大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化

在企業(yè)的管理之中，財務管理為其中的重點所在，其會對于企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提升和生存與發(fā)展等方面產(chǎn)生直接的影響，所以究竟怎樣運用好大數(shù)據(jù)技術來提高企業(yè)自身的財務管理水平，為企業(yè)在當前的發(fā)展之中所應探討的重要話題?；诖?，本文就以大數(shù)據(jù)背景下對企業(yè)財務管理模式的機遇和挑戰(zhàn)分析為出發(fā)點，而后探討了當前企業(yè)財務管理模式，最后對于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化策略進行了探討和研究。一、大數(shù)據(jù)背景下對于企業(yè)財務管理模式的機遇和挑戰(zhàn)（一）機遇在大數(shù)據(jù)背景之下，對于精準挖掘技術的運用，能夠促進企業(yè)對于當前的市場走向，實施較為精準的分析，不但有助于防范財務風險問題的發(fā)生，還有助于完善財務管理方案的內(nèi)容，切實提高企業(yè)的風險預估水平，并且也可做到對于客戶需求的精準性分析和掌握，而如此則可促進企業(yè)降低不必要的損失。再者，驗證性數(shù)據(jù)分析方式，也為大數(shù)據(jù)背景之下所應運而生的重要方式之一，其能夠推動財務管理模式的大力完善以及改革，可做到根據(jù)企業(yè)當前的真實經(jīng)營狀況，建設出分析模型，同時在算法的方面之上實施進一步的優(yōu)化，進而企業(yè)就能夠在不同方面之上展開有效的預算，而后也可對于整體成本實施積極的控制[1]。還能夠顯著提高企業(yè)的風險管理水平，推動企業(yè)內(nèi)部控制機制的有效健全，如能夠以對于大量數(shù)據(jù)展開認真地分析，保障相關經(jīng)營活動均能夠加以量化，進而就能夠為防范風險方式的制定和設計提供重要的根據(jù)。（二）挑戰(zhàn)首先，對于一些企業(yè)來說，所具備的財務管理信息化水平還有待提高，并且對于財務管理工作的展開來說，其中所涉及的內(nèi)容也較為之多，如對于財務報表來說，其中就有著大量的數(shù)據(jù)信息，同時還會體現(xiàn)出明顯的復雜性，若是稍有偏差，都會對于企業(yè)的有效決策產(chǎn)生不利的影響，而在大數(shù)據(jù)背景之下的數(shù)據(jù)信息不但越發(fā)增多，同時也有著極快的更新速度，所以也會使得企業(yè)財務管理工作的展開，越為體現(xiàn)出復雜性，因而對于財務管理工作展開時所具備的要求也會更加嚴苛。其次，在大數(shù)據(jù)背景之下，在調(diào)研企業(yè)的財務管理模式時，發(fā)現(xiàn)存在著信息共享水平有待提高的狀況，這通常表現(xiàn)在財務管理信息之中，所表現(xiàn)出的共享性較為不足，同時也由于財務部門有著一定的獨立性，這則主要體現(xiàn)在未和其他部門之間進行積極的交流與溝通，特別是財務和經(jīng)營業(yè)務二者之間并不協(xié)調(diào)的這一狀況更是十分嚴重，從而就會導致一些富有價值和作用的數(shù)據(jù)信息難以進行共享，進而也會影響到財務管理工作的正常展開。最后，在大數(shù)據(jù)背景之下，對于企業(yè)的財務管理人員也有了更為嚴格的要求，然以現(xiàn)階段財務管理人員所具備的管理素質(zhì)和水平來看，發(fā)現(xiàn)還有著一定的上升空間，個別人員未能夠符合于具體的標準，因而則也會在較大程度上制約到在財務管理工作之中，對于大數(shù)據(jù)技術的有效應用。二、當前企業(yè)財務管理模式（一）以票據(jù)為主的審核體系在以往的財務管理工作中，數(shù)字會體現(xiàn)在不同的記錄賬本之中，之后再以票據(jù)為主實施相關的統(tǒng)計以及核對，對于該種形式來說，在某些已然進行自動化辦公的企業(yè)之中，仍舊被加以重復運用，會有一些財務管理人員在手寫賬本之中以及電腦系統(tǒng)之中輸入進同樣的數(shù)據(jù)信息，并且對于電子辦公系統(tǒng)的運用還存在著一定的忽略性，認為對于此種統(tǒng)計工具的運用并非較為可靠。針對所出現(xiàn)的現(xiàn)金出入狀況來說，也仍舊會以票據(jù)作為重要的根據(jù)，進而則會對當前企業(yè)的發(fā)展造成較多的不便。（二）自動化和人工對接在某些企業(yè)之中，在展開財務管理工作時，會向不同部門加以分配，對于銷售、采購以及儲運等部門來說，均有自身的統(tǒng)計，而后再對于全部的統(tǒng)計內(nèi)容加以匯總，并結(jié)合于自身的經(jīng)驗，對此展開一定的評估，但對于此種統(tǒng)計方法來說，不能夠確保最終的統(tǒng)計結(jié)果有著極大的精準性，同時也會消耗較多的人力[2]?，F(xiàn)階段，一些企業(yè)已然運用了新型的統(tǒng)計系統(tǒng)，在管理系統(tǒng)之中對于終端的數(shù)據(jù)信息來說，也能夠進行同步性呈現(xiàn)，然對于企業(yè)所進行的部門分工，卻不能夠利用于相應的系統(tǒng)。以往的財務管理主要是針對以往的管理模式所加以展開的，而將自動化作為重點所在的財務管理理念，現(xiàn)階段僅在某些有著較好的大數(shù)據(jù)思維的一些企業(yè)之中進行了運用。（三）以統(tǒng)計為主的工作以往在展開財務管理工作時，對于財務管理人員來說，通常會將統(tǒng)計作為重要的方式來對于相關的數(shù)據(jù)實施審計以及核算，所以不少參與至財務工作之中的人員，也會認為自身的工作其實是一種統(tǒng)計工作，只要能夠保障統(tǒng)計的精準性，那么就算高質(zhì)量完成了自身的本職工作。而對于一些領導者來說，也對于財務部門存在著片面性的認識，認為只要該部門確保進行有效地算賬，就已然發(fā)揮出了此部門的作用，而這則和新型企業(yè)所提倡的專業(yè)分工觀念之間相違和，因此某些企業(yè)在對于經(jīng)營管理人員進行重新任用之后，則會發(fā)現(xiàn)和其之間并無明顯聯(lián)系的一些財務工作，卻易于產(chǎn)生消極的狀況。三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化策略（一）構建誠信體系在大數(shù)據(jù)背景之下展開財務管理工作時，針對以往以票據(jù)為主的審核體系來說，顯然已經(jīng)不能夠符合于當前企業(yè)發(fā)展的迫切需求，在以往的商業(yè)活動之中，對于商人來說，強調(diào)有著能夠?qū)嵤╅L時間保存以及有著法律約束性的契約，然在現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)商業(yè)環(huán)境之下，此種方式儼然已較為滯后，對于某些跨國企業(yè)來說，往往須在較短的時間之內(nèi)，對于不同貨幣以及文字的財務信息數(shù)據(jù)實施快速性的處理，然對于以往的票據(jù)來說，卻不能夠完成此項艱巨的任務，所以針對此種情況，在大數(shù)據(jù)背景之下，不少企業(yè)均已然構建出了誠信體系，而針對和企業(yè)之間形成財務關系的個體，均應為其設置出誠信檔案，同時獲取相應的信用額度，而對于企業(yè)之中的財務部門來說，就能夠以評估來確保財務的安全性，進而則十分有助于提升財務工作的開展效率，也有助于下降審核工作開展的困難程度，切實規(guī)避風險問題的發(fā)生，誠信體系的不斷優(yōu)化以及電子發(fā)票的不斷運用，根據(jù)信用所構建出的管理體系，勢必會替代將票據(jù)作為重要根據(jù)的審核形式。（二）打造數(shù)據(jù)信息池對于以往所運用的財務統(tǒng)計方式來說，對于自動化辦公軟件有著較大的依賴性，能夠逐一統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)，然后再結(jié)合于具體的需求，有效編列以及判斷好相關數(shù)據(jù)，然對于此種方式的運用來說，也會產(chǎn)生較多的不便因素，對此通常會體現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息的時效性方面之上，在進行財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，容易產(chǎn)生偏差問題，再若是憑借自身的經(jīng)驗，對于預算進行判斷，則難以確保在此方面有著準確性[3]。在不少大規(guī)模的企業(yè)之中，是否能夠確保有著較好的庫存，則已然成為企業(yè)盈利的重點所在，對于此類企業(yè)來說，均已然將構建出信息池，作為實施合理管理的一項關鍵措施，在此信息池之中，能夠?qū)τ谌康呢攧諗?shù)據(jù)展開迅速的更新，同時結(jié)合之前的銷售狀況以及用戶反饋等方面的數(shù)據(jù)分析，實施采購分析之后，再結(jié)合現(xiàn)金流確定出相應的預算，這樣可以保障企業(yè)財務管理工作的展開，能夠有著更為適宜的分析方式，也能夠確保庫存可長久的處在科學、合理的狀態(tài)之下，防范產(chǎn)生空間浪費的狀況，與此同時也能夠使得貨物處在有效流通的狀態(tài)之下，防范因產(chǎn)生了過期的狀況，而致使出現(xiàn)浪費的情況，最為關鍵的是，若能夠做到為企業(yè)提供合理、準確的預算，還能夠確保企業(yè)有著更為具備穩(wěn)定性的現(xiàn)金流，從而則可切實提高企業(yè)的競爭力，然也需明確到的是，對于信息池的運用，絕不能夠脫離于企業(yè)的新思維，若仍舊運用以往的方式來實施財務管理，那么則不利于凸顯出信息池的價值和效用。（三）增強大數(shù)據(jù)運用意識在大數(shù)據(jù)背景之下，若想保障企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化效果，那么還務必要增強企業(yè)的大數(shù)據(jù)運用意識，要促進財務部門和其他部門之間的有效協(xié)作，確保在展開財務管理工作時，大數(shù)據(jù)技術能夠切實地凸顯出作用。具體來說，一方面應增強大數(shù)據(jù)運用意識，不管是對于企業(yè)的領導者，還是相關的財務管理工作人員與其他工作人員來說，都應有著較好的大數(shù)據(jù)應用意識，對于企業(yè)的領導者來說，能夠為大數(shù)據(jù)技術的運用，構建出相應的信息中心，在服務器的配備等諸多層面之上，也均應為大數(shù)據(jù)的運用建設出適宜的環(huán)境，并且還應強化進行內(nèi)部的大力宣傳，對于大數(shù)據(jù)所具備的優(yōu)勢，實施有效的講解以及宣傳[4]。另一方面對于領導者來說，還需對于大數(shù)據(jù)財務管理模式的相應制度內(nèi)容，進行帶頭的落實與執(zhí)行，也應設置出相一致的標準接口，對于不同部門的數(shù)據(jù)加以整合，拓展數(shù)據(jù)分析的整體性以及全面性，從而也可更為促進財務管理和其他部門之間的有效協(xié)作，更為保障企業(yè)財務管理工作的開展質(zhì)量。（四）優(yōu)化財務管理方案對于企業(yè)來說，務必要做到規(guī)范好財務管理的相關流程，能夠在大數(shù)據(jù)背景之下，利用于大數(shù)據(jù)所具備的諸多優(yōu)勢，對于現(xiàn)階段的財務管理模式展開有效的優(yōu)化，對于大數(shù)據(jù)技術的運用，能夠促使財務管理模式的信息化更加獲得優(yōu)化。舉例來說，對于某些企業(yè)而言，就能夠在當前的財務管理模式之下來建設出“財務云”，以便利用于云計算的形式，對于自身的財務信息進行認真地分析及有效的處理，并且也能夠構建出財務管理中心，以便對于財務數(shù)據(jù)實施有效收集和處理等，而后在傳輸至云系統(tǒng)之中加以優(yōu)化，在大數(shù)據(jù)之下，還強調(diào)提高財務管理工作人員對于風險問題的應對水平以及預估的能力，應針對企業(yè)內(nèi)部的實際環(huán)境以及所具備的資金儲備水平的數(shù)據(jù)分析，在科學管理經(jīng)濟成本的前提之下，利用大數(shù)據(jù)報表之中所體現(xiàn)出的風險評估作用功能，對于企業(yè)實際運作期間所易于發(fā)生的風險問題進行有效的預估，如此則能夠做到及時規(guī)避風險問題的發(fā)生，切實保障企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。（五）應用大數(shù)據(jù)進行運營在優(yōu)化企業(yè)財務管理模式的過程之中，對于大數(shù)據(jù)技術的運用，強調(diào)企業(yè)的管理者對于自身的管理思維，展開有效的優(yōu)化及革新，要善于運用好大數(shù)據(jù)來進行運營，在以往平臺的重要基礎之下，應更為充分地建設出相應的數(shù)據(jù)平臺，并且在此平臺之中，不但要涵蓋企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，也應包括文本以及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)等，特別是和企業(yè)所處領域有著關聯(lián)的一些數(shù)據(jù)來說，更應體現(xiàn)在此數(shù)據(jù)平臺之中。除此之外，還應構建出共享數(shù)據(jù)倉庫，從而促進企業(yè)決策人員實施更為科學、正確的財務決策，保障資金安排的規(guī)范性以及針對性，使得企業(yè)能夠以研究和整合好相關的數(shù)據(jù)，及時了解到和企業(yè)進步發(fā)展之間有著相關性的輿情信息，進而則也更為有助于保障營銷策略制定的科學性。企業(yè)也需注重于社交網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)信息，強化對于此部分數(shù)據(jù)信息的認真分析，這樣不但可明確掌握到消費者們的消費需求，也十分有助于綜合性地跟蹤產(chǎn)品服務的質(zhì)量，充分明確到消費者對于產(chǎn)品的評價，之后再運用于大數(shù)據(jù)技術，對于相關客戶實施合理地劃分以及評估，這樣則有助于企業(yè)進行新市場的有效開辟及發(fā)展，也能夠提高其的市場占有率，進而推動企業(yè)的財務管理朝向至更好的方向加以轉(zhuǎn)變[5]。（六）加大數(shù)據(jù)風險安全防控力度在大數(shù)據(jù)背景之下，對于企業(yè)的財務管理模式進行優(yōu)化，還強調(diào)加大數(shù)據(jù)風險安全防控的力度。對于財務數(shù)據(jù)的主要來源來說，由于相對寬泛，所以為保障在企業(yè)的財務管理之中，大數(shù)據(jù)技術可充分凸顯出效用，那么就應注重提高在大數(shù)據(jù)背景之下，企業(yè)財務信息的安全性和有效性，防范財務數(shù)據(jù)產(chǎn)生泄露的狀況。在財務管理轉(zhuǎn)型的整個階段，對于財務管理工作人員來說，還應結(jié)合真實的情況，根據(jù)相應的標準和規(guī)范，有的放矢地進行大數(shù)據(jù)風險安全防控，如對于企業(yè)的決策人員以及管理人員來說，均需針對具體的情況，在內(nèi)部之中建設出大數(shù)據(jù)信息管控機制，對于不同的管理細則來說，也應展開進一步的細化，對于財務數(shù)據(jù)管理之中所體現(xiàn)出的偏差問題，務必要實施及時的改正，從而更為保證企業(yè)自身安全防控水平的明顯提高，也有助于防范產(chǎn)生財務數(shù)據(jù)泄露的狀況。除此之外，財務管理工作人員也應形成良好的職業(yè)觀念，要做到持續(xù)性地提高自身的職業(yè)素質(zhì)，以便對于財務信息進行大力的保障，絕不可產(chǎn)生私自出售