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文檔簡介
在新的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,企業(yè)迎來了更多的發(fā)展機(jī)遇和更大的發(fā)展空間,這就要求企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,確保企業(yè)能夠始終保持良好有序的工作。同時,風(fēng)險在企業(yè)的發(fā)展中也是不可避免的。如果風(fēng)險管理不當(dāng),不僅會給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,還會限制企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)還必須在加強(qiáng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上加強(qiáng)自身的風(fēng)險管理能力,確保企業(yè)安全穩(wěn)定運行和發(fā)展。一、企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制含義及關(guān)系(一)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的重要性首先,在當(dāng)前多變的市場環(huán)境中,每個企業(yè)都有在特定的風(fēng)險環(huán)境中,風(fēng)險管理指的是采取有效的措施將風(fēng)險對企業(yè)可能產(chǎn)生影響降至最低,這是一個管理過程。風(fēng)險管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),這是企業(yè)管理者的內(nèi)外風(fēng)識別、預(yù)測和分析風(fēng)險,然后根據(jù)分析結(jié)果采取適當(dāng)預(yù)防措施,以實現(xiàn)減少風(fēng)險損害的目標(biāo)。在經(jīng)濟(jì)全球化的過程中,中國企業(yè)不應(yīng)該只與本土企業(yè)競爭在這種情況下,不明確的市場因素正在逐漸增加,企業(yè)面臨的風(fēng)險也隨之增加。風(fēng)險管理可以幫助企業(yè)建立自己的風(fēng)險管理該機(jī)制對這些不確定的市場因素起到了保護(hù)作用。其次,企業(yè)內(nèi)部控制的重要性意味著企業(yè)可以確保自身資產(chǎn)安全和完整的個人發(fā)展戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)目標(biāo),確保內(nèi)部信息的準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)政策的完美實施,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益在企業(yè)內(nèi)部得到調(diào)整和規(guī)劃等,這就是所謂的企業(yè)內(nèi)部控制。簡言之內(nèi)部控制是企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的最高管理組織開展了多項控制活動[1]。(二)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系總的來說,風(fēng)險管理和內(nèi)部控制之間的聯(lián)系是互補的,它們相輔相成,共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,二者具有相同管理目標(biāo)。根據(jù)上述內(nèi)部控制企業(yè)目標(biāo)管理活動在企業(yè)實際管理過程中是科學(xué)內(nèi)部控制可以調(diào)整業(yè)務(wù)活動方向,在一定程度上可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部不同部門合作,確保企業(yè)健康發(fā)展。而且健全內(nèi)部控制有助于企業(yè)規(guī)避外部風(fēng)險,在現(xiàn)代企業(yè)治理中,風(fēng)險管理還能夠適用于內(nèi)部識別和評估風(fēng)險以及一些外部不確定性識別和評估,如市場環(huán)境和相關(guān)社會產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化和法律法規(guī),以確保企業(yè)的健康發(fā)展。由此可見,企業(yè)的內(nèi)部控制是為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),因此他們的目標(biāo)相同,相輔相成[2]。另外,在企業(yè)的實際管理過程中,內(nèi)部控制可以充分調(diào)動企業(yè)的積極性,以提高生產(chǎn)效率為主導(dǎo)的行業(yè)各部門風(fēng)險控制是為了確保生產(chǎn)以效率和運營效果為導(dǎo)向,對內(nèi)部和外部進(jìn)行監(jiān)控或監(jiān)督,確保企業(yè)在競爭過程中降低自身成本的現(xiàn)有操作風(fēng)險,始終保持自己的發(fā)展方向。因此,風(fēng)險管理和內(nèi)部控制應(yīng)相互補充和鼓勵,并且有著相同管理目標(biāo),都是為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。(三)如何處理風(fēng)險與內(nèi)控管理雖然內(nèi)部控制和風(fēng)險管理緊密相連,但也存在一些差異。一是內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的范圍存在差異。從本質(zhì)上講,內(nèi)部控制工作主要是一種以過程和崗位控制為重點的管理職能;然而,風(fēng)險管理貫穿于企業(yè)的整個管理過程,因此風(fēng)險管理的范圍相對較大。二是兩種風(fēng)險定義不相容。風(fēng)險管理中的風(fēng)險定義是指可能對企業(yè)的生產(chǎn)和運作產(chǎn)生不利影響的所有因素,風(fēng)險與機(jī)遇存在明顯差異;內(nèi)部控制工作沒有明確區(qū)分風(fēng)險和機(jī)遇。三是各種風(fēng)險緩解措施。在風(fēng)險管理中運用多種方法,加強(qiáng)風(fēng)險控制,關(guān)注風(fēng)險與回報的關(guān)系,鼓勵企業(yè)獲得內(nèi)部控制無法獲得的更大經(jīng)濟(jì)效益。二、風(fēng)險管理視角下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題(一)對內(nèi)部控制不重視且風(fēng)險管理意識薄弱在許多中國企業(yè)中,存在著企業(yè)高層管理人員對內(nèi)部控制重視不夠、風(fēng)險管理意識差的問題。在這種情況下,內(nèi)部控制的相關(guān)管理活動在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行其效果不理想,不能發(fā)揮內(nèi)部控制本身的作用。造成這種現(xiàn)象的原因是上述高管對內(nèi)部控制的重視程度不高。高層領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)內(nèi)控制度不重視,企業(yè)員工在執(zhí)行時不配合,甚至在一些企業(yè),管理者在日常管理活動中用自己的行政命令取代了相關(guān)的規(guī)章制度,這就導(dǎo)致了規(guī)章制度成為擺設(shè)。另外,企業(yè)共同治理結(jié)構(gòu)是董事會、內(nèi)部審計和監(jiān)事會,但由于每個企業(yè)的實際情況不同,這些標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)結(jié)構(gòu)并沒有在每個企業(yè)中引入,這使得基于這些組織開展內(nèi)部控制活動變得困難。在一些企業(yè)中,仍然存在于內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險和操作風(fēng)險中,而市場環(huán)境中不確定因素造成的風(fēng)險量,被選擇性地忽視。高級風(fēng)險經(jīng)理缺乏關(guān)注也導(dǎo)致日常工作過程中缺乏足夠的風(fēng)險意識,這將大大降低實體承受風(fēng)險的能力。(二)風(fēng)險管理體系不完整在開展與內(nèi)部控制管理活動時,應(yīng)識別和評估其面臨風(fēng)險和存在風(fēng)險,并結(jié)合企業(yè)實際情況,建立健全風(fēng)險管理體系。一些企業(yè)不重視風(fēng)險管理,因此沒有針對管理體系制定適當(dāng)風(fēng)險管理方法,如風(fēng)險識別系統(tǒng)、評估系統(tǒng)、分析系統(tǒng)、預(yù)警系統(tǒng)等,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險防范能力低下。特別是近年來金融業(yè)發(fā)展迅速,許多中國企業(yè)購買一些金融衍生品。許多企業(yè)只看到金融衍生品的好處,而忽視了它們的風(fēng)險。這種情況將使企業(yè)面臨重大的財務(wù)和法律風(fēng)險,損害其長期利益,并對其可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。(三)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制不健全作為一個持續(xù)的過程,企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制將受到管理制度和法規(guī)限制,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)。因此,為了確保企業(yè)管理體系能夠得到實施,并取得良好的實施效果,企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制必須能夠適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境以及不斷變化所帶來的各種新問題和新環(huán)境,持續(xù)監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部控制,確保事后監(jiān)督與事前監(jiān)督有機(jī)結(jié)合。然而一些企業(yè)內(nèi)部控制制度引進(jìn)和檢查只是一種形式,尚未建立起考核、評價、薪酬和處罰等完整的監(jiān)督制度。此外,企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系不完善,不同職能部門和崗位之間沒有必要的協(xié)調(diào)和監(jiān)督,這導(dǎo)致了不同信息的快速傳輸和交換。三、基于風(fēng)險管理視角如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制(一)提高風(fēng)險管理意識科學(xué)合理內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵之一,現(xiàn)代企業(yè)必須以自身實際情況為標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為一種管理,從內(nèi)部環(huán)境、制度、企業(yè)文化等方面制定科學(xué)合理內(nèi)部控制制度。首先,企業(yè)高層必須深刻認(rèn)識到內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,進(jìn)而完善企業(yè)自身的高級管理層結(jié)構(gòu)。從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)出發(fā),合理確定董事會、監(jiān)事會和內(nèi)部審計部門,確保自身組織結(jié)構(gòu)的完整性,并根據(jù)職責(zé)分工不斷提高自身的企業(yè)治理水平。此外,我們還需要注重在總體組織結(jié)構(gòu)中構(gòu)建更高層次的管理體系,向管理人員灌輸內(nèi)部控制重要性,并在必要時設(shè)立獨立董事監(jiān)督內(nèi)部控制[3]。其次,企業(yè)必須在日常管理過程中不斷向企業(yè)全體人員灌輸風(fēng)險防范意識,為風(fēng)險管理做好準(zhǔn)備,提高企業(yè)風(fēng)險管理的可視性,并創(chuàng)建企業(yè)所有員工都接受的風(fēng)險概念。我們還需要加強(qiáng)風(fēng)險管理人才的培訓(xùn),建設(shè)專業(yè)的風(fēng)險管理團(tuán)隊,不斷深化企業(yè)的風(fēng)險管理意識。最后,企業(yè)要加強(qiáng)自身的企業(yè)文化建設(shè),建設(shè)具有自身特色的企業(yè)文化,在企業(yè)文化中增加風(fēng)險意識。因此,企業(yè)在應(yīng)用企業(yè)文化的過程中,會將風(fēng)險意識融入員工的思維中,使實體具有自上而下的風(fēng)險管理意識。因此,企業(yè)文化不僅會增加員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,還會促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制。(二)建立健全風(fēng)險管理體系現(xiàn)代企業(yè)要提高風(fēng)險防范能力,提高風(fēng)險識別和分析能力,需要改進(jìn)自己的風(fēng)險管理體系。一是完善企業(yè)風(fēng)險的識別、評估和過程控制,建立和實施基于風(fēng)險管理框架的內(nèi)部控制模型,突出風(fēng)險管理和控制。特別是要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)部門,對企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理和分析,特別是對內(nèi)部關(guān)鍵控制流程,整合相關(guān)信息溝通渠道,建立健全企業(yè)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。同時綜合運用財務(wù)報表分析、缺陷樹分析等方法對財務(wù)報表進(jìn)行綜合識別和分析,企業(yè)經(jīng)營活動中的運營和戰(zhàn)略風(fēng)險。要進(jìn)一步提高風(fēng)險管理的有效性,必須堅持將產(chǎn)業(yè)金融融入風(fēng)險管理的理念,利用信息化、智能化工具,加強(qiáng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,識別和識別風(fēng)險時間點。此外,應(yīng)全面開展風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險緩解、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險容忍,以加強(qiáng)對風(fēng)險應(yīng)對的適當(dāng)管理。二是在建立風(fēng)險評估體系時,由于企業(yè)將面臨不同的風(fēng)險,該體系必須具有評估和識別風(fēng)險的能力,使用層次分析法選擇可能的風(fēng)險因素,并根據(jù)其不同的影響對其進(jìn)行分類,在給出適當(dāng)?shù)臋?quán)重以識別風(fēng)險因素后,與他們的業(yè)務(wù)活動相關(guān),并明確風(fēng)險的順序[4]。管理者還可以使用科學(xué)的評估方法評估其內(nèi)部風(fēng)險因素,并建立適合企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險評估系統(tǒng),由于內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理措施與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,因此得到了有效實施。此外,建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)很容易被忽視。管理者在構(gòu)建內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)時需要建立科學(xué)預(yù)警系統(tǒng),準(zhǔn)確識別風(fēng)險,制定有針對性的預(yù)防措施。同時,利用商業(yè)活動中的數(shù)據(jù)信息,搭建與風(fēng)險相關(guān)的信息技術(shù)平臺,在財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)中合理收集數(shù)據(jù)信息,通過比較快速識別相關(guān)風(fēng)險,分析和整合內(nèi)部信息系統(tǒng),并提供有效的解決方案,以提高企業(yè)抵御風(fēng)險的能力。(三)構(gòu)建起完善的企業(yè)審計與監(jiān)管體系一是科學(xué)明確與細(xì)分內(nèi)部審計監(jiān)督職責(zé)。長久以往都是由企業(yè)內(nèi)部審計部門來管理內(nèi)部控制,不過卻沒能將其應(yīng)有的效用發(fā)揮出來,不過不可否認(rèn)內(nèi)部控制對企業(yè)審計部門進(jìn)行績效的監(jiān)督與管控發(fā)揮著非常關(guān)鍵作用。大量實踐顯示,要想防止企業(yè)管理人員干擾或影響內(nèi)部審計,則必須要確保該部門的獨立性。不僅如此還需要強(qiáng)化立法宣傳工作力度,一旦出現(xiàn)違規(guī)行為務(wù)必要從嚴(yán)查處。二是注重審計人員綜合素質(zhì)的提升。在企業(yè)監(jiān)管工作中審計部門起到了非常關(guān)鍵作用,而審計質(zhì)量在很大程度上受到審計人員專業(yè)素質(zhì)的影響,因此務(wù)必要注重提升審計人員的專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng),提高其工作責(zé)任意識,遵紀(jì)守法,正直廉潔,將審計崗位的智能與作用有效發(fā)揮出來,起到了風(fēng)險溝通和規(guī)避者的作用[5]。三是完善企業(yè)內(nèi)部審計制度。通過對以往審計經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),聯(lián)系當(dāng)前企業(yè)實際發(fā)展需求來合理制定內(nèi)部審計制度,切實根據(jù)規(guī)定流程、方式以及?來開展審計工作。而且在實際審計環(huán)節(jié),需要將企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門以及社會監(jiān)督職能有效發(fā)揮出來,將審計工作放在一個重要位置,踐行“從實踐到事件”的理念,不斷革新與優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計體制。四是實行審計報告制度。在開展內(nèi)部審計工作過程中不單單只是將其內(nèi)容局限于企業(yè)較為基礎(chǔ)的指標(biāo),如經(jīng)濟(jì)效益、資金來源以及業(yè)務(wù)等,并且還需要重視強(qiáng)化內(nèi)部控制審計工作力度。與此同時還需要科學(xué)參考與借鑒國際上的成功經(jīng)驗,以保證企業(yè)內(nèi)部控制以及審計的工作效率與質(zhì)量。不僅如此企業(yè)還應(yīng)當(dāng)要科學(xué)制定內(nèi)部控制,并對其最終成效進(jìn)行總結(jié)與評估,此外由專業(yè)人員負(fù)責(zé)審計并出具報告。所以必須要做好內(nèi)部控制制度的構(gòu)建與完善工作,確保內(nèi)部各個層級的管理權(quán)責(zé)得以明確,實現(xiàn)風(fēng)險的準(zhǔn)確評估,讓內(nèi)部控制發(fā)揮更大作用。(四)設(shè)定合理績效考核及追責(zé)機(jī)制在設(shè)計基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)的過程中,由于成本等因素影響,內(nèi)部控制系統(tǒng)不能很全面?;谶@一點,在設(shè)計內(nèi)部控制體系過程中,我們需要了解關(guān)鍵環(huán)節(jié),并做好其管控工作。例如,在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中容易形成風(fēng)險行為和管理環(huán)節(jié),根據(jù)風(fēng)險管理體系進(jìn)行識別和分析,并根據(jù)風(fēng)險等級采取適當(dāng)措施。這就需要企業(yè)風(fēng)險管理部門人員的綜合能力。員工必須意識到風(fēng)險管理的重要性,并理解風(fēng)險識別和評估結(jié)果將影響企業(yè)高級管理層的決策。鑒于這種情況,實體必須為風(fēng)險管理部門制定合理績效評估體系和報告機(jī)制,此外,還制定了有效的評估機(jī)制,以提高員工的整體風(fēng)險意識。創(chuàng)造追求卓越,豐富內(nèi)部控制方法,是解決企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險管理問題的內(nèi)在動力為企業(yè)引進(jìn)新制度、新技術(shù)、新思路、克服內(nèi)部控制困難提供有利條件[6]。例如,一個實體可以創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫來存儲可能導(dǎo)致風(fēng)險的與其業(yè)務(wù)活動相關(guān)的信息,如采購信息、銷售信息、研發(fā)信息等。在此基礎(chǔ)上,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析實體的周期性運營風(fēng)險和發(fā)生概率,以便各部門員工根據(jù)分析的相關(guān)結(jié)論完善風(fēng)險管理方案,正確運用內(nèi)部控制措施,確保風(fēng)險管理內(nèi)部控制符合企業(yè)發(fā)展需要。再比如,企業(yè)可以創(chuàng)建一個基于信
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