內(nèi)部招標(biāo)變更管理程序

內(nèi)部招標(biāo)變更管理程序簡(jiǎn)介一、申請(qǐng)招標(biāo)變更1.填寫(xiě)變更申請(qǐng)表2.提交變更申請(qǐng)表申請(qǐng)人填寫(xiě)完畢后，將招標(biāo)變更申請(qǐng)表提交給招標(biāo)管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人。二、審批招標(biāo)變更1.核對(duì)變更申請(qǐng)招標(biāo)管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人收到招標(biāo)變更申請(qǐng)表后，首先進(jìn)行核對(duì)，確保申請(qǐng)表中的信息完整和準(zhǔn)確。2.召開(kāi)變更審批會(huì)議招標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)變更申請(qǐng)的內(nèi)容和影響范圍，召集相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人和專(zhuān)家開(kāi)展變更審批會(huì)議。會(huì)議的目的是評(píng)估變更的必要性、影響和可行性，并決定是否批準(zhǔn)變更申請(qǐng)。3.審批結(jié)果通知在變更審批會(huì)議結(jié)束后，招標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。如果變更申請(qǐng)被批準(zhǔn)，將進(jìn)入下一步的變更實(shí)施階段。三、變更實(shí)施1.制定變更計(jì)劃2.變更實(shí)施按照變更計(jì)劃，各相關(guān)部門(mén)開(kāi)始執(zhí)行招標(biāo)變更。在實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)跟蹤進(jìn)展情況，并及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)。3.完成變更當(dāng)所有招標(biāo)變更任務(wù)完成后，招標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收，并確認(rèn)招標(biāo)文件的最終版本。四、變更后的招標(biāo)文件發(fā)布1.公布變更后的招標(biāo)文件招標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)公布變更后的招標(biāo)文件。公布方式可以包括在公司內(nèi)部網(wǎng)站上發(fā)布通知，或通過(guò)電子郵件發(fā)送給相關(guān)人員。2.提醒各相關(guān)部門(mén)更新招標(biāo)文件招標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)提醒各相關(guān)部門(mén)更新招標(biāo)文件，以確保變更后的招標(biāo)文件能夠在后續(xù)的招標(biāo)過(guò)程中正確使用。五、變更管理記錄和評(píng)估1.記錄變更管理過(guò)程招標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)記錄和管理整個(gè)招標(biāo)變更過(guò)程的相關(guān)信息，包括變更申請(qǐng)、審批結(jié)果、變更實(shí)施情況等。這些記錄可用于追溯和評(píng)估招標(biāo)變更的效果。2.定期評(píng)估變更效果招標(biāo)管理部門(mén)定