公司會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)協(xié)議

第頁(yè)共頁(yè)公司會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)協(xié)議甲方：（公司名稱）乙方：（會(huì)務(wù)服務(wù)提供方）鑒于：1.甲方擬舉辦一次大型公司會(huì)議，為保證會(huì)議順利進(jìn)行，特需委托乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù)；2.乙方具備豐富的會(huì)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)團(tuán)隊(duì)，有能力按照甲方要求提供全面的會(huì)務(wù)服務(wù)。經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條會(huì)議信息1.1會(huì)議名稱：1.2會(huì)議時(shí)間：1.3會(huì)議地點(diǎn)：1.4預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：1.5會(huì)議需求附加說明：第二條乙方的服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃乙方將組織會(huì)議策劃小組，負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃工作，包括但不限于會(huì)議日程安排、分會(huì)場(chǎng)的規(guī)劃、參會(huì)人員的邀請(qǐng)等。2.2會(huì)議設(shè)備租賃乙方將提供所需的會(huì)議設(shè)備，包括但不限于音響、投影儀、舞臺(tái)、燈光等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置乙方將負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，包括但不限于會(huì)場(chǎng)的擺設(shè)、背景板的設(shè)計(jì)、會(huì)議標(biāo)識(shí)牌的制作等。2.4會(huì)議服務(wù)人員乙方將組織會(huì)議服務(wù)人員，包括但不限于接待、注冊(cè)、導(dǎo)覽、禮儀等，以提供專業(yè)且有禮貌的服務(wù)。2.5會(huì)議資料制作乙方將提供會(huì)議資料設(shè)計(jì)與制作服務(wù)，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議背景材料等。2.6會(huì)議餐飲服務(wù)乙方將提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、晚宴等，確保參會(huì)人員的飲食需求。2.7會(huì)議后續(xù)工作乙方將協(xié)助甲方完成會(huì)議后續(xù)工作，包括但不限于會(huì)議總結(jié)報(bào)告的撰寫、參會(huì)人員的反饋收集等。第三條乙方的義務(wù)3.1乙方應(yīng)確保會(huì)議策劃的全面性和實(shí)施性，在會(huì)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際情況允許的前提下，為甲方提供最優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)。3.2乙方應(yīng)按時(shí)完成會(huì)議相關(guān)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.3乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議期間發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行應(yīng)急處理，并向甲方報(bào)告相關(guān)情況和處理結(jié)果。3.4乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)機(jī)密和會(huì)議信息，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方透露或使用。3.5乙方應(yīng)合理利用人力和物力資源，提高工作效率，確保甲方對(duì)會(huì)議服務(wù)的滿意度。第四條甲方的義務(wù)4.1甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的會(huì)議信息和需求，包括但不限于會(huì)議預(yù)算、參會(huì)人員名單等。4.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方收取的會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用，不得以任何理由推遲或拖欠。4.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋，以便乙方不斷改進(jìn)和提升服務(wù)質(zhì)量。第五條費(fèi)用支付5.1甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用。5.2會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用的支付方式及時(shí)間由雙方協(xié)商確定。第六條違約責(zé)任6.1如因甲方原因取消會(huì)議，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的取消費(fèi)用，具體金額由雙方協(xié)商確定。6.2如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無法舉辦，乙方應(yīng)向甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此所遭受的經(jīng)濟(jì)損失。第七條信息保密7.1乙方應(yīng)嚴(yán)格保管甲方的商業(yè)機(jī)密和會(huì)議信息，并在合同期屆滿后將相關(guān)文件和信息歸還給甲方，不得保留任何副本。7.2甲方應(yīng)盡最大努力保護(hù)乙方的商業(yè)機(jī)密和專有信息，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方透露或使用。第八條爭(zhēng)議解決8.1凡因履行本協(xié)議而引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院解決。第九條協(xié)議的變更和終止9.1本協(xié)議生效后，除非經(jīng)雙方協(xié)商一致，否則不得隨意變更。9.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，屆滿后自動(dòng)終止。第十條其他10.1本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.2本協(xié)議的附件為不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方：乙方：公司名稱：