員工工號(hào)管理暫行辦法

PAGE文件編號(hào)：頒布日期：年月日版本號(hào)：附件數(shù)：1密級(jí)：撰寫人：審核人：審批人： PAGE6第1頁(yè)共5頁(yè)員工工號(hào)管理暫行辦法1.范圍為加強(qiáng)公司人力資源的基礎(chǔ)信息管理，規(guī)范員工類別信息標(biāo)識(shí)，特制定本辦法。2.引用標(biāo)準(zhǔn)無(wú)3.術(shù)語(yǔ)和定義3.1基本員工：由公司招聘、并簽訂了勞動(dòng)合同的員工；（簡(jiǎn)稱本工）3.2準(zhǔn)員工：準(zhǔn)員工（又稱協(xié)力工）是指接受勞務(wù)公司派遣到本公司從事作業(yè)和服務(wù)活動(dòng)的人員；3.2勞務(wù)工：通過(guò)法定程序進(jìn)入本公司從事相關(guān)產(chǎn)品制作分承包業(yè)務(wù)的勞務(wù)公司所屬人員。4.培訓(xùn)和資格人力資源部及相關(guān)部門的相關(guān)人員須學(xué)習(xí)的掌握本辦法。5.職責(zé)分工：5.1人力資源部負(fù)責(zé)：工號(hào)管理辦法的制定與維護(hù)工作；員工工號(hào)審定、注銷等規(guī)范性管理工作；勞務(wù)分包單位所屬員工工號(hào)的編制和授予工作。5.2相關(guān)部門：嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定保持員工工號(hào)使用的規(guī)范性；依據(jù)工號(hào)的授權(quán)使用規(guī)定做好工號(hào)使用的維護(hù)工作。6.管理辦法6.1制定原則：分類管理的原則：為對(duì)企業(yè)目前存在的基本員工、準(zhǔn)員工（協(xié)力工）、勞務(wù)工等三種用工方式進(jìn)行有效管理，將按員工的不同屬性分類編制工號(hào)；適用性原則：?jiǎn)T工的工號(hào)不僅是企業(yè)員工基本信息的識(shí)別碼，而且，便于按公司員工結(jié)構(gòu)進(jìn)行各類技術(shù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計(jì)；唯一性原則：工號(hào)采取類別標(biāo)識(shí)與順序號(hào)相結(jié)合的方法，即以該員工的屬性代碼加進(jìn)入“宏華海洋”的時(shí)間先后順序依次編號(hào)；終身制原則：?jiǎn)T工工號(hào)自正式報(bào)到進(jìn)入本公司之日起即時(shí)取得，工號(hào)一經(jīng)確定不得更改。員工離（退）職，以及退休后員工工號(hào)將予以注銷。6.2工號(hào)編制規(guī)則：?jiǎn)T工的工號(hào)均采用代碼符加阿拉伯?dāng)?shù)字的方法進(jìn)行編碼。6.2.1基本員工工號(hào)的編號(hào)分別采取公司代碼加8位阿拉伯?dāng)?shù)字。（QD和SH分別為江蘇和上海公司的代碼）6.2.1.1啟東公司本工的編號(hào)從QD0900001開始至QD0999999止；上海公司本工的編號(hào)從SH0900001開始至SH0999999止；XX09XXXXXX員工個(gè)人編號(hào)公司代碼員工個(gè)人編號(hào)公司代碼6.2.1.2準(zhǔn)員工（協(xié)力工）的編號(hào)從C0900001開始至C0999999止；C09XXXXX員工個(gè)人編號(hào)分類符號(hào)C員工個(gè)人編號(hào)分類符號(hào)C6.2.2：勞務(wù)隊(duì)員工工號(hào)的編號(hào)采取識(shí)別碼加8位阿拉伯?dāng)?shù)字，即：LXXXXXXXX“L”勞務(wù)公司“L”勞務(wù)公司“勞”字拼音簡(jiǎn)稱為某一勞務(wù)公司員工個(gè)人編號(hào)勞務(wù)公司進(jìn)場(chǎng)兩位數(shù)序列號(hào)6.2.2.1第1位字符為分包商——?jiǎng)趧?wù)公司“勞”字漢語(yǔ)