流動人員檔案管理規(guī)章制度范本

第頁共頁流動人員檔案管理規(guī)章制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范流動人員檔案管理工作，便于對流動人員進(jìn)行管理和監(jiān)督，維護(hù)流動人員的權(quán)益，特制定本規(guī)章制度。第二條流動人員檔案管理是指對流動人員的個人信息進(jìn)行收集、整理、存儲、利用和銷毀的過程，包括流動人員的基本情況、工作經(jīng)歷、教育背景、考核情況等。第三條本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有流動人員的檔案管理工作，包括公司員工的派遣、調(diào)動、軍轉(zhuǎn)干部、退休人員等。第二章檔案管理責(zé)任第四條公司設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)流動人員檔案管理工作。第五條檔案管理部門負(fù)責(zé)建立、完善流動人員檔案管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、各單位的檔案管理工作。第六條各部門、各單位負(fù)責(zé)本部門、本單位內(nèi)流動人員的檔案管理工作，需按照檔案管理部門的要求進(jìn)行操作。第七條流動人員應(yīng)按照公司規(guī)定，如實提供個人資料，并配合公司檔案管理工作。第三章檔案的建立和整理第八條檔案的建立應(yīng)在流動人員進(jìn)入公司后的一周內(nèi)完成，包括流動人員的基本情況、工作經(jīng)歷、教育背景等信息。第九條檔案的整理應(yīng)分類、有序、清晰，按照時間先后和重要性進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十條檔案的裝訂應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案袋、盒，使用標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)注，寫明檔案名稱、立卷人、關(guān)鍵詞等信息。第四章檔案的存儲第十一條檔案的存儲應(yīng)采取防塵、防潮、防火、防蟲等措施，保證檔案安全。第十二條檔案的存儲應(yīng)按照一定的時限和規(guī)則進(jìn)行，根據(jù)檔案的重要性和保密級別進(jìn)行分類存儲。第十三條檔案的存儲地點應(yīng)設(shè)專門的檔案室，設(shè)備要完備，防火設(shè)施要齊全。第五章檔案的利用第十四條任何單位和個人都不能隨意查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)載、泄露流動人員檔案，未經(jīng)檔案管理部門的書面批準(zhǔn)，不得擅自利用檔案。第十五條檔案管理部門應(yīng)根據(jù)公司的需要，及時提供有效的檔案信息，配合公司的工作。第十六條檔案管理部門應(yīng)加強對檔案的信息安全管理，采取相應(yīng)的措施防止檔案信息的泄露。第六章檔案的保管和銷毀第十七條檔案的保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理部門的要求對檔案進(jìn)行保管，不得私自處理檔案。第十八條檔案的保管應(yīng)定期進(jìn)行檢查和整理，防止檔案丟失或毀壞。第十九條檔案的銷毀應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，需經(jīng)過檔案管理部門的批準(zhǔn)并進(jìn)行備案。第七章違規(guī)行為和處罰第二十條如果有人違反本規(guī)章制度的要求，對檔案進(jìn)行篡改、泄露、銷毀等行為，將會受到相應(yīng)的處罰，甚至追究法律責(zé)任。第八章附則第二十一條對本規(guī)章制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸檔案管理部門所有。第二十二條本規(guī)章制度自公布之