公文寫作技法(最全面)

常用公文的寫作技法

地委黨校：張艷常用的幾種公文的寫作模式：通知請示報告函會議紀(jì)要簡報一、通知的寫作技法特點(diǎn)：通知是機(jī)關(guān)常用公文，其主要特點(diǎn)是：一是應(yīng)用廣泛，使用頻率高；二是對行文方向的限制不嚴(yán)格，基本上是下行文，但也允許主送平級和不相隸屬的機(jī)關(guān)；三是內(nèi)容單一，一文一事，行文簡便。分類根據(jù)通知文種的實(shí)際使用情況，可將其分為指示性通知、發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知和周知性通知等幾類.指示性通知的寫法標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素組成。如：《中共中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于堅決糾正新形勢下出現(xiàn)的不正之風(fēng)的通知》。通知緣由。通知緣由是指指示性通知正文的開頭部分，應(yīng)寫得簡明扼要，精練概括。一般應(yīng)交代出發(fā)布通知的背景、目的、理由等，以便為下文進(jìn)一步提出通知事項(xiàng)作好鋪墊。用語簡潔、明確，文字不宜過多，然后用過渡語“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“為此，特作如下通知”等，后用冒號，開啟下文。通知事項(xiàng)。這部分是指示性通知撰寫的主干。它是受文單位執(zhí)行的依據(jù)，因此，要明確、具體地交代出應(yīng)知和應(yīng)辦的事項(xiàng)，即工作的任務(wù)和要求，切忌含混籠統(tǒng)，令人不得要領(lǐng)。在結(jié)構(gòu)安排上，一般采用分條列項(xiàng)式寫法，用序號表明層次；也可采用分列小標(biāo)題式寫法，將通知內(nèi)容分作幾個方面，分別進(jìn)行闡述。無論采取哪種方式，都必須做到條理清晰、眉目清楚，便于領(lǐng)會、理解和執(zhí)行。這是寫作通知事項(xiàng)部分的關(guān)鍵一環(huán)。發(fā)布性通知的寫法標(biāo)題。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章的名稱、文種三要素構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布<掃除文盲工作條例>的通知》。正文。發(fā)布性通知的正文較為簡短，一般包括兩層內(nèi)容：一是用介詞結(jié)構(gòu)前置的句式（“現(xiàn)將……”）引出被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章名稱；二是提出貫徹執(zhí)行的希望或要求。此項(xiàng)內(nèi)容通常使用的習(xí)慣語句有“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請照此執(zhí)行”等，旨在強(qiáng)調(diào)通知的內(nèi)容重大，必須令行禁止，照章辦事，以充分體現(xiàn)其指揮效力。在結(jié)構(gòu)安排上一般采用篇段合一式。如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>的通知》,其正文部分是:“現(xiàn)發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國務(wù)院辦公廳發(fā)布，1994年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》同時廢止”。極其簡練明快，令人不容置疑。文件正文下面要附上被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章原文。發(fā)布性通知例文：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性和印發(fā)性通知的寫法此種通知包括三種情形：一是用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，通稱批轉(zhuǎn)性通知；二是用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，通稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知；三是印發(fā)有關(guān)的文件材料，如領(lǐng)導(dǎo)人講話、本機(jī)關(guān)的工作計劃和工作安排等，通稱印發(fā)性通知。此類通知與發(fā)布性通知相同，其后均有被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)的原文作為附件。標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）的文件的標(biāo)題和文種三要素構(gòu)成。如：西藏自治區(qū)人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)文化廳關(guān)于加強(qiáng)我區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作意見的通知。又如：XX縣人民政府批轉(zhuǎn)縣林業(yè)局關(guān)于加強(qiáng)我縣森林資源保護(hù)工作意見的通知。再如：昌都地區(qū)行署辦公室關(guān)于印發(fā)XXX同志在地區(qū)水利工作會議上的講話。正文。一般應(yīng)載明三層內(nèi)容：一是寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件；二是指明通知事項(xiàng)的意義，亦即闡明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)該文件的必要性和重要性；三是提出具體的貫徹執(zhí)行的意見和要求，要特別注意所提出的執(zhí)行要求必須具有針對性，即要結(jié)合本地區(qū)、本單位、本系統(tǒng)的實(shí)際情況，對批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件內(nèi)容要求加以具體化，做到“有的放矢”。執(zhí)行要求部分通常使用的習(xí)慣用語有“請遵照執(zhí)行”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請參照執(zhí)行”、“請認(rèn)真貫徹落實(shí)”、等，具體如何使用，應(yīng)視所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)文件的內(nèi)容選定。批轉(zhuǎn)性通知的例文：轉(zhuǎn)發(fā)性通知例文：印發(fā)性通知例文：周知性通知的寫法此類通知是指要求受文機(jī)關(guān)知曉某一事項(xiàng)的通知，例如會議通知、人事任免通知、遷址辦公通知、啟用印章通知，成立、調(diào)整、撤銷某機(jī)構(gòu)的通知等等，均屬知照性通知。標(biāo)題。知照性通知的標(biāo)題一般應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種名稱三要素構(gòu)成。如：《國務(wù)院關(guān)于成立中國船舶工業(yè)總公司的通知》。正文。其內(nèi)容一般較為簡短。撰寫時應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，準(zhǔn)確、具體地予以載明。<1>會議通知,應(yīng)主要寫明召開會議的緣由、目的、會議名稱、主持召集單位、內(nèi)容、會議起止時間、參加人員、會議地點(diǎn)、報到的時間及地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料、食宿安排和其他有關(guān)事項(xiàng)。同時，在發(fā)出通知時，也應(yīng)將與會人員的途中時間考慮進(jìn)去。這里，要特別注意對有關(guān)事項(xiàng)的交代必須清楚明確，切忌含混不清。如時間一項(xiàng)，不能只寫某年某月某日，還應(yīng)寫明是上午或下午，幾時幾分。又如參會人員一項(xiàng)，不能寫為“有關(guān)負(fù)責(zé)同志”，而應(yīng)寫明參加人員的職務(wù)和人數(shù)要求等，否則，就極易造成混亂。<2>人事任免通知，則應(yīng)寫明系哪級組織決定，任免何人何項(xiàng)職務(wù)或任職期限等。<3>啟用印章的通知，則應(yīng)寫明系經(jīng)由哪級組織批轉(zhuǎn)，使用何種印章，成立何種機(jī)構(gòu)，同時還應(yīng)宣布原用印章即行作廢。<4>設(shè)置某一機(jī)構(gòu)通知，則應(yīng)寫明設(shè)置該機(jī)構(gòu)的目的、依據(jù)、名稱、組成人員、辦公地址及相關(guān)內(nèi)容。<5>調(diào)整和撤銷某一機(jī)構(gòu)的通知則要寫明調(diào)整或撤銷的原由、依據(jù)等。總之，無論撰寫哪種通知，都必須做到開門見山，直截了當(dāng)，用語簡潔干脆，意盡言止。周知性通知的例文通知的寫作技法１.要著眼于解決問題，切忌“來去空空”。制發(fā)通知的目的都是為著解決實(shí)際問題，因此必須著眼于實(shí)。有的通知，不僅要提出問題，而且要分析問題，拿出解決問題的辦法。如指示性通知；也有的通知，內(nèi)容比較簡單，表現(xiàn)為提出問題與解決問題，如規(guī)定性、事物性的通知；如批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知及任免性、會議性通知，基本只有解決問題的內(nèi)容，而無提出問題，更少分析問題。２.要講求失效，切忌濫發(fā)通知。3.要把握內(nèi)涵，切忌越俎代庖。有些公文，按期內(nèi)容興致及發(fā)文要求本來應(yīng)當(dāng)用“函”“意見”、“啟事”的，卻往往被通知代替。4.要明確無疑，切忌阻滯含混。發(fā)布性通知是為了解決實(shí)際問題并且需要貫徹執(zhí)行的，因此寫作時必須做到主旨明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，用語通暢，令人一目了然。二、請示的寫作技法請示的使用范圍：請示文種使用范圍較廣。凡涉及有關(guān)方針政策界限、工作中的重大問題、需要上級機(jī)關(guān)予以審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)時，均應(yīng)以“請示”行文。各機(jī)關(guān)都有自己的職權(quán)范圍，對超出職權(quán)范圍的事項(xiàng)，即應(yīng)向上級機(jī)關(guān)行文請示，獲準(zhǔn)后方可執(zhí)行和辦理。請示的分類：請示文種的分類比較復(fù)雜，從不同的角度、依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以將其分成不同的種類。為方便起見，我們從請示的內(nèi)容、性質(zhì)和功用的角度，將請示分為兩大類。一是批準(zhǔn)性請示。即下級機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作或某一問題直接向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)。如：《關(guān)于要求解決召開地區(qū)XX會議經(jīng)費(fèi)的請示》；二是批轉(zhuǎn)性請示。即下級機(jī)關(guān)就某一方面的工作制定出辦法或措施以后，因職權(quán)范圍所限，無權(quán)要求有關(guān)單位和人員予以貫徹落實(shí)，遂向上級機(jī)關(guān)行文請示，要求批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位辦理，這類請示被批轉(zhuǎn)后，實(shí)質(zhì)上即已成為上級機(jī)關(guān)的決策性意見。如：《關(guān)于要求批轉(zhuǎn)昌都地區(qū)村級建制整合實(shí)施方案的請示》。請示的寫法標(biāo)題。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成。如《中央氣象局關(guān)于加強(qiáng)人工影響天氣工作的請示》。正文。正文部分是請示的核心內(nèi)容，它要寫明以下兩方面事項(xiàng)：一是請示緣由。要用簡明扼要的語言將請示的原因和背景情況或者請示問題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)及思想基礎(chǔ)交代清楚。在寫法上，一般采取敘事和說理相結(jié)合的表達(dá)方式，敘事要精練，說理要透辟，力戒繁冗累贅。這部分寫得好，就為下文進(jìn)一步提出請示事項(xiàng)作了充分鋪墊，請示的目的就容易實(shí)現(xiàn)。二是請示事項(xiàng)。要寫好請示事項(xiàng)，關(guān)鍵在于兩點(diǎn)：其一是明確，即要直截了當(dāng)，明白顯露。其二是具體，即指對于請示事項(xiàng)的表述，一定要細(xì)致入微，清晰可鑒。以下兩種情況都是否正確一是縣里某一個局需要一筆經(jīng)費(fèi)，它在給縣財政局行文時使用了“請示”；二是某縣的縣委，就縣委理論學(xué)習(xí)中心組領(lǐng)導(dǎo)成員調(diào)整一事行文給地委宣傳部，也使用了“請示”。使用請示文種的注意事項(xiàng)1、“請示”與上行的“意見”同軌不同跡。請示是“向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”時使用的頻率極高的一個文種，它雖與“意見”（上行的）同屬上行文，但二者之間“同軌不同跡”?！罢埵尽迸c上行的“意見”非常近似，具有一定的交叉性，它們都是要求上級機(jī)關(guān)對自己所提的事項(xiàng)或問題，或給予批準(zhǔn)，或給予請示，或加以認(rèn)可，即這兩個文種的行文方向與目的在某種程度上具有同一性。但是它們之間又存在著離散性，主要表現(xiàn)在所提的事項(xiàng)與內(nèi)容不盡相同。“請示”的內(nèi)容較多涉及的是“人、財、物、機(jī)構(gòu)、編制、出境出國”以及工作中遇到的需要上級作出決定的重大問題或應(yīng)由上級加以審批的事項(xiàng)等具體問題；而上行的“意見”的內(nèi)容則多是對工作一些重大問題提出見解或處理辦法以及所遇到的困難，要求上級給予指示或支持。2、“請示”的行文對象必須是自己的上級機(jī)關(guān)。這里所指的上級機(jī)關(guān)是指與自己有著領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)關(guān)系的直屬上級。3、要把握請示的內(nèi)在邏輯。一份請示不論文字長短，其內(nèi)在邏輯均是由“為什么要請示”和“請示什么問題”兩大層次組成。所謂“為什么請示”，通常包括請示的背景和緣由；所謂“請示什么問題”，即要求上級機(jī)關(guān)為我們解決什么以及怎樣解決。4、“香燒一股，佛敬一尊”。所謂“香燒一股”，是比喻寫請示要堅持一文一事。即一篇請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個問題，以便上級及時、專一地進(jìn)行處理。所謂“佛敬一尊”，是比喻請示的主送機(jī)關(guān)只能是一個，不能多頭請示。多頭請示容易使主辦與協(xié)辦單位相互推諉、扯皮，延誤批復(fù)時間，或者由于批復(fù)意見不一致，使下級難以適從。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，在請示問題時，應(yīng)當(dāng)本著誰有權(quán)力批準(zhǔn)這一問題就請示誰的原則，可將另一上級單位列為抄送，以便對方了解情況。如果是行政關(guān)系在中央、省市、而黨的關(guān)系在省市、地縣的，不能把黨、政上級機(jī)關(guān)一并列為主送，應(yīng)當(dāng)按照黨政各自的分工范圍，或以黨委、黨組的名義請示上級黨委，或以行政名義請示上級行政機(jī)關(guān)。請示的例文:三、報告的寫作技法報告文種，可依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行多角度劃分。按性質(zhì)劃分，有工作報告和情況報告；按內(nèi)容劃分，有綜合報告和專題報告；按行文目的劃分，有呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。

（一）綜合報告的寫法1、什么是綜合性報告？綜合報告是綜合綜合性工作報告和綜合性情況報告的統(tǒng)稱。它是下級機(jī)關(guān)將本機(jī)關(guān)（或本地區(qū)）在一定時期內(nèi)（年度、季度、月份）個方面工作或時間的情況進(jìn)行綜合以后向上級機(jī)關(guān)所作的報告。其特點(diǎn)是內(nèi)容豐富，信息量大，便于上級領(lǐng)導(dǎo)全面、系統(tǒng)地了解和掌握下情，從而統(tǒng)觀全局，作出正確決策。撰寫綜合性報告，必須處理好以下幾種關(guān)系：

一是“點(diǎn)”與“面”的關(guān)系二是“詳”與“略”的關(guān)系。三是“事”與“理”的關(guān)系（二）專題報告的寫法專題報告是下級機(jī)關(guān)將本機(jī)關(guān)或本地區(qū)的某項(xiàng)工作、某個問題、某一個事件或某一方面的情況向上級機(jī)關(guān)所作的報告。根據(jù)具體內(nèi)容不同，專題報告包括情況性報告、工作性報告、建議性報告、答復(fù)性報告、檢討性報告，等等。專題報告的特點(diǎn)是：內(nèi)容集中、單一，篇幅較短，便于上級領(lǐng)導(dǎo)及時閱知和處理。要寫好專題報告，需要把握的問題一是速度要快。二是內(nèi)容要專。三是情況要實(shí)。四是篇幅要簡短。報告的寫作包括哪幾個部分標(biāo)題。報告標(biāo)題的要素構(gòu)成及擬制要求與請示文種相同。如：《XX縣XX鄉(xiāng)人民政府關(guān)于我鄉(xiāng)旱災(zāi)情況的報告》。報告引據(jù)。這部分是報告正文的開頭。它要用簡明扼要的語句交代出全文的主要內(nèi)容或基本情況，也可陳述有關(guān)的背景或緣由。無論如何，都必須做到開門見山，落筆入題，切忌無端“戴帽”，不著邊際。然后用過渡語“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”、“為此，特作如下報告”等開啟下文，其后用冒號、句號均可。報告事項(xiàng)。這部分是報告正文的主體和核心，它要準(zhǔn)確簡要、條理清晰地將有關(guān)工作或事件的情況表述清楚，并加以扼要分析，以便給人以全面、深刻的了解。撰寫時要緊緊圍繞行文的目的和主旨進(jìn)行陳述。如是匯報工作，第一部分是寫明工作的基本情況；第二部分是寫明主要做法和成績，包括采取的辦法、措施以及由此帶來的直接效果等；最后一部分要寫明存在什么問題以及今后的大體工作設(shè)想。在內(nèi)容布局上，一般將第二部分詳寫，第三部分略寫，不作過多鋪陳。如是反映問題，則第一部分要對所要反映的問題或情況作一概述；第二部分集中分析產(chǎn)生問題的原因；最后一部分提出解決問題的意見和辦法。在內(nèi)容布局上，第一部分文字要簡潔，第二、三部分的敘寫應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的和主旨表達(dá)需要確定詳略。如是答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問和要求，應(yīng)首先簡要敘述上級機(jī)關(guān)交辦的事項(xiàng)或任務(wù)，然后寫明處理的大致過程，包括采取的辦法或措施，處理中遇到的問題及需要進(jìn)一步陳述的事項(xiàng)等，最后交代處理結(jié)果，同時征詢上級機(jī)關(guān)對處理結(jié)果的意見。如是就某項(xiàng)工作中的錯誤向上級機(jī)關(guān)做出檢討，應(yīng)首先陳述錯誤的事情概況，繼而分析造成錯誤的原因（包括直接原因和間接原因）及應(yīng)負(fù)的責(zé)任，最后寫明處理結(jié)果及今后的改進(jìn)意見。結(jié)尾。報告的結(jié)尾一般有較為固定的結(jié)語，常用的有“以上報告如有不妥，請指示”、“特此報告”等。它另起一段，獨(dú)占一行。撰寫報告的技法

1、要切實(shí)把握報告寫作的通用規(guī)則。報告的內(nèi)涵決定了它在協(xié)作上的通用規(guī)則，這就是人們通常所講的“三段式”。2、注重實(shí)效，情況真實(shí)。注重實(shí)效是指用報告向上級匯報工作、反映情況、提出建議必須及時、迅速，不能拖沓。同時，要使報告充分起到?jīng)Q策與執(zhí)行之間的“橋梁”作用，除了注重時效之外，還必須原原本本地反映實(shí)際情況。真實(shí)是報告之本。3、語言要簡潔，篇幅要短小。報告的篇幅一定要短，要做到短，就要充分運(yùn)用概述和突出重點(diǎn)的表達(dá)方法報告的例文四、函的寫作技法函的使用范圍：是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時使用的文種。函的分類：申請函、商洽函、詢問函、答復(fù)函、告知函等。函是一個正式文種，行文時要采用正式文件的標(biāo)印格式，它的紅色版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成的（黨的機(jī)關(guān)文件可以在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后面（）標(biāo)注“函”的文種名稱）。因此，不能把便函（即公務(wù)便函）視為函，也不能認(rèn)為函包括函與便函，便函不是正式公文，它與函沒有直接關(guān)系。申請函的寫法

<1>標(biāo)題。如《關(guān)于XX縣食品公司建立食品購銷站征用土地的函》。<2>正文。申請函（請求批準(zhǔn)函）的正文包括三項(xiàng)內(nèi)容：一是請求批準(zhǔn)的緣由；二是請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；三是請求語，一般都用“可否，請批示（請函復(fù)、請審批）”。商洽函的寫法<1>標(biāo)題。商洽函的標(biāo)題，一般要寫明商洽事項(xiàng)，并加上文種。如《關(guān)于商洽代培文秘人員的函》。<2>正文。商洽函的正文一般包括兩部分內(nèi)容：一是商洽原由。主要寫明為什么要提出商洽，一般都是以一定的事實(shí)作為理由。二是商洽事項(xiàng)。這是函的主體，要寫清楚商洽的具體事項(xiàng)，特別要寫清對對方有什么要求。如果是幾方面的內(nèi)容，可以分條列出，以便對方考慮。三是在結(jié)尾提出希望和要求。一般都用“可否，盼予函復(fù)”、“如果你們同意，請即復(fù)函”。商洽函的例文：詢問函的寫法<1>標(biāo)題。詢問函的標(biāo)題應(yīng)包括三項(xiàng)內(nèi)容，即詢問單位名稱、詢問事項(xiàng)和文種。如《XX省科學(xué)技術(shù)委員會關(guān)于詢問貫徹全省科學(xué)技術(shù)工作會議情況的函》。<2>正文。詢問函的正文包括兩部分內(nèi)容：一是詢問的目的。即說明為什么要詢問，也就是發(fā)函的理由；二是詢問的內(nèi)容。這一部分是主體，要像出“試題”一樣明確而又具體，使對方一看便懂，以便依題回答。詢問函的例文：答復(fù)函的寫法答復(fù)函包括標(biāo)題、正文兩部分。<1>標(biāo)題。答復(fù)函的標(biāo)題應(yīng)包括三項(xiàng)內(nèi)容，答復(fù)單位名稱、答復(fù)事項(xiàng)和文種。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于關(guān)于離休、退休人員不宜再派遣出國執(zhí)行公務(wù)問題的函》。<2>正文。答復(fù)函的正文分為三部分：一是告之情況。說明對方來函收悉，并簡要復(fù)述對方所詢問的問題或所提要求，中心突出，簡單明了。二是答復(fù)意見。針對來函的內(nèi)容，給予明確具體的答復(fù)。三是結(jié)尾部分，常以“此復(fù)”作結(jié)。告知函的寫法告知函和答復(fù)函十分接近。它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對方所詢問的問題，而告知函是告知對方有關(guān)情況。告知函的正文。通常包含兩項(xiàng)內(nèi)容：一是告之原由。說明制發(fā)本函的原因。二是告知事項(xiàng)。簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題。告知函的例文：撰寫函的注意事項(xiàng)(1)開頭應(yīng)開門見山，直接入題。不要像私人信函一樣講“您好”、“久未通信”等客套話。（2）要一函一事，切忌一函數(shù)事或?qū)⒑妗⒃儐柣蛘埱蟠饛?fù)的事糅在一起，以避免由于需要多個部門辦理的事項(xiàng)因輾轉(zhuǎn)傳遞而影響工作。（3）語氣要懇切、得體、簡潔、質(zhì)樸，切忌盛氣凌人，措詞強(qiáng)硬。（4）這里講的“函”是黨和國家確定的正式、主要文種，不包括便函即便信。函的寫法1、敘事清楚，說理有節(jié)。函是代表機(jī)關(guān)向外聯(lián)系工作、告知商洽事情、請求支持幫助的一個文種。想要對方理解、接受、支持，取得圓滿的效果，首先敘事要清楚、明白；其次就要做到說理有節(jié)，令人信服。如果這兩點(diǎn)做不到，對方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鳴，他就不能千方百計地幫助你解決問題。2、入木三分，用語平和。當(dāng)遇有屬于糾紛、交涉性的事情，相互致函時，也要注意掌握分寸，抑制過激詞語，做到敘事入木三分，但用語要顯得平和，即“外柔內(nèi)剛”，切不可使用怒斥、討伐等語調(diào)，俗話說“有理不在聲高”，這是函這個文種的性質(zhì)所決定的。3、短小精悍，注意技法。短小精悍是指寫函不必詳述過程，不必大發(fā)議論，要求字約意豐；注意技法是指公函撰寫應(yīng)根據(jù)具體內(nèi)容，推斷對方見函后的心理特征，采用不同的寫法。4、不能將“函”遺忘。在目前，很多需要使用函的地方，很多單位恰恰不使用函，而使用通知、請示與批復(fù)，從而使“函”處于“被公文遺忘的角落”。為了保證黨和國家公文法規(guī)的貫徹落實(shí)，必須把“函”從被通知、請示與批復(fù)的“淹沒”下解救出來，恢復(fù)它的應(yīng)有地位和作用。函的例文五、會議紀(jì)要的寫作技法會議紀(jì)要是傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，需求與會單位共同遵守、執(zhí)行的文種。它是將會議研討的情況與成果摘要綜合整理而寫成的。會議紀(jì)要的作用主要表現(xiàn)在：第一，它可以上呈，向上級匯報會議情況和結(jié)果，以便及時得到指導(dǎo)；第二，它可以下發(fā)，以傳達(dá)會議精神和議定事項(xiàng)，要求與會單位共同執(zhí)行、遵守；第三，會后，它是在相應(yīng)的范圍內(nèi)指導(dǎo)工作、解決問題、檢查貫徹落實(shí)會議精神的重要依據(jù)。會議紀(jì)要的特點(diǎn)1、紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和一定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)。對會議的內(nèi)容不能隨意更改和增刪，所記內(nèi)容必須真實(shí)。如果材料失真，將會給執(zhí)行會議精神造成困難，并影響會議紀(jì)要的效力。2、概括性。會議紀(jì)要應(yīng)以極簡練的文字高度概括會議的主要內(nèi)容和精神。既要寫出結(jié)論，又要有一定的分析、論述；既要講明指導(dǎo)思想，又要有具體的方法、措施?？傊牌湟?、精其髓。3、理論性。會議紀(jì)要的理論性是指對會議精神、討論意見要給予理論上的概括，或分析總結(jié)出規(guī)律，或畫龍點(diǎn)睛給人以啟發(fā)和教育。4、條理性。會議紀(jì)要對討論的意見要條分縷析，合理地進(jìn)行歸納分類。使之層次分明，條理清楚。會議紀(jì)要按其內(nèi)容和性質(zhì)可分：辦公會議紀(jì)要、專門會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要。會議紀(jì)要主要包括哪幾方面的內(nèi)容一是會議的中心、依據(jù)和背景。即寫明會議研究和解決的中心議題；召開會議所依據(jù)的文件精神或上級指示以及批準(zhǔn)機(jī)關(guān)；會議召開的政治、經(jīng)濟(jì)背景；會議的宗旨、目的。二是會議的概況。即寫明會議的名稱、召開的時間、地點(diǎn)、主持人、參加人員及所在單位，會議的經(jīng)過，主要收獲。三是會議研究討論的問題及決定事項(xiàng)。包括會議的基本情況，對工作的分析，提出的問題、決定的事項(xiàng)以及大會提出的要求和希望。會議紀(jì)要的寫作結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式。第一種是由機(jī)關(guān)名稱+會議名稱+文種三個要素構(gòu)成，例如《XX市人民政府第X次現(xiàn)場辦公室會議紀(jì)要》或《XX縣人民政府第X次常務(wù)會議紀(jì)要》。這是例行辦公會議紀(jì)要的常用標(biāo)題形式。這種標(biāo)題一般都在第一頁上端，并印有明顯的套紅字頭；第二種是會議名稱加文種，例如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》、《XX座談會紀(jì)要》；第三種是正、副標(biāo)題形式，例如《以十七大精神為指導(dǎo)，開創(chuàng)我地區(qū)工作新局面--XX地區(qū)縣、市長會議紀(jì)要》。2、正文。會議紀(jì)要的正文，一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方式，就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)性的結(jié)尾，則是總—分—總的方式。具體寫法及要求如下：（1）總述部分。這是全文的前言、導(dǎo)語，即會議概況。一般要簡要地交代會議的時間、地點(diǎn)、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結(jié)果以及對會議的總體評價。如：《關(guān)于接收安置三峽庫區(qū)移民問題的會議紀(jì)要》的前言是這樣寫的：“7月20日下午，李XX市長召集有關(guān)副市長、秘書長和市經(jīng)協(xié)辦、民政局、財政局、人事局、公安局、土地局、農(nóng)業(yè)局等部門負(fù)責(zé)人會議，就接收安置三峽庫區(qū)移民問題進(jìn)行了專題研究。現(xiàn)紀(jì)要如下：”這一前言清楚地表述了總述部分應(yīng)該交代的內(nèi)容。（2）分述部分。這是會議紀(jì)要的重點(diǎn)、主體，主要應(yīng)寫出會議討論的情況和結(jié)果。一些簡單的、小型的會議紀(jì)要和結(jié)果，可不寫討論情況，直接寫出決議事項(xiàng)。大型的會議紀(jì)要，一般均不應(yīng)省去會議討論情況。3、結(jié)尾。結(jié)尾一般要寫明兩個方面的內(nèi)容。其一，提出希望、號召。號召或希望有關(guān)單位和人員為實(shí)現(xiàn)會議的目標(biāo)和任務(wù)而努力奮斗；其二，交代會議的有關(guān)事項(xiàng)。如要求對某些問題進(jìn)行討論、對什么文件進(jìn)行修改或匯報某種情況等。有的會議紀(jì)要可不用結(jié)尾，內(nèi)容完結(jié)，紀(jì)要自然結(jié)束。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)（1）會議紀(jì)要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉，所以，要寫好會議紀(jì)要，必須做好材料工作。收集、掌握會議情況，按會議精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖對材料進(jìn)行篩選，對選用的材料進(jìn)行分析并圍繞中心精心安排。（2）紀(jì)要篇幅不要過長，語言要簡明。敘述中可兼記與會者的發(fā)言，增強(qiáng)紀(jì)要的真實(shí)性和生動性。用第三人稱來寫，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”之類的標(biāo)志用語。（3）內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映會議的真實(shí)情況和基本精神。要限于會議議及的內(nèi)容，不可將執(zhí)筆者個人的見解摻雜進(jìn)去。（4）要注意突出其理論性和條理性。會議紀(jì)要的寫作技法

1、巧設(shè)布局、多彩多姿。除通知型的日常辦公會議紀(jì)要，大都有較為固定的寫作格式（通常由時間、地點(diǎn)、主持人、參加人和決定事項(xiàng)組成組成）外，對指示性會議紀(jì)要，不論是綜合性的，還是專題性的，都要針對不同內(nèi)容采用不同的結(jié)構(gòu)形式。2、明確宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來；對有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性的研討會議紀(jì)要外，是不可寫入的。3、講究用語，注意條理。要按照會議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要，就應(yīng)使用對上的語氣，諸如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等；下發(fā)的會議紀(jì)要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。要注意條理化、理論化，這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。4、忠實(shí)于會議精神，做好記錄。會議紀(jì)要必須依據(jù)會議的實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行寫作，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)重要領(lǐng)導(dǎo)同志同意，必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄，才有利于會議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。5、行文方式，單復(fù)結(jié)合。通知型的會議紀(jì)要，由于有固定的紅色版式，它們大都是單體直接行文，且不加蓋印章；指示型的會議紀(jì)要，一般多是復(fù)體行文，即在上報或下發(fā)時，分別使用“報告”或“通知”作文件頭，會議紀(jì)要作為附件隨之運(yùn)行。復(fù)體行文，黨政機(jī)關(guān)應(yīng)分別按照各自的公文處理法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，使用標(biāo)準(zhǔn)的公文格式；如是單體直接行文，國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)使用“會議紀(jì)要”的特定格式。會議紀(jì)要的例文六、簡報的寫作技法簡報是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體編發(fā)的用以反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息的一種常用事務(wù)性文書。在各種事務(wù)性文書當(dāng)中，簡報的數(shù)量最多，應(yīng)用最為廣泛。它在機(jī)關(guān)和單位內(nèi)部匯報工作、反映問題、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息等方面具有十分能夠要的作用。實(shí)踐中所見的《工作動態(tài)》、《工作交流》、《情況反映》等等，也均屬簡報文體。簡報的特點(diǎn)1、快。是指簡報具有較強(qiáng)的時效性，反映情況、匯報工作及時，交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息迅速，撰寫快，發(fā)送快。否則，簡報就失去了其存在的意義。2、新。是指簡報的內(nèi)容新。簡報所反映的是新情況、新動向、新經(jīng)驗(yàn)、新見解、新趨勢，以便更好地發(fā)揮其指導(dǎo)和溝通作用。如果簡報只報道一些陳舊的信息，那就失去了它的價值。3、實(shí)。是指簡報的內(nèi)容真實(shí)，真實(shí)是簡報的生命所在。簡報中反映的情況、經(jīng)驗(yàn)以及其它信息都是客觀存在的事實(shí)，包括事實(shí)的每一個細(xì)節(jié)、時間、地點(diǎn)、人物、數(shù)字都是準(zhǔn)確無誤的，不允許虛構(gòu)和編造。4、簡。是指簡報語言簡練，篇幅簡短。簡報要將最新的信息快速地報道出去，就要言簡意明，最忌繁冗拖沓。簡報的內(nèi)容結(jié)構(gòu)1、報頭。報頭在在首頁的上方，約占首頁的三分之一版面，由簡報名稱（紅色粗體大字）、期號、編發(fā)單位、編發(fā)日期四項(xiàng)要素組成。（1）簡報名稱。居中位置，用套紅粗體大字排印，如“XX簡報”、“XX