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文檔簡介
6時間管理的十一條金律[1]9時間管理的原則[3]擔任主管的責任之一就是集合多人的努力,共作有很大的一部份需要與別人互動,外界的干擾是段做為你的工作空擋,當有人臨時找你需要討論事完成一件事情,可以有許多方法,關鍵在于待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在人們的日常工作地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著美國管理學者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認為,有效的時間管理主要是記錄自己在時間管理的過程中,還需應付意外的不確定性事件外事件留時間。有三個預防此類事件發(fā)生的方法:間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的能,事實上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作,對你自己能力有了在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工istherightthingtodo),thenconcentrateonefficiency(doingitright).這些stuff按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理,對于不能付諸行動的內(nèi)容,可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一執(zhí)行:現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了,在具金律一:要和你的價值觀相吻合你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的金律二:設立明確的目標金律三:改變你的想法美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的list中選出最不想做的事情先做?!吧钪锌隙〞幸恍┩话l(fā)和迫不及待要解決金律五:安排“不被干擾”時間每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時金律六:嚴格規(guī)定完成期限金律七:做好時間日志記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是金律八:理解時間大于金錢金律九:學會列清單你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件誤區(qū)二:不會適時說“不”“時間管理當中最有用的詞是‘不’”。華為人認為,人們組織工作不當中最常見的所以“華為”一向強調(diào),接到別人的委托,不要“成功地界定問題就已經(jīng)解決了問題的一半”,但如果沒有切實可行的解決方案,困要成為一個優(yōu)秀的‘華為人’”不是一個具體的目“重要緊件“不重要但件“不重要且“浪費時第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的長此以往,既不利于個人也不利于工作。新員工來華為的件。天天加班,而且工作質(zhì)量也不盡如人意,感覺很糟糕向,發(fā)現(xiàn)整個感覺都改變了。這主要是因為第一象限與第華為培訓也認識到:“打擾是第一時間大盜”),理是否到位,做得好與壞一目了然;用了這Propel'r是一款基于互聯(lián)網(wǎng)的時間管理工具,是一種intervalsintervals為你提供一個能讓你集中在你的項目上,跟蹤你的工作時間,管理你的任務亂的狀態(tài)、項目管理、文檔或文件的存儲等tick損失;告訴你什么是最重要的事情;在這里做成一個清單給你發(fā)送電子郵件或通知到你的手機上提供了完整的計劃制定、跟蹤和回顧的機制,幫助一.設立明確的目標個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要二.學會列清單把自己所要做的每一件事情都寫下來,列一張總2.將季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,遇到有突發(fā)事件而更改目標4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。三.做好“時間日志”你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地,記穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,平上出去拜錄下來,做了哪些事,你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。四.制訂有效的計劃。五.遵循20:80定律最重要但不是最緊急的事情,而一般人往往將緊急六.安排“不被干擾”時間假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地七.確立個人的價值觀假如價值觀不明確,就很難知道什么對你是最重法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理八.嚴格規(guī)定完成期限一天的時間去做它。而如果你只有一小時的九.學會充分授權(quán)十.同-類的事情最好一次做完假如你在做紙上作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè);案例一:淺談高校管理者的時間管理1.帕累托原則在時間管理中的運用2.“坐標法”在時間管理中的運用加難,因此管理者應把時間花在重要的、必須做的任務體系(見圖)把各項事務放入這個坐標體系!大致可以分為四個類別:重要且緊急、重要不緊影響。將大部分時間花在“重要而不緊急”的事情上,可以讓我們避免掉進“嗜急成癮”事就是教學。確定了教學任務,就明確了圍繞教學所需的事務中抓住重點,以點帶面,從而促進相關工作用??茖W、規(guī)范、有序的時間管理不僅對高校管理作效率、降低辦學成本也極為重要。但因為主觀客(一)高校管理者時間管理的必要性高校管理者永遠沒有時間做每件事,但應通過對時間進行(二)高校管理者時間管理的內(nèi)容通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到1.掌握工作的關鍵可簡單歸結(jié)為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,能否實現(xiàn)的重點不在于每個環(huán)節(jié)、每個步驟,而在于制約性關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智其短。高校管理者無論職位、社會地位、學術(shù)水平高低,都出現(xiàn)重要而且緊急的事情時,高校管理者應首先進行處理,證高校管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高情說明抓住了影響整個部門乃至整個高校的工作全局,主要2.簡化工作程序參會者能盡早熟悉會議內(nèi)容并有足夠的考慮時間3.合理安排工作時間應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃作,排出優(yōu)先次序,突出重點并確認完成時間,并理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事甚至整個學校帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高校至關重要的4.合理授權(quán)
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