學(xué)校安全工作檔案管理制度模版

第頁共頁學(xué)校安全工作檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校安全工作檔案的管理，保障學(xué)校安全工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校范圍內(nèi)所有安全工作檔案的管理。第三條學(xué)校安全工作檔案是對學(xué)校安全工作進(jìn)行記錄、整理、保存和使用的文件材料。第四條學(xué)校安全工作檔案的管理應(yīng)遵循以下原則：（一）法律依據(jù)原則：根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度進(jìn)行管理；（二）全面性原則：對學(xué)校安全工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的記錄；（三）真實(shí)性原則：對學(xué)校安全工作的記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（四）保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)校安全工作檔案的機(jī)密性。第二章學(xué)校安全工作檔案的分類與管理第五條學(xué)校安全工作檔案分為以下幾類：（一）安全制度和規(guī)章檔案；（二）安全事故和事件檔案；（三）安全示范和優(yōu)秀案例檔案；（四）安全巡查和檢測檔案；（五）安全培訓(xùn)和演練檔案；（六）其他相關(guān)檔案。第六條學(xué)校安全工作檔案的管理應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）建檔階段：新建檔案時(shí)，應(yīng)編制檔案建立申請，明確檔案的名稱、編碼、責(zé)任人等相關(guān)信息；（二）整理階段：對已有的檔案進(jìn)行整理，清除無效文件，補(bǔ)充缺失文件；（三）盤點(diǎn)階段：定期對檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，確保檔案的完整性和安全性；（四）運(yùn)用階段：按照需要，向相關(guān)人員提供學(xué)校安全工作檔案的使用服務(wù)；（五）歸檔階段：年度結(jié)束后，對檔案進(jìn)行歸檔，按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存。第三章學(xué)校安全工作檔案的保存與使用第七條學(xué)校安全工作檔案的保存應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行：（一）紙質(zhì)文件的保存：按照檔案的類別進(jìn)行分類，并采取防潮、防火、防鼠等措施進(jìn)行保存；（二）電子文件的保存：制定相應(yīng)的電子檔案管理辦法，采取安全可靠的儲(chǔ)存設(shè)備，定期進(jìn)行備份。第八條學(xué)校安全工作檔案的使用應(yīng)遵循以下原則：（一）保密原則：嚴(yán)禁對涉及學(xué)校安全的敏感信息進(jìn)行外傳；（二）便捷原則：為有關(guān)人員提供便捷、高效的檔案查詢服務(wù)；（三）授權(quán)原則：未經(jīng)相關(guān)人員授權(quán)，不得隨意使用檔案信息；（四）服務(wù)原則：為學(xué)校安全工作提供有關(guān)資料和信息。第四章學(xué)校安全工作檔案的銷毀與歸檔第九條學(xué)校安全工作檔案的銷毀應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）鑒定階段：由專門機(jī)構(gòu)對檔案進(jìn)行鑒定，確定可以銷毀的檔案；（二）報(bào)批階段：申請相關(guān)部門批準(zhǔn)檔案銷毀的計(jì)劃；（三）執(zhí)行階段：按照批準(zhǔn)的銷毀計(jì)劃進(jìn)行銷毀，確保所有副本都被銷毀；（四）備案階段：將銷毀情況備案，并編制銷毀報(bào)告。第十條學(xué)校安全工作檔案的歸檔應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）保管階段：將年度結(jié)束的檔案進(jìn)行整理，妥善保管；（二）歸檔階段：按照規(guī)定的期限將檔案進(jìn)行歸檔，標(biāo)明歸檔時(shí)間和歸檔責(zé)任人；（三）檔案借閱：對于需要借閱檔案的人員，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行借閱手續(xù)；（四）檔案轉(zhuǎn)移：當(dāng)檔案需要轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)編制轉(zhuǎn)移申請，并經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)。第五章學(xué)校安全工作檔案管理的監(jiān)督與評價(jià)第十一條學(xué)校安全工作檔案管理應(yīng)定期進(jìn)行監(jiān)督與評價(jià)，主要包括以下內(nèi)容：（一）檔案管理制度的執(zhí)行情況；（二）檔案的完整性和安全性；（三）檔案的使用效果和服務(wù)質(zhì)量。第十二條監(jiān)督與評價(jià)的具體措施包括：（一）組織專門人員對檔案管理情況進(jìn)行檢查；（二）組織檔案技術(shù)人員對檔案進(jìn)行鑒定和整理；（三）邀請外部專家對檔案管理進(jìn)行評價(jià)