工程內(nèi)部文件管理制度

工程內(nèi)部文件管理制度1.引言為確保工程進(jìn)度和質(zhì)量，規(guī)范工程文件的管理流程，本公司制定本文檔，旨在建立完善的工程文件管理制度，保證所有工程文件的管理和使用符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.文件管理范圍工程文件管理范圍包括但不限于以下文件：工程設(shè)計(jì)文件工程總體方案工程實(shí)施方案工程進(jìn)度計(jì)劃工程現(xiàn)場施工日志工程竣工驗(yàn)收文件3.文件保管3.1文件庫建設(shè)公司應(yīng)當(dāng)建立符合國家標(biāo)準(zhǔn)的文件庫，保證文件庫的建筑結(jié)構(gòu)安全、物資消防設(shè)施完備，并保持文件庫的干燥、通風(fēng)、溫度適宜等條件，保證文件的安全、完整。3.2文件入庫公司所涉及的所有工程文件入庫應(yīng)經(jīng)相關(guān)人員審核，由工程文件管理員進(jìn)行驗(yàn)收并登記入庫。在文件入庫時，應(yīng)當(dāng)在文件上加蓋公司章，標(biāo)志該文件已經(jīng)進(jìn)入本公司文件管理系統(tǒng)。3.3文件分類文件應(yīng)當(dāng)按照工程類別、工程階段、文件類型、文件編號等進(jìn)行分類，并制定合適的文件命名規(guī)則。3.4文件編號工程文件應(yīng)留有編號，編號應(yīng)包括工程名稱、文件類別、編號、版本等信息。文件編號應(yīng)根據(jù)文件類型建立相應(yīng)的編號體系，順序連續(xù)應(yīng)按編號在庫存文件中的存放次序排列，以便查找和管理。3.5文件查詢文件查詢應(yīng)該符合相關(guān)規(guī)定，查詢?nèi)藨?yīng)提出書面申請，經(jīng)主管人員審批同意后方可查詢。查詢?nèi)藛T應(yīng)提供本人有效證件，嚴(yán)禁泄露文件內(nèi)容。4.文件使用4.1文件借閱公司工作人員申請借閱文件應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫《文件借閱登記表》，并經(jīng)主管人員授權(quán)簽字同意后，方可進(jìn)行借閱。4.2文件使用文件的使用范圍應(yīng)當(dāng)在文件借閱申請中明確指定，借閱人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照借閱期限和使用范圍使用文件，并在借閱期限內(nèi)歸還文件。4.3文件修訂對于已經(jīng)錄入到工程文件管理系統(tǒng)中的文件，公司應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件修訂和變更，并記錄下修改人、修改時間、修改內(nèi)容等信息。4.4文件報廢工程文件在經(jīng)過一定時間后可能會存在過時的情況，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程文件報廢，將報廢文件統(tǒng)一銷毀或者作為歷史資料進(jìn)行保存。5.執(zhí)行與監(jiān)督本公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)當(dāng)對本管理制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，工程文件管理員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對工程文件的管理和保護(hù)，對于因管理不善、管理漏洞等原因造成的工程文件遺失、損毀，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.結(jié)束語本管理制度自頒布之日起正式實(shí)施，