學(xué)校檔案管理制度模版

第頁共頁學(xué)校檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校檔案的管理工作，保證檔案的安全、準(zhǔn)確和完整，提高檔案的利用價值，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校各級各類檔案的管理工作。第三條學(xué)校檔案管理工作必須遵循法律法規(guī)、規(guī)章制度和檔案管理的基本原則，依法進行。第二章檔案管理組織機構(gòu)第四條學(xué)校設(shè)立檔案管理部門，負責(zé)學(xué)校檔案的管理工作。并設(shè)立檔案管理員崗位，由專門培訓(xùn)過的人員擔(dān)任。第五條學(xué)校檔案管理員的職責(zé)包括但不限于以下幾個方面：（一）制定檔案管理制度，并組織實施。（二）負責(zé)檔案的編目、整理和歸檔。（三）管理電子檔案系統(tǒng)，確保電子檔案的安全可靠。（四）負責(zé)檔案的保管、借閱、歸還、銷毀等工作。（五）參與檔案的定期檢查和評估，并提出改進建議。（六）協(xié)助相關(guān)部門開展檔案管理相關(guān)培訓(xùn)。第三章檔案的組織和管理第六條學(xué)校檔案管理部門負責(zé)對學(xué)校檔案進行組織和管理，并依據(jù)檔案性質(zhì)和用途，劃定檔案的密級。第七條學(xué)校檔案要按照一定的規(guī)范進行編目和整理，編制一份檔案目錄，便于查詢和利用。檔案編號要統(tǒng)一明確，方便區(qū)分。第八條學(xué)校檔案應(yīng)具備以下特點：（一）完整性：檔案應(yīng)包含完整的文件和資料，確保檔案的全面性和準(zhǔn)確性。（二）真實性：檔案應(yīng)真實地記錄學(xué)校的歷史和發(fā)展?fàn)顩r。（三）可信性：檔案應(yīng)具備可信性，確保檔案的可靠性和可證明性。（四）可檢索性：檔案應(yīng)有規(guī)范的編目和整理，方便查詢和利用。第四章檔案的保管和利用第九條學(xué)校檔案管理部門要建立健全學(xué)校檔案保管的制度和措施，確保檔案的安全。第十條學(xué)校檔案應(yīng)按照密級進行分類和存放，有針對性地制定相應(yīng)的保管措施，確保密級檔案的安全。第十一條學(xué)校檔案的借閱必須嚴格審批，核對借閱申請人的身份和借閱事由。第十二條學(xué)校檔案的利用要遵守相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全和完整性，不得超出檔案的用途范圍。第五章檔案的銷毀和歸檔第十三條學(xué)校檔案管理部門要定期對檔案進行檢查和評估，確認檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十四條學(xué)校檔案管理部門要制定檔案的銷毀制度，并按照規(guī)定對無用和過時的檔案進行銷毀。第十五條學(xué)校檔案歸檔制度要合理規(guī)范，保證檔案的有序性和可檢索性。第六章紀(jì)律和監(jiān)督第十六條學(xué)校檔案管理人員必須遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，嚴禁篡改、泄露檔案內(nèi)容，否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十七條學(xué)校檔案管理部門要定期進行檔案管理的檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。第十八條學(xué)校檔案管理部門要加強檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，提高他們的專業(yè)素質(zhì)和技能。第七章附則第十九條學(xué)校檔案管理制度的解釋權(quán)屬于學(xué)校檔案管理部門。第二十條本制度自發(fā)布之日起生效，學(xué)校檔案管理部門要組織實施，并不斷完善和提升。第二十一條本制度的修改和解釋權(quán)歸學(xué)校檔