公司設(shè)備外借管理制度

公司設(shè)備外借管理制度引言為了規(guī)范公司設(shè)備的使用和管理，加強(qiáng)設(shè)備外借監(jiān)控，避免設(shè)備的不必要損失和使用風(fēng)險(xiǎn)，制定該公司設(shè)備外借管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備的外借，包括：電腦、手機(jī)、平板、打印機(jī)、投影儀、辦公用具等。設(shè)備外借方式設(shè)備外借分為公司內(nèi)部外借和個(gè)人外借兩種方式。公司內(nèi)部外借公司內(nèi)部外借指企業(yè)內(nèi)部部門之間設(shè)備的外借。內(nèi)部借調(diào)需經(jīng)主管部門同意，并簽署相關(guān)借用協(xié)議。個(gè)人外借個(gè)人外借是指員工在業(yè)務(wù)或私人活動(dòng)中需要臨時(shí)使用公司設(shè)備，臨時(shí)使用需經(jīng)過部門主管同意，并簽署相關(guān)借用協(xié)議。借用流程設(shè)備外借的具體操作流程如下：申請:借用人員向所在部門主管提交設(shè)備外借申請，包括：設(shè)備類型、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、用途等；審批:部門主管對申請進(jìn)行審批，如無異議，簽署審批意見并將申請轉(zhuǎn)交設(shè)備管理員；批準(zhǔn):設(shè)備管理員進(jìn)行設(shè)備庫存查詢，確認(rèn)有可用設(shè)備后，審批借用申請并簽署相關(guān)協(xié)議；借用:借用人員憑借用協(xié)議領(lǐng)取設(shè)備，并簽署相關(guān)責(zé)任協(xié)議；歸還:借用人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備，并交由設(shè)備管理員進(jìn)行設(shè)備查驗(yàn)，做好設(shè)備狀態(tài)登記及維護(hù)工作。所需協(xié)議借出協(xié)議：由設(shè)備管理員起草，包括借用人員、設(shè)備類型、數(shù)量、歸還時(shí)間、用途等；借用協(xié)議：由借用人員與設(shè)備管理員簽署，保證設(shè)備的規(guī)范使用，以及可能帶來的損失等，必須按時(shí)歸還。責(zé)任協(xié)議：由借用人員簽署，保障公司設(shè)備的安全和保養(yǎng)。設(shè)備歸還與報(bào)廢設(shè)備歸還：借用人員應(yīng)在借用時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備，并且仔細(xì)核對設(shè)備是否齊全、完好。設(shè)備管理員核對后，確認(rèn)無誤后變更歸還記錄。設(shè)備報(bào)廢：設(shè)備管理員應(yīng)定期對庫存設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備狀況嚴(yán)重影響使用或者達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)及時(shí)處理報(bào)廢，并注銷相關(guān)登記記錄。監(jiān)督與追責(zé)監(jiān)督：設(shè)備管理員對設(shè)備外借管理制度的執(zhí)行和設(shè)備庫存等情況進(jìn)行監(jiān)督，并對違反管理規(guī)范的單位或個(gè)人追責(zé)；追責(zé)：對于借用人員違反外借管理制度的行為，設(shè)備管理員或主管部門應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。結(jié)束語本制度