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文檔簡(jiǎn)介

20XX物資采購(gòu)部年終工作總結(jié)報(bào)告今天付出,明天收獲全力以赴,事業(yè)輝煌目錄CONTENTS0120XX年工作完成情況02工作取得的成績(jī)03工作中的問(wèn)題及改進(jìn)措施0420XX年工作目標(biāo)及重點(diǎn)工作05保障措施0120XX年工作完成情況20XXyearworkcompleted一、20XX年工作完成情況1、制度流程建設(shè)方面為完善并規(guī)范我司xxx基地出產(chǎn)的農(nóng)副產(chǎn)品銷(xiāo)售程序,確保公司基地農(nóng)副產(chǎn)品自足多余部分及時(shí)銷(xiāo)售,提高基地收益,彌補(bǔ)基地試驗(yàn)成本的綜合投入,制訂了《xxxx有限公司農(nóng)副產(chǎn)品銷(xiāo)售管理暫行辦法》并發(fā)布實(shí)施,為順利完成我司農(nóng)副產(chǎn)品銷(xiāo)售任務(wù)奠定制度基礎(chǔ)。一、20XX年工作完成情況完善招標(biāo)設(shè)備付款流程,制定了《設(shè)備采購(gòu)款項(xiàng)支付審批表》以及《購(gòu)銷(xiāo)合同》、《采購(gòu)訂單》等規(guī)范統(tǒng)一的物資(設(shè)備)采購(gòu)表單,對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行規(guī)范管理。進(jìn)一步規(guī)范我司物資采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本。根據(jù)管理提升“回頭看”整改要求,目前我部正在起草《xxxxx系統(tǒng)管理辦法》,預(yù)計(jì)11月底征求意見(jiàn)后可報(bào)公司審批發(fā)布實(shí)施。一、20XX年工作完成情況為提高工作效率,及時(shí)完成物資采購(gòu)工作針對(duì)效率問(wèn)題制定措施:根據(jù)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的指示并結(jié)合工作實(shí)際我部上、下半年分別向公司各部門(mén)發(fā)出了“關(guān)于重申嚴(yán)格按照《xxxxx制度》及時(shí)提報(bào)月度物資需求計(jì)劃的通知”此措施對(duì)需求計(jì)劃的按時(shí)申請(qǐng)、物資采購(gòu)計(jì)劃的及時(shí)匯總報(bào)批并按計(jì)劃完成采購(gòu)任務(wù)發(fā)揮了重要作用。(二)需求計(jì)劃申請(qǐng)節(jié)點(diǎn)的梳理工作一、20XX年工作完成情況建立檢查機(jī)制建立日常安健環(huán)工作檢查機(jī)制,從供應(yīng)商資格審查、物資質(zhì)量控制、采購(gòu)安全協(xié)議簽訂到采購(gòu)資金支付等五大方面進(jìn)行檢查把關(guān)安裝規(guī)范采購(gòu)物資安裝現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程跟蹤、協(xié)調(diào)及檢查,確保安裝操作現(xiàn)場(chǎng)符合安健環(huán)管理要求提高素質(zhì)每月進(jìn)行一次內(nèi)部安全知識(shí)培訓(xùn),持續(xù)提高員工安全素質(zhì)。(三)安健環(huán)管理工作

根據(jù)公司的統(tǒng)一部署,我部今年將安健環(huán)管理工作擺在首要位置:一、20XX年工作完成情況70%65%75%100%分類(lèi)整理及完善供應(yīng)商資料庫(kù)根據(jù)《供應(yīng)商管理辦法》重新分類(lèi)整理及完善供應(yīng)商資料庫(kù),按xxx個(gè)分類(lèi)建立xxxxx個(gè)日常供應(yīng)商名錄資料庫(kù),規(guī)范供應(yīng)商的日常管理程序,為做好日常物資采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。完善采購(gòu)合同和采購(gòu)訂單標(biāo)準(zhǔn)版本條款根據(jù)工作實(shí)踐,將日常物資采購(gòu)工作中采購(gòu)合同和采購(gòu)訂單標(biāo)準(zhǔn)版本甲乙方基本信息、驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn)、安裝、質(zhì)保及售后服務(wù)、貨款結(jié)算及支付等條款進(jìn)行了完善,規(guī)范了采購(gòu)行為,降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。(四)日常物資采購(gòu)工作日常物資采購(gòu)主要在完善供應(yīng)商資料庫(kù)、完善采購(gòu)合同和采購(gòu)訂單標(biāo)準(zhǔn)版本條款和按時(shí)實(shí)施月度采購(gòu)計(jì)劃等幾方面做好日常工作:進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查根據(jù)工作需要,我部對(duì)xxxx機(jī)電市場(chǎng)、家具、日化、勞保用品市場(chǎng)等進(jìn)行了市場(chǎng)供應(yīng)情況摸底,掌握了擬采購(gòu)產(chǎn)品的市場(chǎng)布局和銷(xiāo)售渠道,為完成全年采購(gòu)任務(wù)、降低采購(gòu)成本作了很好的前期采購(gòu)準(zhǔn)備工作。一、20XX年工作完成情況010302截止xxx月底,我部共完成月度計(jì)劃物資采購(gòu)入庫(kù)xxxxxxxxxxx元其中大宗采購(gòu)包括:采購(gòu)xxxxx元,其他xxxxx、勞保用品、辦公用品等采購(gòu)xxxxxxxxx元。一到xxx月份計(jì)劃采購(gòu)物資xxxxx項(xiàng),完成xxxxx項(xiàng),完成率xxxx%。4.按計(jì)劃及時(shí)完成物資采購(gòu)任務(wù)(2).招標(biāo)設(shè)備采購(gòu)付款部分一、20XX年工作完成情況(2).招標(biāo)設(shè)備采購(gòu)付款部分到目前按合同共完成xxxx筆xxxxxx元設(shè)備款支付,付款準(zhǔn)確、及時(shí),為設(shè)備按時(shí)交貨奠定基礎(chǔ)。在全年物資采購(gòu)過(guò)程中,我部均能按采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同及時(shí)準(zhǔn)確采購(gòu)到位,質(zhì)量合格、價(jià)格合理,供貨安裝及時(shí),有力地支持了木薯基地和燃料乙醇項(xiàng)目的建設(shè)。一、20XX年工作完成情況(五)日常物資采購(gòu)管理和6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作

1.日常物資采購(gòu)管理方面對(duì)照全年工作目標(biāo),無(wú)論是供應(yīng)商管理、還是物資采購(gòu)制度流程的完善、物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度管理和安健環(huán)管理都已作為重點(diǎn)工作按計(jì)劃完成,沒(méi)有發(fā)生任何錯(cuò)漏和失誤。無(wú)錯(cuò)漏一、20XX年工作完成情況

2.6S管理方面按“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”6要素要求,持續(xù)搞好所采購(gòu)物資的現(xiàn)場(chǎng)安裝操作管理,不斷完善、優(yōu)化工作環(huán)境,提高日常管理水平。部門(mén)內(nèi)部責(zé)任到人,嚴(yán)格按6S的要求做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作,規(guī)范、整潔、有序代替了散、亂、雜。通過(guò)日常物資采購(gòu)管理和6S管理工作,我部各項(xiàng)工作效率都比以前有了很大提高,員工素養(yǎng)和管理水平也有了很大進(jìn)步??偟膩?lái)說(shuō),我部物資采購(gòu)工作基本能按全年時(shí)間進(jìn)度完成,執(zhí)行情況良好。(五)日常物資采購(gòu)管理和6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作工作取得的成績(jī)Achievementsofthework02二、工作取得的成績(jī)另一方面在日常采購(gòu)工作中,能理論指導(dǎo)實(shí)踐一方面完善了物資采購(gòu)的制度流程、相關(guān)工作模板能結(jié)合實(shí)際制定相關(guān)物資制度和規(guī)范工作流程,對(duì)采購(gòu)工作模板化,提高了工作效率;按采購(gòu)的基本原則進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,摸清市場(chǎng)行情,建立供應(yīng)商資料庫(kù),規(guī)范采購(gòu)行為、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)省了采購(gòu)成本。在物資采購(gòu)方面,通過(guò)全年的學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐,取得了一定的成績(jī)。工作中的問(wèn)題及改進(jìn)措施Problemsinworkandimprovementmeasures03三、工作中的問(wèn)題及改進(jìn)措施

一年來(lái),經(jīng)我部全體員工努力,物資采購(gòu)工作雖有一定的成績(jī),但在工作中還是存在不少問(wèn)題。問(wèn)題如下:對(duì)物資采購(gòu)管理制度不夠熟練、業(yè)務(wù)流程不夠精煉、市場(chǎng)調(diào)查不夠充分、供應(yīng)商名錄不夠齊全、業(yè)務(wù)知識(shí)不夠扎實(shí)等等。三、工作中的問(wèn)題及改進(jìn)措施將根據(jù)實(shí)際工作情況,加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí),以提高運(yùn)用相關(guān)物資采購(gòu)制度和流程開(kāi)展業(yè)務(wù)的熟練程度,進(jìn)一步提高工作效率。加強(qiáng)學(xué)習(xí)相關(guān)制度提高熟練程度01加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,分類(lèi)充實(shí)供應(yīng)商名錄,以滿足物資采購(gòu)需要,從而節(jié)省采購(gòu)成本。進(jìn)一步完善供應(yīng)商名錄02按計(jì)劃進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),繼續(xù)在專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)業(yè)務(wù)方面自學(xué)以提高對(duì)工作的理解力、分析力、判斷力和協(xié)調(diào)溝通能力,不斷提高工作效率。加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)03明年,我部計(jì)劃從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn):20XX年工作目標(biāo)及重點(diǎn)工作

20XXyearworkgoalsandkeywork04四、20XX年工作目標(biāo)及重點(diǎn)工作堅(jiān)持每月按采購(gòu)計(jì)劃做好物資采購(gòu)臺(tái)賬的登記工作,要降低錯(cuò)漏機(jī)率。重點(diǎn)做好招標(biāo)設(shè)備合同臺(tái)賬登記、跟蹤催貨工作,確保設(shè)備按時(shí)到貨。

1.物資采購(gòu)管理工作分季度重點(diǎn)對(duì)xxxxx等涉及重要關(guān)鍵物資供應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,摸清供應(yīng)渠道,落實(shí)與重點(diǎn)供應(yīng)商合作意向,為確保重要、關(guān)鍵物資供應(yīng)打好基礎(chǔ)。供應(yīng)商的管理工作在具體物資采購(gòu)工作中,一方面緊緊把好物資質(zhì)量關(guān),另一方面也要檢查物資生產(chǎn)廠家的質(zhì)量安全體系工作,力爭(zhēng)從源頭上控制安全質(zhì)量。3.安健環(huán)管理工作確保公司招標(biāo)設(shè)備合同按時(shí)完成,及時(shí)做好登記臺(tái)賬、跟蹤催貨、到貨驗(yàn)收工作。確保公司月度物資采購(gòu)計(jì)劃的報(bào)批并按計(jì)劃實(shí)施,物資采購(gòu)計(jì)劃完成率達(dá)xxx%以上(一)工作目標(biāo)(二)重點(diǎn)工作保障措施

Safetyprecautions05五、保障措施加強(qiáng)學(xué)習(xí),利用一切空余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)的法律、法規(guī)、集團(tuán)和公司的管理制度以及業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)本領(lǐng),為做好各項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ)加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,一切物資采購(gòu)工作都按年度、月度及每周工作計(jì)劃進(jìn)行加強(qiáng)與公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)和人員的溝通,充分聽(tīng)取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和其他員工對(duì)物資采購(gòu)的指導(dǎo)意見(jiàn)和建議加強(qiáng)內(nèi)部傳、幫、帶,團(tuán)結(jié)一致,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)五、保障措施加強(qiáng)與外部供應(yīng)商及相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況特此報(bào)告xxxx部20xx年xxx月xxx日強(qiáng)化物資采購(gòu)臺(tái)賬的管理,確保物資采購(gòu)工作及時(shí)滿足使用部門(mén)的需求。加強(qiáng)對(duì)物資市場(chǎng)的調(diào)查與分析,收集供應(yīng)商資料、物資價(jià)格變化情況,建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù),以客觀實(shí)際情況為依據(jù)結(jié)合公司實(shí)際情況指導(dǎo)各項(xiàng)物資采購(gòu)工作。20XX感謝各位的聆聽(tīng)企業(yè)采購(gòu)培訓(xùn)20XX目錄01020304供應(yīng)市場(chǎng)分析采購(gòu)物品的分類(lèi)自制與外購(gòu)決策采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算01供應(yīng)市場(chǎng)分析Analysisofsupplymarket應(yīng)盡可能避免使用完全壟斷市場(chǎng)中的產(chǎn)品.產(chǎn)品設(shè)計(jì)角度應(yīng)盡可能與供應(yīng)商結(jié)成伙伴型的互利合作關(guān)系.寡頭產(chǎn)品應(yīng)盡可能已有的供應(yīng)商并發(fā)展成為合作伙伴性的供應(yīng)商壟斷產(chǎn)品應(yīng)把供應(yīng)商看成商業(yè)型的供應(yīng)業(yè)務(wù)合作關(guān)系完全競(jìng)爭(zhēng)不同的供應(yīng)市場(chǎng)決定了采購(gòu)企業(yè)在買(mǎi)賣(mài)中的不同地位,因而必須采取不同的采購(gòu)策略和方法供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)分析一個(gè)很少很多一個(gè)雙邊“壟斷市場(chǎng)”有限的供應(yīng)方壟斷供應(yīng)方壟斷很少有限的需求方壟斷雙邊寡頭壟斷供應(yīng)方寡頭壟斷市場(chǎng)很多需求方壟斷需求方寡頭壟斷完全競(jìng)爭(zhēng)需方供方供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)分析買(mǎi)方賣(mài)方賣(mài)方完全壟斷市場(chǎng)賣(mài)方寡頭壟斷的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)賣(mài)方壟斷性競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)買(mǎi)方寡頭壟斷市場(chǎng)買(mǎi)方完全壟斷市場(chǎng)(獨(dú)家采購(gòu)壟斷市場(chǎng))供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)分析02采購(gòu)物品的分類(lèi)Analysisofsupplymarket通常數(shù)量或種類(lèi)為80%的采購(gòu)物品只占總價(jià)值的20%,而剩下數(shù)量為20%的物品則占有80%的價(jià)值。采用重點(diǎn)管理的辦法進(jìn)行采購(gòu)。100%80%價(jià)值20%品種100%采購(gòu)物品的80/20法則WRITEHEREEEMENTAWRITEHEREELEMENTBWRITEHEREELEMENTC企業(yè)各個(gè)品種用戶對(duì)于品種需求情況的分析。品種性質(zhì)分析主要弄清品種的物理化學(xué)性質(zhì)、用途、價(jià)值、裝運(yùn)特性等,為制定采購(gòu)提供依據(jù)。市場(chǎng)供應(yīng)分析主要了解品種在市場(chǎng)上的緊缺情況、市場(chǎng)前景情況等。采購(gòu)物品定位高風(fēng)險(xiǎn),低價(jià)值工程產(chǎn)品(確保供應(yīng))高風(fēng)險(xiǎn),高價(jià)值特殊產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品很關(guān)鍵(伙伴關(guān)系)低風(fēng)險(xiǎn),高價(jià)值初級(jí)產(chǎn)品(集中競(jìng)價(jià))低風(fēng)險(xiǎn),低價(jià)值辦公用品,維護(hù)、維修和操作產(chǎn)品(系統(tǒng)采購(gòu))價(jià)值/重要性供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物資分為四類(lèi)關(guān)鍵物資瓶頸物資一般物資大宗物資采購(gòu)成本節(jié)約的潛力:采購(gòu)量大交易中處于強(qiáng)勢(shì)地位:你的業(yè)務(wù)對(duì)供應(yīng)商吸引力大能規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn):低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)因此理想的位置應(yīng)該右下限即大宗物資的位置實(shí)現(xiàn)方法降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)增加采購(gòu)量理想的位置改善采購(gòu)物資的定位STYLE風(fēng)險(xiǎn)/價(jià)值采購(gòu)總量占產(chǎn)品總成本的比例對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度短缺對(duì)企業(yè)帶來(lái)的損失供應(yīng)商的數(shù)目供應(yīng)商可靠性企業(yè)自制/外購(gòu)的選擇余地橫坐標(biāo)X—價(jià)值/重要性縱坐標(biāo)Y-供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)/價(jià)值分析法采購(gòu)品種企業(yè)所采用的帶有指導(dǎo)性、全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性的基本運(yùn)作方案。主要包括采購(gòu)品種、供應(yīng)商、采購(gòu)方式等內(nèi)容采購(gòu)物品定位主要是根據(jù)品種的市場(chǎng)性質(zhì)和需求性質(zhì)分析來(lái)選擇合適的采購(gòu)。通常品種決定了采購(gòu)的方式并由此產(chǎn)生了采購(gòu)策略特點(diǎn):供大于求,供應(yīng)商多、品種數(shù)量多、采購(gòu)容易重要品對(duì)于常規(guī)重要品,一般采用集中采購(gòu),在訂貨點(diǎn)采購(gòu)中,可以采用定量訂貨法采購(gòu)戰(zhàn)略。非重要品對(duì)于常規(guī)非重要品,可以采用一般化、系統(tǒng)化、程序化的采購(gòu)。采購(gòu)決策常規(guī)品采購(gòu)——供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)小的產(chǎn)品03自制與外購(gòu)決策Strategicclassification12345方法降低技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn):重新審查產(chǎn)品參數(shù),盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)件,或采取較易獲取的替代品通過(guò)采購(gòu)品的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)避免出現(xiàn)過(guò)渡的采購(gòu)多樣化和零碎化開(kāi)發(fā)供應(yīng)商提供商品和服務(wù)的能力和供應(yīng)商保持良好的關(guān)系開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的方法采購(gòu)物品定位采購(gòu)物品的標(biāo)準(zhǔn)化將采購(gòu)物品組合形成采購(gòu)聯(lián)盟請(qǐng)輸入文本內(nèi)容請(qǐng)輸入文本內(nèi)容請(qǐng)輸入文本內(nèi)容請(qǐng)輸入文本內(nèi)容請(qǐng)輸入文本內(nèi)容請(qǐng)輸入文本內(nèi)容避免了與供應(yīng)商的交易費(fèi)用便于生產(chǎn)流程的協(xié)調(diào)利用剩余勞動(dòng)力和設(shè)備做出邊際貢獻(xiàn)獲得穩(wěn)定的質(zhì)量擴(kuò)大或保持企業(yè)規(guī)模專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)等私有信息不被泄露自制外包/自制決策的簡(jiǎn)易模型外包自制/外包自制/外包自制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)低高小大對(duì)

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