庫房進(jìn)出物料管理制度

庫房進(jìn)出物料管理制度一、目的和范圍1.1目的庫房進(jìn)出物料管理制度的目的是為了規(guī)范庫房物料的進(jìn)出管理、使用和保管，確保物料安全、有序、高效地運(yùn)作，保證生產(chǎn)車間的正常運(yùn)轉(zhuǎn)工作。1.2范圍本制度適用于公司庫房物料的進(jìn)出管理、使用和保管等所有相關(guān)工作。二、職責(zé)分工2.1庫房管理員負(fù)責(zé)庫房物料的接收、驗(yàn)收、登記及保管；確保物料遵循FIFO（先進(jìn)先出）原則進(jìn)行；按照企業(yè)相關(guān)的管理規(guī)定，合理擺放存放物料，保障庫房現(xiàn)場整潔；實(shí)時跟進(jìn)庫存情況，編寫庫房日報。及時通知上級對需補(bǔ)充或超過庫存上限的物料進(jìn)行采購或處理。2.2部門經(jīng)理進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，不定期檢查或抽查庫房物料；對庫房管理工作情況進(jìn)行檢查評估，定期制定和修改庫房進(jìn)出物料計劃，并上報總經(jīng)理審批；確保庫房管理工作的順利開展，以提高公司的效益。2.3員工物品出庫的申請和借出需要經(jīng)過部門經(jīng)理和庫房管理員雙方確認(rèn)；出庫物品需要在領(lǐng)用單上簽名，并按照使用要求正確使用，并按時入庫。2.4安全保衛(wèi)部門加強(qiáng)庫房的安全管理，確保庫房安全；保護(hù)可疑情況的存在。三、操作規(guī)定3.1進(jìn)庫操作對于每一批物料進(jìn)庫及時抽檢，檢查物料的數(shù)量、簽名、質(zhì)量等是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。庫房管理員需認(rèn)真核對每批物料的相關(guān)信息，將物料登記在冊，并按照規(guī)定位置存放。對于質(zhì)量問題或沒有經(jīng)過質(zhì)量部門的物料不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。3.2出庫操作出庫申請需要向部門經(jīng)理提出申請，由部門經(jīng)理和庫房管理員對申請進(jìn)行確認(rèn)后方可出庫；全部出庫物品必須在領(lǐng)用單上簽名，并根據(jù)要求使用；物品借出時間不超過7天，如需繼續(xù)借用需向部門經(jīng)理申請，并由部門經(jīng)理聯(lián)系庫房管理員處理。3.3庫存盤點(diǎn)庫存盤點(diǎn)應(yīng)至少每季度一次，以確保庫存有效性和負(fù)責(zé)人職責(zé)的履行情況；庫存盤點(diǎn)由部門經(jīng)理發(fā)起，由庫房管理員協(xié)助實(shí)施；庫存盤點(diǎn)結(jié)果需要記錄在庫存管理系統(tǒng)，并上報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層。四、責(zé)任追究對違反本制度的人員，根據(jù)其違反內(nèi)容輕重，分別進(jìn)行如下處理：1.輕微違反或第一次違反，將口頭警告并記錄；2.有較嚴(yán)重違反情況的，將通報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，并進(jìn)行停職檢查或其他適當(dāng)?shù)奶幏?。五、總結(jié)本制度的實(shí)施能夠規(guī)范公司庫房物料的進(jìn)出管理、使用和保管，確保物料安全、有序、高效地運(yùn)作，保證生產(chǎn)車間的正常