2012銀行培訓計劃報表

項目部文件資料上傳針對項目部在使用OA過程中存在的問題，前段時間已經(jīng)介紹過了項目部工程模塊建立的具體步驟。在這里，主要對以下幾項功能進行介紹：=1\*GB2⑴項目部日常資料的上傳；=2\*GB2⑵監(jiān)理部人員組成；=3\*GB2⑶組織機構(gòu)圖的構(gòu)建。在OA登錄界面輸入用戶名和密碼，登入OA系統(tǒng)界面。在OA系統(tǒng)界面中點擊“工程監(jiān)理”，進入下面的工程監(jiān)理界面。在項目監(jiān)理部模塊建立完成之后，“工程監(jiān)理界面”中才會出現(xiàn)下面界面中的內(nèi)容。點擊上方界面最右側(cè)的“三色立體方塊”，進入下面的界面（工程監(jiān)理的具體操作界面）。在這個界面中，工程概況中的內(nèi)容是建立項目模塊過程中所輸入的相關(guān)信息（在模塊的建立過程中，可以上傳項目效果圖，也可以在此處顯示）。左邊包括了以下幾方面的功能：“工程網(wǎng)站”、“工程信息”、“信息管理”、“工程監(jiān)理”，下面對這幾項功能做簡單介紹。一、工程網(wǎng)站；工程網(wǎng)站是在項目部模塊建立的過程中，自動生成的跟本工程信息相關(guān)的鏈接網(wǎng)站，項目部目前不需要應用。二、工程信息；=1\*GB2⑴“工程概況”就是右邊所顯示的內(nèi)容，是在工程模塊建立過程中所輸入信息的部分顯示。=2\*GB2⑵“組織機構(gòu)”中主要包括“機構(gòu)人員一覽表”和“工程組織機構(gòu)圖”，此處只是作為顯示，具體的輸入過程在后面的“工程監(jiān)理”中會做介紹。=3\*GB2⑶“工程照片”中提供了上傳工程照片的功能。具體步驟：點擊“工程照片”進入下面界面；然后點擊“增加”；之后輸入標題、描述，點擊“Browse”，選擇要上傳的照片，點“附件增加”；完成這些步驟之后，點擊“保存&返回”即可。三、信息管理；在信息管理中，“資料管理”是項目部日常使用最頻繁的一項功能，上傳相關(guān)資料都是通過這項功能完成的，具體步驟如下：=1\*GB3①點擊“資料管理”，進入下面的資料管理界面。=2\*GB3②在資料管理界面中，“文件列表”項目可以實現(xiàn)上傳資料的功能?！肮こ虣n案列表”和“設(shè)置工程文檔是否可以被其它方查看”目前不需要項目部進行操作。在“文件列表”項目下，點擊“增加”進入下面的上傳資料界面。=3\*GB3③在“標題”處輸入的標題名稱要與“文檔類別”相關(guān)；單位為“北京建工京精大房工程建設(shè)監(jiān)理公司”，可在下拉菜單中選擇；編號處輸入的編號為“文件列表”項目下編號的下一個數(shù)字(001、002、003…….)，查看編號方式：在資料管理界面中，點擊文件列表項目下的“行文”即可查看；文檔類別在下拉菜單中選擇；歸檔編號為默認，不需要更改；關(guān)鍵詞處填寫上傳的相關(guān)資料的關(guān)鍵詞；歸檔日期和文件編寫日期為默認，不需要更改；WBS也為默認的，不需要更改。項目部日常上傳資料時，標題、文檔類別、編號以及歸檔編號的填寫要規(guī)范，參照前面的敘述填寫即可，以方便其他人員進行查看瀏覽。在界面下方空白處，可以進行文字的描述。之后在界面下方點擊“Browse”，選擇要上傳的文件，點擊“附件增加”進行附件的上傳，最后點擊“保存&返回”即可完成資料的上傳工作。關(guān)于“信息管理”下的“文件收發(fā)”和“工程簽報”功能暫時都沒用使用，目前不需要進行操作。四、工程監(jiān)理；=1\*GB2⑴“工程信息”中所說的“機構(gòu)人員一覽表”和“工程組織機構(gòu)圖”的輸入操作，都是在此處進行。=1\*GB3①點擊工程監(jiān)理下的“組織機構(gòu)”，進入下面的輸入界面。=2\*GB3②在項目部人員列表項目下進行輸入，點擊“增加”進入下面的界面。=3\*GB3③在上面界面中要先勾選其他人員，進入下面界面。在下面界面中輸入?yún)⒔ǜ鞣饺藛T的相關(guān)信息，其中單位和工程方可以在下拉菜單中選擇（下拉菜單中的選項是在模塊建立的過程中產(chǎn)生的），排序權(quán)重的輸入可以調(diào)整人員在“機構(gòu)人員一覽表”中顯示的順序（排序權(quán)重中輸入的數(shù)字越大，顯示的位置越靠前）。信息輸入完之后可以點擊“保存&返回”或者“保存&增加”，其中點擊“保存&增加”可以進行下一個人員的輸入操作。=4\*GB3④輸入完“項目部人員列表”后，在“工程信息”中的“機構(gòu)人員一覽表”下就會有如下顯示。=2\*GB2⑵下面介紹工程組織機構(gòu)圖的輸入；=1\*GB3①點擊工程監(jiān)理下的“組織機構(gòu)”，回到下面的界面。=2\*GB3②點擊上面界面中的“組織機構(gòu)圖”，進入下面界面。=3\*GB3③輸入標題，之后點擊“瀏覽”，將項目部的組織機構(gòu)圖上傳即可。注：組織機構(gòu)圖必須為圖像格式（BMP、JPEG、GIF等格式）。后面的幾項功能尚未使用，暫時不做介紹。由于水平有限，此word中的文字表述難免有不當之處，如有問題歡迎來電