采購策略培訓教材

采購策略目錄一、采購體系簡介二、采購策略綜述三、物料分類策略四、編寫要點五、編寫步驟六、附件：采購策略模板采購體系簡介——采購的地位與作用采購的地位/作用采購不僅僅是按照需求購置物品，而是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要資源，它在企業(yè)的產(chǎn)品本錢降低或改進，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期和新技術(shù)引入、質(zhì)量保證、整體供給鏈〔交付方式/貨期〕以及其他經(jīng)營管理中起著重要的作用。財務質(zhì)量管理采購生產(chǎn)研發(fā)營銷供應商物料質(zhì)量目標和期望監(jiān)控供應商質(zhì)量過程質(zhì)量績效反饋滿足物料需求縮短貨期/VMI/JIT交貨績效反饋成本模型/成本節(jié)約贖期縮短供應商支付/支付方式減少庫存早期介入構(gòu)筑成本優(yōu)勢/規(guī)避風險(SourcingTeam)供應商技術(shù)支持物料選型規(guī)范了解新產(chǎn)品的銷售重大項目需求/配置Forecast/PO參與研發(fā)設計績效反饋認證和管理采購體系簡介—采購的關鍵流程采購體系簡介—采購的關鍵流程由三局部組成供應商管理認證供給商執(zhí)行角色：CEGbuyer、T&QCengineer執(zhí)行步驟：分以下六步：供應商問卷調(diào)查與供應商會談現(xiàn)場考察樣品測試小批量測試撰寫報告/作出結(jié)論采購體系簡介—采購的關鍵流程采購的關鍵流程—供給商認證和選擇采購體系簡介—采購的關鍵流程采購的關鍵流程—供給商認證和選擇〔Sourcing〕一、采購體系簡介二、采購策略綜述三、物料分類策略四、編寫要點五、編寫步驟六、附件：采購策略模板目錄采購策略綜述一、制定采購策略目的 標準專家團制定各自的供給商/物料的選擇策略，更好地指導采購部門/專家團的工作目標和工作規(guī)劃，有效地選擇和管理供給商，躲避采購風險，提高采購效率，確保公司在T〔技術(shù)〕、Q〔質(zhì)量〕、R〔響應〕、D〔交貨〕、C〔本錢〕、E(環(huán)境)、S〔社會責任〕方面獲得采購競爭優(yōu)勢〔PCA〕。二、在采購活動中制定采購策略的必要性策略貫穿于一切交易活動中〔從簡單交易到復雜交易〕；制定策略是買方“有預謀的〞追求短期和長期利益的最大化；我們和供給商的業(yè)務來往有著共同的利益但也存在著沖突；賣方往往是一群職業(yè)化、高素質(zhì)的群體，有強大的資源平臺；供給市場的多變和難預測性；躲避風險的需要。采購物料分類及其策略的形成是采購工作專業(yè)化形成的根底。采購策略綜述三、采購外部宏觀環(huán)境對采購策略的影響供給市場：貨源、渠道、供給形勢、供給商關系；方案：準確性、合同貨期、急單；研發(fā)和市場：新物料、新供給商、設計更改、海外要求；公司采購政策：渠道要求、財務付款、供給商定位；采購策略綜述三、采購策略的核心內(nèi)容1、確定對公司生產(chǎn)、質(zhì)量、供給、本錢以及產(chǎn)品影響大的采購物品的采購實施策略；2、從物料族，產(chǎn)品線、供給商、市場需求等多緯度分析；識別供給風險與時機，制定風險防范對策和時機利用策略；采購策略綜述一、采購體系簡介二、采購策略綜述三、物料分類策略四、編寫要點五、編寫步驟六、附件：采購策略模板目錄分類策略—一般性策略1、建立全流程本錢概念，控制總本錢〔包括風險〕；2、早期介入產(chǎn)品設計階段，依據(jù)TQRDCES七方面全面綜合考慮供給商/器件的選擇策略；3、致力于尋找通過ISO14000和SA8000認證或其環(huán)境行為良好、無違反相關環(huán)境法律法規(guī)的供給商，并在同等條件下優(yōu)先考慮此類供給商；4、防止單一貨源，尋求多家供給，原那么上不超過3~4家，以消除供給風險，又使用量的杠桿〔防止采購過于分散〕。5、逐步取消采購過程中不增值環(huán)節(jié)，要求與制造廠建立直接商務；6、供給商績效評審結(jié)果作為供給商分類和訂單比例分配的依據(jù)。7、開展與供給商的戰(zhàn)略伙伴關系，構(gòu)建良好的供給平臺。8、對嚴重違反老實信用原那么的供給商，應取消其公司供給商資格，并建立特別名單庫，以防重新啟用。分類策略—市場結(jié)構(gòu)類型賣方市場買方市場供給需求數(shù)量價格供給彈性價格供給彈性制定采購策略，尤其在價格和供給彈性方面，要關注中期和長期市場行情，我們有必要采用市場分析手段。當需求數(shù)量少于供給數(shù)量時，這時是買方市場，意味著價格可能下降，供給彈性好；當需求數(shù)量大于供給數(shù)量時，這時時賣方市場，意味著價格可能上漲，供給彈性可能變差。分類策略—低附加值加工類定義：加工過程技術(shù)含量低、轉(zhuǎn)換本錢低、市場充分競爭類物料。參考范圍：如PCB及結(jié)構(gòu)件；送料加工、電纜加工、包裝材料加工等。策略：1、本錢構(gòu)成透明化、價格控制簡單化。以老實信用為根底，供給商向公司公開本錢及本錢構(gòu)成，公司按照本錢構(gòu)成核算采購價格。每年的本錢下降目標雙方共同承擔。采購價格下降的年度目標以供給商和公司分別進行本錢控制而到達。一方面，供給商提高效率，降低本錢；另一方面，公司改進設計，提高標準化，降低本錢。公司通過產(chǎn)品調(diào)整及采購量的增加使供給商形成規(guī)模，以降低本錢，使各個供給商成為專業(yè)廠家。2、引入競爭機制，擴大行業(yè)產(chǎn)能，物料的品質(zhì)和響應速度作為訂單分配的重要依據(jù)。公司給任何該類供給商的訂單不能超過其產(chǎn)能的50％。對于現(xiàn)在訂單量已經(jīng)超過其產(chǎn)能50％的供給商，應要求其擴大產(chǎn)能或者我們增加其他供給商。3、屬定制類物料，要求供給商相對穩(wěn)定，以保證質(zhì)量、供貨；4、專家團工作重點是通過供給商績效評審、供給商大會、供給商重罰等供給商管理手段，促進供給商品質(zhì)不斷改善，同時保證供貨。分類策略—高技術(shù)定制加工類定義：加工過程需要用一些特殊的技術(shù)、工藝或設備，只有為數(shù)不多的廠家具備條件，加工過程技術(shù)含量高、利潤高的一類物料。參考范圍：ASIC專用芯片；無線、GSM用CDU；個別PCB及個別結(jié)構(gòu)件。策略：1、在選定供給商前，盡可能根據(jù)TQRDCESA多家評估，獲取最大優(yōu)勢和供給商對我們承諾；1、與供給商高層建立直接的溝通渠道；2、樣件測試之前，與供給商簽訂MPA，包括階梯價格與可采購期；3、重點考慮供給商的工藝、技術(shù)能力是否滿足公司要求。4、縮短貨期以降低方案風險本錢。5、跟進行業(yè)技術(shù)，改善設計防止采購在供給和本錢上陷入被動。6、為防止供貨風險，該類物料可建立適當?shù)膶嵨飵齑鎮(zhèn)湄洝参宜竞凸┙o商〕。分類策略—龔斷及準壟斷供給類定義：壟斷供給類：在功能上不可替代的產(chǎn)品和材料；準壟斷供給類：在功能上可替代，在結(jié)構(gòu)和工藝上不兼容的產(chǎn)品?！卜桨柑娲硡⒖挤秶航粨Q、傳輸、數(shù)據(jù)通信、無線等產(chǎn)品的專用芯片；專用CPU、軟件、小型機平臺、CPCI等。策略：對壟斷供給類：1、利用量的杠桿，擴大合作范圍，包括對潛在的需求量，獲得供給商的支持。2、向供給商展示公司的開展前景，注意“虛實結(jié)合〞，獲得持續(xù)、有力的支持。3、在產(chǎn)品設計階段，就和供給商談判并簽訂MPA，包括階梯價格和可采購周期。4、建立適當?shù)膶嵨飵齑鎮(zhèn)湄洝?、建立直接貿(mào)易，與制造商建立直接高層聯(lián)系，獲取高層的支持。6、在設計階段，盡可能防止選用該類物料。對準壟斷供給類：1、在方案確定前應使多家供給商充分競爭并談好條件，簽定框架協(xié)議。2、對準壟斷類物料，要努力建立板級替代，打破壟斷局面，保證多家供貨。3、壟斷供給類的1、2、3、4策略均適用。分類策略—價格頻繁波動類定義：指市場價格不穩(wěn)定，頻繁波動的一類物料或產(chǎn)品。也稱海鮮類參考范圍：計算機及其外設、DRAM、FLASH、國際機票。策略：1、利用公開的渠道〔例如報刊、雜志〕建立物料市場價格基準，如最終用戶目錄價，區(qū)域代理價、OEM價格；2、通過協(xié)議的簽訂，建立并固化采購價與基準價的聯(lián)動機制；3、專家團利用全年量的杠桿，以競爭性評估方法確定供給商范圍和折扣率。4、跟蹤市場行情，加強對中長期物料價格的預測分析，制定各種針對性策略，靈活運用各種商務手段如controlprice或聯(lián)動機制等，保證供貨同時追求本錢最優(yōu)化?！脖ＷC低價買入，高價盡量少買，如股票投資〕分類策略—通用類定義：市場規(guī)模較大，使用面較廣，產(chǎn)品兼容性強，局部可能存在行業(yè)標準的一些物料和產(chǎn)品。參考范圍：通用元器件(邏輯和模擬器件、阻容、二/三極管)、電纜、接插件、行政效勞/行政用品。策略：1、不斷開拓貨源，形成多家供貨局面；2、與業(yè)界主流或有潛力成為主流的供給商建立聯(lián)系，通過競爭性招標及競爭性評估等手段選擇供給商；一、采購體系簡介二、采購策略綜述三、物料分類策略四、編寫要點五、編寫步驟六、附件：采購策略模板目錄編寫要求—制作要求11、目標牽引上多樣化、均衡化，從TQRDCES綜合考慮目標多樣化既考慮KPI〔包括可比本錢節(jié)約率、FDPPM、市場合同投訴率、平均貨期〕，還要考慮業(yè)務監(jiān)控指標〔降價幅度、LAR、RIDPPM、批量隔離起數(shù)、招標方案以及評審方案等〕目標均衡化：從TQRDCES幾個方面綜合考慮，指標分解到季度〔SMART化〕。2、風險及時機分析分析風險：供給市場、行業(yè)狀況、現(xiàn)有供給商、公司采購量的變化、方案預測的準確性。注意考慮新產(chǎn)品預測的不確定性，密切關注新產(chǎn)品動向；識別潛在的供給風險〔如供給商倒閉、器件停產(chǎn)、獨家供貨、財務風險等〕；制訂躲避措施；與研發(fā)、市場、方案緊密溝通，及時了解產(chǎn)品突發(fā)需求，解決供需矛盾。分析時機：著重供給鏈改善、本錢控制及管理、供給商開拓、供給商伙伴關系的建立，發(fā)揮量的杠桿優(yōu)勢。編寫要求—制作要求23、寫作方式要求：堅持20/80原那么，突出重點，抓住時機點，并有FOCUS。采購策略要有明確的時間跨度和具體的進度與有效期限。時機點及風險分析要以事實和數(shù)據(jù)說話，注意內(nèi)在的層次性和關聯(lián)性。本錢目標方面注重橫向比和縱向比。前面的分析是后面結(jié)論的依據(jù)，邏輯上要自然銜接。編寫要求—制作要求34、信息來源引用要求：信息數(shù)據(jù)要指明來源、出處；注意其權(quán)威性。信息的提供給注明信息所指的范圍、包括區(qū)域范圍和產(chǎn)業(yè)范圍。信息的可比性、可衡量性、應盡可能提供絕對數(shù)值和相對數(shù)值〔百分比〕。編寫要求—制作要求45、具體指標的制定要注重SMART：可達性，通過努力能夠到達實現(xiàn)。量化、可衡量、可評估、不能用“增大〞、“加大〞等抽象字眼。清晰明確，表達要簡明、扼要。具有挑戰(zhàn)性，在采購供給環(huán)節(jié)表達對公司目標的奉獻。注明時間期限。編寫要求—制作要求5概述內(nèi)部需求分析外部供應形勢2005年采購策略 總采購策略

KPI及業(yè)務指標分類采購策略工作計劃編寫要求—材料結(jié)構(gòu)采購策略中應該包括下面的內(nèi)容：1〕概述，2〕外部供給形勢分析；3〕內(nèi)部需求分析；4〕采購策略。如下：編寫要求—材料結(jié)構(gòu)1、概述專家團管理的物料種類專家團工作回憶公司開展戰(zhàn)略對本專家團的影響專家團和外圍組成員構(gòu)成及分工面臨的主要挑戰(zhàn)2、內(nèi)部需求分析內(nèi)部需求概述產(chǎn)品線/部門需求概述需求分析-采購量需求分析-TQRDCES需求分析-采購執(zhí)行需求分析-其他要求編寫要求—材料結(jié)構(gòu)編寫要求—材料結(jié)構(gòu)3、外部供給形勢市場情報收集方法與渠道〔網(wǎng)站、第三方專業(yè)報告、供給商…〕BENCHMARK的建立市場開展情況與風險分析市場開展趨勢〔市場開展趨勢，技術(shù)開展趨勢〕市場風險〔供給中斷、供給延遲、質(zhì)量風險、價格上漲的風險〕市場主要供給商供給商風險(財務、質(zhì)量、產(chǎn)能、策略轉(zhuǎn)移)4、StrategicSourcing和方案-物料A采購戰(zhàn)略Sourcing戰(zhàn)略采購技巧供給商選擇技巧編寫要求—材料結(jié)構(gòu)5、供給商開展方案供給商分類策略與重要供給商開展戰(zhàn)略伙伴關系供給商選擇合作領域其他供給商開展方案編寫要求—材料結(jié)構(gòu)供給商定位SupplierXX3、XXX4XX5、XX6I、XX7、XX8、XX9、XX10，VendorA、D、HI、FS、MStrategicXX1、XX2CoreXX12重要性價值獲得業(yè)界主要光器件供給商供應商04/05*合作金額合作物料類別現(xiàn)定位策略定位措施/實施時間/責任人XXStrategicStrategic1、保持良好公司級關系，定期的高層互訪。保待高的客戶地位;2、擴大合作面，充分獲得綜合競爭優(yōu)勢（成本、供貨、品質(zhì)、服務）;3、確保關鍵器件備貨策略實施XX1CoreStrategic1、加強公司級關系，建立定期的中高層互訪制度，鞏固、提升客戶地位。2、充分競爭，提升成本競爭力。3、關注直供后的供貨平衡性。XX3supplierStrategic1、提升合作，加強公司級關系，推動高層定期互訪，鞏固、提升客戶地位。2、推動其高端產(chǎn)品應用，確保獲取更優(yōu)的成本、品質(zhì)、供貨與服務。XX4supplierStrategic1、定期高層互訪，進一步強化客戶地位。2、擴大合作，在更多業(yè)務領域緊密合作以充分獲取其競爭優(yōu)勢。3、建立滾動備貨制度，改善供貨彈性績效。XX5CoreCore1、推動高層互訪。改善公司級關系，提高客戶地位;2、引進替代確保競爭（成本、供貨、品質(zhì)、服務）,降低我司對其依賴性；3、利用協(xié)議與長單確保關鍵器件備貨策略實施。XX6suppliersupplier1、進行品質(zhì)扶持。從設計、工藝、制成各環(huán)節(jié)達到品質(zhì)能力本質(zhì)改善；2、定期交流，推動其改進；3、要求其高層關注與改進與公司的合作，保證成本、供貨、品質(zhì)、服務有明顯的進步；4、簽署價格保證協(xié)議，確保我司價格相對優(yōu)勢XX7VendorVendor1、采用壓強手段充分傳遞成本與質(zhì)量壓力。2、建立充分替代。3、要求其高層關注與改進與公司的合作，保證成本、供貨、品質(zhì)、服務有明顯的進步。6、承諾與目標〔季度/責任人〕本錢本錢節(jié)約價格下降質(zhì)量批次隔離LARRIDPPM交貨交貨及時率其他編寫要求—材料結(jié)構(gòu)目錄一、采購體系簡介二、采購策略綜述三、物料分類策略四、編寫要點五、編寫步驟六、附件：采購策略模板編寫步驟1、定義物料族根據(jù)現(xiàn)有采購專家團及專家團分團的物料分類，來制定各物料族的采購策略。定義物料族即是根據(jù)ITEM的自然屬性以及物料小類〔Category〕的關聯(lián)性劃分不同的物料族。公司的物料族需按年度或?qū)嶋H需求進行優(yōu)化或調(diào)整。2、收集市場/供給商情報收集市場/供給商情報是專家團的日常工作之一。專家團根據(jù)收集到的情報對CEG采購策略進行維護和更新。收集情報包括跟蹤所屬物料族的有關市場、供給商和業(yè)界信息，識別主要供給商，審視市場供給趨勢和技術(shù)路標。市場/供給商情報渠道包括INTERNET、媒體、權(quán)威機構(gòu)，供給商的財務報表，供需雙方的信息交流等等。市場行情是制定正確采購策略的信息依據(jù)和根底。編寫步驟3、分析與市場相關的風險分析可能導致供給中斷的市場風險。市場風險包括價格風險交貨期風險產(chǎn)品生命周期風險壟斷風險等分析的輸出是特定物料族面對的市場風險、風險級別、該風險可能造成的影響以及緩解風險的建議。編寫步驟4、分析與供給商相關的風險分析可能導致供給中斷的供給商方面的風險。分析的輸出是確定供給商對公司需求能力的影響程度，提供減緩這一供給風險及其潛在影響的建議。此分析應包括對供給商財務狀況、其所在地點的審