學校物品采購管理制度模版

第頁共頁學校物品采購管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范學校物品采購行為，提高采購效率和采購質(zhì)量，保障學校各項工作的順利進行，根據(jù)相關法律法規(guī)和學校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學校內(nèi)各單位和部門的物品采購行為。第三條學校物品采購活動應秉持公開、公正、公平、誠信原則，推行經(jīng)濟、適用、安全、成功的采購方針。第四條學校要建立健全采購管理制度，明確責任，規(guī)范操作，確保采購的品質(zhì)和效益。第五條學校設立采購委員會，負責統(tǒng)籌學校的物品采購工作。第六條學校物品采購工作必須導向需求，以滿足學校各部門的實際需要為前提，以提高工作效率和服務質(zhì)量為目標。第二章采購流程及責任第七條學校物品采購分為機構采購和項目采購兩類。第八條機構采購指學校中各個單位和部門自行采購符合其業(yè)務需求的物品。第九條項目采購指學校為實施某項具體項目，通過招標、談判等方式選擇合作方，并采購所需物品。第十條機構采購按照以下流程進行：（一）需求提出：各單位和部門提出物品采購需求，并填寫《物品采購需求表》。（二）立項審核：學校采購委員會對需求進行審核，確定需求的合理性和緊急性。（三）供應商選擇：學校采購委員會根據(jù)需求，制定出合適的采購方案，并向合格供應商發(fā)布采購公告或邀請招投標。（四）供應商評審：學校采購委員會負責對供應商進行評審，評估其資質(zhì)和信譽等。（五）談判與合同簽訂：學校采購委員會與供應商進行談判，確定合同內(nèi)容，并進行簽訂。（六）物品采購：各單位和部門根據(jù)合同的要求和學校的規(guī)定，完成物品采購工作。（七）驗收和結算：學校采購委員會負責對采購物品進行驗收，并進行結算。第十一條項目采購按照以下流程進行：（一）項目立項：學校根據(jù)需要確定項目，并設立項目組負責項目的實施。（二）需求確定：項目組根據(jù)項目需求，制定出物品采購需求，并填寫《物品采購需求表》。（三）招標公告：項目組根據(jù)學校采購委員會的要求，發(fā)布招標公告，并向合格供應商發(fā)出邀請函。（四）招標文件編制：項目組負責編制《招標文件》，并進行學校采購委員會的審核。（五）投標與評審：項目組負責收集投標文件，并進行評審，確定最合適的合作方。（六）談判與合同簽訂：項目組與最終合作方進行談判，確定合同內(nèi)容，并進行簽訂。（七）物品采購：項目組負責監(jiān)督合作方按照合同要求進行物品采購。（八）驗收與結算：項目組負責對采購物品進行驗收，并進行結算。第十二條學校采購委員會負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)學校的物品采購工作，具體職責包括：（一）統(tǒng)籌學校的物品采購工作，制定采購計劃和采購方案。（二）組織擬定物品采購政策、規(guī)范、標準和工作流程。（三）審核并批準物品采購需求。（四）組織招標和談判活動，負責物品采購合同的簽訂。（五）監(jiān)督采購過程，保障物品質(zhì)量。（六）組織物品驗收和結算工作。（七）處理采購中的糾紛和投訴。第三章采購管理第十三條學校物品采購應當遵循以下原則：（一）透明公開原則：采購活動應當公開公正，對供應商進行公平競爭。（二）資源共享原則：學校不同單位間應當共享物品采購資源，避免重復采購和浪費。（三）風險控制原則：采購活動應當根據(jù)風險評估結果進行控制，確保采購過程安全。（四）誠信守法原則：學校及其工作人員在物品采購活動中應當遵守相關法律法規(guī)，遵循誠實守信原則。第十四條學校應建立完善的物品采購管理制度，明確各級責任人，并逐級分解，確保采購工作的順利進行。第十五條學校物品采購應當有準確、規(guī)范的需求，需求提出人應當詳細說明采購物品名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求，并通過正式的文件提出。第十六條學校采購委員會應當根據(jù)學校的需求和預算，制定物品采購計劃，并進行合理的預算安排。第十七條學校物品采購合同應當明確各方的權責，明確采購物品的品牌、型號、數(shù)量、價格以及交付和售后服務等事項。第十八條學校物品采購過程中的評審、談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)應當請相關專業(yè)人員進行監(jiān)督，并完整記錄。第十九條學校采購委員會應當定期對采購工作進行總結與評估，并及時向上級主管部門和相關單位報告，不斷提高采購工作的效率和質(zhì)量。第四章監(jiān)督與反饋第二十條學校應建立健全的監(jiān)督制度，對物品采購工作進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第二十一條對于違規(guī)行為，學校將依法依規(guī)進行處理，給予相應的處罰。第二十二條學校應建立一個監(jiān)督舉報渠道，公布相關聯(lián)系方式，接受學校師生和相關人員的投訴和建議。第二十三條學校采購委員會應當定期收集、整理和分析相關反饋意見，并根據(jù)需要進行修改和完善。第五章附則第二十四條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十五條對于本制度中