收據(jù)管理管理制度

收據(jù)管理管理制度1.前言為了規(guī)范公司的收據(jù)管理工作，提高收據(jù)管理效率，保障公司財(cái)務(wù)安全，特制定本《收據(jù)管理管理制度》。2.收據(jù)的定義公司所有書面收入和支出的確認(rèn)憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、付款憑證等。3.收據(jù)管理流程3.1收據(jù)的領(lǐng)用所有與公司相關(guān)的收據(jù)必須通過領(lǐng)用程序得到授權(quán)領(lǐng)用才可以使用，任何未經(jīng)授權(quán)領(lǐng)用的收據(jù)都是無效的。3.2收據(jù)的登記每張領(lǐng)用的收據(jù)都必須在公司的收據(jù)登記簿上進(jìn)行登記，包括領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時(shí)間、收據(jù)編號等信息，以便管理者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對。3.3收據(jù)的管理所有領(lǐng)用的收據(jù)都必須妥善保管，存放于專門的安全地方，以防丟失或遺失。3.4收據(jù)的使用領(lǐng)用人員在收到收據(jù)后，必須及時(shí)使用，并在收款人、金額等方面進(jìn)行填寫和確認(rèn)，確認(rèn)無誤后方可用于公司的實(shí)際業(yè)務(wù)。3.5收據(jù)的歸檔使用完畢的收據(jù)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸檔到公司的收據(jù)歸檔處，以便管理人員查閱和核對。3.6收據(jù)的銷毀公司規(guī)定的收據(jù)保留時(shí)間為一年，一年后必須進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄。4.收據(jù)管理責(zé)任制4.1領(lǐng)用人員領(lǐng)用人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行收據(jù)的領(lǐng)用和管理，并必須自行承擔(dān)所有因領(lǐng)用不當(dāng)或管理失誤而引起的責(zé)任。4.2管理人員管理人員必須對所有領(lǐng)用和歸檔的收據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對，對于發(fā)現(xiàn)的問題必須及時(shí)進(jìn)行處理和記錄，以售后跟進(jìn)。4.3財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門必須對于公司的收入和支出進(jìn)行核對，確保所有使用的收據(jù)都是有效的，并進(jìn)行及時(shí)記錄。5.收據(jù)管理的技巧5.1手寫標(biāo)記使用收據(jù)時(shí)，可以在收款人、金額等方面進(jìn)行手寫標(biāo)記，以便以后的查看和核對。5.2分類保存對于不同類型的收據(jù)可以進(jìn)行分類保存，方便后期的查看和管理。5.3二次確認(rèn)在收到收據(jù)后，可以再次進(jìn)行確認(rèn)，確保收據(jù)的正確性和完整性。6.收據(jù)管理的注意事項(xiàng)6.1收據(jù)領(lǐng)用必須得到授權(quán)才能使用。6.2收據(jù)必須妥善保管，存放于專門的安全地方。6.3收據(jù)必須及時(shí)歸檔，以便管理人員查閱和核對。6.4收據(jù)使用后必須進(jìn)行記錄，以便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對。6.5收據(jù)保留期限為一年，一年后必須進(jìn)行銷毀。7.結(jié)束語本《收據(jù)管理管理制