采供供應(yīng)管理制度

采供供應(yīng)管理制度一、前言為了規(guī)范公司內(nèi)部采購(gòu)流程和提高采購(gòu)效率，制定本《采供供應(yīng)管理制度》。本制度適用于公司采購(gòu)和供應(yīng)管理方面的所有業(yè)務(wù)，包括采購(gòu)流程、采購(gòu)人員的職責(zé)、供應(yīng)商管理等。二、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理1.采購(gòu)流程采購(gòu)流程如下：需求部門(mén)提出采購(gòu)請(qǐng)求；采購(gòu)部門(mén)確定采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)部門(mén)管理員發(fā)布采購(gòu)公告；供應(yīng)商投標(biāo)；采購(gòu)部門(mén)管理員組織采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審；采購(gòu)部門(mén)管理員與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同；包括驗(yàn)收和結(jié)算在內(nèi)的后續(xù)工作。2.采購(gòu)人員職責(zé)確定采購(gòu)計(jì)劃；負(fù)責(zé)招標(biāo)、投標(biāo)和評(píng)審；簽訂采購(gòu)合同；進(jìn)行供應(yīng)商管理，制定和實(shí)施激勵(lì)和懲罰措施；負(fù)責(zé)采購(gòu)文件管理和備案。3.確定供應(yīng)商供應(yīng)商應(yīng)該有營(yíng)業(yè)執(zhí)照等基本資質(zhì)和條件；供應(yīng)商的信譽(yù)度和質(zhì)量健康狀況需符合要求；供應(yīng)商必須具備足夠的規(guī)模和生產(chǎn)能力；執(zhí)行質(zhì)量體系，并能夠提供相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量保證。三、供應(yīng)管理1.質(zhì)量管理對(duì)于供應(yīng)商提供的產(chǎn)品必須嚴(yán)格把關(guān)質(zhì)量；處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的內(nèi)容、流程和責(zé)任分工必須詳細(xì)制定。2.交期管理供應(yīng)商必須保證交貨期限；供應(yīng)商逾期交貨的，對(duì)其進(jìn)行懲罰和處罰。3.發(fā)票管理供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)如實(shí)報(bào)價(jià)；供應(yīng)商發(fā)生財(cái)務(wù)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與公司溝通解決。4.供應(yīng)商評(píng)估對(duì)于供應(yīng)商的質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)必須進(jìn)行評(píng)估；差評(píng)供應(yīng)商需要采取相應(yīng)的措施予以限制/禁止使用。四、其他1.違約責(zé)任采購(gòu)方違約責(zé)任：未能按時(shí)付款的，應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定的約定金額和期限支付違約金；違反合同規(guī)定，采購(gòu)方需要賠償供應(yīng)方的利潤(rùn)和損失；采購(gòu)方未能按時(shí)付款給供應(yīng)方，可能會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)造成不良影響。供應(yīng)方違約責(zé)任：未按時(shí)交貨造成采購(gòu)方損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；差品質(zhì)或遲交貨可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)采購(gòu)方業(yè)務(wù)的影響。2.保密條款采購(gòu)過(guò)程中涉及到的機(jī)密信息必須及時(shí)保密，并要求供應(yīng)商簽署保密協(xié)議。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)采購(gòu)方在與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)要求供應(yīng)商保證其所供產(chǎn)品不存在不良的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況問(wèn)題，具備合法合規(guī)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用許可。五、總結(jié)本《采供供應(yīng)管理制度》的出臺(tái)將有助于規(guī)范公司的采購(gòu)工作、提高采購(gòu)效率、優(yōu)化供應(yīng)商資源，并將有助于保證產(chǎn)品質(zhì)量和采購(gòu)效