān)的社會(huì)工作、組織(參加)活動(dòng)的情況、假期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)或短期打工的工作經(jīng)歷足以讓用人單位從中窺見(jiàn)你的愛(ài)好、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等。寫(xiě)這部分內(nèi)容時(shí)要注意強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)、資質(zhì)以及成就。羅列你的工作責(zé)任，要突出重點(diǎn)，不宜過(guò)細(xì)。最后，還要注意用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)積極向上、充滿(mǎn)活力，選擇的用語(yǔ)應(yīng)該能夠反映出你的精力、干勁、魅力、教育水平和職業(yè)風(fēng)范。用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言來(lái)證明自己。簡(jiǎn)要的描述在過(guò)去履行責(zé)任時(shí)能夠運(yùn)用的技能。包括你的操作計(jì)算機(jī)、使用過(guò)的設(shè)備以及雙語(yǔ)交流能力等。這些都是用人單位所重點(diǎn)考察的地方，也是他們最需要的技能。（七）獲獎(jiǎng)及成績(jī)情況。這方面內(nèi)容可以顯示專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)或其他特長(zhǎng)的優(yōu)勢(shì)。主要包括：三好學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部及獎(jiǎng)學(xué)金獲得等情況。（八）職業(yè)技能。這部分內(nèi)容主要包括外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)水平。外語(yǔ)作為一種語(yǔ)言工具。計(jì)算機(jī)作為一種操作技能，越來(lái)越被用人單位所看重。在一個(gè)高科技、持續(xù)變革的商業(yè)環(huán)境中，未來(lái)的雇主正在尋找那些具有獨(dú)特技能的人選，更重要的是那些能夠不斷學(xué)習(xí)、適應(yīng)和掌握新技術(shù)的人選。因此，畢業(yè)生除了達(dá)到學(xué)校正常教學(xué)要求外，取得的資質(zhì)或等級(jí)證書(shū)，或在此方面有過(guò)人之處，要進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。如果還有其他技能，如開(kāi)車(chē)等，并已取得駕駛資格證，也應(yīng)當(dāng)一并寫(xiě)上。（九）興趣愛(ài)好，其他特長(zhǎng)。如有其他特殊興趣、愛(ài)好，且與你所求職務(wù)有很大的聯(lián)系，在篇幅允許的情況下，最好也寫(xiě)出來(lái)，有助于用人單位對(duì)你進(jìn)一步了解。四、編寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)注意的問(wèn)題（一）注意語(yǔ)言技巧。簡(jiǎn)歷與自薦信不同，簡(jiǎn)歷是敘述求職者的客觀情況，而自薦信則是主要反映求職者主觀情況和求職意向。從某種意義上說(shuō)，簡(jiǎn)歷的語(yǔ)言更強(qiáng)調(diào)精煉準(zhǔn)確。（二）使用情感動(dòng)詞對(duì)與工作相關(guān)的簡(jiǎn)歷進(jìn)行詳細(xì)介紹。求職簡(jiǎn)歷不同于工作簡(jiǎn)歷。一般的工作簡(jiǎn)歷只是個(gè)人的一份歷史記錄，僅僅反映自己曾經(jīng)作過(guò)什么。而求職簡(jiǎn)歷，不僅要反映自己能做什么，做過(guò)什么，還要反映自己做得如何，具備了哪些素質(zhì)和能力，從而給用人單位一個(gè)醒目的印象。（三）通俗易懂。簡(jiǎn)歷是一份材料，重在證明個(gè)人的身份詳情、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、生活經(jīng)歷、學(xué)習(xí)成績(jī)以及工作經(jīng)驗(yàn)等，其目的是用來(lái)支持自薦信，讓用人單位全面了解自己，用以證明自己能適合擔(dān)當(dāng)所求職位的工作。（四）語(yǔ)言有影響力但內(nèi)容必須真實(shí)。郝某，某工學(xué)院結(jié)業(yè)生，平時(shí)愛(ài)玩、不學(xué)習(xí)，成績(jī)較差，表現(xiàn)也不好。畢業(yè)在即，他發(fā)現(xiàn)班上成績(jī)好的同學(xué)都找到了理想的工作單位，自己卻屢試不爽。于是他就把已經(jīng)做好的自薦材料，進(jìn)行了大的改動(dòng)：把不及格的成績(jī)改成了優(yōu)秀，偽造了大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)證書(shū)，還堂而皇之成為校級(jí)三好學(xué)生、學(xué)生黨員。華麗的偽裝的確使他出手不凡，順利地和一家知名公司簽訂了就業(yè)協(xié)議。后來(lái)的結(jié)果就可想而知了，單位接到郝某的學(xué)籍檔案后，馬上發(fā)現(xiàn)了造假的本質(zhì)，郝某被退回了學(xué)校，并被追究相關(guān)責(zé)任。（五）按照時(shí)間順序排列，把最近擔(dān)任的職務(wù)排在最前面。（六）編寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)，需要注意避免一些誤區(qū)：1．簡(jiǎn)歷過(guò)于繁瑣2．簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)單雷同五、求職信與個(gè)人簡(jiǎn)歷范例求職信范例：尊敬的X處長(zhǎng)您好!我是一名在籍本科大學(xué)生，將于明年7月畢業(yè)參加工作(詳細(xì)資料和簡(jiǎn)介附后)。我一直關(guān)注貴單位的信息，從學(xué)校招聘專(zhuān)欄中得知貴單位今年的招聘計(jì)劃。我很愿意到貴單位工作，為其興盛繁榮盡微薄之力?，F(xiàn)附寄一份本人簡(jiǎn)歷請(qǐng)審閱，懇切希望您能給予答復(fù)!一份耕耘，一份收獲，數(shù)年寒窗不敢說(shuō)碩果累累，但我自信掌握了一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和組織管理知識(shí)，并能主動(dòng)與實(shí)踐相結(jié)合，積累了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我知道貴單位有著團(tuán)結(jié)一致的精神，有著朝氣蓬勃的生機(jī)，我愿意化作一塊閃亮的煤炭，投入到這個(gè)蒸蒸日上的集體大熔爐中，貢獻(xiàn)自己的力量!若貴單位愿意接收，我將不求安逸的環(huán)境，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)自己吃苦耐勞和勤奮踏實(shí)的優(yōu)良作風(fēng)，努力工作，也愿意服從您的安排和調(diào)動(dòng)，以良好的團(tuán)隊(duì)精神在貴單位的大家庭中實(shí)現(xiàn)我的個(gè)人價(jià)值和社會(huì)價(jià)值完美的統(tǒng)一!我將深切地感謝和珍惜您和您的同志們給我的這個(gè)機(jī)會(huì)!我期待著在寒假能有一次面談的機(jī)會(huì)答復(fù)信，順祝您工作順利!誠(chéng)祝貴單位一切如意，萬(wàn)事亨通!愿成為您部下的××（親筆簽名）×年×月×日個(gè)人簡(jiǎn)歷范例：個(gè)人簡(jiǎn)歷【個(gè)人概況】姓名：×××