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文檔簡介
采購模式一、什么是集中采購
集中采購是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu),統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購進貨業(yè)務(wù)。恒基偉業(yè)麥當(dāng)勞一汽大眾案例〔二〕實施集中采購的優(yōu)勢1、有利于獲得采購規(guī)模效益,降低進貨本錢和物流本錢,爭取主動權(quán)。2、易于穩(wěn)定本企業(yè)與供給商之間的關(guān)系,得到供給商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后效勞支持等諸多方面的支持與合作。3、集中采購責(zé)任重大,采取公開招標(biāo)、集體決策的方式,可以有效地制止腐敗。4、有利于采購決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的開展,同時也有利于提高工作效率。5、如果采購決策都集中控制,那么所購物料就比較容易到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化。6、減少了管理上的重復(fù)設(shè)置,這樣就不必讓每一個部門的負(fù)責(zé)人都去填采購訂單,只需要采購部門針對公司的全部需求填一張訂單就可以了。7、可以節(jié)省運費和獲得供給商折扣。由于合并了多個部門的需求,采購部門找到供給商時,其訂單數(shù)量就足以引起供給商的興趣,采購部門就可以說服供給商盡快發(fā)送或給予數(shù)量折扣。除此之外,還可以節(jié)省運費,因為集中了所有的需求后貨物可以整車地進行裝運。8、在物資短缺的時候,不同的部門之間不會為了得到物資而相互競爭,從而引起價格的上漲。9、對于供給商而言,這也可以推動其有效管理。他們不必同時與公司內(nèi)的幾個人打交道,而只需和采購經(jīng)理聯(lián)系?!踩臣胁少徦m用的采購主體和客體
1、集中采購所適用的采購主體集團范圍實施的采購活動;跨國公司的采購;連鎖經(jīng)營、OEM廠商、特許經(jīng)營企業(yè)的采購。2、集中采購所適用的采購客體大宗或批量物品,價值高或總價多的物品;關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源,保密程度高、產(chǎn)權(quán)約束多的物品;容易出問題或已出問題的物品;最好是定期采購的物品,以免影響決策者的正常工作。集中采購的實施步驟國內(nèi)外形勢制定采購戰(zhàn)略采購計劃集中決策采購管理執(zhí)行采購結(jié)算生產(chǎn)庫存銷售市場供應(yīng)信息結(jié)合其他競爭對手狀況2024年底,為了強調(diào)突出集中采購對于未來開展的重要戰(zhàn)略意義,美的集團開始推動集中采購業(yè)務(wù),并于2024年3月正式成立美的集團采購中心,代表美的集團對外實施大宗原材料采購的戰(zhàn)略規(guī)劃,并以集中采購為根底業(yè)務(wù),在發(fā)揮集中規(guī)模效益、保障原材料資源供給、創(chuàng)造采購本錢領(lǐng)先的同時,不斷延伸效勞內(nèi)涵,整合與優(yōu)化美的供給鏈,幫助實現(xiàn)集團利益最大化。
二、什么是分散采購
與集中采購相對應(yīng),分散采購是由企業(yè)下屬各單位,如子公司、分廠、車間或分店實施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。是集團將權(quán)力下放的采購活動。分散采購的優(yōu)勢劣勢優(yōu)勢劣勢●對利潤中心直接負(fù)責(zé)●分散的采購能力,缺乏規(guī)模經(jīng)濟●對于內(nèi)部用戶有更強的顧客導(dǎo)向●缺乏對供應(yīng)商統(tǒng)一的態(tài)度●較少的官僚采購程序,更少需要內(nèi)部的協(xié)調(diào)●分散的市場調(diào)查●在采購和物料方面形成專業(yè)技能的可能性有限●在采購和物料方面形成專業(yè)技能的可能性有限分散采購適用的采購主體和客體1、分散采購適用的采購主體二級法人單位、子公司、分廠、車間;離主廠區(qū)或集團供給基地較遠(yuǎn),其供給本錢低于集中采購時的本錢;異國、異地供給的情況。2、分散采購適用的采購客體小批量、單件、價值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中所占比重小的物品〔各廠情況不同,自己確定〕;分散采購優(yōu)于集中采購的物品,包括費用、時間、效率、質(zhì)量等因素均有利,而不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營的情況;市場資源有保證,易于送達(dá),較少的物流費用;分散后,各基層有這方面的采購與檢測能力;產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗所需要的物品。選擇集中采購或分散采購時應(yīng)該考慮的標(biāo)準(zhǔn)1、采購需求的通用性。經(jīng)營單位對購置產(chǎn)品所要求的通用性越高,從集中或協(xié)作的方法中得到的好處就越多。這就是為什么大型公司中的原材料和包裝材料的購置通常集中在一個地點〔公司〕的原因。2、地理位置。在歐洲和美國之間的貿(mào)易和管理實踐中存在較大的差異,甚至在歐洲范圍內(nèi)也存在著重大的文化差異。一些大型公司已經(jīng)從全球的協(xié)作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為地區(qū)的協(xié)作戰(zhàn)略。3、供給市場結(jié)構(gòu)。有時,公司會在它的一些供給市場上選擇一個或數(shù)量有限的幾個大型供給商組織。在這種情況下,力量的均衡肯定對供給商有利,采用一種協(xié)同的采購方法以在面對這些強有力的貿(mào)易伙伴時獲得一個更好的談判地位是有意義的。4、潛在的節(jié)約。一些類型的原材料的價格對采購數(shù)量非常敏感,在這種情況下,購置更多的數(shù)量會立刻導(dǎo)致本錢的節(jié)約。對于標(biāo)準(zhǔn)商品和高技術(shù)部件都是如此。5、所需的專門技術(shù)。有時,有效的采購需要非常高的專業(yè)技術(shù),例如在高技術(shù)半導(dǎo)體和微芯片的采購中。因此,大多數(shù)電子產(chǎn)品制造商已經(jīng)將這些產(chǎn)品的購置集中化,在購置軟件和硬件時也是如此。6、價格波動。如果物資〔如小麥、咖啡〕的價格對政治和經(jīng)濟氣候的敏感程度很高,集中的采購方法就會受到偏愛。7、客戶需求。有時,客戶會向制造商指定他必須購置哪些產(chǎn)品,這種現(xiàn)象在飛機工業(yè)中非常普遍。這些條件是與負(fù)責(zé)產(chǎn)品制造的經(jīng)營單位商定的,這種做法將明顯阻礙任何以采購協(xié)作為目標(biāo)的努力。聯(lián)合采購聯(lián)合采購是指多個企業(yè)之間的聯(lián)盟采購行為,而集中采購是指企業(yè)或集團企業(yè)內(nèi)部的集中化采購管理,因此可以認(rèn)為聯(lián)合采購是集中采購在外延上的進一步拓展。聯(lián)合采購的優(yōu)點引入企業(yè)群體規(guī)模采購本錢,即兩個以上的企業(yè)采用某種方式進行聯(lián)合采購時的總本錢。企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上實施聯(lián)合可極大地減少采購及相關(guān)環(huán)節(jié)的本錢,為企業(yè)創(chuàng)造可觀的效益。1、采購環(huán)節(jié)。如同批發(fā)和零售的價格差距一樣,器材采購的單價與采購的數(shù)量成反比,即采購的數(shù)量越大,采購的價格越低。企業(yè)間聯(lián)合采購,可合并同類器材的采購數(shù)量,通過統(tǒng)一采購使采購單價大幅度降低,使各企業(yè)的采購費用相應(yīng)降低。2、倉儲環(huán)節(jié)。通過實施各企業(yè)庫存資源的共享和器材的統(tǒng)一調(diào)撥,可以大幅度減少備用物資的積壓和資金占用,提高各企業(yè)的緊急需求滿足率,減少因器材供給短缺造成的生產(chǎn)停頓損失。3、運輸環(huán)節(jié)。器材的單位重量運費率與單次運輸總量成反比,特別是在國際運輸中更為明顯。企業(yè)在運輸環(huán)節(jié)的聯(lián)合,可通過合并小重量的貨物運輸,使單次運量加大,從而可以較低的運費率計費,減少運輸費用支出。聯(lián)合采購的具體形式1、采購戰(zhàn)略聯(lián)盟采購戰(zhàn)略聯(lián)盟是指兩個或兩個以上的企業(yè)出于對整個世界市場的預(yù)期目標(biāo)和企業(yè)自身總體經(jīng)營目標(biāo)的考慮,采取的一種長期聯(lián)合與合作的采購方式。這種聯(lián)合是自發(fā)的、非強制性的,聯(lián)合各方仍保持各個公司采購的獨立性和自主權(quán),彼此依靠相互間達(dá)成的協(xié)議及經(jīng)濟利益的考慮聯(lián)結(jié)成松散的整體。國際上一些跨國公司為充分利用規(guī)模效益,降低采購本錢,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,正在向采購戰(zhàn)略聯(lián)盟開展。2、通用材料的合并采購這種方式主要是在存在互相競爭關(guān)系的企業(yè)之間,通過合并通用材料的采購數(shù)量和統(tǒng)一歸口采購來獲得大規(guī)模采購帶來的低價優(yōu)惠。在這種聯(lián)合方式下,每一項采購業(yè)務(wù)都交給采購本錢最低的一方去完成,使聯(lián)合體的整體采購本錢低于各方原來進行單獨采購的本錢之和,這是這些企業(yè)的聯(lián)合準(zhǔn)那么。案例美國大企業(yè),同行“一家親〞2024年6月8日,沃爾瑪、家樂福、7-11等外資超市將在上海零售業(yè)博覽會上進行聯(lián)合采購,為許多國內(nèi)廠商所關(guān)注。
聯(lián)合采購能將多個不同企業(yè)的分散訂單集合起來,形成一個統(tǒng)一體向外界采購產(chǎn)品,積小單為大單,使采購方擁有更大發(fā)言權(quán)。這種方式在歐美等國已被廣泛采用。
美國福特、通用、克萊斯勒三大汽車公司曾宣布高達(dá)2400億美金的龐大聯(lián)合全球采購方案,這項采購方案的運用為三大廠商節(jié)約了大量本錢;美國第二大零售商標(biāo)靶與歐洲最大零售商家樂福共同組建GlobalNetChange網(wǎng)站,聯(lián)手進行800億美金的采購方案;同時,美國三大零售商沃爾瑪、凱瑪特和標(biāo)靶也有聯(lián)合采購方案實施。
業(yè)內(nèi)人士告訴記者,因為同行企業(yè)所需產(chǎn)品往往類似,所以能成為聯(lián)合采購中的利益共同體,比方美國BP、美孚等石油石化公司組成的聯(lián)合采購體,甚至?xí)k公用的杯子進行聯(lián)合采購。所以,在互為競爭對手的美國各大石油公司里,看到職員用同樣的杯子喝水不必感到奇怪,這正是聯(lián)合采購的效果。
相比之下,由于采購分散,中國進口礦價每噸高出日本3.5-4美元,盡管礦產(chǎn)市場處在賣方壟斷條件下,但只要形成能共同進退的采購聯(lián)合,還是有和國際供給商討價還價余地的。誰讓中國的定價權(quán)幾近崩潰?鐵礦石三巨頭分屬于三個國家,為了各自的利益,居然可以聯(lián)合起來。可我們一個國家的人,卻只在那里相互殺價,怎么也難聯(lián)合起來。商務(wù)部發(fā)言人姚堅說,我國在國際貿(mào)易體系的定價權(quán)幾乎全面崩潰。這個判斷是很到位、很客觀的。因為長期以來,中國買什么什么漲到天上去,賣什么什么跌得面目全非。最為典型的是鐵礦石,中國需求量占全球新增需求量的65%,但鐵礦石的價格卻從2001年前后的每噸十幾美元,漲到今年4月份的每噸140多美元,價格幾乎漲了10倍。且自2024年參與海外鐵礦石談判以來,中國未勝一局:2024年鐵礦石價格上漲18.6%,2024年漲86%,2024年漲71.5%,2024年漲19%,2024年漲9.5%,2024年漲85%,2024年日韓企業(yè)鐵礦石價格下跌33%,中國沒有跟進,2024年,中國鋼鐵企業(yè)接受季度定價模式,鐵礦石價格漲幅前期根本在100%左右。
第二節(jié)現(xiàn)貨采購與遠(yuǎn)期合同采購
現(xiàn)貨采購的特點現(xiàn)貨采購是指買賣雙方出自對實物商品的需求與銷售實物商品的目的,根據(jù)商定的支付方式與交貨方式,采取即時或在較短的時間內(nèi)進行實物商品交收的一種交易方式?,F(xiàn)貨采購的特點1、存在的時間最長。從最初的物物交換,開展到后來普遍采用的零售、批發(fā)、代理交易,現(xiàn)金、信用、票據(jù)、信托交易等,大多都是現(xiàn)貨交易的具體應(yīng)用形式。2、覆蓋的范圍最廣?,F(xiàn)貨交易不受交易對象、交易時間、交易空間等方面限制,是一種運用最廣泛的交易方式。任何商品都可以通過現(xiàn)貨交易來完成,人們在任何時候、任何地點都可以通過現(xiàn)貨交易獲得自己所需要的商品。3、交易的隨機性最大。由于現(xiàn)貨交易沒有其他特殊的限制,交易又較靈活方便,因此,交易的隨機性大。4、交收的時間最短。這是現(xiàn)貨交易區(qū)別于遠(yuǎn)期合同交易與期貨交易的根本所在?,F(xiàn)貨交易通常是即時成交,貨款兩清,或在較短的時間內(nèi)實行商品的交收活動。5、成交的價格信號短促。由于現(xiàn)貨交易是一種即時的或在很短的時間內(nèi)就完成的商品交收的交易方式,因此,買賣雙方成交的價格只能反映當(dāng)時的市場行情,不能代表未來市場變動情況,因而現(xiàn)貨價格不具有指導(dǎo)生產(chǎn)與經(jīng)營的導(dǎo)向作用。如果生產(chǎn)者或經(jīng)營者以現(xiàn)貨價格安排未來的生產(chǎn)與經(jīng)營活動,要承擔(dān)很大的價格波動風(fēng)險。6、責(zé)任明確。此方式表達(dá)了一個企業(yè)或經(jīng)濟組織實物所有權(quán)與另一企業(yè)或經(jīng)濟組織資金所有權(quán)對等轉(zhuǎn)移。7、靈活、方便、手續(xù)簡單。只要供方有貨,需方拿錢就能買到。供需雙方當(dāng)面看貨,當(dāng)下或近期成交,可以減少包裝或搬運次數(shù),節(jié)省流通費用。8、對市場的依賴性大。一是市場的資源充足時方能有效。二是隨行就市,價格波動,這樣的供貨條件不利于企業(yè)均衡生產(chǎn)?,F(xiàn)貨采購的適用條件和范圍〔三〕現(xiàn)貨采購適用的條件其一,企業(yè)所需資源或物品充足;其二,所需資源或物品能及時送達(dá);其三,需方有充足的現(xiàn)金流用于支付貨款;其四,現(xiàn)貨質(zhì)量有保證,且采購人員有識貨的手段和經(jīng)驗。其五,一般情況下,在所需資源或物品已形成市場時,才具備交易條件?!菜摹超F(xiàn)貨采購適用的范圍其一,企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營臨時需要。其二,企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)或研制需要。其三,設(shè)備維護、保養(yǎng)或修理需要。其四,設(shè)備更新改造需要。其五,企業(yè)生產(chǎn)用輔料、工具、卡具、低值易耗品。其六,通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、易損件、普通原材料及其他常備資源。遠(yuǎn)期合同采購是供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系,實現(xiàn)物品均衡供給,而簽訂的遠(yuǎn)期合同采購方式。它通過合同約定,實現(xiàn)物品的供給和資金的結(jié)算,并通過法律和供需雙方信譽與能力來保證約定交割的實現(xiàn)。遠(yuǎn)期合同采購屬實物采購,供需雙方以合同為依據(jù)實現(xiàn)交割,合同不能轉(zhuǎn)讓,它不同于以倒賣標(biāo)準(zhǔn)合約,化解風(fēng)險,營利投機為目的的期貨交易遠(yuǎn)期合同采購遠(yuǎn)期合同采購的特點
與現(xiàn)貨采購相比,遠(yuǎn)期合同采購的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1、遠(yuǎn)期合同采購置賣雙方必須簽訂遠(yuǎn)期合同,而現(xiàn)貨采購那么無此必要。2、遠(yuǎn)期合同采購置賣雙方進行商品交收或交割的時間與達(dá)成交易的時間,通常有較長的間隔,相差的時間達(dá)幾個月是經(jīng)常的事情有時甚至達(dá)一年或一年以上。而現(xiàn)貨采購?fù)ǔJ乾F(xiàn)買現(xiàn)賣,即時交收或交割,即便有一定的時間間隔,也比較短。3、遠(yuǎn)期合同采購?fù)ㄟ^正式的磋商、談判,雙方達(dá)成一致意見簽訂合同之后才算成立,現(xiàn)貨采購那么隨機性較大,方便靈活,沒有嚴(yán)格的交易程序。4、遠(yuǎn)期合同采購?fù)ǔR笤谝?guī)定的場所進行,雙方交易要受到第三方的監(jiān)控,以便函交易處于公開、公平、公正的狀況,因而能有效地防止不正當(dāng)行為,以維護市場交易秩序;而現(xiàn)貨采購不受過多的限制,因此也易產(chǎn)生一些非法行為。遠(yuǎn)期合同采購的適用范圍遠(yuǎn)期合同采購適用的條件和范圍1、遠(yuǎn)期合同采購適用的條件具有法律保障且經(jīng)濟秩序良好的社會環(huán)境;適用大宗或批量采購;供需雙方具有交易信譽和能力;具有雙方認(rèn)可的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法和其他認(rèn)同的履約條件。2、遠(yuǎn)期合同采購適用的范圍〔1〕企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營長期的需要,以主料和關(guān)鍵件為主?!?〕科研開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā)進入穩(wěn)定成長期以后?!?〕國家戰(zhàn)略收購、大宗農(nóng)副產(chǎn)品收購、國防需要及其儲藏等。遠(yuǎn)期合同采購的優(yōu)點(1)供需雙方都有穩(wěn)定感。對需方(商品流通企業(yè))來說,簽訂了遠(yuǎn)期合就有了穩(wěn)定的貨源;對供方(供給商)來說,簽訂了遠(yuǎn)期合同,就有了穩(wěn)定的銷路。(2)加強了供需雙方的方案性。簽訂了遠(yuǎn)期合同后,供方(供給商)可以按需生產(chǎn),以銷定產(chǎn),根據(jù)所訂合同編制生產(chǎn)經(jīng)營方案,需方(商品流通企業(yè))可以按方案進行銷售。遠(yuǎn)期合同采購應(yīng)注意的問題
1、要掌握雙方資信情況和能力,以免上當(dāng),造成損失。2、在經(jīng)濟秩序惡化的環(huán)境中,或處于經(jīng)濟變革、經(jīng)濟衰退的環(huán)境中慎用。確實要采用此方式時一定按照第一條要求,摸清對方內(nèi)幕。3、注意價格風(fēng)險和其履約能力。4、期限一般在一年以內(nèi),隔年交割以簽約為準(zhǔn)。5、合同有效期限要訂在下游產(chǎn)品保修期以上。6、遵循“適時、適量、適質(zhì)、適價、適地〞的簽約原那么。7、合約條款要清楚、準(zhǔn)確、雙方無歧義。8、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要盡量采用國際、國家標(biāo)準(zhǔn),便于驗收,減少分歧。9、簽約人員應(yīng)具有專業(yè)和經(jīng)濟法知識。中國俄羅斯簽250億美元貸款換石油協(xié)議2024年2月根據(jù)雙方簽署的協(xié)議,中國將向俄羅斯提供總計250億美元的長期貸款,采取固定利率,約為6%左右;俄羅斯那么以石油為抵押,以供油歸還貸款,從2024年至2030年按照每年1500萬噸的規(guī)模向中國通過管道供給總計3億噸石油,石油價格以俄石油運到納霍特卡港口的價格為基準(zhǔn),隨行就市。目前俄方每年向中國通過鐵路運輸?shù)氖凸┙o不受該協(xié)議影響,并增加至1500萬噸。但從2024年11月至今,雙方至少經(jīng)歷了三輪談判,但始終未就“貸款換石油〞的合同細(xì)節(jié)達(dá)成一致,分歧主要集中在貸款利率上。據(jù)了解,在此前的談判中,俄方始終要求貸款采用固定利率,并享受較低的援助性優(yōu)惠,而中方那么堅持采取與倫敦銀行同業(yè)拆借利率(LIBOR)相掛鉤的浮動利率,按照商業(yè)化原那么操作。第三節(jié)直接采購與間接采購直接采購及其特點
直接采購是指采購主體自己直接向物品制造廠家采購的方式。直接采購由生產(chǎn)企業(yè)直接向物品供給單位實施采購任務(wù)。優(yōu)點是環(huán)節(jié)少、時間短、手續(xù)簡便,意圖表達(dá)準(zhǔn)確、信息反響快,易于供需雙方交流、支持、合作及售后效勞與改進。直接采購的條件
1、直接采購的適用條件需方的采購量足夠大且供方能夠接受;在沒有制度限制及各種特權(quán)影響的情況,需方自身有相應(yīng)的采購、儲運、渠道、機構(gòu)與設(shè)施等;采購行為費用低于間接采購費用。2、直接采購的實施范圍一般僅限于國內(nèi)采購,及用于生產(chǎn)性原材料、元器件等主要物品的采購及其他輔料、低值易耗品的采購。間接采購——通過中間商實施采購行為的方式,也稱委托采購或中介采購,主要包括,委托流通企業(yè)采購,調(diào)撥采購。間接采購的特點1、充分發(fā)揮工商企業(yè)各自的核心能力。2、減少流動資金占用,增加資金周轉(zhuǎn)率。3、分散采購風(fēng)險,減少物品非正常損失。4、減少交易費用和時間,從而降低采購本錢。間接采購的適用條件和范圍
1、適用條件〔1〕當(dāng)?shù)鼗蜉^近的區(qū)域有能夠承擔(dān)采購任務(wù)的流通企業(yè)或中介組織?!?〕直接采購的費用和時間大于間接采購的費用和時間。2、適用范圍〔1〕適合于核心業(yè)務(wù)規(guī)模大,盈利水平高的企業(yè);〔2〕需方規(guī)模過小,缺乏能力、資格和渠道進行直接采購。第四節(jié)國內(nèi)采購與全球采購國內(nèi)采購指企業(yè)以本幣向國內(nèi)供給商采購所需物資的一種行為。主要是指在國內(nèi)市場采購,并不是指采購的物品都是國內(nèi)生產(chǎn)的,也可以向國外企業(yè)設(shè)在國內(nèi)的代理商采購所需物品,只是以本幣支付貨款,不需要以外匯結(jié)算。通常情況下,采購人員應(yīng)該先考慮在本地市場采購,這樣可以減少運輸費用,節(jié)省采購本錢,節(jié)約時間,同時保障供給;在本地市場不能滿足需要時,再考慮從外地市場采購。〔二〕國內(nèi)采購的優(yōu)勢〔1〕國內(nèi)采購不會遇到商業(yè)溝通的困難;〔2〕國內(nèi)采購不存在國際貿(mào)易運輸、定價的問題,省卻了在國際貿(mào)易中洽商運費、保險、交貨付款條件等問題;〔3〕國內(nèi)采購一般用時較短,面臨的不確定性和風(fēng)險較小。全球采購又稱國際采購、國外采購,指國內(nèi)采購企業(yè)直接向國外廠商采購所需要的物資的一種行為。經(jīng)濟的全球化使企業(yè)在一個快速變化的新世界和新經(jīng)濟秩序中生存與開展,越來越多的企業(yè)利用全球的資源,在全世界范圍內(nèi)去尋找供給商,尋找質(zhì)量最好、價格合理的產(chǎn)品(貨物與效勞)?!捕橙虿少彽膬?yōu)勢首先,企業(yè)尤其是大型跨國公司,對采購產(chǎn)品質(zhì)量有嚴(yán)格的要求,國外采購擴大了供給商的范圍,購置商有很大的選擇余地,就有可能獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品。其次,每個采購企業(yè)都希望降低采購本錢,而國外的一些有競爭力的供給商可以提供具有更低價格的產(chǎn)品。再次,參與國際采購可以鍛煉自己適應(yīng)經(jīng)濟全球化的能力,有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)開展。最后,通過國際采購還可以獲取一些在國內(nèi)無法得到的商品,尤其是高科技產(chǎn)品,如電腦的CPU等。因此,雖然國際采購有流程麻煩、風(fēng)險較高等弱點,仍然為一種重要的采購?fù)緩健!踩橙虿少彽倪\作模式〔1〕貿(mào)易代理。這是一種第三方的效勞提供商。貿(mào)易代理可以幫助篩選當(dāng)?shù)氐墓┙o商、談判價格并負(fù)責(zé)打理其后的訂單履行以及物流。貿(mào)易代理可以使其客戶免于應(yīng)付復(fù)雜瑣碎的日常操作,甚至可以替客戶進行一些較小規(guī)模的投資?!?〕當(dāng)?shù)睾腺Y和獨資的外商投資企業(yè)。一般情況下,如果投入了更多的精力和資金,公司往往可以對其供給商更為充分的了解,并可以對質(zhì)量進行更緊密的控制。同時,公司也便于和供給商開展更為長期和直接的合作。〔3〕在全球范圍內(nèi)建立采購辦公室來專門評估、選擇和開展當(dāng)?shù)毓┙o商。這種方式根本上是一種共享效勞的模式,利用一批專業(yè)的采購團隊來專門負(fù)責(zé)打理從訂單到物流管理的相關(guān)事宜。近一兩年來,跨國公司在中國的采購有了迅速的開展,像GE的全年采購額大概有10億美元,沃爾瑪在去年大概有20億美元,另外還有很多其它的跨國公司,都在中國建立了采購中心,或者采購部或者是貿(mào)易公司,或者是辦事處,通過這樣一些機構(gòu)在中國進行采購活動,主要是集中在一些沿海興旺城市,特別是圍繞著這些興旺城市所形成的制造業(yè)基地,比方像珠三角,跨國公司主要是在這里采購一些勞動密集型的產(chǎn)品和電子產(chǎn)品,在長江三角洲,包括一些大的電子類商品,還有一些制造業(yè)的商品,包括汽車零配件等等,在長江三角洲一帶也有非常好的表現(xiàn)。當(dāng)然,在其它的有比較集中的制造業(yè)體系和配套生產(chǎn)能力的區(qū)域里,這種跨國公司采購的活動也是非?;顫姷?。全球化采購的主要趨勢
第一,集中采購趨勢非常明顯。許多全球制造商想方設(shè)法提高采購批量,以充分發(fā)揮其價格談判的能力。實現(xiàn)這一目標(biāo)通常有三個途徑:1〕集中一個公司不同事業(yè)部或不同地區(qū)的某些特定類型元器件的采購數(shù)量;2〕通過一家供給商采購;3〕盡可能使各產(chǎn)品的元器件標(biāo)準(zhǔn)化,以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化器件更高的采購批量。但這一做法受到新產(chǎn)品設(shè)計階段元器件選擇的限制。第二,整合供給商以獲得本錢優(yōu)勢。現(xiàn)在,許多全球制造商將供給資源集中起來,只與少數(shù)幾家供給商打交道。三年前,Palm公司80%的采購支出分散到150家供給商,去年已經(jīng)聚集到50家。從這項戰(zhàn)略中受益的還有旭電、偉創(chuàng)力等大型公司,它們從OEM那里獲得大筆制造業(yè)務(wù),對本錢非常敏感。通常,為維持采購本錢的優(yōu)勢,大型EMS公司對采購條件要求非常苛刻,他們提出的“總本錢〞模式反映了這一變化。如今,EMS公司不再根據(jù)元器件報價選擇供給商,而包括物流和廢品率的總供給本錢管理成為選擇供給商的要素。此外,要求供給商不斷改進和開展也是EMS提出的新要求。例如,旭電公司對供給商的要求除了低本錢之外還包括可靠性、平均故障間隔時間、交貨期執(zhí)行情況、準(zhǔn)時送貨表現(xiàn)、方案靈活性和降低庫存風(fēng)險等。第三,為與供給商互動,全球制造商迅速采用基于IT系統(tǒng)的采購流程,如在線詢價和在線拍賣變得越來越普遍。在線采購給OEM和EMS公司帶來的主要利益是:由于供給商彼此競爭,OEM/EMS公司能夠快速識別和評估供給商,從而加速采購流程并獲得巨大節(jié)約。第四,在中國設(shè)立國際采購中心。隨著在中國采購量的大幅增長,國際大型OEM公司跨越中間商直接進行采購。對它們中的大多數(shù)來說,起初,在中國采購只是為了利用設(shè)在中國的工廠支持全球組織的元器件采購。然而,其結(jié)果并不令人滿意,因為全球組織的要求和本地制造公司的考慮總存在不一致。戴爾全球采購案例雖然戴爾全球采購亞洲團隊的工作地點設(shè)在上海和深圳,但其任務(wù)是替戴爾全球的工廠采購。戴爾全球采購部門總共有約850名員工,其中約一半人都在美國以外的地方工作,在中國的采購人員有190名,因為戴爾有很多供給商在亞洲,為配合他們,戴爾全球采購中心在中國設(shè)立了這個團隊。戴爾全球采購的資源被分成兩類:一類是生產(chǎn)資料采購,采購來的資料直接用于生產(chǎn);另外一類叫通用型采購,采購來的資料并非直接用于生產(chǎn)。在管理生產(chǎn)資料供給商方面,全球采購中心有三個戰(zhàn)略性任務(wù)。一是保證供給商供給的連續(xù)性。也就是戴爾在需要原料的時候,供給商能夠按照戴爾的需求及時送到。二是保證供給商在生產(chǎn)本錢方面有一定的領(lǐng)先性。戴爾需要持續(xù)地降低在原材料方面的本錢以便給客戶帶來更多的價值。三是要保證供給商產(chǎn)品的品質(zhì)?!?-5詢價采購
詢價采購指向假設(shè)干個供貨商(通常至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。詢價采購是國際上通用的一種采購方法。詢價采購的特點1、不是面向整個社會的所有供給商,而是充分調(diào)查的根底上,篩選一些比較有實力的供給商。所選擇的供給商不是很多,至少為三個。但是其質(zhì)量好、價格低、企業(yè)實力強、效勞好、信用度高。2、只允許供給商提供一個報價。每一供給商或承包商只許提出一個報價,而且不許改變其報價。不得同某一供給商或承包商就其報價進行談判。報價的提交形式,可以采用電傳或傳真形式。3、報價和質(zhì)量比較客觀、真實。詢價采購?fù)ǔJ欠謩e向各個供給商發(fā)出詢價函,供給商并不面對面競爭,因此各自的產(chǎn)品價格和質(zhì)量能比較客觀、正常地反映出來,防止了面對面競爭時常常發(fā)生的價格扭曲、質(zhì)量走樣的事情。4、采購過程比較簡單、工作量小。因為備選供給商的數(shù)量少、范圍窄,所以無論是通信聯(lián)系、常規(guī)進貨都比較方便、靈活,常規(guī)程序比較簡單、工作量小、采購本錢低、效率高。5、報價的評審應(yīng)按照買方公共或私營部門的良好慣例進行。采購合同一般授予符合采購實體需求的最低報價的供給商或承包商。詢價采購的實施步驟〔一〕供給商的調(diào)查和選擇為發(fā)揮詢價采購的特點和優(yōu)越性、克服其局限性,最關(guān)鍵的一條就是要對資源市場進行充分調(diào)查,掌握供給商的根本情況。只有這一步作好了,才能保證詢價采購的供給商都是優(yōu)秀的供給商?!捕尘幹萍鞍l(fā)出詢價函詢價采購不同于招標(biāo)等采購方式,為充分發(fā)揮其特點,盡量簡化手續(xù),提高辦事效率,應(yīng)編制簡單明了的詢價函。應(yīng)包括以下幾項內(nèi)容:工程名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)要求。履約期限及交貨地點。供給商應(yīng)攜帶的資質(zhì)證明材料。遞交報價單地點、截止時間。報價單位法人代表或委托人簽字蓋章?!踩硤髢r單的遞交及評審供給商在報價截止日期前,將報價單密封并封口處加蓋公章,遞交到采購機關(guān)。采購機關(guān)在規(guī)定時間內(nèi)組成評審小組,對供給商的報價進行詳細(xì)分析、比較。為了確保商品質(zhì)量、性能到達(dá)需方單位要求,對于一些專業(yè)性較強或非常規(guī)的商品,可以由需方單位及供給商共同磋商,或到供需雙方現(xiàn)場考察商品的質(zhì)量和運行環(huán)境。為了更加有效地利用資金,可在原有報價的根底上與供給商進行談判,爭取少花錢、多辦事、辦好事?!菜摹澈贤暮炗喖膀炇铡⒏犊畛绦蜻x中供給商后,供給商與需方單位按詢價采購的程序簽訂采購合同,合同中應(yīng)明確采購工程名稱、數(shù)量、金額、交貨方式、履約期限、雙方權(quán)利與義務(wù)、保修期、驗收方法、付款方式及違約責(zé)任等條款。合同履行完畢,由采購機關(guān)會同需方單位對商品進行驗收,對技術(shù)性要求高的商品,可邀請專業(yè)人士協(xié)助驗收。驗收合格后,由需方單位填制驗收單,交采購機關(guān)審驗,辦理有關(guān)付款手續(xù)。〔五〕履約保證金為了約束供給商切實履行合同,中標(biāo)的供給商應(yīng)在簽訂合同時向采購機關(guān)交納一定數(shù)額的履約保證金。在合同履行完畢,質(zhì)量無問題時,予以結(jié)清。如果在采購活動中,邀請到的供給商缺乏三家,或三家均高于控制價格,應(yīng)該根據(jù)實際情況采取二次詢價或者改變采購方式來確定供給商。四、詢價采購的適用情況1、采購現(xiàn)成的、并非按采購實體的特定規(guī)格特別制造或提供的貨物或效勞;2、采購合同的估計價值低于采購條例規(guī)定的數(shù)額。xxxxxxxxx電站重建
變壓器采購詢價函
致供給商:xxxxx
根據(jù)杭州市青山水庫除險加固工程電站重建需要,擬采購主變和廠用變壓器,特向貴單位發(fā)詢價函,望貴單位給予復(fù)函。
一、規(guī)格型號、技術(shù)
要求及數(shù)量:
主變壓器,型號SCB10-1600/10,數(shù)量2臺;廠用變壓器,型號SC10-125/10,數(shù)量1臺。主變壓器及廠用變壓器技術(shù)參數(shù)和性能要求見附件。
二、報價時間及地址:
請貴單位就以上設(shè)備在2024年9月21日下午4:00之前向我處傳真報價。本報價一經(jīng)我處認(rèn)可,即為簽訂合同的最終依據(jù)。
三、供給商復(fù)函須知:
1、報價函應(yīng)由貴單位加蓋公章。復(fù)函報價應(yīng)包含:輔助設(shè)計、技術(shù)協(xié)調(diào)會、變壓器制造、備品備件、運輸、協(xié)助安裝和調(diào)試、檢驗、技術(shù)培訓(xùn)及售后效勞、稅金等費用。
2、供給商在報價函中應(yīng)就以下條款給予說明:
〔1〕供貨時間:2024年12月20日前,供貨地點:xxxx〔xxxx〕;
〔2〕提供設(shè)備的規(guī)格表〔包括設(shè)備、備品備件等的規(guī)格性能、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)、主要功能說明等內(nèi)容〕;
〔3〕供貨設(shè)備質(zhì)量滿足設(shè)計和國家及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
〔4〕提供設(shè)備的明細(xì)報價及匯總報價;
〔5〕交貨期及相關(guān)售后質(zhì)量及效勞承諾。
3、對本變壓器提出合理化建議或意見。
4、采購合同由成交單位與我處簽訂。詢價函、報價函及其澄清文件均為采購合同的組成局部。
5、對上述條款應(yīng)作出響應(yīng),非響應(yīng)性報價均作無用報價處理。
四、結(jié)算方式:
簽訂合同出具履約保函后支付合同價的30%作為預(yù)付款,設(shè)備到貨后支付合同總價的50%作為進度款,安裝調(diào)試完畢驗收合格后支付合同總價的15%,剩余5%作為質(zhì)量保證金,質(zhì)保期一年。
五、聯(lián)系方法:
單位:杭州市青山水庫管理處
地址:杭州市臨安青山湖街道
本工程聯(lián)系人:xxxx
電話:xxxxx
傳真:xxxxx
郵箱:xxxxx
郵編:xxxxx
xxxxxxxxxxx
2024年9月16日
傳真收悉確認(rèn)函
致:xxxxxxxxxxxxxx
貴處發(fā)出的變壓器采購詢價函已收悉,共4張,字跡清晰,內(nèi)容明確,特此復(fù)函。
單位〔公章〕:
2024年9月16日福特生產(chǎn)模式福特,20世紀(jì)初美國汽車行業(yè)的領(lǐng)頭羊,在年輕的時候,就是一個遠(yuǎn)近聞名的聰明技師。當(dāng)工人們在固定的架子上,裝配整車的時候,一旁觀看的亨利·福特突然有了一個靈感:與其讓工人圍著車子走來走去,為什么不讓車子像流水一樣,從工人面前緩緩?fù)ㄟ^呢?
之后,福特自己建造了一個工廠,開始了自己的生產(chǎn)之路。1913年8月一個炎熱的早晨,當(dāng)工人們第一次把零件安裝在緩緩移動的汽車車身上時,標(biāo)準(zhǔn)化、流水線和科學(xué)管理融為一體的現(xiàn)代大規(guī)模生產(chǎn)就此開始了。福特本人將工作組織的根本原那么列成三個簡單的步驟:
1.將工人和工具按生產(chǎn)的順序排列,以保證每一個生產(chǎn)部件在安裝好前通過最短的距離。
2.使用工作滑梯或其他形式的傳遞工具,以保證工人在完成了工作后總是能把部件放在同一位置上——這個位置必須是他的雙手最便于取放部件之處——如果可能,就讓部件在重力的作用下到達(dá)下一個工人的工作地點。
3.使用讓部件以最方便的距離進行傳送的有滑梯的裝配線。在福特一生中,可以震動20世紀(jì)的大事有三件:1908年生產(chǎn)出第一輛T型車,T型車的意義是徹底改變了美國人的生活方式;1931年開發(fā)出了世界上第一條流水線,它的意義是為大規(guī)模生產(chǎn)提供了根底,為其他企業(yè)和產(chǎn)業(yè)提供了楷模;1914年首次向工人支付每日8小時5美元的工資,改變了美國工人的生活方式。1914年以前,福特公司工人工資大約每天2-2.5美元,從1914年1月12日開始,福特實行8小時工作制〔原來為9小時〕,工人最低工資提高到每天5美元〔是計時工資,而不是計件工資,工人只要完成規(guī)定的工作就可以得到〕,這個標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)時美國的最高水平。這一舉措的效果之一是工人的流動率從382%下降到3-6%。為此福特認(rèn)為“付出高工資是企業(yè)經(jīng)營管理中最有效的途徑〞。這個報酬是當(dāng)時技術(shù)工人正常工資的兩倍,從而培養(yǎng)出大批美國中產(chǎn)階級,對美國乃至世界經(jīng)濟產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。而中產(chǎn)階級就是汽車市場的中堅消費者。如果生產(chǎn)汽車的人都買不起汽車,那么還能指望別的行業(yè)的人來買車嗎?六種生產(chǎn)方式一、福特生產(chǎn)方式創(chuàng)造者:泰勒時間、特點:上世紀(jì)五十年代泰勒為福特汽車公司創(chuàng)造大量流水生產(chǎn)方式。內(nèi)容簡介:生產(chǎn)組織為大量大批流水生產(chǎn)線按統(tǒng)一節(jié)拍進行組織生產(chǎn),期量標(biāo)準(zhǔn)有生產(chǎn)批量、節(jié)拍、工序在制品儲藏量。二、豐田生產(chǎn)方式豐田生產(chǎn)方式-準(zhǔn)時生產(chǎn)方式〔JIT〕又稱精益生產(chǎn)方式創(chuàng)造者:大野耐一時間、特點:1971年日本豐田公司副總裁創(chuàng)造了豐田生產(chǎn)方式適時化:在必要的時間按必要的數(shù)量提供必要的東西,多品種小批量快變換,在制品儲藏向零開戰(zhàn)〔無庫存〕的看板管理方式,采用系統(tǒng)運作的拉動式生產(chǎn)方式〔pull〕,一旦出現(xiàn)異常,工人即可拉閘中止流水線,適時化和自動化是兩大支柱。三、沃爾沃生產(chǎn)方式創(chuàng)造者:C·貝利格蘭時間、特點:上世紀(jì)八十年代瑞典VOLVO汽車公司創(chuàng)造了沃爾沃生產(chǎn)方式,C·貝利格蘭著書?沃爾沃的經(jīng)驗?是以較少的人數(shù)完成整車組裝的小規(guī)模生產(chǎn)。內(nèi)容特點:上世紀(jì)80年代后期,該生產(chǎn)方式在烏迪伐拉工廠實踐成功,以集中管理方式,配送給各組裝車套件,扁平化的組織結(jié)構(gòu)和培養(yǎng)、自律的員工隊伍,應(yīng)用人機工程學(xué)原理進行作業(yè)研究和改進,提高機械利用率和其與人的最正確匹配。VOLVO生產(chǎn)方式五原那么:1.利用整體概念來衡量價值,即產(chǎn)品的價值是由顧客決定的,而不是由企業(yè)決定。2.投放的每項產(chǎn)品都必須確定整體的價值鏈。3.聯(lián)接沿價值鏈的所有流程的每個環(huán)節(jié)使價值流程是連續(xù)的,并對組織進行重新調(diào)整,而時間是該流程的重要衡量基準(zhǔn)。4.生產(chǎn)流程必須是根據(jù)顧客的需要來拉動。5.工作必須追求完美,持續(xù)改進永無止境。四、單元生產(chǎn)方式創(chuàng)造者:金辰吉時間、特點:1994年日本索尼生產(chǎn)革新綜合部部長金辰吉提出?單元生產(chǎn)方式?索尼采用為?消除浪費活動自我完成率很高的工作單元〔單元〕生產(chǎn)方式?。以生產(chǎn)線主管為核心,由操作人員根據(jù)商品特性、業(yè)務(wù)方式、數(shù)量交期來組建卓有成效的生產(chǎn)方式,該主管稱“工作單元長〞。內(nèi)容簡介:該方式同時吸收了豐田和沃爾沃生產(chǎn)方式的優(yōu)點,索尼開展了削減庫存、縮短研制和供貨周期具有索尼特色的消除浪費活動如同配備了一人多能技工的工作室一樣。由一名或多名人員獨立完成一件產(chǎn)品的制造是一種自我完成率極高的生產(chǎn)方式。最具革命性的是作業(yè)現(xiàn)場不取決于傳送帶設(shè)備的數(shù)量,而是根據(jù)現(xiàn)場人員來確定的?,F(xiàn)場不用傳送帶,使得現(xiàn)場的組織更加靈活,消除浪費的活動更加容易組織,2024年索尼的供給鏈革新提出了“活人〞“活場地〞活動,使其更加明確一個觀點:單元生產(chǎn)方式的核心是消除浪費。每月開一次消除浪費改革實踐會議。強調(diào)一種做法:生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備應(yīng)在現(xiàn)場制作——自制專用工具和設(shè)備,得出一條結(jié)論:單元生產(chǎn)方式是不斷進化且卓有成效。五、新準(zhǔn)時生產(chǎn)方式創(chuàng)造者:天坂格郎時間、特點:為適應(yīng)全球性市場運營方式必須實現(xiàn)“世界同一質(zhì)量,最適宜地點生產(chǎn)〞更新了豐田生產(chǎn)方式為新準(zhǔn)時生產(chǎn)方式,2024年日本青山大學(xué)教授在?品質(zhì)管理?撰文“新時期經(jīng)營管理技術(shù)的新原理——新準(zhǔn)時生產(chǎn)〞。內(nèi)容簡介:天坂格郎教授把經(jīng)營技術(shù)提高到戰(zhàn)略高度,提出了科學(xué)的全面質(zhì)量管理,其戰(zhàn)略經(jīng)營管理技術(shù)的硬件體系由三個子系統(tǒng)構(gòu)成:“全面銷售系統(tǒng)〞、“全面開發(fā)系統(tǒng)〞、“全面生產(chǎn)系統(tǒng)〞,涵蓋了經(jīng)營、銷售、開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)制造技術(shù)和生產(chǎn)制造。1.全面銷售系統(tǒng):為“顧客滿意〞、“顧客愉悅〞、“顧客忠誠〞而提出該系統(tǒng),其核心是以顧客為焦點,質(zhì)量保證顧客價值,由三局部組成:①市場創(chuàng)造活動②提高商品價值;③加強與顧客溝通。2.全面開發(fā)系統(tǒng):由四局部組成:①基于信息的設(shè)計;②基于銷售的設(shè)計;③基于技術(shù)的設(shè)計;④基于設(shè)計者的判斷設(shè)計。3.全面生產(chǎn)系統(tǒng):由四局部組成:①基于信息的生產(chǎn);②基于現(xiàn)場的生產(chǎn);③基于技術(shù)的生產(chǎn);④基于管理的生產(chǎn)。六、超越控制管理方式創(chuàng)造者:佛里德·拉赫范基時間、特點:用“戰(zhàn)略目標(biāo)——運營平臺——成果〞模式來擯棄“戰(zhàn)略目標(biāo)——運營黑匣子——結(jié)果〞模式,即是不僅關(guān)注結(jié)果更關(guān)注取得最終結(jié)果的能力稱為“戰(zhàn)略協(xié)調(diào)〞放棄了“自上而下〞用“寬松管理〞給中層自主空間,合理地平衡能力與效益,到達(dá)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)狀態(tài)。〔荷蘭奈耶諾德大學(xué)戰(zhàn)略創(chuàng)業(yè)學(xué)教授佛里德?拉赫范基〕內(nèi)容簡介:是建立“戰(zhàn)略協(xié)調(diào)〞所需的思維方式和根本構(gòu)架。即是建立透明和具有責(zé)任感的企業(yè)文化。CEO才能以領(lǐng)導(dǎo)的角色在指引企業(yè)向預(yù)定方向開展的同時給予中層個人靈活和創(chuàng)造力。運營平臺的關(guān)鍵是協(xié)調(diào)?!斑\營平臺〞由39種能力構(gòu)成可分七大類。一類:質(zhì)量能力構(gòu)成6種:持續(xù)改進、結(jié)果與產(chǎn)出驅(qū)動、透明溝通、明確意圖、創(chuàng)新、創(chuàng)造顧客價值;二類:企業(yè)文化7種:開放與直接、對合作伙伴開放、創(chuàng)業(yè)精神、知識精英、共享價值觀、適應(yīng)性、合作氣氛;三類:企業(yè)形象4種?;顫姷男袠I(yè)經(jīng)營者、受歡送的雇主、具有責(zé)任感的公司、聲譽卓著;四類:領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)5種。管理能力、制勝的指導(dǎo)、溝通技巧、具影響力、值得信任;五類:個人授權(quán)7種。參與高層戰(zhàn)略、行動自主性、最大挑戰(zhàn)、獲得知識、充分支持、強有力的目標(biāo)、個人誠信;六類:個人開展4種。專業(yè)開展、情感成長、職業(yè)歸屬、評估與反響。七類:利益與鼓勵6種?;诜瞰I的回報、辦公環(huán)境、良好的經(jīng)濟待遇、生活福利、工作與生活的平衡、利潤分享。§4-6即時制采購一準(zhǔn)時生產(chǎn)方式〔JustInTime簡稱JIT〕在20世紀(jì)后半期,整個汽車市場進入了一個市場需求多樣化的新階段,而且對質(zhì)量的要求也越來越高,隨之給制造業(yè)提出的新課題即是,如何有效地組織多品種小批量生產(chǎn),否那么的話,生產(chǎn)過剩所引起的只是設(shè)備、人員、非必須費用等一系列的浪費,從而影響到企業(yè)的競爭能力以至生存。在這種歷史背景下,1953年,日本豐田公司的副總裁大野耐一綜合了單件生產(chǎn)和批量生產(chǎn)的特點和優(yōu)點,創(chuàng)造了一種在多品種小批量混合生產(chǎn)條件下高質(zhì)量、低消耗的生產(chǎn)方式即準(zhǔn)時生產(chǎn)。JIT指的是,將必要的零件以必要的數(shù)量在必要的時間送到生產(chǎn)線,并且只將所需要的零件、只以所需要的數(shù)量、只在正好需要的時間送到生產(chǎn)。這是為適應(yīng)20世紀(jì)60年代消費需要變得多樣化、個性化而建立的一種生產(chǎn)體系及為此生產(chǎn)體系效勞的物流體系。JIT生產(chǎn)方式的根本思想是“只在需要的時候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品〞,也就是追求一種無庫存,或庫存到達(dá)最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。JIT的根本思想是生產(chǎn)的方案和控制及庫存的管理。JIT采購又稱為準(zhǔn)時化采購,它是由準(zhǔn)時化生產(chǎn)(JustInTime)管理思想演變而來的。它的根本思想是:把適宜的數(shù)量、適宜質(zhì)量的物品、在適宜的時間供給到適宜的地點.最好的滿足用戶需要準(zhǔn)時化采購和準(zhǔn)時化生產(chǎn)一樣,它不但能夠最好地滿足用戶需要,而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費.從而極大的降低企業(yè)的采購本錢和經(jīng)營本錢,提高企業(yè)的競爭力正是因為JIT采購對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著顯著的效果,80年代以來,西方經(jīng)濟興旺國家非常重視對JIT采購的研究與應(yīng)用。據(jù)資料統(tǒng)計,到目前為止絕大多數(shù)的美國企業(yè)已經(jīng)開始全部或局部應(yīng)用JIT采購方法,并取得了良好的應(yīng)用效果。由于實施JlT采購對企業(yè)的根底工作、人員素質(zhì)、管理水平等要求較高,在我國實施JIT采購方法的企業(yè)數(shù)量還不太多,主要集中在諸如汽車、電子等行業(yè),應(yīng)用水平也有待于進一步提高。日本豐田公司的大野耐一創(chuàng)造JIT生產(chǎn)方式是在美國參觀超級市場時受超級市場的供貨方式的啟發(fā)而萌生的想法。而實際上超級市場模式.本來就是一種采購供給的模式。有一個供給商、一個用戶,雙方形成了一個供需“節(jié)點〞,需方是采購方,供給商是供給方,供方按照需方的要求給需方進行準(zhǔn)時化供貨,它們之間的采購供給關(guān)系,就是一種準(zhǔn)時化采購模式,JIT采購的主要原理主要表現(xiàn)在以下幾個方面:與傳統(tǒng)采購面向庫存不同,準(zhǔn)時化采購是一種直接面向需求的采購模式,它的采購送貸是直接送到需求點上。用戶需要什么,就送什么,品種規(guī)格符合客戶需要。用戶需要什么質(zhì)量.就送什么質(zhì)量,品種質(zhì)量符合客戶需要,拒絕次品和廢品。用戶需要多少就送多少,不少送,也不多送。用戶什么時候需要,就什么時候送貨,不晚送,也不早送,非常準(zhǔn)時。用戶在什么地點需要,就送到什么地點。JIT采購的主要優(yōu)點1.有利于暴露生產(chǎn)過程隱藏的問題。從深層次上提高生產(chǎn)效率,JIT采購認(rèn)為,過高的庫存不僅增加了庫存的本錢,而且還將許多生產(chǎn)上、管理上的矛盾掩蓋起來,使問題得不到及時解決,日積月累,小問題就可能積累成了大問題,嚴(yán)重地影響企業(yè)的生產(chǎn)效率。而JIT是一種理想的物資采購方式,它設(shè)置了一個最高標(biāo)準(zhǔn),一種極限目標(biāo),即原材料和外購件的庫存為零,質(zhì)量缺陷為零。同時,為了盡可能地實現(xiàn)這樣的目標(biāo),JIT采購提供了一個不斷改進的有效途徑,即降低原材料和外購件庫存——暴露物資采購問題——采取措施解決問題——降低原材料和外購件庫存。JIT采購?fù)ㄟ^不斷減少外購件和原材料的庫存來暴露生產(chǎn)過程的隱藏的問題,從解決深層次的問題上來提高生產(chǎn)效率。2.消除了生產(chǎn)過程的不增值過程。提高了生產(chǎn)效率在企業(yè)采購中,存有大量的不增加產(chǎn)品價值的活動,如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質(zhì)量檢驗、點數(shù)、入庫及運轉(zhuǎn)等,把大量時間、精力、資金花在這些活動上是一種浪費。JIT采購由于大大地精簡了采購作業(yè)流程,因此消除了這些浪費,極大的提高了工作效率。
3.進一步減少并最終消除原材料和外購件庫存降低企業(yè)原材料庫存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部,而且取決于供給商的管理水平。JIT采購模式不僅對企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)管理提出了嚴(yán)格的要求,而且對供給商的管理水平提出了更高、更嚴(yán)格的要求。JIT采購不僅是一種采購方式,也是一種科學(xué)的管理模式,JIT采購模式的運作,在客觀上將在用戶企業(yè)和供給商企業(yè)中鑄造一種新的科學(xué)管理模式,這將大大提高用戶企業(yè)和供給商企業(yè)的科學(xué)管理水平。根據(jù)國外一些實施JIT采購策略企業(yè)的測算,Jrr采購可以使原材料和外購件庫存降低40%~85%。有利于企業(yè)減少流動資金的占用,加速流動資金的周轉(zhuǎn),同時也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用空間,從而降低庫存本錢。4.使企業(yè)真正實現(xiàn)柔性生產(chǎn)。JIT采購使企業(yè)實現(xiàn)了需要什么物資,就能供給什么樣的物資,什么時間要就能什么時間供給,需要多少就能供給多少。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講,JIT采購最能適應(yīng)市場需求變化,使企業(yè)能夠具有真正的柔性。5.有利于提高采購物資的質(zhì)量。一般來說,實施JIT采購,可以使購置的原材料和外購件的質(zhì)量提高2~3倍。而且,原材料和外購件質(zhì)量的提高,又會引致質(zhì)量本錢的降低。據(jù)估計,推行Jrr采購可使質(zhì)量本錢減少26%3%。6.有利于降低原材料和外購件的采購價格。由于供給商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨,再加上消除了采購過程中的一些浪費,就使得購置的原材料和外購件的價格得以降低。以美國施樂公司為例,通過實施Jrr采購策略,使其采購物資的本錢下降了40%~50%,取得了顯著的經(jīng)濟效益。JIT采購模式的主要特點1、采用較少的供給商甚至單源供給單源供給指的是對某一種原材料或外購件只從一個供給商那里采購;或者說,對某一種原材料或外購件的需求,僅由一個供給商供貨。Jrr采購認(rèn)為,最理想的供給商數(shù)目是:對每一種原材料或外購件,只有一個供給商。因此,單源供給是JIT采購的根本特征之一。傳統(tǒng)的采購模式一般是多頭采購,供給商的數(shù)目相對較多。從理論上講,采取單源供給比多頭供給好,一方面,對供給商的管理比較方便,且可以使供給商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長期訂貨,從而使購置原材料和外購件的價格降低,有利于降低采購本錢;另一方面,單源供給可以使制造商成為供給商的一個非常重要的客戶,因而加強了制造商與供給商之間的相互依賴關(guān)系,有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,質(zhì)量上比較容易保證。但是,采取單源供給也有風(fēng)險,比方供給商可能因意外原因中斷交貨。另外,采取單源供給,使企業(yè)不能得到競爭性的采購價格,會對供給商的依賴性過大等。在日本,雖然98%的JIT企業(yè)采取單源供給,但實際上,一些企業(yè)常采用同一原材料或外購件由兩個供給商供貨的方法,其中一個供給商為主,另一個供給商為輔。從實際工作中看,許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供給商。原因很簡單,一方面供給商是具有獨立性較強的商業(yè)競爭者,不愿意把自己的本錢數(shù)據(jù)披露給用戶;另一方面是供給商不愿意成為用戶的一個產(chǎn)品庫存點。實施JIT采購,需要減少庫存,但庫存本錢原先在用戶一邊,現(xiàn)在轉(zhuǎn)移到供給商。因此,用戶必須意識到供給商這種憂慮。2、采取小批量采購的策略小批量采購是JIT采購的一個根本特征。JIT采購和傳統(tǒng)的采購模式的一個重要不同之處在于準(zhǔn)時生產(chǎn)需要減小批量,甚至實現(xiàn)“一個流生產(chǎn)〞。因此,采購物資也應(yīng)采用小批量方法。從另一個角度看,由于企業(yè)生產(chǎn)對原材料和外購件的需求是不確定的,而JIT采購又旨在消除原材料和外購件庫存,為了保證準(zhǔn)時、按質(zhì)按量供給所需的原材料和外購件,采購必然是小批量的。但是,小批量采購必然增加運輸次數(shù)和運輸本錢,對供給商來說,這點是很為難的事情,特別是當(dāng)某些供給商在遠(yuǎn)距離的情形下,實施JIT采購的難度就很大。通常情況下,解決這一問題的方法主要有四種:一是供給商在地理位置上靠近制造商,如日本汽車制造商擴展到哪里,其供給商就跟到哪里;二是供給商在制造商附近建立臨時倉庫,實質(zhì)上,這只是將負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給了供給商,而未從根本上解決問題;三是由一個專門的承包運輸商或第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)送貨,按照事先達(dá)成的協(xié)議,搜集分布在不同地方的供給商的小批量物料,準(zhǔn)時按量送到制造商的生產(chǎn)線上;四是讓一個供給商負(fù)責(zé)供給多種原材料和外購件。3、對供給商選擇的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化由于JIT采購采取單源供給,因而對供給商的合理選擇就顯得尤為重要??梢哉f,能否選擇到合格的供給商是JIT采購能否成功實施的關(guān)鍵。合格的供給商應(yīng)具有較好的技術(shù)、設(shè)備條件和較高的管理水平,可以保障采購的原材料和外購件的質(zhì)量,保證準(zhǔn)時按量供貨。在傳統(tǒng)的采購模式中,供給商是通過價格競爭而選擇的,供給商與用戶的關(guān)系是短期合作的關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)供給商不適宜時,可以通過市場競標(biāo)的方式重新選擇供給商。但在JIT采購模式中,由于供給商和用戶是長期的合作關(guān)系,供給商的合作能力將影響到企業(yè)長期經(jīng)濟利益,因此,對供給商的要求就比較高。在選擇供給商時,需要對供給商按照一定標(biāo)準(zhǔn)進行綜合評價,這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、交貨期與價格的均衡、價格與批量的均衡、地理位置等,而不象傳統(tǒng)采購那樣主要依靠價格標(biāo)準(zhǔn)。在大多數(shù)情況下,其它標(biāo)準(zhǔn)較好的供給商,其價格可能也是較低的,即使不是這樣,雙方建立起互利互惠的合作關(guān)系后,企業(yè)可以幫助供給商找出降低本錢的方法,從而使價格降低。更進一步,當(dāng)雙方建立了良好的合作關(guān)系后,很多工作可以簡化以至消除,如訂貨、修改訂貨、點數(shù)統(tǒng)計、品質(zhì)檢驗等,從而減少浪費,降低本錢。4、對交貨的準(zhǔn)時性要求更加嚴(yán)格JIT采購的一個重要特點是要求交貨準(zhǔn)時,這是實施準(zhǔn)時化生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時取決于供給商的生產(chǎn)與運輸條件。作為供給商來說,要使交貨準(zhǔn)時,可以從以下幾個方面著手:一是不斷改善企業(yè)的生產(chǎn)條件,提高生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,減少由于生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定導(dǎo)致延遲交貨或誤點現(xiàn)象。作為準(zhǔn)時化供給鏈管理的一局部,供給商同樣應(yīng)采用準(zhǔn)時化的生產(chǎn)管理模式,以提高生產(chǎn)過程的準(zhǔn)時性。另一方面,為了提高交貨準(zhǔn)時性,運輸問題不可無視。在物流管理中,運輸問題是一個很重要的問題,它決定準(zhǔn)時交貨的可能性,因此,就要求用戶企業(yè)和供給企業(yè)都應(yīng)著重考慮好這一方面問題,并進行有效的方案和管理,使運輸過程準(zhǔn)確無誤。5、從根源上保障采購質(zhì)量實施JIT采購后,企業(yè)的原材料和外購件的庫存很少以至為零。因此,為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,采購物資的質(zhì)量必須從根源上抓起,也就是說,質(zhì)量問題應(yīng)由供給商負(fù)責(zé),而不是企業(yè)的物資采購部門。JIT采購就是要把質(zhì)量責(zé)任返回給供給商,從根源上保證采購質(zhì)量。為此,供給商必須參與制造商的產(chǎn)品設(shè)計過程,制造商也應(yīng)幫助供給商提高技術(shù)能力和管理水平。美國IBM公司企業(yè)戰(zhàn)略中的重要一環(huán)就是幫助供給商建立供給體系,以實現(xiàn)真正的本地化采購供給。這不僅對供給商有利,對IBM也很有幫助。為此,IBM建立一個開放、兼容的信息平臺,在此根底上,IBM可以詳細(xì)地了解供給商的生產(chǎn)流程、介入產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等過程,為其產(chǎn)品線找出競爭優(yōu)勢。以長城公司為例,IBM和長城公司之間既是合資公司的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系,同時也是供給商與客戶的關(guān)系。通過幫助長城公司提高技術(shù)水平,不僅使長城公司的市場競爭能力增強了,也使長城公司能夠更好地提供高質(zhì)量的產(chǎn)品為IBM效勞,同時IBM還向長城公司提供一種開放的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為技術(shù)支持,使長城公司可以了解IBM眼中的業(yè)界開展方向。由于IBM本身具有一流的技術(shù)能力,長城公司與之保持同樣的開展方向就自然增加了自身的競爭能力。6、對信息交流的需求加強JIT采購要求供給與需求雙方信息高度共享,保證供給與需求信息的準(zhǔn)確性和實時性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系,企業(yè)在生產(chǎn)方案、庫存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時進行交流,以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。只有供需雙方進行可靠而快速的雙向信息交流,才能保證所需的原材料和外購件的準(zhǔn)時按量供給。同時,充分的信息交換可以增強供給商的應(yīng)變能力。所以實施JIT采購,就要求供給商和制造商之間進行有效的信息交流。信息內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)方案、產(chǎn)品設(shè)計、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、本錢、交貨期等。全球知名的沃爾瑪公司和寶潔公司合作后,雙方成立了一個協(xié)作團隊,共同控制商品的質(zhì)量。雙方以結(jié)盟的方式,通過計算機實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。寶沽公司借助數(shù)據(jù)庫,除迅速知道沃爾瑪物流中心自己所需的商品情況外,還能及時了解自己產(chǎn)品在沃爾瑪各店鋪的銷售量、庫存量和價格等,這不僅能使寶潔公司及時制定出符合市場需求的生產(chǎn)和研發(fā)方案,同時也能對沃爾瑪?shù)膸齑孀龅竭B續(xù)補貨,沃爾瑪只需要決定商品的進貨數(shù)量就可以了。反過來,沃爾瑪向?qū)殱嵐痉错懯袌龊拖M信息,直接指導(dǎo)寶潔調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),改進產(chǎn)品質(zhì)量,雙方形成一種雙贏的合作聯(lián)盟。7、可靠的送貨和特定的包裝要求由于JIT采購消除了原材料和外購件的緩沖庫存,供給商交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生線的停工待料。因此,可靠送貨是實施JIT采購的前提條件。而送貨的可靠性,常取決于供給商的生產(chǎn)能力和運輸條件,一些不可預(yù)料的因素,如惡劣的氣候條件、交通堵塞、運輸工具故障等,都可能引起送貨延遲。此外JIT采購對原材料和外購件的包裝也提出了特定的要求。最理想的情況是,對每一種原材料和外購件,采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且可重復(fù)使用的容器包裝,既可提高運輸效率,又能保證交貨的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)時采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別1.傳統(tǒng)采購的選擇較多供給商,合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定;準(zhǔn)時采購選擇較少供給商,合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定。2.在供給商評價上,傳統(tǒng)采購只評價合同履行能力;準(zhǔn)時采購對合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計能力、物料配送能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等,進行綜合評價。3.在交貨方式上,傳統(tǒng)采購由采購商安排、按合同交貨;準(zhǔn)時采購由供給商安排,確保交貨準(zhǔn)時性。4.在到貨檢查與信息交流上,傳統(tǒng)采購每次到貨檢查信息不對稱,易導(dǎo)致暗箱操作;準(zhǔn)時采購質(zhì)量有保障,無需檢查,采供雙方高度共享準(zhǔn)時實時信息,易建立信任。5.在采購批量與運輸上,傳統(tǒng)采購大批量采購,配送頻率低,運輸次數(shù)相對少;準(zhǔn)時采購小批量采購、頻率高、運輸次數(shù)多。即時制采購帶來的問題及其解決方法1.小批量采購帶來的問題及其解決方法小批量采購必然增加運輸次數(shù)和運輸本錢,特別是供給商在國外遠(yuǎn)距離的情形,在這種情況下實施JIT采購的難度就很大。解決這一問題的方法有四種:一是使供給商在地理位置上靠近制造商,如日本汽車制造商擴展到哪里,其供給商就跟到哪里;二是供給商在制造商附近建立臨時倉庫,實質(zhì)上,這只是將負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給了供給商,而未從根本上解決問題;三是由一個專門的承包運輸商或第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)送貨,按照事先達(dá)成的協(xié)議,搜集分布在不同地方的供給商的小批量物料,即時按量送到制造商的生產(chǎn)線上;四是讓一個供給商負(fù)責(zé)供給多種原材料和外購件。即時制采購的實施條件1、距離越近越好。供給商和用戶企業(yè)的空間距離小,越近越好。太遠(yuǎn)了,操作不方便,發(fā)揮不了即時制采購的優(yōu)越性,很難實現(xiàn)零庫存。2、制造商和供給商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。即時制采購策略的推行,有賴于制造商和供給商之間建立起長期的、互利合作的新型關(guān)系,相互信任,相互支持,共同獲益。3、注重根底設(shè)施的建設(shè)。良好的交通運輸和通信條件是實施即時制采購策略的重要保證,企業(yè)間通用標(biāo)準(zhǔn)的根底設(shè)施建設(shè),對即時制采購的推行也至關(guān)重要。4、強調(diào)供給商的參與。供給商的參與,不僅表達(dá)在準(zhǔn)時、按質(zhì)按量供給制造商所需要的原材料和外購件上,而且表達(dá)在供給商積極參與制造商的產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計過程中。與此同時,制造商有義務(wù)幫助供給商改善產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,降低供貨本錢。5、建立實施即時制采購策略的組織。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須從戰(zhàn)略高度認(rèn)識即時制采購的意義,并建立相應(yīng)的企業(yè)組織來保證該采購策略的成功實施。這一組織不僅應(yīng)有企業(yè)的物資采購部門,還應(yīng)包括產(chǎn)品設(shè)計部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等。其任務(wù)是:提出實施方案,具體組織實施,對實施效果進行評價,并進行連續(xù)不斷的改進。6、制造商向供給商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)方案和作業(yè)數(shù)據(jù)。綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)方案和作業(yè)數(shù)據(jù)可以使供給商及早準(zhǔn)備,精心安排生產(chǎn),確保準(zhǔn)時、按質(zhì)按量交貨;否那么,供給商就不得不求助于緩沖庫存,從而增加供貨本錢。有些供給商在制造商工廠附近建立倉庫以滿足制造商的即時制采購要求,實質(zhì)上這不是真正的即時制采購,而只是負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)移而已。7、注重教育與培訓(xùn)。通過教育和培訓(xùn),使制造商和供給商充分認(rèn)識到實施即時制采購的意義,并使他們掌握即時制采購的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn),以便對即時制采購進行不斷的改進。8、加強信息技術(shù)的應(yīng)用。即時制采購是建立在有效信息交換的根底上,信息技術(shù)的應(yīng)用可以保證制造商和供給商之間的信息交換。因此,制造商和供給商都必須加強對信息技術(shù),特別是EDI技術(shù)的應(yīng)用投資,以更加有效地推行即時制采購策略。2.采用單源供給帶來的風(fēng)險比方供給商有可能因意外原因中斷交貨。另外,單源供給使企業(yè)不能得到競爭性的采購價格,產(chǎn)生對供給商的依賴性過大等現(xiàn)象。因此,必須與供給商建立長期互利合作的新型伙伴關(guān)系。在日本,98%的JIT企業(yè)采取單源供給。但實際上,一些企業(yè)常采用同一原材料或外購件由兩個供給商供貨的方法,其中一個供給商為主,另一個供給商為輔。許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供給商。原因很簡單:一方面,供給商是具有獨立性較強的商業(yè)競爭者,不愿意把自己的本錢數(shù)據(jù)披露給用戶;另一方面,供給商不愿意成為用戶的一個產(chǎn)品庫存點?!?-7招標(biāo)采購招標(biāo)采購是通過在一定范圍內(nèi)公開購置信息,說明擬采購物品或工程的交易條件,邀請供給商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報價,經(jīng)過比較分析后,按既定標(biāo)準(zhǔn)確定最優(yōu)惠條件的投標(biāo)人并與其簽訂采購合同的一種高度組織化采購方式。招標(biāo)采購是在眾多的供給商中選擇最正確供給商的有效方法,表達(dá)了公平、公開和公正的原那么。企業(yè)采購?fù)ㄟ^招標(biāo)程序,可以最大程度地吸引和擴大招標(biāo)方之間的競爭,從而使招標(biāo)方有可能以更低的價格采購到所需要的物資或效勞,更充分地獲得市場利益。招標(biāo)采購方式通常用于比較重大的建設(shè)工程工程、新企業(yè)尋找長期物資供給商、政府采購或采購批量比較大等場合。招標(biāo)(1nvitationtoTenderorCallforTender)是指買方按事先發(fā)出通知或公布的交易條件,公開邀請賣方發(fā)盤的行為。投標(biāo)(Sub-missionofTender)是指由賣方根據(jù)招標(biāo)條件應(yīng)邀發(fā)盤的行為。招標(biāo)和投標(biāo)是一種貿(mào)易方式的兩個方面。招標(biāo)采購的方式〔一〕公開招標(biāo)公開招標(biāo),又稱為競爭性招標(biāo),即由招標(biāo)人在報刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,吸引眾多企業(yè)單位參加投標(biāo)競爭,招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。按照競爭程度,公開招標(biāo)方式又可分為國際競爭性招標(biāo)和國內(nèi)競爭性招標(biāo),其中國際競爭性招標(biāo)是采用最多、占采購金額最大的一種方式。擴產(chǎn)改造工程屏蔽泵招標(biāo)采購公告參加日期:2024-9-25
報名截止:2024-10-12
所屬地區(qū):湖北
所屬行業(yè):機械設(shè)備摘要信息開始:
工程名稱:〔略〕
招標(biāo)編號:〔略〕
1?!病猜浴场硵U產(chǎn)改造工程液氨罐區(qū)所需局部設(shè)備及相關(guān)效勞進行國內(nèi)公開招標(biāo)。本次招標(biāo)采用非電子招標(biāo)方式,現(xiàn)邀請合格投標(biāo)人參加投標(biāo)。
2。招標(biāo)產(chǎn)品的名稱、數(shù)量及主要技術(shù)參數(shù):
名稱:〔略〕
主要技術(shù)參數(shù)詳見招標(biāo)文件第四局部
3。招標(biāo)文件的售價:500。00元人民幣,標(biāo)書售出后不退;郵購須另加國內(nèi)郵寄費100。00元人民幣。招標(biāo)人將及時用快遞郵寄招標(biāo)文件,但將不對郵寄文件的遲交或喪失負(fù)責(zé)。
4。購置招標(biāo)文件時間:即日起至2024年10月12日
5。購置招標(biāo)文件地點〔略〕
6。投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間:2024年10月12日10:00〔〔略〕〕
7。開標(biāo)地點〔略〕招標(biāo)人:〔略〕
地址〔略〕
郵編〔略〕
聯(lián)系人〔略〕
電話〔略〕
傳真:〔略〕
中海石油化學(xué)股份有限公司工程部
聯(lián)系人〔略〕
郵箱:〔略〕
電話〔略〕
傳真:〔略〕
賬號:〔略〕
稅號:〔略〕X
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摘要信息結(jié)束1、國際競爭性招標(biāo)這種是在世界范圍內(nèi)進行的招標(biāo),國內(nèi)外合格的投標(biāo)商均可以投標(biāo)。它要求制作完整的英文標(biāo)書,在國際上通過各種宣傳媒介刊登招標(biāo)公告。例如,世界銀行對貸款工程貨物及工程的采購規(guī)定了三個原那么:必須注意節(jié)約資金并提高效率,即經(jīng)濟有效;要為世界銀行的全部成員國提供平等的競爭時機,不歧視投標(biāo)人;有利于促進借款國本國的建筑業(yè)和制造業(yè)的開展,世界銀行在確定工程的采購方式時都從這三個原那么出發(fā)。它的特點是高效、經(jīng)濟、公平,特別是采購合同金額較大、國外投標(biāo)商感興趣的貨物和工程要求必須采用國際競爭性招標(biāo)。世界銀行根據(jù)不同國家和地區(qū)的情況,規(guī)定了凡采購金額在一定限額以上的貨物和工程合同,都必須采用國際競爭性招標(biāo)。對一般借款國來說,25萬美元以上的貨物采購合同、大中型工程采購合同,都應(yīng)采用國際競爭性招標(biāo)。我國的貸款工程金額一般都比較大,世界銀行對中國的國際競爭性招標(biāo)采購限額也放寬一些,工業(yè)工程采購凡在100萬美元以上,均應(yīng)采用國際競爭性招標(biāo)來進行。國際競爭性招標(biāo)的優(yōu)缺點優(yōu)點缺點能以對買主有利的價格采購到需要的設(shè)備和工程需要較長的時間:從招標(biāo)公告投標(biāo)人作出反應(yīng)、評標(biāo)到授予合同一般需要半年到1年以上時間能引進先進的設(shè)備、技術(shù)和工程技術(shù)及管理經(jīng)驗所需文件較多:招標(biāo)文件要明確規(guī)范各種技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),以及買賣雙方的義務(wù)等內(nèi)容,要將大量的文件翻譯成國際通用文字,因而增加工作量為合格的投標(biāo)人提供公平的投標(biāo)機會,減少做弊的可能性中標(biāo)的供應(yīng)商和承包商中的發(fā)展中國家所占份額比較少2、國內(nèi)競爭性招標(biāo)這類招標(biāo)方式可用本國語言編寫標(biāo)書,只在國內(nèi)的媒體上登出廣告,公開出售標(biāo)書,公開開標(biāo)。它通常用于合同金額較小〔世界銀行規(guī)定一般在50萬美元以下〕、采購品種比較分散、分批交貨時間較長、勞動密集型、商品本錢較低而運費較高、當(dāng)?shù)貎r格明顯低于國際市場價格等類型的采購。從國內(nèi)采購貨物或者工程建筑可以大大節(jié)省時間,而且這種便利將對工程的實施具有重要的意義?!捕逞堈袠?biāo)邀請招標(biāo)也稱為有限競爭性招標(biāo)或選擇性招標(biāo),即由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè),向其發(fā)出投標(biāo)邀請書,邀請他們參加招標(biāo)競爭。一般選擇3~10個企業(yè)參加較為適宜,當(dāng)然也要視具體招標(biāo)工程的規(guī)模大小而定。由于被邀請參加的投標(biāo)競爭者有限,不僅可以節(jié)約招標(biāo)費用,而且提高了每個投標(biāo)者的中標(biāo)時機。然而,由于邀請招標(biāo)限制了充分的競爭,因此招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)一般都規(guī)定招標(biāo)人應(yīng)盡量采用公開招標(biāo)。
按照國內(nèi)外的通常做法,采用邀請招標(biāo)方式的前提條件,是對市場供給情況比較了解,對供給商或承包商的情況比較了解。在此根底上,還要考慮招標(biāo)工程的具體情況:一是招標(biāo)工程的技術(shù)新而且復(fù)雜或?qū)I(yè)性很強,只能從有限范圍的供給商或承包商中選擇;二是招標(biāo)工程本身的價值低,招標(biāo)人只能通過限制投標(biāo)人數(shù)來到達(dá)節(jié)約和提高效率的目的。因此,邀請招標(biāo)是允許采用的招標(biāo)方法,而且在實際中有其較大的適用性。〔三〕議標(biāo)議標(biāo)也稱為談判招標(biāo)或限制性招標(biāo),即通過談判來確定中標(biāo)者。議標(biāo)的方式又可分為直接邀請議標(biāo)方式、比價議標(biāo)方式、方案競賽議標(biāo)方式。由于議標(biāo)的中標(biāo)者是通過談判產(chǎn)生的,不便于公眾監(jiān)督,容易導(dǎo)致非法交易,因此,我國機電設(shè)備招標(biāo)規(guī)定中,禁止采用這種方式。即使允許采用議標(biāo)方式,也大都對議標(biāo)方式做了嚴(yán)格限制。?聯(lián)合國貿(mào)易法委員會貨物、工程和效勞采購示范法?規(guī)定:經(jīng)公布國批準(zhǔn),招標(biāo)人在下述情況下可采用議標(biāo)的方法進行采購:
(1)急需獲得該貨物、工程或效勞,采用招標(biāo)程序不切實際,但條件是造成此種緊迫性的情況并非采購實體所能預(yù)見,也非采購實體辦事拖拉所致;(2)由于某一災(zāi)難性事件,急需得到該貨物、工程或效勞,而采用其它方式因耗時太多而不可行。為了使得議標(biāo)盡可能地表達(dá)招標(biāo)的公平公正原那么,?聯(lián)合國貿(mào)易法委員會貨物、工程和效勞采購示范法?還規(guī)定,在議標(biāo)過程中,招標(biāo)人應(yīng)與足夠數(shù)目的供給商或承包商舉行談判,以確保有效競爭,如果是采用邀請報價,至少應(yīng)有三家;招標(biāo)人向某供給商和承包商發(fā)送的與談判有關(guān)的任何規(guī)定、準(zhǔn)那么、文件、澄清或其他資料,應(yīng)在平等根底上發(fā)送給正與該招標(biāo)人舉行談判的所有其他供給商或承包商;招標(biāo)人與某一供給商或承包商之間的談判應(yīng)是保密的,談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下,不得向另外任何人透露與談判有關(guān)的任何技術(shù)資料、價格或其他市場信息。招標(biāo)采購的一般程序策劃投標(biāo)招標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)〔一〕籌劃招標(biāo)活動,是一次涉及范圍很大的大型活動。因此,開展一次招標(biāo)活動,需要進行認(rèn)真的周密籌劃,招標(biāo)籌劃主要應(yīng)當(dāng)做以下的工作。1、明確招標(biāo)的內(nèi)容和目標(biāo),對招標(biāo)采購的必要性和可行性進行充分的研究和探討。2、對招標(biāo)書的標(biāo)底進行初步估算。3、對招標(biāo)的方案、操作步驟、時間進度等進行研究決定。例如,是采用公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo),是自己親自主持招標(biāo)還是請人代理招標(biāo),分成哪些步驟,每一步怎么進行等。4、對評標(biāo)方法和評標(biāo)小組進行討論研究。5、把以上討論形成的方案方案形成文件,交由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層討論決定,取得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層的同意和支持,有些甚至可能還要經(jīng)過公司董事會同意和支持。以上的籌劃活動有很多訣竅。有些企業(yè)為了慎重起見,特意邀請咨詢公司代理進行籌劃?!捕痴袠?biāo)在招標(biāo)方案得到公司的同意和支持以后,就要進入到實際操作階段。招標(biāo)的第一個階段就是招標(biāo)階段,招標(biāo)階段的工作主要有以下幾局部。形成招標(biāo)書。招標(biāo)書是招標(biāo)活動的核心文件,要認(rèn)真起草好招標(biāo)書。2、對招標(biāo)書的標(biāo)底進行仔細(xì)研究確定。有些要召開專家會議,甚至邀請一些咨詢公司代理。3、招標(biāo)書發(fā)送。采用適當(dāng)?shù)姆绞?,將招?biāo)書傳送到所希望的投標(biāo)人手中。例如,對于公開招標(biāo),可以在媒體上發(fā)布;對于選擇性招標(biāo),可以用掛號信或特快專遞直接送交所選擇的投標(biāo)人。許多標(biāo)書是要花錢買的,有些標(biāo)書規(guī)定是要交一定的保證金的,這種情況下要交錢以后才能得到招標(biāo)書。〔三〕投標(biāo)投標(biāo)人在收到招標(biāo)書以后,如果愿意投標(biāo),就要進入到投標(biāo)程序。其中,投標(biāo)書、投標(biāo)報價需要經(jīng)過特別認(rèn)真地研究,詳細(xì)地論證完成。這些內(nèi)容是要和許多供給商競爭評比的,既要先進又要合理,還要有利可圖。投標(biāo)文件要在規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)備好,一份正本、假設(shè)干份副本,并且分別封裝簽章,信封上分別注明“正本〞、“副本〞字樣,寄到招標(biāo)單位?!菜摹抽_標(biāo)開標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)通告中規(guī)定的時間、地點公開進行,并邀請投標(biāo)商或其委派的代表參加。開標(biāo)前,應(yīng)以公開的方式檢查投標(biāo)文件的密封情況,當(dāng)眾宣讀供給商名稱、有無撤標(biāo)情況、提交投標(biāo)保證金的方式是否符合要求〔在有保證金的前提下〕、投標(biāo)工程的主要內(nèi)容、投標(biāo)價格及其他有價值的內(nèi)容;開標(biāo)時,對于投標(biāo)文件中含義不明確的地方,允許投標(biāo)商做簡要解釋,但所做的解釋不能超過投標(biāo)文件記載的范圍,或?qū)嵸|(zhì)性地改變投標(biāo)文件的內(nèi)容。以電傳、電報方式投標(biāo)的,不予開標(biāo)?!参濉吃u標(biāo)招標(biāo)方收到投標(biāo)書后,直到招標(biāo)會開會那天,不得事先開封。只有當(dāng)招標(biāo)會開始,投標(biāo)人到達(dá)會場,才可將投標(biāo)書郵件交投標(biāo)人檢查,簽封完后,當(dāng)面開封。開封后,投標(biāo)人可以拿著自己的投標(biāo)書向全體評標(biāo)小組陳述自己的投標(biāo)書,并且接受全體評委的質(zhì)詢,〔或者〕甚至參加投標(biāo)辯論。陳述辯論完畢,投標(biāo)者退出會場,全體評標(biāo)人員進行分析評比,最后投票或打分選出中標(biāo)人。評標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為5人以上的單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3。一般招標(biāo)工程可以采取隨機抽取方式選擇,特殊招標(biāo)工程可以由招標(biāo)人直接確定。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進入相關(guān)工程的評標(biāo)委員會,已經(jīng)進入的應(yīng)當(dāng)更換?!擦扯?biāo)在全體評標(biāo)人員投票或打分選出中標(biāo)人員以后,交給投標(biāo)方,通知中標(biāo)方。同時,對于沒有中標(biāo)者也要明確通知他們,并表示感謝。評標(biāo)的方法貨物采購常用的評標(biāo)方法有四種:以最低評標(biāo)價為根底的評標(biāo)法、綜合評標(biāo)法、以壽命周期本錢為根底的評標(biāo)方法和打分法。最低評標(biāo)價為根底的評標(biāo)法在采購簡單的商品、半成品、原材料及其他質(zhì)量性能相同或容易進行比較的貨物時,價格可以作為評標(biāo)考慮的唯一因素。以價格為尺度時,不是指最低報價,而是指最低評標(biāo)價。最低評標(biāo)價的價格計算標(biāo)準(zhǔn)為本錢加利潤。綜合評標(biāo)法綜合評標(biāo)法是以價格另加其他因素作為根底才評標(biāo)方法。在采購耐用貨物如車輛、發(fā)動機及其他設(shè)備時,可采用這種評標(biāo)方法。以壽命周期本錢為根底的評標(biāo)方法采購整套廠房、生產(chǎn)線或設(shè)備、車輛等在運行期內(nèi)的各項后續(xù)費用很高的設(shè)備時,可采用以壽命周期本錢為根底的評標(biāo)方法。下面以汽車為例,按壽命周期本錢評標(biāo)應(yīng)記算的因素如下:汽車價格根據(jù)標(biāo)書偏離招標(biāo)文件的各種情況,包括零部件短缺、交貨延遲、付款條件等進行調(diào)整。估算車輛行駛壽命期所需零件及維修費用。估算壽命期末的殘值。打分法采用打分法評標(biāo)時,首先考慮各種因素,例如:投標(biāo)價格、內(nèi)陸運費、保險費及其他費用、交貨期、備件價格、售后效勞、設(shè)備性能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力、技術(shù)效勞和培訓(xùn)。然后確定因素所占分值,最后計算總分。通常,考慮因素、分值分配、打分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在招標(biāo)文件中明確規(guī)定。“壽命周期〞的概念一般是指從用戶通過購置或其它方式擁有某種產(chǎn)品開始,直到停止使用
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