辦公軟件高級應(yīng)用與案例精選（Office2016）

普通高等院校計算機(jī)基礎(chǔ)教育“十三五”規(guī)劃教材

辦公軟件高級應(yīng)用與案例精選

（Office2016）

賈小軍童小素主編

文前.indd12020-2-2110:45:40

內(nèi)容簡介

本書旨在深化Of?ce高級應(yīng)用知識，加強(qiáng)計算機(jī)操作技能，提高Of?ce辦公效率，是結(jié)合教育部考試中心

頒布的《全國計算機(jī)等級考試二級MSOf?ce高級應(yīng)用考試大綱》，以O(shè)f?ce2016為操作平臺編寫而成的。本

書分為兩篇：第1篇為Of?ce2016高級應(yīng)用，深入淺出地介紹了Word2016高級應(yīng)用、Excel2016高級應(yīng)用、

PowerPoint2016高級應(yīng)用以及宏與VBA高級應(yīng)用等知識；第2篇為Of?ce高級應(yīng)用案例，精選了14個不同應(yīng)用

領(lǐng)域的典型案例。

本書內(nèi)容新穎、圖文并茂、直觀生動、案例典型、注重操作、重點(diǎn)突出、強(qiáng)調(diào)實用，適合作為高等院校各

專業(yè)學(xué)習(xí)“辦公軟件高級應(yīng)用”課程的教材，也可作為參加國家計算機(jī)等級考試（二級MSOf?ce高級應(yīng)用）的

輔導(dǎo)用書，還可作為企事業(yè)單位辦公軟件高級應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)教材以及計算機(jī)愛好者的自學(xué)參考書。對于Of?ce

2019，本書具有重要的參考價值。

本書附有重要知識點(diǎn)的微視頻二維碼，在線提供本課程的全部電子教學(xué)資源，包含微視頻、練習(xí)、測試、操

作素材和等級考試模擬試題等資源，支持移動設(shè)備在線學(xué)習(xí)，實現(xiàn)教材、課堂、教學(xué)資源三者融合，方便教師組

織線上線下相結(jié)合的混合式教學(xué)，讀者進(jìn)行個性化自主學(xué)習(xí)。

圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)

辦公軟件高級應(yīng)用與案例精選：Office2016/賈小軍,童小素

主編.—北京:中國鐵道出版社有限公司,2020.2

普通高等院校計算機(jī)基礎(chǔ)教育“十三五”規(guī)劃教材

ISBN978-7-113-26384-3

Ⅰ.①辦…Ⅱ.①賈…②童…Ⅲ.①辦公自動化－應(yīng)用軟件－

高等學(xué)校－教材Ⅳ.①TP317.1

中國版本圖書館CIP數(shù)據(jù)核字（2020）第008361號

書??名：辦公軟件高級應(yīng)用與案例精選（Of?ce2016）

作??者：賈小軍?童小素

策??劃：周海燕編輯部電話2019

責(zé)任編輯：周海燕劉麗麗?徐盼欣

封面設(shè)計：

責(zé)任校對：張玉華

責(zé)任印制：郭向偉

出版發(fā)行：中國鐵道出版社有限公司（100054，北京市西城區(qū)右安門西街8號）

網(wǎng)??址：/51eds/

印??刷：三河市興達(dá)印務(wù)有限公司

版??次：2020年2月第1版2020年2月第1次印刷

開??本：880?mm×1?230?mm1/16印張：21.25字?jǐn)?shù)：596千

書??號：ISBN978-7-113-26384-3

定??價：59.50元

版權(quán)所有侵權(quán)必究

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文前.indd22020-2-2813:20:14

前言

PREFACE

Of?ce是現(xiàn)代商務(wù)辦公中使用率極高的辦公輔助工具之一，熟練掌握及應(yīng)用辦公軟件高級應(yīng)用技

巧將使工作效率事半功倍。本書旨在深化Of?ce高級應(yīng)用知識，加強(qiáng)計算機(jī)操作技能，提高Of?ce辦

公效率，是結(jié)合教育部考試中心頒布的《全國計算機(jī)等級考試二級MSOf?ce高級應(yīng)用考試大綱》，

以O(shè)f?ce2016為操作平臺編寫而成的。本書結(jié)合實際應(yīng)用案例，深入分析和詳盡講解了辦公軟件高級

應(yīng)用知識及操作技能。

本書分為兩篇。第1篇為Of?ce2016高級應(yīng)用，深入淺出地介紹了Word2016高級應(yīng)用、Excel

2016高級應(yīng)用、PowerPoint2016高級應(yīng)用以及宏與VBA高級應(yīng)用等知識。這些內(nèi)容在基本操作的基

礎(chǔ)上著重介紹了一些常用、具有操作技巧的理論知識。第2篇為Of?ce高級應(yīng)用案例，精選了14個

不同應(yīng)用領(lǐng)域的典型案例，其中Word4個、Excel4個、PowerPoint3個、宏與VBA3個。這些案例

均來自人們學(xué)習(xí)和工作中具有一定代表性和難度的日常事務(wù)操作，每個案例均從“問題描述”、“知

識要點(diǎn)”、“操作步驟”和“操作提高”4個方面進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。

本書內(nèi)容新穎、圖文并茂、直觀生動、案例典型、注重操作、重點(diǎn)突出、強(qiáng)調(diào)實用，不僅注重

Of?ce2016知識內(nèi)容的提升和擴(kuò)展，體現(xiàn)高級應(yīng)用具有的自動化、多樣化、模式化和技巧化的特點(diǎn)，

還注重案例和實際應(yīng)用，結(jié)合Of?ce日常辦公的典型案例進(jìn)行講解，助于讀者舉一反三，提高和擴(kuò)展

計算機(jī)知識和應(yīng)用能力，也有助于讀者發(fā)揮創(chuàng)意，靈活有效地處理工作中遇到的問題。書中的典型案

例和細(xì)致描述可以為讀者使用Of?ce辦公軟件提供捷徑，并有效幫助讀者提高計算機(jī)操作水平，提升

工作效率。

本書適合作為高等院校各專業(yè)學(xué)習(xí)“辦公軟件高級應(yīng)用”課程的教材，也可作為參加國家計算機(jī)

等級考試（二級MSOf?ce高級應(yīng)用）的輔導(dǎo)用書，還可作為企事業(yè)單位辦公軟件高級應(yīng)用技術(shù)的培

訓(xùn)教材以及計算機(jī)愛好者的自學(xué)參考書。對于Of?ce2019，本書具有重要的參考價值。

本書附有重要知識點(diǎn)的微視頻二維碼，在線提供本課程的全部電子教學(xué)資源，包含微視頻、練習(xí)、

測試、操作素材和等級考試模擬試題等資源，支持移動設(shè)備在線學(xué)習(xí)，實現(xiàn)教材、課堂、教學(xué)資源三

者融合，方便教師組織線上線下相結(jié)合的混合式教學(xué)，讀者進(jìn)行個性化自主學(xué)習(xí)。

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本書及相關(guān)教學(xué)資源具有以下特點(diǎn)：

（1）在線提供重要知識點(diǎn)的講課視頻，促進(jìn)讀者對知識點(diǎn)的理解和吸收。

（2）在線提供與重要知識點(diǎn)視頻對應(yīng)的練習(xí)，使讀者能夠舉一反三，更好地掌握和鞏固知識點(diǎn)。

（3）在線提供與重要知識點(diǎn)視頻對應(yīng)的測試，使讀者能夠通過測試了解自己對該知識點(diǎn)的掌握

程度。

（4）在線提供素材（視頻素材、練習(xí)題素材）下載，針對“辦公軟件高級應(yīng)用”課程的實踐性、

操作性強(qiáng)的特點(diǎn)，幫助讀者根據(jù)視頻內(nèi)容邊學(xué)習(xí)邊操作。

本書由賈小軍、童小素任主編，參與本書編寫的有顧國松、駱紅波等。全書由賈小軍負(fù)責(zé)統(tǒng)稿、定稿。

本書在編寫過程中得到了嘉興學(xué)院教務(wù)處的大力支持，使得本書能夠盡早與讀者見面。本書是各

位教師在多年“辦公軟件高級應(yīng)用”課程教學(xué)的基礎(chǔ)上，結(jié)合多次編寫相關(guān)講義和教材的經(jīng)驗總結(jié)而成。

同時，本書在編寫過程中參考了大量書籍，得到了許多同行的幫助與支持，在此一并表示衷心的感謝。

由于辦公軟件高級應(yīng)用技術(shù)范圍廣、內(nèi)容更新快，本書對內(nèi)容的選取及知識點(diǎn)的闡述難免有不妥

或疏漏之處，敬請廣大讀者批評指正。

編者

2019年12月

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目錄

CONTENTS

第1篇Of?ce2016高級應(yīng)用

第1章?Word2016高級應(yīng)用22.1.1?數(shù)據(jù)驗證70

1.1?樣式與模板22.1.2?自定義序列73

1.1.1?樣式22.1.3?條件格式74

1.1.2?腳注與尾注102.1.4?獲取外部數(shù)據(jù)77

1.1.3?題注與交叉引用122.2?公式與函數(shù)80

1.1.4?模板142.2.1?基本知識80

1.2?頁面設(shè)計172.2.2?文本函數(shù)85

1.2.1?視圖172.2.3?數(shù)值計算函數(shù)87

1.2.2?分隔符192.2.4?統(tǒng)計函數(shù)90

1.2.3?頁眉與頁腳212.2.5?日期和時間函數(shù)91

1.2.4?頁面設(shè)置242.2.6?查找函數(shù)與引用函數(shù)92

1.2.5?文檔主題262.2.7?邏輯函數(shù)96

1.2.6?頁面背景292.2.8?數(shù)據(jù)庫函數(shù)98

1.2.7?目錄與索引302.2.9?財務(wù)函數(shù)100

1.3?圖文混排與表格應(yīng)用392.2.10?信息函數(shù)103

1.3.1?圖文混排392.2.11?工程函數(shù)104

1.3.2?表格應(yīng)用502.3?數(shù)組公式106

1.4?域542.3.1?數(shù)組106

1.4.1?域的定義542.3.2?數(shù)組公式的建立106

1.4.2?常用域542.3.3?數(shù)組公式的運(yùn)算規(guī)則與應(yīng)用108

1.4.3?域操作572.4?創(chuàng)建圖表110

1.5?批注與修訂602.4.1?創(chuàng)建迷你圖110

1.5.1?批注與修訂的設(shè)置602.4.2?創(chuàng)建動態(tài)圖表112

1.5.2?批注與修訂的操作612.5數(shù)據(jù)分析與管理114

1.6?主控文檔與郵件合并642.5.1合并計算115

1.6.1?主控文檔642.5.2排序116

1.6.2郵件合并662.5.3?分類匯總119

2.5.4?篩選122

第2章?Excel2016高級應(yīng)用702.5.5?數(shù)據(jù)透視表126

2.1?數(shù)據(jù)的輸入與獲取70

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II辦公軟件高級應(yīng)用與案例精選（Office2016）

第３章?PowerPoint2016高級應(yīng)用1323.6.1?演示文稿的放映160

3.1?設(shè)計原則與制作流程1323.6.2?演示文稿的輸出165

3.1.1?設(shè)計原則132

第4章?宏與VBA高級應(yīng)用168

3.1.2制作流程134

4.1?宏的錄制與運(yùn)行168

3.2圖片處理與應(yīng)用135

4.1.1?宏基礎(chǔ)168

3.2.1圖片美化135

4.1.2?錄制宏168

3.2.2?SmartArt圖形138

4.1.3?運(yùn)行宏171

3.2.3?圖片切換141

4.1.4?Word宏171

3.2.4?電子相冊142

4.1.5?Excel宏172

3.3?多媒體處理與應(yīng)用142

4.1.6?宏操作172

3.3.1?聲音143

4.2?宏的編輯174

3.3.2?視頻144

4.2.1?宏的測試174

3.4?演示文稿的修飾146

4.2.2?Word宏的編輯175

3.4.1?主題146

4.2.3?Excel宏的編輯178

3.4.2母版149

4.3?VBA181

3.4.3版式149

4.3.1?VBA與VB181

3.4.4?背景151

4.3.2?Office對象181

3.4.5?模板151

4.4?VBA實例183

3.5?動畫154

4.4.1?Word對象編程183

3.5.1?動畫效果154

4.4.2?Excel對象編程186

3.5.2?動畫實例156

4.4.3?PowerPoint對象編程190

3.6?演示文稿的放映與輸出160

第2篇Of?ce2016高級應(yīng)用案例

第5章?Word2016高級應(yīng)用案例1985.3.4?操作提高242

5.1?“Word2016高級應(yīng)用”學(xué)習(xí)報告1985.4?基于郵件合并的批量數(shù)據(jù)單生成243

5.1.1?問題描述1985.4.1?問題描述243

5.1.2?知識要點(diǎn)1995.4.2?知識要點(diǎn)245

5.1.3?操作步驟2005.4.3?操作步驟245

5.1.4?操作提高2185.4.4?操作提高254

5.2?畢業(yè)論文排版219

第6章?Excel2016高級應(yīng)用案例256

5.2.1?問題描述219

6.1?費(fèi)用報銷分析與管理256

5.2.2?知識要點(diǎn)221

6.1.1?問題描述256

5.2.3?操作步驟221

6.1.2?知識要點(diǎn)257

5.2.4?操作提高232

6.1.3?操作步驟258

5.3?期刊論文排版與審閱233

6.1.4?操作提高262

5.3.1?問題描述233

6.2?期末考試成績統(tǒng)計與分析262

5.3.2?知識要點(diǎn)234

6.2.1?問題描述262

5.3.3?操作步驟234

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目?錄III

6.2.2?知識要點(diǎn)2637.2.4?操作提高310

6.2.3?操作步驟2647.3?西湖美景賞析310

6.2.4?操作提高2677.3.1?問題描述310

6.3?家電銷售統(tǒng)計與分析2687.3.2?知識要點(diǎn)312

6.3.1?問題描述2687.3.3?操作步驟312

6.3.2?知識要點(diǎn)2697.3.4?操作提高320

6.3.3?操作步驟269

6.3.4?操作提高275第8章?宏與VBA高級應(yīng)用案例321

6.4?職工科研獎勵統(tǒng)計與分析2758.1?Excel文件間的數(shù)據(jù)交互321

6.4.1?問題描述2758.1.1?問題描述321

6.4.2?知識要點(diǎn)2778.1.2?知識要點(diǎn)321

6.4.3?操作步驟2778.1.3?操作步驟與代碼分析321

6.4.4?操作提高2828.1.4?操作提高325

8.2?Word與Excel的數(shù)據(jù)交互325

第7章?PowerPoint2016高級應(yīng)用?8.2.1?問題描述325

????案例2838.2.2?知識要點(diǎn)325

7.1?畢業(yè)論文答辯演示文稿2838.2.3?操作步驟與代碼分析325

7.1.1?問題描述2838.2.4?操作提高329

7.1.2?知識要點(diǎn)2848.3?Word與PowerPoint之間的數(shù)據(jù)交互329

7.1.3?操作步驟2858.3.1?問題描述329

7.1.4?操作提高2978.3.2?知識要點(diǎn)329

7.2?教學(xué)課件優(yōu)化2988.3.3?操作步驟與代碼分析329

7.2.1?問題描述2988.3.4?操作提高331

7.2.2?知識要點(diǎn)299

7.2.3?操作步驟300參考文獻(xiàn)332

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第篇１

Office2016高級應(yīng)用

◎第1章Word2016高級應(yīng)用

◎第2章Excel2016高級應(yīng)用

◎第3章PowerPoint2016高級應(yīng)用

◎第4章宏與VBA高級應(yīng)用

本篇主要講解Of?ce2016高級應(yīng)用理論知識，包括Word2016

高級應(yīng)用、Excel2016高級應(yīng)用、PowerPoint2016高級應(yīng)用以及宏

與VBA高級應(yīng)用等內(nèi)容。本篇在闡述理論知識的同時，對一些常用

的、具有較強(qiáng)操作技巧的理論知識進(jìn)行操作導(dǎo)引，以便讀者能夠有

的放矢地進(jìn)行學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)理論知識及操作技巧。

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第1章

Word2016高級應(yīng)用

利用Word2016提供的基本操作功能，可以設(shè)置文檔中的字符和段落格式，例如文字的字體、字號、

掃一掃顏色、字間距、特殊效果及段落的間距、縮進(jìn)、對齊方式等。這些格式設(shè)置可以方便地用于短文檔的排

版，但在日常工作中使用Word時，常常會遇到長文檔中更加復(fù)雜的排版要求，需要使用特殊、便捷的

操作方法。本章著重講解Word2016的高級應(yīng)用，主要涉及樣式與模板、頁面設(shè)計、圖文混排與表格、域、

文檔批注與修訂、主控文檔與郵件合并等方面的高級操作方法和技巧，以方便長文檔的排版。

視頻1-1

Word高級應(yīng)用

概述1.1?樣式與模板

樣式是Word中最強(qiáng)有力的格式設(shè)置工具之一，使用樣式能夠準(zhǔn)確、迅速地實現(xiàn)長文檔的格式設(shè)置，

而且利用樣式可以方便地調(diào)整格式。例如，要修改文檔中某級標(biāo)題的格式，只要簡單地修改該標(biāo)題樣式，

則所有應(yīng)用該樣式的標(biāo)題格式將自動更新。模板是一個預(yù)設(shè)固定格式的文檔，利用模板可以保證同一類

文檔風(fēng)格的整體一致。本節(jié)將詳細(xì)介紹樣式的操作及應(yīng)用方法，以及與格式設(shè)置相關(guān)的腳注與尾注、題

注與交叉引用、模板等格式的設(shè)置方法。

1.1.1?樣式

樣式是被命名并保存的一系列格式的集合，它規(guī)定了文檔中標(biāo)題、正文以及各選中內(nèi)容的字符或

掃一掃

段落等對象的格式集合，包含字符樣式和段落樣式。字符樣式只包含字符格式，例如字體、字號、字形、

顏色、效果等，可以應(yīng)用到任何文字。段落樣式既包含字符格式，也包含段落格式，例如字體、行間距、

對齊方式、縮進(jìn)格式、制表位、邊框和編號等，可以應(yīng)用于段落或整個文檔。被應(yīng)用樣式的字符或段

落具有該樣式所定義的格式，便于統(tǒng)一文檔的所有格式。

視頻1-2

樣式在Word2016中，樣式可分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。內(nèi)置樣式是指Word2016為文檔中各對象提

供的標(biāo)準(zhǔn)樣式；自定義樣式是指用戶根據(jù)文檔需要而新設(shè)定的樣式。

1．內(nèi)置樣式

在Word2016中，系統(tǒng)提供了豐富的樣式類型。單擊“開始”選項卡，在“樣式”組的“快速樣式”

庫中顯示了多種內(nèi)置樣式，其中“正文”“無間隔”“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”等都是內(nèi)置樣式名稱。將光標(biāo)指

向各種樣式時，光標(biāo)所在段落或選中的對象就會自動呈現(xiàn)出當(dāng)前樣式應(yīng)用后的視覺效果。單擊“快速

樣式”庫右側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的樣式列表中可以選擇更多的內(nèi)置樣式，如圖1-1（a）所示。

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第1章Word2016高級應(yīng)用3

（a）（b）

圖1-1“樣式”下拉列表與“樣式”窗格

單擊“開始”選項卡“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“樣式”窗格，如圖1-1（b）所示。

將鼠標(biāo)指針停留在下拉列表中的樣式名稱上時，將顯示該樣式包含的所有格式信息。樣式名稱后面帶符

號“”的表示字符樣式，帶符號“”的表示段落樣式。

下面舉例說明應(yīng)用內(nèi)置樣式進(jìn)行文檔段落格式的設(shè)置。對圖1-2（a）所示的原始Word文檔進(jìn)行格

式設(shè)置，要求對章標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式，對節(jié)標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式，對正文各段實現(xiàn)首行縮進(jìn)2

字符。操作步驟如下：

（1）將光標(biāo)定位在章標(biāo)題文本中的任意位置，或選中章標(biāo)題文本。

（2）單擊“開始”選項卡“樣式”組中“快速樣式”庫中的“標(biāo)題1”內(nèi)置樣式?；蛘邌螕簟皹邮健?/p>

組右下角的對話框啟動器按鈕，在打開的“樣式”窗格中選擇“標(biāo)題1”樣式。

（3）將光標(biāo)定位在節(jié)標(biāo)題文本中任意位置，或選中節(jié)標(biāo)題文本。

（4）單擊“快速樣式”庫中的“標(biāo)題2”內(nèi)置樣式，或在“樣式”窗格中選擇“標(biāo)題2”樣式。

（5）選中正文文本，然后單擊“快速樣式”庫右側(cè)的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“列

出段落”樣式，或單擊“樣式”窗格中的“列出段落”樣式，文檔效果如圖1-2（b）所示。

（a）（b）

圖1-2應(yīng)用“內(nèi)置樣式”

默認(rèn)情況下，可以使用快捷鍵（用戶也可以自定義）來應(yīng)用其相應(yīng)的內(nèi)置樣式。例如，按【Ctrl+Alt+1】

組合鍵，表示應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式；按【Ctrl+Alt+2】組合鍵，表示應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式；按【Ctrl+Alt+3】

組合鍵，表示應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式，等等。此處的數(shù)字“1”“2”“3”只能按主鍵盤區(qū)上的數(shù)字鍵才有效，

不能使用輔助鍵盤區(qū)中的數(shù)字鍵。

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4辦公軟件高級應(yīng)用與案例精選（Office2016）

2．自定義樣式

Word2016為用戶提供的內(nèi)置樣式能夠滿足一般文檔格式設(shè)置的需要，但用戶在實際應(yīng)用中常常會

遇到一些特殊格式的設(shè)置，當(dāng)內(nèi)置樣式無法滿足實際要求時，就需要創(chuàng)建自定義樣式并進(jìn)行應(yīng)用。

1）創(chuàng)建與應(yīng)用新樣式

例如，創(chuàng)建一個段落樣式，名稱為“樣式0001”，要求：黑體，小四號字，1.5倍行距，段前距和段

后距均為0.5行，操作步驟如下：

（1）單擊“開始”選項卡“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“樣式”窗格，如圖1-1（b）

所示。

（2）單擊“樣式”窗格左下角的“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框，

如圖1-3所示。

（3）在“名稱”文本框中輸入新樣式的名稱“樣式0001”。

（4）“樣式類型”下拉列表框中有“段落”“字符”“表格”“列表”等樣式，選擇默認(rèn)的“段落”樣

式。在“樣式基準(zhǔn)”下拉列表框中選擇一個可作為創(chuàng)建基準(zhǔn)的樣式，一般應(yīng)選擇“正文”。在“后續(xù)段落樣

式”下拉列表框中為應(yīng)用該樣式段落的后續(xù)的段落設(shè)置一個默認(rèn)樣式，一般取默認(rèn)值。

（5）字符和段落格式可在“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框的“格式”欄中進(jìn)行設(shè)置，例如字體、

字號、對齊方式等。也可以單擊對話框左下角的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“字體”

命令，在彈出的“字體”對話框中進(jìn)行字符格式設(shè)置。設(shè)置好字符格式后，單擊“確定”按鈕返回。

（6）單擊對話框左下角的“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“段落”命令，在彈出的“段

落”對話框中進(jìn)行段落格式設(shè)置。設(shè)置好段落格式后，單擊“確定”按鈕返回。

（7）在“格式”下拉列表中還可以選擇其他項目，將會彈出對應(yīng)對話框，然后可根據(jù)需要進(jìn)行相

應(yīng)設(shè)置。在“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框中單擊“確定”按鈕，“樣式”任務(wù)窗格中將會顯示出新

創(chuàng)建的“樣式0001”樣式。

下面將新創(chuàng)建的“樣式0001”樣式應(yīng)用于圖1-2中文檔正文中的第一段。將插入點(diǎn)置于第一段文

本中的任意位置，單擊“樣式”窗格中的“樣式0001”，即可將該樣式應(yīng)用于所選段落，操作效果如

圖1-4所示。也可以選中第一段文本，然后單擊“樣式0001”實現(xiàn)。

圖1-3“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框圖1-4應(yīng)用“樣式0001”

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第1章Word2016高級應(yīng)用5

用戶還可以對文檔中已完成格式定義的文本或段落以一個新樣式的方式進(jìn)行創(chuàng)建，其操作步驟如下：

（1）在文檔中選中已經(jīng)完成格式定義的文本或段落，單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“快速樣式”

庫右邊的“其他”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“創(chuàng)建樣式”命令。

（2）彈出“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框，如圖1-5所示。在“名稱”文本框中輸入新樣式的名稱，

單擊“確定”按鈕。

圖1-5定義新樣式

（3）如果在定義新樣式的同時，還需要對該樣式進(jìn)行進(jìn)一步的定義，則可以在圖1-5所示的對話框

中單擊“修改”按鈕，彈出圖1-3所示的“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框。

（4）在該對話框中可以對現(xiàn)有樣式進(jìn)行格式編輯，單擊“確定”按鈕，新定義的樣式將出現(xiàn)在“快

速樣式”庫中，并可以根據(jù)該樣式快速調(diào)整文檔中的文本或段落的格式。

2）修改樣式

如果預(yù)設(shè)或創(chuàng)建的樣式還不能滿足要求，可以在此樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行格式修改，樣式修改操作適用

于內(nèi)置樣式或自定義樣式。下面通過修改剛剛創(chuàng)建的“樣式0001”樣式為例介紹其修改方法，要求為該

樣式增加首行縮進(jìn)2字符的段落格式。操作步驟如下：

（1）單擊“樣式”窗格中“樣式0001”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“修改”命令，

或右擊“樣式0001”，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，彈出“修改樣式”對話框。

（2）單擊對話框左下角的“格式”下拉按鈕，選擇其中的“段落”命令，彈出“段落”對話框。

（3）在“特殊”下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”，縮進(jìn)值設(shè)為“2字符”，單擊“確定”按鈕，返回“修

改樣式”對話框，單擊“確定”按鈕。

（4）“樣式0001”樣式一經(jīng)修改，應(yīng)用此樣式的所有段落格式將自動更新。

3）刪除樣式

若要刪除創(chuàng)建的自定義樣式，其操作步驟如下：

（1）單擊“樣式”窗格中的“樣式0001”右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“刪除‘樣式

0001’”命令。

（2）在彈出的對話框中單擊“是”按鈕，完成刪除樣式操作?；蛴覔粢獎h除的樣式，在彈出的快捷

菜單中進(jìn)行刪除操作。

注意：只能刪除自定義樣式，不能刪除Word2016的內(nèi)置樣式。如果刪除了某個自定義樣式，Word

將對所有應(yīng)用此樣式的段落恢復(fù)到“正文”的默認(rèn)樣式格式。

4）復(fù)制與管理樣式

在編輯文檔的過程中，對于文檔中新建的或修改的各類樣式，可以將其復(fù)制到指定的其他文檔或模

板中，而不必重復(fù)創(chuàng)建相同的樣式。復(fù)制與管理樣式的操作步驟如下：

（1）打開已創(chuàng)建好各類樣式的文檔，單擊“開始”選項卡“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開

“樣式”窗格。

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6辦公軟件高級應(yīng)用與案例精選（Office2016）

（2）單擊“樣式”窗格底部的“管理樣式”按鈕，彈出圖1-6所示的“管理樣式”對話框。

（3）單擊對話框中的“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕，彈出圖1-7所示的樣式“管理器”對話框，并且當(dāng)

前處于“樣式”選項卡。在對話框的左側(cè)列表中顯示了當(dāng)前文檔中所包含的所有樣式，并在“樣式位于”

下拉列表框中顯示了當(dāng)前文檔名稱。

圖1-6“管理樣式”對話框圖1-7樣式“管理器”對話框

（4）在圖1-7所示的“在Normal.dotm中”列表框中顯示了在Word默認(rèn)文檔模板中所包含的樣式，

在“樣式位于”下拉列表框中顯示了Word默認(rèn)的文檔模板名“Normal.dotm（共用模板）”。

（5）若要將當(dāng)前文檔的樣式（對話框左側(cè)列表中的樣式）復(fù)制到目標(biāo)文檔中，單擊圖1-7所示對話

框右側(cè)的“關(guān)閉文件”按鈕，將Word默認(rèn)文檔關(guān)閉后，原來的“關(guān)閉文件”按鈕將變成“打開文件”

按鈕，如圖1-8（a）所示。

（6）單擊“打開文件”按鈕，彈出“打開”對話框。在“文件類型”下拉列表框中選擇“所有Word文檔”，

然后通過“查找范圍”找到目標(biāo)文檔，單擊“打開”按鈕，此時在樣式“管理器”對話框右側(cè)的列表中

顯示了該文檔所包含的樣式。例如打開文件Word2016.docx。

（7）選擇左側(cè)樣式列表中所需要的樣式類型，可以同時選多個，按住【Ctrl】鍵，然后依次單擊，單擊

“復(fù)制”按鈕，即可將選擇的樣式復(fù)制到右側(cè)的目標(biāo)文檔中，如圖1-8（b）所示。如果目標(biāo)文檔中已經(jīng)

存在相同名稱的樣式，Word將出現(xiàn)提示信息，可以根據(jù)實際需要決定是否覆蓋文檔中的原有樣式。如

果要保留目標(biāo)文檔中的同名樣式，可以事先將目標(biāo)文檔或現(xiàn)有文檔中的同名樣式進(jìn)行重命名，然后再進(jìn)

行復(fù)制樣式操作。

（a）（b）

圖1-8樣式復(fù)制

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第1章Word2016高級應(yīng)用7

（8）單擊“關(guān)閉”按鈕，Word將提示是否在目標(biāo)文檔中保存復(fù)制的樣式，單擊“保存”按鈕，完

成樣式復(fù)制。打開目標(biāo)文檔，就可以在文檔中的“樣式”窗格中看到復(fù)制過來的樣式。

注意：樣式“管理器”對話框中的左右樣式列表及其對應(yīng)的文檔名稱，既可以作為復(fù)制樣式的源

文檔，也可以作為目標(biāo)文檔，區(qū)別在于中間的“復(fù)制”按鈕上的箭頭方向在發(fā)生變化。即是說，在執(zhí)行

樣式復(fù)制時，既可以把樣式從左邊打開的文檔中復(fù)制到右邊的文檔中（箭頭方向為從左向右），又可以

從右邊打開的文檔中復(fù)制到左邊的文檔中（箭頭方向為從右向左）。

3．多級自動編號標(biāo)題樣式

1）項目符號與編號

項目符號用于表示段落的并列關(guān)系，在選中的段落前面自動加上指定類型的符號；編號用于表示段

落的順序關(guān)系，在選中的段落前面自動加上按升序排列的指定類型的編號序列。

（1）添加項目符號和編號，其操作步驟如下：

①在文檔中選中要添加項目符號或編號的段落，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“項目符號”

下拉按鈕或“編號”下拉按鈕，彈出對應(yīng)的下拉列表。

②在彈出的下拉列表中選擇一種項目符號或編號樣式即可?！绊椖糠枴焙汀熬幪枴毕吕斜矸謩e

如圖1-9和圖1-10所示。

圖1-9“項目符號”下拉列表圖1-10“編號”下拉列表

（2）自定義項目符號和編號。如果對系統(tǒng)預(yù)定義的項目符號和自動編號不滿意，可以為選中段落設(shè)

置自定義的項目符號和編號。

若要自定義項目符號，操作步驟如下：

①選擇圖1-9中的“定義新項目符號”命令，彈出“定義新項目符號”對話框，如圖1-11所示。

②單擊“符號”按鈕，在彈出的“符號”對話框中選擇需要的項目符號，單擊“確定”按鈕返回。

③單擊“圖片”按鈕，在彈出的“圖片項目符號”對話框中選擇需要的項目符號，單擊“確定”按

鈕返回。

④最后單擊“確定”按鈕即可添加自定義的項目符號。

若要自定義編號，操作步驟如下：

①選擇圖1-10中的“定義新編號格式”命令，彈出“定義新編號格式”對話框，如圖1-12所示。

②在“編號樣式”下拉列表框中選擇需要的編號樣式，在“編號格式”文本框中輸入需要的編號格

式（不能刪除“編號格式”文本框中帶有灰色底紋的數(shù)值），單擊“確定”按鈕，即可添加自定義的編

號格式。

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8辦公軟件高級應(yīng)用與案例精選（Office2016）

圖1-11“定義新項目符號”對話框圖1-12“定義新編號格式”對話框

（3）刪除項目符號和編號。添加的項目符號或編號可以被全部刪除或部分刪除。若要全部刪除，分

別單擊在圖1-9項目符號庫中和圖1-10編號庫中的“無”，再單擊“確定”按鈕，可刪除全部的項目符

號和編號。若要刪除某個段落前面的項目符號或編號，等同于文檔字符的刪除方法，可直接刪除。

2）多級自動編號標(biāo)題樣式

掃一掃內(nèi)置樣式庫中的“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”等樣式是不帶自動編號的，在“修改樣式”對話框中

可以實現(xiàn)單個級別的編號設(shè)置，但對于多級編號，則需要采用其他方法實現(xiàn)?？梢酝ㄟ^將編號進(jìn)行降級

的方法來實現(xiàn)多級編號的設(shè)置，但操作方法比較復(fù)雜。此處介紹一種簡便方法，可以實現(xiàn)多級自動編號

標(biāo)題樣式的設(shè)置，舉例說明其操作過程。例如，對圖1-2（a）所示的文檔，要求：章名使用樣式“標(biāo)題

視頻1-31”并居中，編號格式為“第X章”，其中X為自動編號，例如第1章；節(jié)名使用樣式“標(biāo)題2”并左對齊，

多級自動編

號標(biāo)題樣式格式為多級編號，形如“X.Y”，其中X為章數(shù)字序號，Y為節(jié)數(shù)字序號（例如“1.1”），且為自動編號。

其操作步驟如下：

（1）單擊“開始”選項卡“段落”組中的“多級列表”下拉按鈕，彈出圖1-13所示的下拉列表。

（2）選擇“定義新的多級列表”命令，彈出“定義新多級列表”對話框。單擊對話框左下角的“更多”

按鈕，對話框變成如圖1-14所示。

圖1-13“多級列表”下拉列表圖1-14“定義新多級列表”對話框

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第1章Word2016高級應(yīng)用9

（3）在對話框的“單擊要修改的級別”列表框中，顯示有序號1~9，說明可以同時設(shè)置1~9級的標(biāo)

題格式，各級標(biāo)題格式效果形如右側(cè)的預(yù)覽列表。若要設(shè)置第1級標(biāo)題格式，則選擇級別“1”。

（4）在“輸入編號的格式”文本框中將自動出現(xiàn)帶底紋的數(shù)字“1”，表示此“1”為自動編號格式。若無，

可在“此級別的編號樣式”下拉列表框中選擇“1,2,3,…”編號樣式，文本框中也會自動出現(xiàn)帶底紋的

“1”。然后，在“輸入編號的格式”文本框中的數(shù)字前面和后面分別輸入“第”和“章”（不能刪除文本

框中帶有灰色底紋的數(shù)值）。在“編號對齊方式”下拉列表框中選擇“左對齊”，“對齊位置”設(shè)置為“0

厘米”，“文本縮進(jìn)位置”設(shè)置為“0厘米”。在“將級別鏈接到樣式”下拉列表框中選擇“標(biāo)題1”樣式，

表示第1級標(biāo)題為“標(biāo)題1”樣式格式。在“編號之后”下拉列表框中選擇“空格”。

（5）在“單擊要修改的級別”處單擊“2”，在“輸入編號的格式”文本框中將自動出現(xiàn)帶底紋的

序號“1.1”，第1個1表示第1級序號，即章序號，第2個1表示第2級序號，即為節(jié)序號，它們均

為自動編號。若文本框中無序號“1.1”，可在“包含的級別編號來自”下拉列表框中選擇“級別