公用房搬遷管理細(xì)則

公用房搬遷管理細(xì)則

第一章總則

第一條根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要，新建樓宇交付和房屋資源整合調(diào)配日益增

加，為進(jìn)一步改善教學(xué)科研環(huán)境，提高學(xué)校房屋資源的調(diào)配效率，降低搬遷成本

和減少損失，保障房屋調(diào)配和搬遷工作按期、規(guī)范地進(jìn)行，根據(jù)《公用房管理辦

法（修訂）》，結(jié)合我校實際情況，特制定本管理細(xì)則。

第二條學(xué)校公用房搬遷工作需堅持顧全大局、統(tǒng)一思想、精心組織、杜絕浪

費、一次到位的原則；明晰搬遷相關(guān)管理部門和搬遷單位的職責(zé)，做到責(zé)任到人、

層層落實，提高安全意識，規(guī)范操作，確保人身和財產(chǎn)安全。

第三條本細(xì)則中所稱搬遷單位主要指凌水主校區(qū)內(nèi)公用房的使用單位中需

要搬遷的單位，包括學(xué)部、學(xué)院（部）、機(jī)關(guān)各部門、直附屬單位。

第二章搬遷工作職責(zé)劃分

第四條搬遷單位負(fù)責(zé)本單位搬遷相關(guān)事宜的解決、處理及溝通工作，其主要

職責(zé)：（一）搬遷前搬遷單位要根據(jù)《公用房搬遷管理細(xì)則》的部署和要求、結(jié)

合實際情況，精心制定本單位搬遷工作進(jìn)度計劃及搬遷方案，其中，大型精密儀

器設(shè)備的搬運要科學(xué)論證，制定專門的搬運方案；（二）搬遷前搬遷單位要對擬

遷房屋實地勘察，合理規(guī)劃布局，做到搬遷設(shè)備、家具擺放到位后不重復(fù)返工；

（三）搬遷前搬遷單位要做好本單位用房的調(diào)配與管理；（四）搬遷前搬遷單位

應(yīng)摸清本單位用房、辦公家具、教學(xué)、科研設(shè)備的基本情況，做到賬實相符。對

搬遷資產(chǎn)需明確搬遷家具清單及設(shè)備清單；對不搬遷資產(chǎn)按規(guī)定程序辦理資產(chǎn)調(diào)

入、調(diào)出手續(xù)；對確需報廢的資產(chǎn)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行報廢；（五）搬遷前搬

遷單位要做好搬遷經(jīng)費預(yù)算，提出需學(xué)校承擔(dān)的搬遷經(jīng)費預(yù)算，報對應(yīng)管理部門

審核，并報資產(chǎn)管理處匯總；（六）搬遷前搬遷單位要做好宣傳動員工作，對相

關(guān)人員做好技術(shù)交底及安全教育工作,確保思想到位、工作到位、責(zé)任到位;（七）

搬遷過程中搬遷單位要做好搬遷全過程管理（包括原有教學(xué)科研以及辦公設(shè)施設(shè)

備從原址搬入新址達(dá)到正常運行條件涉及的拆除、運輸、接駁安裝、調(diào)試等工作）；

（八）搬遷過程中搬遷單位要安排專人負(fù)責(zé)隨車看護(hù)，責(zé)任到人。搬遷物品運輸

到目的地后，各單位要對搬運的物品及時驗收、清點。同時，加強工作交接，密

切配合，要保存好教學(xué)、試驗、辦公等相關(guān)資料文件，確保在搬遷過程中無損壞

和丟失物品的情況發(fā)生；（九）搬遷后搬遷單位要做好原址的善后工作，負(fù)責(zé)原

址的整理、清掃、保潔工作，搬遷過程中產(chǎn)生的垃圾由搬遷單位妥善處理。

第五條本科教學(xué)相關(guān)搬遷工作管理部門為教務(wù)處。其主要職責(zé)：（一）摸清

搬遷單位本科教室、教學(xué)實驗室情況,確定搬遷教室、教學(xué)實驗室搬遷清單;（二）

負(fù)責(zé)本科教學(xué)條件的改善。審核并落實新增本科教室、教學(xué)實驗室配置經(jīng)費預(yù)算；

審核搬遷單位本科教室、教學(xué)實驗室搬遷經(jīng)費預(yù)算；（三）協(xié)調(diào)相關(guān)單位做好本

科教室、教學(xué)實驗室搬遷工作。

第六條研究生教學(xué)相關(guān)搬遷工作管理部門為研究生院。其主要職責(zé)：（一）

摸清搬遷單位研究生教室、研究生教學(xué)實驗室情況，確定搬遷教室、教學(xué)實驗室

搬遷清單；（二）負(fù)責(zé)研究生教學(xué)條件的改善。審核并落實新增教室、教學(xué)實驗

室配置經(jīng)費預(yù)算；審核搬遷單位研究生教室、教學(xué)實驗室搬遷經(jīng)費預(yù)算；（三）

協(xié)調(diào)相關(guān)單位做好研究生教室、教學(xué)實驗室搬遷工作。

第七條實驗設(shè)備相關(guān)搬遷工作管理部門為實驗室與設(shè)備管理處。其主要職責(zé):

（一）摸清搬遷單位設(shè)備、家具的基本情況，確定搬遷設(shè)備、家具搬遷清單；（二）

審核并落實新置設(shè)備經(jīng)費預(yù)算；審核搬遷單位公共服務(wù)設(shè)備搬遷經(jīng)費預(yù)算;5（三）

協(xié)調(diào)相關(guān)單位做好實驗設(shè)備拆裝、搬遷與調(diào)試工作；（四）負(fù)責(zé)搬遷單位設(shè)備、

家具資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢等處置工作。

第八條搬遷綜合協(xié)調(diào)工作由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)：（一）審定搬遷

工作方案；（二）負(fù)責(zé)搬遷工作的總體協(xié)調(diào)；（三）負(fù)責(zé)向?qū)W校申請和管理搬遷

經(jīng)費；（四）負(fù)責(zé)摸清搬遷單位用房基本情況，確定搬遷房屋清單；（五）負(fù)責(zé)

落實房屋調(diào)配方案；（六）負(fù)責(zé)搬遷單位房屋資產(chǎn)的調(diào)撥、信息變更工作；（七）

負(fù)責(zé)房屋共享資源搬遷相關(guān)工作；（八）負(fù)責(zé)房屋具備正常使用功能而進(jìn)行的必

要修繕以及添置窗簾、導(dǎo)視設(shè)計和制作安裝等。

第九條安全保障工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)搬遷期間秩序

維護(hù)工作，確保搬遷期間的校園安全穩(wěn)定；（二）負(fù)責(zé)搬遷車輛管理工作；（三）

負(fù)責(zé)搬遷相關(guān)的其他安全工作。

第三章搬遷經(jīng)費管理

第十條搬遷經(jīng)費由學(xué)校和搬遷單位承擔(dān)，其中：（一）機(jī)關(guān)各部門、直附屬

單位搬遷經(jīng)費由搬遷部門在辦公費或業(yè)務(wù)費中列支,學(xué)校不再另行安排費用；（二）

學(xué)部、學(xué)院（部）教學(xué)、辦公及公共服務(wù)設(shè)備的搬遷經(jīng)費原則上由學(xué)校承擔(dān)；（三）

科研設(shè)備搬遷經(jīng)費原則上由搬遷單位承擔(dān)；（四）重新購置辦公家具應(yīng)本著厲行

節(jié)約、充分利舊的原則，確需配置的，機(jī)關(guān)各部門、直附屬單位在辦公費或業(yè)務(wù)

費中解決，學(xué)部、學(xué)院（部）辦公家具購置由學(xué)部、學(xué)院（部）自行解決，學(xué)校

不再另行安排費用。

第十一條本科教室、教學(xué)實驗室搬遷經(jīng)費預(yù)算由教務(wù)處審核；研究生教室、

教學(xué)實驗室搬遷經(jīng)費預(yù)算由研究生院審核；公共服務(wù)設(shè)備搬遷經(jīng)費預(yù)算由實驗室

與設(shè)備管理處審核，其中，需要原制造商搬遷的大型精密儀器需要經(jīng)過專業(yè)論證。

資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)搬遷經(jīng)費匯總并報學(xué)校審定。

第四章搬遷進(jìn)度管理

第十二條搬遷單位在收到學(xué)校調(diào)配新址通知后，1個月內(nèi)上報整體搬遷方案

和房屋分配方案，同時在房地產(chǎn)信息系統(tǒng)中完成使用信息更新工作，向搬遷管理

部門提出搬遷經(jīng)費預(yù)算；資產(chǎn)管理處落實相關(guān)工作后，搬遷單位須在接到學(xué)校搬

遷通知后1個月內(nèi)（有基礎(chǔ)的大型設(shè)備可適當(dāng)延長，但不得超過6個月），完成

搬遷騰空工作。

第十三條對于不能按時完成搬遷的單位，學(xué)校將嚴(yán)肅追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并將搬

遷工作情況納入對搬遷單位績效考核，作為單位績效考核的重要內(nèi)容。

第十四條如實驗室需進(jìn)行改造，各有關(guān)單位及部門要提前落實，確保搬遷進(jìn)

度。

第五章安全保障

第十五條搬遷單位應(yīng)按相關(guān)規(guī)定流程與實施搬遷工作的服務(wù)商簽訂合同，明

確安全責(zé)任。

第十六條搬遷單位要提高安全意識，發(fā)現(xiàn)安全隱患立即向搬遷單位負(fù)責(zé)人報

告，由單位負(fù)責(zé)人按學(xué)校相關(guān)規(guī)范程序妥善處理。

第十七條搬遷單位要加強安全教育