鑰匙借用管理規(guī)定范文

第頁共頁鑰匙借用管理規(guī)定范文第一章總則為了加強(qiáng)鑰匙借用管理工作，確保機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)安全和保密工作的順利進(jìn)行，制定本規(guī)定。第二章借用范圍1.本規(guī)定適用于所有員工借用機(jī)構(gòu)發(fā)放的各類鑰匙的情況。2.鑰匙借用包括但不限于以下情況：(1)臨時(shí)借用：僅在特定時(shí)間段內(nèi)使用，借用者應(yīng)提前書面申請(qǐng)并獲得核準(zhǔn)。(2)長(zhǎng)期借用：長(zhǎng)期使用，借用者應(yīng)提前書面申請(qǐng)并經(jīng)有關(guān)部門審批。第三章借用程序1.申請(qǐng)：借用者應(yīng)填寫《鑰匙借用申請(qǐng)表》，明確鑰匙的種類、數(shù)量、借用時(shí)間、用途等信息，并在申請(qǐng)表上注明借用原因。2.審批：申請(qǐng)表應(yīng)送達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行審批。對(duì)于臨時(shí)借用，應(yīng)由部門主管審批；對(duì)于長(zhǎng)期借用，應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.借用：經(jīng)過批準(zhǔn)后，借用部門應(yīng)將相關(guān)鑰匙及申請(qǐng)表交予借用者，并在《鑰匙登記簿》上登記借用者的信息、鑰匙種類、數(shù)量、借用時(shí)間等。4.歸還：借用者應(yīng)在借用期滿后將鑰匙及申請(qǐng)表及時(shí)歸還借用部門，并由借用部門工作人員進(jìn)行驗(yàn)收。第四章借用責(zé)任1.鑰匙借用者應(yīng)謹(jǐn)慎保管借用的鑰匙，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或私自復(fù)制。2.對(duì)于長(zhǎng)期借用的鑰匙，借用者應(yīng)按時(shí)歸還，如需延期使用，應(yīng)提前申請(qǐng)并經(jīng)相關(guān)審批。3.借用者在使用鑰匙過程中如發(fā)現(xiàn)任何異常情況，應(yīng)立即向借用部門報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.如發(fā)生鑰匙遺失或盜竊等情況，借用者應(yīng)立即向借用部門報(bào)告，并依法配合有關(guān)部門的調(diào)查工作。第五章處罰措施1.對(duì)于擅自轉(zhuǎn)借他人或私自復(fù)制鑰匙的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消借用者的借用資格，并追究其法律責(zé)任。2.長(zhǎng)期借用的鑰匙如超過借用期限未歸還的，將視為嚴(yán)重違反規(guī)定，將取消借用者的借用資格，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.借用者在使用鑰匙過程中發(fā)生丟失或遺失的，應(yīng)按規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第六章附則本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施，如有需要對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修改的