精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)操作手冊(cè)增強(qiáng)版

精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)操作手冊(cè)前言21世紀(jì)是信息化的世紀(jì)。面對(duì)國(guó)內(nèi)外同行的激烈競(jìng)爭(zhēng)，無(wú)數(shù)中小企業(yè)在管理方面的不足已經(jīng)嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展和壯大。越來(lái)越多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到實(shí)施信息化戰(zhàn)略是改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。市場(chǎng)的呼喚不斷催生出優(yōu)秀的服裝鞋帽行業(yè)商務(wù)管理軟件，而精誠(chéng)系列軟件則是其中的精品。當(dāng)精誠(chéng)系列軟件還在市場(chǎng)上熱銷時(shí)，精誠(chéng)公司于2004年年初整合公司的軟件開(kāi)發(fā)精英，成立了“增強(qiáng)版”開(kāi)發(fā)小組，利用近兩年的時(shí)間開(kāi)發(fā)出精誠(chéng)家族的新生代產(chǎn)品—“增強(qiáng)版”系列軟件。該系統(tǒng)完全滿足了企業(yè)對(duì)物流、信息流、資金流等集成管理的迫切需要，可以對(duì)企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理行為實(shí)施全方位的過(guò)程控制與細(xì)化管理，從而以更簡(jiǎn)便、實(shí)用的方式幫助中小企業(yè)迅速解決管理難題，全面提升整體競(jìng)爭(zhēng)力。“增強(qiáng)版”系列軟件延續(xù)了精誠(chéng)軟件進(jìn)、銷、存、財(cái)一體化、導(dǎo)航式操作、易學(xué)易用等優(yōu)點(diǎn)，并且在信息集成和統(tǒng)計(jì)分析方面做了較大的提高，使您可以方便快捷地獲取到各種有用信息?！霸鰪?qiáng)版”系列軟件也是面向國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)的商務(wù)管理平臺(tái)，它根據(jù)國(guó)內(nèi)中小型服裝鞋帽企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點(diǎn)，結(jié)合中小型企業(yè)的管理需求，在業(yè)務(wù)流程及功能結(jié)構(gòu)上都進(jìn)行了重整，軟件的功能較其以前版本更加實(shí)用化。“增強(qiáng)版”系列軟件的推出對(duì)于我們來(lái)說(shuō)還是一個(gè)新的嘗試，系統(tǒng)中如果還存在不完善的地方，希望廣大用戶能夠諒解，并繼續(xù)提供更多的寶貴意見(jiàn)，以待我們?cè)诮窈蟮陌姹局羞M(jìn)一步地改進(jìn)和提高，更好地滿足您的需要。精誠(chéng)公司的成長(zhǎng)與發(fā)展離不開(kāi)您的支持，我們會(huì)時(shí)刻注意與您進(jìn)行溝通，不斷聽(tīng)取更多的寶貴意見(jiàn)，不斷推出高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。在此對(duì)所有長(zhǎng)期以來(lái)不斷支持精誠(chéng)公司的各界人士及朋友們表示衷心地感謝！第一章、系統(tǒng)簡(jiǎn)介《精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)》是面向國(guó)內(nèi)中小型服裝鞋帽企業(yè)管理平臺(tái)，它是按照國(guó)內(nèi)中小型服裝鞋帽企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點(diǎn)設(shè)計(jì)，緊密結(jié)合中小型服裝鞋帽企業(yè)的管理需求開(kāi)發(fā)的。該系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護(hù)、業(yè)務(wù)管理（采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、待攤費(fèi)用等）、業(yè)務(wù)報(bào)表、賬務(wù)管理及輔助功能（工資、固定資產(chǎn)、會(huì)員、前臺(tái)銷售等）等五大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流的控制與管理。該系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的需要，提供了更加全面的統(tǒng)計(jì)分析功能，將企業(yè)的采購(gòu)、銷售、存貨、成本、利潤(rùn)、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金、銀行存款等多方面的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面匯總分析，從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者能夠迅速掌握企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作狀況、合理的做出戰(zhàn)略決策。一、功能簡(jiǎn)介?當(dāng)您打開(kāi)軟件之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄，內(nèi)容包括“系統(tǒng)維護(hù)”、“基礎(chǔ)資料”、“業(yè)務(wù)管理”、“業(yè)務(wù)報(bào)表”、“賬務(wù)管理”、“輔助功能”、“幫助”等七個(gè)菜單項(xiàng)，單擊某個(gè)菜單即可打開(kāi)一個(gè)下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這些菜單里，以下我們先簡(jiǎn)要地介紹一下各個(gè)菜單項(xiàng)都能實(shí)現(xiàn)哪些功能，以便您對(duì)本系統(tǒng)有一個(gè)大概的了解，在后面的章節(jié)中我們將分別給您詳細(xì)說(shuō)明各功能的操作方法。（一）、“系統(tǒng)維護(hù)”菜單該菜單包括了對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)的主要功能。1、期初建帳：包括“帳套數(shù)據(jù)清理”、“期初商品庫(kù)存”、“期初往來(lái)余額”、“期初科目余額”、“帳套啟用”、“帳套選項(xiàng)”等功能，主要是完成數(shù)據(jù)初始工作。2、帳套管理：包括“帳套備份”、“帳套恢復(fù)”、“數(shù)據(jù)接口”、“導(dǎo)入導(dǎo)出”、“年終結(jié)轉(zhuǎn)”及“帳套切換”、“帳套升級(jí)”等功能。其中，“數(shù)據(jù)接口”功能，是前后臺(tái)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換的重要途徑之一；“導(dǎo)入導(dǎo)出”功能，可以將其它軟件中有關(guān)客戶、供貨商、商品等基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。3、操作員管理：包括“密碼修改”、“用戶切換”及對(duì)操作員進(jìn)行授權(quán)的“權(quán)限設(shè)置”功能。４、單據(jù)、報(bào)表打印格式設(shè)置，打印機(jī)設(shè)置等。（二）、“基礎(chǔ)資料”菜單????該菜單包括了有關(guān)進(jìn)銷存及賬務(wù)處理所涉及的一些基礎(chǔ)信息，主要包括部門(mén)、員工、倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位、商品類別、商品、會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式等資料，這些基礎(chǔ)資料將在以后登記業(yè)務(wù)單據(jù)和記帳憑證時(shí)直接引用，因此需要預(yù)先設(shè)置。（三）、“業(yè)務(wù)管理”菜單該菜單中的功能是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容，主要的功能有采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫(kù)存業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行等，以后的章節(jié)中涉及到這些內(nèi)容的說(shuō)明您應(yīng)重點(diǎn)加以掌握。１、采購(gòu)業(yè)務(wù)：主要處理與采購(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的訂貨、入庫(kù)、退貨等，您可以通過(guò)登記相關(guān)的單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括采購(gòu)訂貨單、采購(gòu)入庫(kù)單及采購(gòu)?fù)素泦蔚?；２、銷售業(yè)務(wù)：主要處理與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的訂貨、銷售、退貨等，您可以通過(guò)登記相關(guān)銷售來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括銷售訂貨單、銷售出庫(kù)單、銷售退貨單等；3、庫(kù)存業(yè)務(wù)：主要處理庫(kù)存商品進(jìn)出庫(kù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)溢、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)價(jià)等，您可以通過(guò)登記相應(yīng)的單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括調(diào)撥單、報(bào)損單、報(bào)溢單、盤(pán)點(diǎn)單、調(diào)價(jià)單等；4、應(yīng)收應(yīng)付：主要處理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中發(fā)生的往來(lái)業(yè)務(wù)賬款，比如因采購(gòu)產(chǎn)生的應(yīng)付賬款、因銷售產(chǎn)生的應(yīng)收賬款以及這些往來(lái)業(yè)務(wù)間的核銷等，您可以通過(guò)登記相應(yīng)的單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括收款單、付款單、往來(lái)帳核銷單等；5、現(xiàn)金銀行：企業(yè)日常的現(xiàn)款收付業(yè)務(wù)較頻繁時(shí)可以使用此功能來(lái)進(jìn)行處理，其中所包括的單據(jù)有其它收入單、費(fèi)用支出單、取現(xiàn).存款.轉(zhuǎn)帳單、待攤費(fèi)用發(fā)生單、待攤費(fèi)用攤銷單等。（四）、“業(yè)務(wù)報(bào)表”菜單該菜單主要的功能是提供各類業(yè)務(wù)報(bào)表，幫助您輕松地建立滿足企業(yè)管理需要的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（1）采購(gòu)報(bào)表：包括采購(gòu)訂單匯總表、采購(gòu)訂單明細(xì)表、采購(gòu)開(kāi)單匯總表、采購(gòu)開(kāi)單明細(xì)表、商品進(jìn)價(jià)分析表、商品采購(gòu)流水帳；（2）銷售報(bào)表：包括銷售開(kāi)單匯總表、銷售開(kāi)單明細(xì)表、商品銷售流向表、滯銷商品明細(xì)表、銷售收款明細(xì)表、員工提成明細(xì)表、委托代銷明細(xì)表、商品銷售流水帳；（3）庫(kù)存報(bào)表：包括商品庫(kù)存明細(xì)表、商品庫(kù)存匯總表、商品庫(kù)存報(bào)警表、商品斷碼報(bào)警表、商品庫(kù)存分析表、商品進(jìn)銷存臺(tái)帳、商品收發(fā)匯總表。（４）應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表：包括收款付款情況匯總表、收款付款情況明細(xì)表、應(yīng)收應(yīng)付賬款明細(xì)表、超期應(yīng)收賬款明細(xì)表、超期應(yīng)付賬款明細(xì)表；（五）、“賬務(wù)管理”菜單該菜單主要包括了進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)的所有功能。１、對(duì)憑證進(jìn)行處理的功能：包括登記記帳憑證、編制記帳憑證；２、期末賬務(wù)處理的功能：包括月末結(jié)轉(zhuǎn)損益；３、會(huì)計(jì)帳薄及輔助報(bào)表的自動(dòng)生成：包括記證憑證查找、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、會(huì)計(jì)明細(xì)科目匯總表及會(huì)計(jì)科目試算平衡表。（六）、“輔助功能”菜單主要包括了“工資管理”、“會(huì)員管理”、“前臺(tái)收銀”、“前臺(tái)交班”、“條形碼打印”、“珍袖計(jì)算器”及“迷你分析器”等等。二、輸入“基礎(chǔ)資料”的通用操作???在您輸入基礎(chǔ)資料時(shí)，本系統(tǒng)提供了兩種常用的窗口，并且在輸入窗口中還有許多名稱相同、功能相近的按鈕，在此特一一列舉，使您對(duì)它們事先有所了解，有助于您快速掌握本軟件的操作規(guī)則和方法。（一）、列表狀窗口及其操作????該窗口顯示了某類基礎(chǔ)資料的主要信息，窗口上方一般會(huì)提供【保存】、【導(dǎo)出】、【打印】、【退出】、【+】、【-】等按鈕。１、新增資料：?jiǎn)螕簟?】，系統(tǒng)會(huì)在主窗口中增加一個(gè)編輯行，然后在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可，單擊【保存】按鈕將新增加的基礎(chǔ)資料存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。2、修改資料：從基礎(chǔ)資料列表中選擇一個(gè)準(zhǔn)備修改的基礎(chǔ)資料，然后修改其中需修改的部分，單擊【保存】按鈕將新修改的基礎(chǔ)資料存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。3、刪除資料：從基礎(chǔ)資料列表中選擇一個(gè)準(zhǔn)備刪除的資料，然后單擊【-】，再單擊【保存】按鈕，則相應(yīng)的資料將被徹底刪除。如果沒(méi)有單擊【保存】按鈕而直接單擊【退出】按鈕，則放棄刪除該基礎(chǔ)資料的操作；4、導(dǎo)出：您可以單擊【導(dǎo)出】，將基礎(chǔ)資料導(dǎo)出到Excel表格中，然后再進(jìn)行其他操作；5、打?。耗梢詥螕簟敬蛴　繉⒃摶A(chǔ)資料以報(bào)表的格式打印出來(lái)。（二）、樹(shù)狀窗口及其操作????該類窗口主要指地區(qū)、(往來(lái))單位類別、商品類別及會(huì)計(jì)科目等資料中要求進(jìn)行數(shù)據(jù)分級(jí)的編輯窗口。單擊左邊樹(shù)狀窗口中的類別，然后就可以在右邊列表狀窗口中對(duì)該類所屬的基礎(chǔ)資料進(jìn)行編輯操作。1、增加同級(jí)：如果您準(zhǔn)備增加同級(jí)資料，可以先在左邊樹(shù)狀窗口中選擇上一級(jí)的類別，然后再單擊【+】，系統(tǒng)會(huì)在右邊列表狀窗口中增加一個(gè)編輯行，最后您在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可；2、增加下級(jí)：如果您準(zhǔn)備增加某個(gè)級(jí)別的下級(jí)資料，應(yīng)先在左邊樹(shù)狀窗口中選擇該級(jí)，然后再單擊【+】；3、只顯示第一級(jí)：選中左邊最上面的小房子圖標(biāo)即可。重要提示：(1)編碼不能為“0”；(2)子類編碼前幾位必須與父類編碼相同。比如：父類編碼是01，則子類編碼必須是01xxxxx；父類編碼是101，則子類編碼必須是101xxxxx。（三）、“編碼”的編制方法“編碼”是各種基礎(chǔ)資料的唯一性標(biāo)識(shí)，不能重復(fù)，系統(tǒng)正是通過(guò)它來(lái)確定每一個(gè)具體的資料的。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“?！薄ⅰ癧”、“]”、“’”、“！”等特殊符號(hào)。它的編制應(yīng)以易記易用為原則。三、輸入“業(yè)務(wù)單據(jù)“的通用操作???您在使用本系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，都是通過(guò)相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這些單據(jù)在操作上具有相當(dāng)?shù)耐ㄓ眯裕旅嫖覀兙椭饕槍?duì)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)中比較常見(jiàn)的、通用的操作加以介紹。在后續(xù)章節(jié)中涉及到單據(jù)基礎(chǔ)操作的問(wèn)題時(shí)，請(qǐng)您參考本章的有關(guān)內(nèi)容。（一）、模糊查找功能??1、功能介紹。?模糊查找功能主要是為了方便您在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)能夠快速定位和選擇基礎(chǔ)資料。這些常用的基礎(chǔ)資料主要有往來(lái)單位、商品等。以下我們結(jié)合具體錄入方法來(lái)說(shuō)明模糊查找功能是如何實(shí)現(xiàn)的。??2、實(shí)現(xiàn)方法。在輸入往來(lái)單位（供貨商、客戶）或商品時(shí)，您可以在用熱鍵彈出的“往來(lái)單位選擇”或“商品選擇”或“庫(kù)存商品選擇”窗口中“過(guò)濾”項(xiàng)目的條件列表框中選擇條件，然后在右邊的文本框中填寫(xiě)相應(yīng)的若干個(gè)關(guān)鍵字，即可實(shí)現(xiàn)模糊查找功能。如果找到了所需的資料，則直接按【Alt+O】或在該資料所在行上雙擊來(lái)完成輸入或者按住[上、下箭頭]可以在商品和往來(lái)單位明細(xì)窗口中上、下移動(dòng)。若輸入有過(guò)濾條件，則回車(Enter)即選中當(dāng)前行。（二）、增加業(yè)務(wù)單據(jù)????單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的業(yè)務(wù)單據(jù)，您依次輸入相關(guān)項(xiàng)目即可。（三）、編制業(yè)務(wù)單據(jù)1、單據(jù)日期的錄入??當(dāng)新增單據(jù)時(shí)，單據(jù)日期默認(rèn)為您在軟件登錄窗口中“當(dāng)前日期”項(xiàng)目中填寫(xiě)的日期。若需修改日期，請(qǐng)?jiān)凇叭掌凇表?xiàng)目中按照“年-月-日”（比如2006-05-182、單號(hào)的錄入???新增單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期信息自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的單號(hào)。如果您需要修改，可在“單號(hào)”項(xiàng)目中錄入新的單號(hào)即可。?系統(tǒng)中默認(rèn)的單號(hào)編碼規(guī)則為：日期+操作員編碼（取前三位）+帳套序號(hào)+數(shù)據(jù)庫(kù)類型（SQLServer為1，Access為0）+流水號(hào)（四位）。３、選擇往來(lái)單位(供貨商、客戶)????在采購(gòu)訂貨單、采購(gòu)入庫(kù)單等與采購(gòu)有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中都需要選擇供貨商，您可以采用下列任何步驟實(shí)現(xiàn)。（1）直接在“供貨商”項(xiàng)目中填寫(xiě)供貨商編碼或簡(jiǎn)拼；（2）如果供貨商資料太多，可以單擊“供貨商”欄右側(cè)的“▼”按鈕，打開(kāi)“往來(lái)單位選擇”窗口，然后使用本系統(tǒng)提供的模糊查找功能查找；（3）如果供貨商資料尚未定義，可以直接在“往來(lái)單位選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單擊【保存】即可。在銷售出庫(kù)單、銷售退貨單等與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中，都需要選擇相應(yīng)的客戶，其操作方法與選擇供貨商的方法完全一樣，此處不再贅述。4、選擇商品（1）直接在“商品編碼”欄填寫(xiě)商品編碼；（2）單擊“商品編碼”欄下方空白編輯欄，右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)“…”按鈕。單擊該按鈕可打開(kāi)商品選擇窗口，您從中選擇即可。選中后，“商品名稱”、“品牌”、“顏色”、“單位”等欄會(huì)自動(dòng)填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)；當(dāng)商品資料較多時(shí)，您可以使用本系統(tǒng)提供的模糊查找功能查找；（3）您可以在“商品編碼”欄中直接填寫(xiě)商品的“簡(jiǎn)拼”、“條碼”、“名稱”，以實(shí)現(xiàn)模糊查找功能。如果查找結(jié)果只有一條記錄，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇該記錄；如果有多條記錄，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)只顯示這些記錄的“商品選擇”窗口，供您選擇。（４）如果商品資料尚未定義，可以直接在“商品選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單擊【保存】即可。5、商品單價(jià)、折扣、金額（貨款）、稅額、價(jià)稅合計(jì)（金額＋稅額）的錄入及其計(jì)算關(guān)系????系統(tǒng)提供了四種單價(jià)：原價(jià)、含稅原價(jià)、單價(jià)、含稅單價(jià)。在采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等業(yè)務(wù)單據(jù)的操作中，將涉及到商品單價(jià)、含稅單價(jià)、金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)等數(shù)據(jù)的錄入操作，為提高您的工作效率，系統(tǒng)為您設(shè)計(jì)了多個(gè)數(shù)據(jù)間的互算，比如只要在單價(jià)欄中錄入單價(jià)，而含稅單價(jià)、金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)等則由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生。它們之間的計(jì)算關(guān)系如下：(1)當(dāng)單價(jià)改變時(shí)，含稅單價(jià)＝單價(jià)×（1＋稅率）若原價(jià)不等于0，則折扣＝單價(jià)/原價(jià)若原價(jià)等于0且折扣大于0，則原價(jià)＝單價(jià)/折扣含稅原價(jià)＝原價(jià)×（1＋稅率）(2)當(dāng)含稅單價(jià)改變時(shí)????單價(jià)＝含稅單價(jià)÷（1＋稅率）若含稅原價(jià)不等于0，則折扣＝含稅單價(jià)/含稅原價(jià)若含稅原價(jià)等于0且折扣大于0，則含稅原價(jià)＝含稅單價(jià)/折扣????原價(jià)＝含稅原價(jià)÷（1＋稅率）(3)當(dāng)原價(jià)改變時(shí)，含稅原價(jià)＝原價(jià)×（1＋稅率）????單價(jià)＝原價(jià)×折扣????含稅單價(jià)＝單價(jià)×（1＋稅率）(4)當(dāng)含稅原價(jià)改變時(shí)?原價(jià)＝含稅原價(jià)÷（1＋稅率）?含稅單價(jià)＝含稅原價(jià)×折扣?單價(jià)＝含稅單價(jià)÷（1＋稅率）(5)當(dāng)折扣改變時(shí)?單價(jià)＝原價(jià)×折扣率?含稅單價(jià)＝單價(jià)×（1＋稅率）(6)當(dāng)稅率改變時(shí)含稅單價(jià)＝單價(jià)×（1＋稅率）含稅原價(jià)＝原價(jià)×（1＋稅率）(7)總金額＝金額＋稅額(8)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折扣額，不可修改，折扣額＝原價(jià)×數(shù)量－金額6、成本均價(jià)本系統(tǒng)商品的成本核算采用的是移動(dòng)加權(quán)平均法。采用該方法的好處是可以充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度上的優(yōu)勢(shì)，確保在每筆進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)發(fā)生后的同時(shí)立即計(jì)算出商品的實(shí)際成本，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可以適時(shí)掌握商品的實(shí)際庫(kù)存，以作出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策?，F(xiàn)以某企業(yè)2006年元月份“七匹狼襪子”的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)為例說(shuō)明其計(jì)算方法：1號(hào)，該商品入庫(kù)(即登記“采購(gòu)入庫(kù)單”)10盒，進(jìn)價(jià)為1.4元（之前該商品庫(kù)存為0）,則其成本均價(jià)=1.4元，庫(kù)存數(shù)量為10盒，庫(kù)存金額=1.4×10=14元。３號(hào)，該商品入庫(kù)5盒(即登記“采購(gòu)入庫(kù)單”)，進(jìn)價(jià)為1.6元，則其成本均價(jià)=(14+5×1.6)/(10+5)=1.467元,庫(kù)存數(shù)量為15盒，庫(kù)存金額=14+5×1.6=22元。6號(hào)，該商品售出２盒(即登記“銷售出庫(kù)單”)，售價(jià)為2元，則其銷售收入=2×2=4元，銷售成本=2×1.467=2.93元，銷售毛利=4-2.93=1.07元，成本均價(jià)=1.467元，庫(kù)存數(shù)量=15-2=13盒，庫(kù)存金額=22-2.93=19.07元。7號(hào)，該售出的２盒中有一盒質(zhì)量有問(wèn)題，被客戶退回(即登記“銷售退貨單”)，則其成本均價(jià)=1.467元，庫(kù)存數(shù)量=13+1=14盒，庫(kù)存金額=19.07+1.467=20.54元。8號(hào)，企業(yè)將被客戶退回的該盒商品退回給供貨商(即登記“采購(gòu)?fù)素泦巍?，則其成本均價(jià)=1.467元，庫(kù)存數(shù)量=14-1=13盒，庫(kù)存金額=20.54-1.467=19.07元。7、部門(mén)、經(jīng)辦人對(duì)于需要對(duì)部門(mén)、經(jīng)辦人進(jìn)行單獨(dú)考核的企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)選擇每筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的部門(mén)、經(jīng)辦人。選擇“部門(mén)”之后，“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中將只顯示該部門(mén)所屬的員工，因此，員工資料中必須預(yù)先定義每個(gè)員工的所屬部門(mén)，否則選擇部門(mén)之后，“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中將無(wú)可選項(xiàng)目。“部門(mén)”、“經(jīng)辦人”項(xiàng)目默認(rèn)值為“往來(lái)單位”資料中設(shè)置的“聯(lián)絡(luò)部門(mén)”、“聯(lián)絡(luò)人”，如果“往來(lái)單位”資料中沒(méi)有設(shè)置“聯(lián)絡(luò)部門(mén)”、“聯(lián)絡(luò)人”，則系統(tǒng)自動(dòng)取當(dāng)前操作員所屬部門(mén)填入“部門(mén)”項(xiàng)目中并把當(dāng)前操作員填入“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中。8、制單人、審核人????“制單人”默認(rèn)為當(dāng)前操作員。當(dāng)有審核權(quán)限的操作員完成單據(jù)審核工作后，其名稱會(huì)自動(dòng)填入“審核人”欄。9、摘要????“摘要”項(xiàng)目用于錄入每筆業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明。10、審核通過(guò)與取消審核????如果需要對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核時(shí)，單擊【審核通過(guò)】即可。審核通過(guò)后的單據(jù)，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕保瑫r(shí)【取消審核】按鈕變?yōu)榭捎?。如果需要?duì)審核過(guò)的單據(jù)進(jìn)行修改等操作，可以在單擊【取消審核】后進(jìn)行。11、結(jié)算歷程用于企業(yè)在按單據(jù)進(jìn)行資金結(jié)算的情況下，查看業(yè)務(wù)單據(jù)的收款或付款過(guò)程。比如，一筆采購(gòu)入庫(kù)單可能是分幾次付款完成的，您可以在調(diào)出該張采購(gòu)入庫(kù)單的時(shí)，單擊【結(jié)算歷程】按鈕，查看該張單據(jù)的付款明細(xì)。12、調(diào)閱憑證用于查看系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)生成的記帳憑證，查看的前提是業(yè)務(wù)單據(jù)在【賬務(wù)管理】=>【編制記帳憑證】中被編制過(guò)。13、調(diào)減調(diào)減即優(yōu)惠金額，也就是供貨商對(duì)本企業(yè)的優(yōu)惠（采購(gòu)入庫(kù)單）或本企業(yè)對(duì)供貨商的優(yōu)惠（采購(gòu)?fù)素泦危┗虮酒髽I(yè)對(duì)客戶的優(yōu)惠（銷售出庫(kù)單）或客戶對(duì)本企業(yè)的優(yōu)惠（銷售退貨單）。調(diào)減與總金額（價(jià)稅合計(jì)）做減法運(yùn)算，實(shí)際上就是調(diào)減應(yīng)收款或應(yīng)付款、增加或減少財(cái)務(wù)費(fèi)用。比如：某一采購(gòu)入庫(kù)單中的價(jià)稅合計(jì)（貨款與稅款的合計(jì)）是1510，調(diào)減10元，現(xiàn)付為０，那么此單審核通過(guò)后，本企業(yè)對(duì)該供貨商的應(yīng)付賬款就只增加1500元（而不是1510元），同時(shí)沖減本企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用10元。14、結(jié)算方式是指采購(gòu)商品時(shí)對(duì)供貨商付款的方式或銷售商品時(shí)客戶的付款方式。15、多帳戶結(jié)算本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多帳戶結(jié)算。一種情況是結(jié)算一部分，賒欠一部分。比如客戶消費(fèi)時(shí)（銷售出庫(kù)單）現(xiàn)金帶的不夠，那么該客戶可以先支付一部分現(xiàn)金（填寫(xiě)“本次現(xiàn)收”欄），同時(shí)賒欠一部分貨款（也就是“未結(jié)算金額”）；另一種情況是使用多種結(jié)算方式。比如，企業(yè)的采購(gòu)員在進(jìn)貨時(shí)（采購(gòu)入庫(kù)單）帶的現(xiàn)金不夠，于是先支付一部分現(xiàn)金，再通過(guò)銀行卡支付一部分，這種情況的操作方法是單擊“結(jié)算方式”項(xiàng)目右邊的“▼”按鈕，從中選擇多帳戶結(jié)算方式（在【基礎(chǔ)資料】=>【結(jié)算方式】中“科目編碼”欄為空的即是），然后單擊【結(jié)算金額分配】按鈕，在彈出的窗口中填寫(xiě)各結(jié)算帳戶相應(yīng)的金額。16、其它（1）單擊【+】或【↓】按鈕，可在單據(jù)的明細(xì)窗口新增一行；單擊【-】按鈕，可在單據(jù)的明細(xì)窗口刪除一行。（2）單擊【打印】按鈕可直接打印出單據(jù)；單擊【導(dǎo)出】按鈕生成Excel文件，供您編輯。（四）、查找業(yè)務(wù)單據(jù)????如果您想對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行修改，應(yīng)首先通過(guò)以下的方法來(lái)查找：打開(kāi)【業(yè)務(wù)報(bào)表】=>【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】，在窗口左邊查找到要修改的單據(jù)類型，輸入查找條件，然后點(diǎn)【匯總】按鈕。找到需要修改或刪除的單據(jù)后點(diǎn)【打開(kāi)】按鈕。（具體的使用方法將在下面的章節(jié)專門(mén)予以說(shuō)明）。（五）、修改業(yè)務(wù)單據(jù)????當(dāng)查找到所要修改的單據(jù)時(shí)就可以對(duì)其進(jìn)行修改了，具體步驟如下：（1）首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則可以直接修改，如果已審核則需要先取消審核再進(jìn)行修改。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進(jìn)行修改。（2）修改完畢后，單擊【審核通過(guò)】按鈕以保存修改結(jié)果。（六）、刪除業(yè)務(wù)單據(jù)刪除單據(jù)時(shí)，也同樣需要先找到所要?jiǎng)h除的單據(jù)，具體步驟如下：1、請(qǐng)按照上述查找單據(jù)的方法找到要?jiǎng)h除的單據(jù)；2、首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則可以直接刪除，如果已審核則需要先取消審核再進(jìn)行刪除。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進(jìn)行刪除。3、從菜單中點(diǎn)【刪除】按鈕；4、系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)您是否確信要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇【是】，則相應(yīng)的單據(jù)被刪除；選擇【否】，則放棄刪除該單據(jù)。（七）、熱鍵（快捷鍵）自定熱鍵（快捷鍵）功能。用戶可以根據(jù)自己的喜好或習(xí)慣對(duì)一些常用的快捷鍵進(jìn)行設(shè)定。操作方法：在各種單據(jù)輸入窗口中點(diǎn)【熱鍵】按鈕，然后在彈出的“熱鍵(快捷鍵)定義”窗口中進(jìn)行設(shè)置。四、業(yè)務(wù)單據(jù)查找【功能簡(jiǎn)介】為了方便您在系統(tǒng)操作中快速、準(zhǔn)確地查找到任何一筆業(yè)務(wù)單據(jù)，本軟件專門(mén)設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)單據(jù)查找功能。它可以按單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、倉(cāng)庫(kù)、供貨商、總數(shù)量、總金額、經(jīng)辦人、部門(mén)、結(jié)算方式、制單人、審核人等多項(xiàng)條件中的任何一個(gè)條件，或它們的任意組合，快速查出您所需要的單據(jù),方便您的工作?！静僮鞣椒ā?、在軟件主窗口中單擊【業(yè)務(wù)報(bào)表】=>【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】，打開(kāi)“業(yè)務(wù)單據(jù)查找”窗口；2、選擇單據(jù)類型。在窗口左邊選擇要查找的業(yè)務(wù)單據(jù)類型；3、打開(kāi)條件窗口。單擊【條件】打開(kāi)“設(shè)置查詢、檢索、匯總條件”窗口；4、設(shè)置查詢條件。本軟件提供的查詢條件主要可分為五大類型：第一類：以字符串為條件查找，如單號(hào)、票據(jù)號(hào)、備注等，這類條件可以填全部?jī)?nèi)容，也可以填部分內(nèi)容。查找時(shí)，系統(tǒng)將內(nèi)容與其匹配單據(jù)全部找出；第二類：以日期為條件查找，如單據(jù)日期等；第三類：以選擇下拉列表中指定內(nèi)容為條件來(lái)查找，如部門(mén)、經(jīng)辦人、制單人等，可以從事先已定義的內(nèi)容中，任選一個(gè)要查找的內(nèi)容；第四類：以金額為查找條件，如總數(shù)量、總金額、總稅額等。該類條件設(shè)置是與錄入的金額進(jìn)行比較的，有三種比較方案，即大于、小于、等于。5、添加條件。單擊【添加條件】以添加設(shè)置的條件；6、刪除條件。單擊【刪除條件】以刪除已經(jīng)設(shè)置的條件；7、清除已設(shè)置的所有條件。如果不需要當(dāng)前的查找條件時(shí)，可以單擊【清除】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清除已設(shè)置的所有條件。8.顯示單據(jù)。當(dāng)您查找到所需的業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，可以先選中單據(jù)，然后單擊【打開(kāi)】按鈕或在當(dāng)前行雙擊，即可打開(kāi)所選單據(jù)；9、可以通過(guò)將“未結(jié)算金額大于零”選項(xiàng)打勾，以查找當(dāng)前日期范圍內(nèi)所有欠帳單據(jù)。如：要查詢2006年12月27日銷售給“001”這位客戶的銷售單單據(jù)，操作方法如下：1、打開(kāi)【業(yè)務(wù)報(bào)表】=>【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】；2、在“單據(jù)類型”后的下拉框里選中“銷售出庫(kù)單”；3、在“業(yè)務(wù)單據(jù)查找”窗口中“開(kāi)單日期”處的“起始日期”處輸入2006年12月27日，再在終止日期處輸入2006年12月27日；4、點(diǎn)擊“條件”；5、把客戶這個(gè)條件添加進(jìn)去，在左邊點(diǎn)“客戶”，然后在中間選擇“001”這個(gè)客戶，點(diǎn)擊“添加條件”。（如發(fā)現(xiàn)右邊出現(xiàn)的某個(gè)條件輸錯(cuò)，在右邊選中這個(gè)條件，然后點(diǎn)“刪除條件”，如所有條件都不要的話，直接點(diǎn)“清除”6、設(shè)置好條件后點(diǎn)擊“確定”；7、然后點(diǎn)“匯總”。五、設(shè)置表欄它可以設(shè)置單據(jù)明細(xì)窗口中各欄目的顯示寬度、自定義欄頭及顯示屬性（顯示或隱藏）。操作方法：?jiǎn)螕簟颈頇凇堪粹o，打開(kāi)【表欄設(shè)置】窗口，設(shè)置完畢后單擊【保存】按鈕即可。退出該窗口后，您即可看到設(shè)置后的效果。比如，一般情況下在“銷售出庫(kù)單”中商品明細(xì)窗口里“成本均價(jià)、銷售成本、銷售毛利”等欄目都是隱藏著的，您可以通過(guò)在“顯示”欄打“√”將它們顯示出來(lái)；如果您不想讓客戶知道某些敏感欄目的名稱（比如“銷售毛利”），您可以通過(guò)在“自定義”欄中輸入您自己認(rèn)為合適的欄名來(lái)將原來(lái)系統(tǒng)默認(rèn)的欄名替換掉；當(dāng)窗口中不能顯示所有列時(shí)，您可以通過(guò)設(shè)置“鎖定欄數(shù)”將左邊的若干欄固定，以便于您查看。第二章、系統(tǒng)安裝一、安裝軟件插入系統(tǒng)安裝光盤(pán)，雙擊光盤(pán)中的“X_FzxmMS_Setup.exe”文件，在彈出的窗口中“目標(biāo)目錄”欄填寫(xiě)軟件的安裝目錄或直接點(diǎn)擊“瀏覽”選擇安裝目錄。安裝目錄一般不要選擇“C”盤(pán)，這樣即使重裝操作系統(tǒng)也不會(huì)影響到您的數(shù)據(jù)。在設(shè)置好安裝目錄后，點(diǎn)擊“開(kāi)始”；在出現(xiàn)“成功完成安裝”的提示時(shí)，點(diǎn)擊“確定”；在彈出的詢問(wèn)是否直接運(yùn)行安裝程序的窗口中，點(diǎn)擊“確定”，這樣就完成了全部安裝工作。二、建立帳套(使用Access數(shù)據(jù)庫(kù))１、安裝ＡccessWindows操作系統(tǒng)帶有Access數(shù)據(jù)庫(kù)的驅(qū)動(dòng)，因此不需要安裝就可以直接使用。如果您打算深入了解Access的話，可以在安裝Office系列辦公軟件（如word、excel）時(shí)，順帶著一起安裝。2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)（公司官方網(wǎng)站有視頻教程）方法一、（1）打開(kāi)【開(kāi)始】=>【所有程序】=>【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=>【數(shù)據(jù)庫(kù)工具】;（2）點(diǎn)擊“Access數(shù)據(jù)庫(kù)”,在“數(shù)據(jù)庫(kù)存放位置”欄中填寫(xiě)新數(shù)據(jù)庫(kù)文件存放位置,在“數(shù)據(jù)庫(kù)文件名稱”欄填寫(xiě)新數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱，一般用一個(gè)有象征意義的字符表示，比如：FZData、FZ2009等等；（3）依次點(diǎn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導(dǎo)入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建工作。方法二、（1）打開(kāi)【開(kāi)始】=>【所有程序】=>【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=>【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)-專業(yè)版】，在軟件的登錄窗口中點(diǎn)擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口。（2）在“帳套管理”窗口中點(diǎn)擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個(gè)自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫(kù)類型”欄中將“Access”欄打“√”；（3）在“數(shù)據(jù)庫(kù)文件”項(xiàng)目中填寫(xiě)一個(gè)有象征意義的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名稱，比如mydb、mydata等等。點(diǎn)擊“創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕可以完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)的工作。創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)后，在賬套內(nèi)將只有一些簡(jiǎn)單的基本信息,用戶可直接在它們的基礎(chǔ)收輸入自己的信息。點(diǎn)擊“創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕可以完成創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)的工作，創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)后，在賬套內(nèi)有大量的基礎(chǔ)信息供用戶演示使用。3、新增帳套（1）打開(kāi)軟件，當(dāng)出現(xiàn)登陸窗口時(shí)點(diǎn)【帳套】彈出“帳套管理”對(duì)話框；（2）在“帳套管理”對(duì)話框中點(diǎn)【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個(gè)自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫(kù)類型”欄中將“Access”欄打“√”；（3）在“Access數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置”中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)目后面的，在彈出的窗口中選擇前面新建的數(shù)據(jù)庫(kù)文件；（4）對(duì)于使用頻率最高的帳套，應(yīng)該把它對(duì)應(yīng)的“默認(rèn)帳套”欄打“√”；（5）點(diǎn)擊“保存”按鈕后退出。4、使用新賬套在登陸窗口中點(diǎn)擊“賬套名稱”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的那個(gè)帳套即可。三、建立帳套(使用SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù))１、安裝SQLServer請(qǐng)參閱附錄一：SQLServer2000安裝方法2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)這一步僅需在作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)操作。方法一、（1）打開(kāi)【開(kāi)始】=>【所有程序】=>【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=>【數(shù)據(jù)庫(kù)工具】;（2）點(diǎn)擊“SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)”,在“服務(wù)器”項(xiàng)目中填寫(xiě)作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)的名稱或IP；在“用戶”項(xiàng)目中填“SA”；在“口令”項(xiàng)目中填入您在安裝SQLserver時(shí)輸入的密碼。在“數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)目中填一個(gè)有象征意義的名稱，比如：mydb、mydata等等，必須是以字母開(kāi)頭的?！吧矸蒡?yàn)證模式”應(yīng)與安裝SQLSever時(shí)設(shè)置的一致，一般情況下選擇“混合模式”。（3）依次點(diǎn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導(dǎo)入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建工作。提示：在使用數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，填入“服務(wù)器”、“用戶”、“口令”、“數(shù)據(jù)庫(kù)”后。點(diǎn)“刪除數(shù)據(jù)庫(kù)“會(huì)將上面的數(shù)據(jù)庫(kù)刪除點(diǎn)“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”會(huì)為上面的數(shù)據(jù)庫(kù)做備份點(diǎn)“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”會(huì)用上面?zhèn)浞莸臄?shù)據(jù)恢復(fù)成當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)方法二、（1）打開(kāi)【開(kāi)始】=>【所有程序】=>【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=>【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)-專業(yè)版】，在軟件的登錄窗口中點(diǎn)擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口。（2）在“帳套管理”窗口中點(diǎn)擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個(gè)自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫(kù)類型”欄中將“SQLServer”欄打“√”；（3）在“服務(wù)器”項(xiàng)目中一般填計(jì)算機(jī)（服務(wù)器）的名稱或IP；在“用戶名”項(xiàng)目中填“SA”。在“密碼”項(xiàng)目中填前面安裝SQLServer時(shí)輸入的密碼；在“數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)目中一般填有象征意義的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，比如：mydb、mydata。點(diǎn)擊“創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕可以完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)的工作。創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)后，在賬套內(nèi)將只有一些簡(jiǎn)單的基本信息,用戶可直接在它們的基礎(chǔ)收輸入自己的信息。點(diǎn)擊“創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕可以完成創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)的工作，創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)后，在賬套內(nèi)有大量的基礎(chǔ)信息供用戶演示使用。3、新增帳套這一步在每臺(tái)安裝本軟件的機(jī)器都要運(yùn)行（包括服務(wù)器）。（1）打開(kāi)軟件，當(dāng)出現(xiàn)登陸窗口時(shí)點(diǎn)【帳套】彈出“帳套管理”對(duì)話框；（2）在“帳套管理”對(duì)話框中點(diǎn)擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個(gè)自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫(kù)類型”欄中將“SQLServer”欄打“√”；（3）在“SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置”中依次填寫(xiě)“服務(wù)器、用戶、密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)”等項(xiàng)目并選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)驗(yàn)證模式”，這些內(nèi)容應(yīng)與創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)填寫(xiě)的內(nèi)容一致。（4）對(duì)于使用頻率最高的帳套，應(yīng)該把它對(duì)應(yīng)的“默認(rèn)帳套”欄打“√”；（5）點(diǎn)擊“保存”按鈕后退出。4、使用新賬套在登陸窗口中點(diǎn)擊“賬套名稱”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的那個(gè)帳套即可。四、軟件的啟動(dòng)1、啟動(dòng)：?jiǎn)螕糇笙陆堑摹鹃_(kāi)始】=>【程序】=>【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)】=>【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)-增強(qiáng)版】；2、選擇帳套；3、填寫(xiě)登錄名稱、登錄密碼；4、確認(rèn)當(dāng)前日期：檢查系統(tǒng)日期是否與當(dāng)前日期一致，如果不一致，請(qǐng)修改“當(dāng)前日期”；5、系統(tǒng)主界面：進(jìn)入后，會(huì)顯示系統(tǒng)的主窗口。這時(shí)，您可以通過(guò)單擊主菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的操作。第三章、基礎(chǔ)資料建立基礎(chǔ)資料，是開(kāi)始使用本系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之一。基礎(chǔ)資料是指日常業(yè)務(wù)需要使用的員工(操作員)、部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、商品、往來(lái)單位（客戶、供貨商)等資料，它們是整個(gè)系統(tǒng)所有操作的信息來(lái)源，貫穿于系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)流程?；A(chǔ)資料的準(zhǔn)確性直接影響到整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因此在進(jìn)行基本資料的錄入時(shí)，務(wù)必要做到準(zhǔn)確、詳細(xì)。一、部門(mén)資料用于建立本企業(yè)的部門(mén)資料，為以后分部門(mén)統(tǒng)計(jì)作準(zhǔn)備。二、員工資料用于建立本企業(yè)的員工，包括本系統(tǒng)的操作員?！菊f(shuō)明】1、“登錄名稱”是在操作員登錄本系統(tǒng)時(shí)使用，也就是在進(jìn)入本系統(tǒng)時(shí)的第一個(gè)窗口中使用。有權(quán)使用本系統(tǒng)的員工，這個(gè)項(xiàng)目必須填寫(xiě)內(nèi)容。2、“默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)”欄的值將在操作員登記各類單據(jù)時(shí)自動(dòng)填入相應(yīng)的“倉(cāng)庫(kù)”項(xiàng)目中。3、提成率(額)：本軟件支持三種提成方式。（1）數(shù)量提成率：比如每賣一盒商品，提成10元，則設(shè)為10.00。（2）金額提成率：比如按照“銷售額”的10%提成，則設(shè)為10。（3）利潤(rùn)提成率：比如按照“銷售毛利”的10%提成，則設(shè)為10。這三種提成方式可以并存，軟件在計(jì)算提成時(shí)，銷售提成等于這三種方式提成之和。4、新增加的員工沒(méi)有密碼。若需設(shè)置，可用該操作員的“登錄名稱”進(jìn)入軟件，然后在【系統(tǒng)維護(hù)】=>【更改口令】中設(shè)置。5、新增加的員工沒(méi)有操作權(quán)限，系統(tǒng)管理員務(wù)必在【系統(tǒng)維護(hù)】=>【權(quán)限設(shè)置】中為其分配權(quán)限。6、“默認(rèn)客戶”欄的值將在操作員登記各類單據(jù)時(shí)自動(dòng)填入相應(yīng)的“客戶”項(xiàng)目中。7、“錢箱初始金額”需要用admin用戶進(jìn)入軟件，并且要在基礎(chǔ)資料->員工中點(diǎn)“表欄”按鈕，將“錢箱初始金額”欄打勾，它的值將會(huì)在當(dāng)前操作員進(jìn)行前臺(tái)交班時(shí)自動(dòng)填入到“初始金額”中。三、倉(cāng)庫(kù)資料用于建立本企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)。在實(shí)際管理中，倉(cāng)庫(kù)不僅可以表示一個(gè)連鎖商店的分店，也可以是一個(gè)門(mén)市部，還可以是一個(gè)分企業(yè)，甚至可以是倉(cāng)庫(kù)、柜組、庫(kù)位，這需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況決定。需要指出的是，各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的成本核算是分離的，同一個(gè)商品在不同倉(cāng)庫(kù)，成本可能不一樣。四、會(huì)員類型用于建立客戶（會(huì)員）的會(huì)員類型、會(huì)員標(biāo)準(zhǔn)、適用折扣、適用價(jià)格等資料?！菊f(shuō)明】單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用會(huì)員類型對(duì)應(yīng)的適用折扣、適用價(jià)格信息更新每位會(huì)員的適用折扣、適用價(jià)格信息。五、單位類別用于建立往來(lái)單位的類別，以便對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行分類管理。六、往來(lái)單位用于建立往來(lái)單位(供貨商、客戶)資料，其中包括：編號(hào)、名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、所屬類別等?！菊f(shuō)明】1、簡(jiǎn)拼：該欄的值在將“名稱”輸入回車后，簡(jiǎn)拼會(huì)自動(dòng)生成，或者可以通過(guò)單擊【簡(jiǎn)拼】按鈕，由系統(tǒng)自動(dòng)取“名稱”欄中每個(gè)漢字的拼音首字母生成。它主要用于往來(lái)單位的記憶及快速查找。2、生日：如果客戶按陰歷過(guò)生日，則客戶資料中“生日”應(yīng)按陰歷填寫(xiě)，格式為“月月日日”，如“0702”表示陰歷七月初二。如果會(huì)員按陽(yáng)歷過(guò)生日，則客戶資料中“生日”應(yīng)按陽(yáng)歷填寫(xiě)，格式為“月月-日日”，如“07-02”表示陽(yáng)歷7月2號(hào)(注意："-"是半角字符，不是全角字符"－")。在輔助功能3、往來(lái)余額：該欄的值不能手工錄入，它是根據(jù)【期初建帳】=>【期初往來(lái)余額】以及相關(guān)采購(gòu)、銷售等往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成的。4、信用天數(shù)：是指付款、收款的最大期限。5、聯(lián)絡(luò)人：在錄入采購(gòu)、銷售類業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)取該值填入“經(jīng)辦人”欄。6、聯(lián)絡(luò)部門(mén)：在錄入采購(gòu)、銷售類業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)取該值填入“部門(mén)”欄。7、對(duì)于沒(méi)有分類或指定分類不存在的往來(lái)單位，將在該窗口的左側(cè)的“請(qǐng)歸類”的類別下面顯示，請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。8、導(dǎo)入：此處用來(lái)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，將Excel文件中的往來(lái)單位（供貨商、客戶）導(dǎo)入本軟件中，以減輕建立基礎(chǔ)資料的工作量。七、計(jì)量單位用于建立商品的計(jì)量單位資料。它將在【商品資料】中“單位”欄出現(xiàn)，供您選擇。八、品牌資料用于建立商品的品牌資料。它將在【商品資料】中“品牌”欄出現(xiàn)，供您選擇。九、特征資料用于建立商品的特征。它將在【商品資料】中“特征”欄出現(xiàn)，供您選擇。十、色碼（號(hào)）資料用于建立色碼(號(hào))組及色碼(號(hào))信息。建立色碼組的目的就是為了便于對(duì)色碼進(jìn)行分類管理，您可以通過(guò)點(diǎn)擊該窗口中的【色碼組】按鈕進(jìn)行創(chuàng)建。如果某些商品不區(qū)分顏色，應(yīng)該怎么做？第一步：在【基礎(chǔ)資料】=>【色碼資料】中新建一個(gè)色碼組，比方編碼是“99”，名稱是“通用(不分顏色)”。在該組對(duì)應(yīng)的“色碼明細(xì)”中新建一個(gè)色碼明細(xì)，比方編碼是“9901”，名稱是“不分顏色”。第二步：在【基礎(chǔ)資料】=>【商品資料】中依次將不區(qū)分顏色的商品的“色碼組”設(shè)置為“99”這樣，在“采購(gòu)訂貨單”、“采購(gòu)入庫(kù)單”、“銷售退貨單”中輸入該類商品時(shí)，軟件自動(dòng)將“9901”填入“顏色”十一、尺碼資料用于建立尺碼組及尺碼信息。建立尺碼組的目的就是為了便于對(duì)尺碼進(jìn)行分類管理，您可以通過(guò)點(diǎn)擊該窗口中的【尺碼組】按鈕進(jìn)行創(chuàng)建?！菊f(shuō)明】1、斷碼報(bào)警:用于設(shè)置在【業(yè)務(wù)報(bào)表】=>【商品斷碼報(bào)警表】中是否出現(xiàn)。2、斷碼補(bǔ)貨數(shù)量（訂貨時(shí)）：在登記采購(gòu)訂貨單時(shí),如果您點(diǎn)擊“根據(jù)斷碼設(shè)置生成訂單”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找有斷碼的商品,并根據(jù)此處設(shè)置的數(shù)量,生成訂購(gòu)商品明細(xì)。3、斷碼補(bǔ)貨數(shù)量（調(diào)撥時(shí)）:在登記調(diào)撥單時(shí),如果您點(diǎn)擊“根據(jù)斷碼設(shè)置生成”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在調(diào)入倉(cāng)庫(kù)中查找有斷碼的商品,并根據(jù)此處設(shè)置的數(shù)量,生成調(diào)撥商品明細(xì)。4、如果某些商品不區(qū)分尺碼，應(yīng)該怎么做？第一步：在【基礎(chǔ)資料】=>【尺碼資料】中新建一個(gè)尺碼組，比方編碼是“99”，名稱是“通用(不分尺碼)”第二步：在【基礎(chǔ)資料】=>【商品資料】中依次將不區(qū)分尺碼的商品的“尺碼組”設(shè)置為“99”這樣，在“采購(gòu)訂貨單”、“采購(gòu)入庫(kù)單”、“銷售退貨單”中輸入該類商品時(shí)，可以直接輸入數(shù)量，而不再需要再進(jìn)行“尺碼”選擇，從而提高輸入速度。注意:尺碼信息設(shè)置好后,一旦有入庫(kù)記錄,就不能再對(duì)尺碼信息進(jìn)行增加或刪除,否則會(huì)造成尺碼數(shù)據(jù)的混亂。十二、商品類別用于建立商品的類別資料，以便于企業(yè)將商品按一定的屬性進(jìn)行分類管理。商品的分類方法應(yīng)與手工管理一致。對(duì)商品進(jìn)行分類，既可以加強(qiáng)對(duì)商品管理力度，又便于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者了解商品的經(jīng)營(yíng)情況。輸入商品資料前必須先建立商品類別。【說(shuō)明】1、所屬商品價(jià)格生成幅度：用于設(shè)置屬于本類的商品的價(jià)格生成幅度，它的基數(shù)是【業(yè)務(wù)管理】=>【采購(gòu)入庫(kù)單】中的“單價(jià)”，也就是“進(jìn)價(jià)”或“成本價(jià)”。2、所屬商品提成率（額）：用于設(shè)置屬于本類的商品的提成率（額）。請(qǐng)參閱“員工資料”。3、單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用商品類別對(duì)應(yīng)的價(jià)格生成幅度、提成率（額）信息更新所屬商品的價(jià)格生成幅度、提成率（額）信息。十三、商品資料用于建立商品資料，也就是您使用的商品資料庫(kù)，這是一切訂貨、入庫(kù)、銷售、退貨等操作的基礎(chǔ)?！菊f(shuō)明】1、商品編碼：它是商品的唯一性標(biāo)識(shí)，不能重復(fù)，系統(tǒng)正是通過(guò)它來(lái)確定每一個(gè)具體的商品的。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“?！薄ⅰ癧”、“]”、“’”、“！”等特殊符號(hào)。它的編碼方法應(yīng)以易記易用為原則，不能超過(guò)30位，建議與商品類別關(guān)聯(lián)，也就是說(shuō)商品編碼的前幾位最好是商品的類別編碼。比如某商品所屬類別的編碼是“101”,那么該商品的編碼最好是“101…”2、條形碼：用于在銷售時(shí)商品的快速輸入。該欄的值可以手工輸入，也可以使用條碼槍輸入。下面介紹條碼的使用方法：現(xiàn)舉例說(shuō)明：比如：商品AA它不同款式的條碼有以下幾種：759745-10102(101代表M,02代表紅色)759745-10201(102代表L,01代表白色)759745-10301(103代表XL,01代表白色)那么設(shè)置辦法是：一、在【基礎(chǔ)資料】=>【尺碼資料】中新建一尺碼組，比如是01，在該組下面設(shè)置尺碼明細(xì)，其中：編碼101的名稱是M;編碼102的名稱是L;編碼103的名稱是XL。二、在【基礎(chǔ)資料】=>【色碼資料】中新建一色碼組，比如是01，在該組下面設(shè)置色碼明細(xì)，其中：編碼01的名稱是白色;編碼02的名稱是紅色。三、在【基礎(chǔ)資料】=>【商品資料】中使用上述尺碼組、色碼組的商品的“尺碼組”、“色碼組”欄分別填入上面新建尺碼組、色碼組。同時(shí)設(shè)置“條形碼”，具體方法是：(1)在“公用碼”處填商品AA不同款式條碼的共同部分，就是“759745”(2)在“色碼位”處填條碼中的“顔色”的位置，也是“11,2”對(duì)于759745-10102來(lái)說(shuō)就是02。如是不想?yún)^(qū)別顔色，這個(gè)位置也可以不填。(3)在“尺碼位”處填條碼中的“尺碼”的位置，也是“8,3”對(duì)于759745-10102來(lái)說(shuō)就是101。如是不想?yún)^(qū)別尺碼，這個(gè)位置也可以不填。四：在“業(yè)務(wù)管理-銷售出庫(kù)單”中，把輸入焦點(diǎn)定位在“商品條碼”處，即可用條碼槍掃描商品。注意：服裝軟件的條碼設(shè)置有特殊要求,就是條形碼不能相互包含。比如有條碼是'40001'的商品，那么就不允許再有'4'、'40'、'400'、'40000'這樣的商品條碼存在，因此使用商品編碼作條碼的用戶，在編制商品編碼時(shí)，一定要把握這兩個(gè)原則：商品編碼的前幾位最好是商品類別編碼，商品編碼的位數(shù)(長(zhǎng)度)最好相同。3、簡(jiǎn)拼：該欄的值在將“名稱”輸入回車后，簡(jiǎn)拼會(huì)自動(dòng)生成，或者可以通過(guò)單擊【簡(jiǎn)拼】按鈕，由系統(tǒng)自動(dòng)取“名稱”欄中每個(gè)漢字的拼音首字母生成。它主要用于往來(lái)單位的記憶及快速查找。如“HUMMEL運(yùn)動(dòng)夾克3080”的簡(jiǎn)拼為“4、在輸入商品資料時(shí)在“品牌”、“特征”、“單位”欄，可以直接輸入其編碼、簡(jiǎn)拼或名稱中的一部分，軟件會(huì)自動(dòng)做模糊查詢,若在相應(yīng)編碼表中找到相關(guān)信息，則軟件自動(dòng)補(bǔ)齊；如果找不到，軟件自動(dòng)彈出選擇窗口。5、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存：庫(kù)存數(shù)量高于最高庫(kù)存或低于最低庫(kù)存的商品，會(huì)在“業(yè)務(wù)報(bào)表=>商品庫(kù)存報(bào)警表”中出現(xiàn)。您在“業(yè)務(wù)管理=>采購(gòu)訂貨單”中單擊“根據(jù)庫(kù)存設(shè)置生成訂貨單明細(xì)”彈出的窗口中出現(xiàn)的“建議訂貨數(shù)量”，就是由“最高庫(kù)存”減去當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量得來(lái)的。6、貨位編號(hào)：將相同商品擺置于倉(cāng)庫(kù)的同一貨位，這樣無(wú)論是進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)還是取貨都非常的方便；銷售時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示商品的貨位編號(hào)，這樣銷售人員只需根據(jù)貨位編號(hào)即可迅速找到相應(yīng)的商品，提高工作效率。7、圖例：用于設(shè)置商品的圖片資料,方便您在系統(tǒng)中隨時(shí)調(diào)出商品的圖片進(jìn)行比對(duì)。您可以在“商品資料”左下角點(diǎn)擊“無(wú)圖例”進(jìn)行選擇，若需要將圖例刪除，需要同時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵及CTRL鍵即可。8、贈(zèng)品：對(duì)于不收費(fèi)的商品或項(xiàng)目（比如門(mén)診軟件中的棉簽、酒精等）可以使用贈(zèng)品功能進(jìn)行處理，也即將“贈(zèng)品”選項(xiàng)勾上。9、打折：打“√”，則銷售時(shí)，該商品可以打折，否則不可以打折；10、積分：打“√”，則銷售時(shí)，該商品的銷售額可以計(jì)算會(huì)員積分，否則不可以計(jì)算會(huì)員積分。11、更多屬性：打“√”后，系統(tǒng)將在窗口的下方顯示“分倉(cāng)庫(kù)商品售價(jià)”、“價(jià)格生成幅度”、“提成率（額）”及“其它屬性”等附列屬性，您可根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)內(nèi)容。分倉(cāng)庫(kù)商品售價(jià)：用于設(shè)置分倉(cāng)庫(kù)（門(mén)市）的商品售價(jià)，通過(guò)這個(gè)功能，您可以實(shí)現(xiàn)不同分店使用不同的售價(jià)（策略）。價(jià)格生成幅度：用于設(shè)置商品的定價(jià)策略。登記“采購(gòu)入庫(kù)單”時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)它的值自動(dòng)計(jì)算生成商品的批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、會(huì)員價(jià)、參考售價(jià)1-5，并填入商品資料庫(kù)中，以減輕您定價(jià)的工作強(qiáng)度。提成率（額）：用于設(shè)置商品的提成比率或提成金額。圖例：用于設(shè)置商品的圖片資料,方便您在系統(tǒng)中隨時(shí)調(diào)出商品的圖片進(jìn)行比對(duì)。您可以用鼠標(biāo)單擊左下角的圖片顯示窗口，在彈出圖片選擇窗口中選擇圖片；也可以使用攝像頭拍照，操作方法是：先按住Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)單擊左下角的圖片顯示窗口。供貨商：用于設(shè)置商品的主供貨商。它有兩個(gè)作用：（1）、登記采購(gòu)訂貨單時(shí)輸入供貨商后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)該供貨商限制商品的選擇，也就是只能選擇在商品資料中供貨商與該供貨商相同的商品。使用這一功能的前提是要在【帳套選項(xiàng)】=>【其它】中將“通過(guò)供貨商限制訂貨時(shí)商品的選擇”打“√”。（2）、用于生成【委托代銷商品明細(xì)表】。12、已經(jīng)使用過(guò)的商品資料既不能修改編碼，也不能進(jìn)行刪除，否則將引起數(shù)據(jù)紊亂。13、單擊【檢測(cè)】按鈕可檢測(cè)到在業(yè)務(wù)單據(jù)中存在，但在商品資料中不存在的商品編碼。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)這類商品編碼存在時(shí)，要及時(shí)更正，否則會(huì)造成一些報(bào)表的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。14、單擊【表欄】按鈕可在彈出的“表欄設(shè)置”窗口中設(shè)置表欄的屬性（欄寬、自定義表欄頭、顯示或隱藏表欄）。15、整行復(fù)制、粘貼：用于快速輸入有相同部分的商品資料?！罢袕?fù)制”用于把當(dāng)前行商品的全部資料復(fù)制到“剪貼板”中；“整行粘貼”用于將“剪貼板”中的商品資料粘貼進(jìn)當(dāng)前行之中。能被“整行復(fù)制”的商品，必須是已經(jīng)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中的商品，也就是輸入資料后單擊過(guò)【保存】按鈕后的商品。16、供貨商：用于查詢當(dāng)前行商品的供貨商。17、您可以通過(guò)在采購(gòu)訂貨單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦蔚葮I(yè)務(wù)單據(jù)中打開(kāi)“商品選擇”窗口輸入商品資料。18、對(duì)于沒(méi)有分類或指定分類不存在的商品資料，將在該窗口的左側(cè)的“請(qǐng)歸類”的類別下面顯示，請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。19、積分規(guī)則：在此處針對(duì)單個(gè)商品設(shè)置會(huì)員積分規(guī)則，若該欄目值為空，即不填內(nèi)容，則以"系統(tǒng)維護(hù)－帳套選項(xiàng)－其它"中設(shè)置的積分規(guī)則計(jì)算積分;若該欄值為"1-xxx"樣式，其中xxx為數(shù)值，則表示每消費(fèi)該商品xxx元，積1分;若該欄值為"2-xxx"樣式，其中xxx為數(shù)值，則表示每消費(fèi)一個(gè)計(jì)量單位的該商品，積xxx分。20、包裝規(guī)格：用于在打印單據(jù)時(shí)，轉(zhuǎn)換并顯示大包裝單位。21、導(dǎo)入：此處用來(lái)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，將Excel文件中的商品信息導(dǎo)入本軟件中，以減輕建立基礎(chǔ)資料的工作量。被導(dǎo)入的[數(shù)據(jù)源文件]必須是EXCEL文件，它的第1個(gè)工作表的表名是[sheet1]；該工作表第1行是表欄，第2行以后是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)行中不能有空行。在[導(dǎo)入]窗口中，EXCEL文件列號(hào)對(duì)應(yīng)著EXCEL表中的列(內(nèi)容)填寫(xiě)序號(hào)，不能為空。在點(diǎn)擊[導(dǎo)入]前，務(wù)必先關(guān)閉[數(shù)據(jù)源文件]，否則不能成功導(dǎo)入。十四、會(huì)計(jì)科目?會(huì)計(jì)科目是財(cái)務(wù)部門(mén)做帳的必備資料，本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定為您提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目，您可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。【說(shuō)明】1、科目編碼。由兩部分組成，第一部分為該科目的上級(jí)科目編碼；第二部分則是本級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼，您可以隨意定義。2、余額方向。定義該科目的余額方向。余額方向的設(shè)置關(guān)系到該科目余額的計(jì)算，請(qǐng)務(wù)必設(shè)置正確；3、新增科目的操作方法。（1）選擇要?jiǎng)?chuàng)建科目的上一級(jí)別的會(huì)計(jì)科目后單擊【+】；2）編輯該科目的所有信息，包括科目編碼、名稱、余額方向等；（3）單擊【保存】按鈕，保存該會(huì)計(jì)科目信息。備注：如果是新增“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“庫(kù)存商品”等科目的明細(xì)科目，您可以通過(guò)在右邊窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的“提取供貨商”、“提取客戶”、“提取倉(cāng)庫(kù)”功能來(lái)提取相應(yīng)資料，以實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資料的銜接。通過(guò)提取生成的會(huì)計(jì)科目的編碼，您不能修改，否則會(huì)影響進(jìn)銷存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的正確銜接。4、已經(jīng)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中使用的會(huì)計(jì)科目不能被刪除。十五、結(jié)算方式用于定義收款、付款時(shí)的結(jié)算方式。對(duì)應(yīng)“會(huì)計(jì)科目”欄為空的結(jié)算方式，系統(tǒng)視為“多帳戶結(jié)算方式”。如果客戶使用的是儲(chǔ)值（也就是預(yù)存有金額）的會(huì)員卡，則需要在“充值卡”欄打勾。這樣在客戶消費(fèi)后，系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)扣除該客戶的預(yù)存款。積分兌現(xiàn)金，可以根據(jù)“帳套選項(xiàng)”中設(shè)置的積分兌現(xiàn)金的規(guī)則，在前臺(tái)銷售時(shí)結(jié)算方式選擇“積分兌現(xiàn)金”，在“結(jié)算金額分配”中輸入兌現(xiàn)積分。十六、憑證摘要用于定義憑證摘要，以提高您在“賬務(wù)管理=>登記記帳憑證”中錄入摘要的速度。十七、拼音首字對(duì)于某些不能被計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別拼音首字（即第一個(gè)字母）的漢字，需要在這里進(jìn)行設(shè)置，以便于系統(tǒng)在您使用簡(jiǎn)拼的生成功能時(shí)能正確生成簡(jiǎn)拼。十八、系統(tǒng)密碼用于設(shè)置系統(tǒng)中關(guān)鍵功能的操作密碼。第四章、期初建帳????當(dāng)您創(chuàng)建新帳套后，首先要做的就是對(duì)帳套進(jìn)行初始化，把與本企業(yè)相關(guān)的進(jìn)銷存、賬務(wù)、員工信息等資料錄入帳套，也就是把以前的手工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到本系統(tǒng)中來(lái)，以便手工帳與電腦帳保持正常的銜接。一、帳套數(shù)據(jù)清理用于清理帳套中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，以便您重新建立自己的數(shù)據(jù)。操作方法：【系統(tǒng)維護(hù)】=>【期初建帳】=>【帳套數(shù)據(jù)清理】二、期初商品庫(kù)存【功能簡(jiǎn)介】如果商品期初有庫(kù)存時(shí)，您應(yīng)該要將其當(dāng)前帳面庫(kù)存數(shù)量、單價(jià)、金額等信息錄入到帳套中，以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。當(dāng)帳套啟用后，如果還沒(méi)有發(fā)生進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，您還可以通過(guò)反啟用帳套以增加或調(diào)整商品的期初庫(kù)存，一旦發(fā)生過(guò)就不能再進(jìn)行修改了?！静僮鞣椒ā?、?單擊【系統(tǒng)維護(hù)】=>【期初建帳】=>【期初商品庫(kù)存】，打開(kāi)“期初商品庫(kù)存單”窗口。２、單擊【新增】以新增一個(gè)“期初商品庫(kù)存單”；３、選擇倉(cāng)庫(kù)和商品，并請(qǐng)確認(rèn)商品所在的倉(cāng)庫(kù)是否正確；４、輸入數(shù)量、單價(jià)（進(jìn)價(jià)或成本價(jià)），“金額”欄由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算；５、每錄完一行后，單擊【+】按鈕或按【Enter】鍵或按【↓】鍵新增一行空白欄，然后繼續(xù)錄入其它資料。錄入完畢后單擊【審核通過(guò)】，保存當(dāng)前資料。三、期初往來(lái)余額【功能簡(jiǎn)介】所謂往來(lái)余額，就是應(yīng)收應(yīng)付余額，也就是客戶或供貨商欠您多少錢，您欠供貨商或客戶多少錢，您預(yù)收客戶多少錢，您預(yù)付供貨商多少錢。為了準(zhǔn)確核算資金往來(lái)情況，您必須將資金往來(lái)資料錄入到帳套中。當(dāng)帳套啟用后，如果還沒(méi)有發(fā)生資金往來(lái)（應(yīng)收應(yīng)付）業(yè)務(wù)，您還可以通過(guò)反啟用帳套以調(diào)整期初往來(lái)余額，一旦發(fā)生過(guò)就不能再進(jìn)行調(diào)整了。【操作方法】１、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】=>【期初建帳】=>【期初往來(lái)余額】，打開(kāi)“期初往來(lái)余額單”窗口；２、單擊【新增】以新增一個(gè)“期初往來(lái)余額單”；３、輸入往來(lái)單位、款項(xiàng)類型、結(jié)算期至、應(yīng)結(jié)算金額、已結(jié)算金額等資料；４、每錄完一行后，單擊【+】按鈕或按【Enter】鍵或按【↓】鍵新增一行空白欄，然后繼續(xù)錄入其它資料。錄入完畢后單擊【審核通過(guò)】，保存當(dāng)前資料。四、期初科目余額【功能簡(jiǎn)介】????當(dāng)您選擇用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理時(shí)，必須將手工帳簿中所有帳戶的數(shù)據(jù)完整地錄入到計(jì)算機(jī)帳簿中相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目中，此過(guò)程就是初始化會(huì)計(jì)科目，也就是賬務(wù)數(shù)據(jù)的初始化?！静僮鞣椒ā浚?、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】=>【期初建帳】=>【期初會(huì)計(jì)科目余額】，打開(kāi)“期初會(huì)計(jì)科目余額單”窗口。２、單擊【新增】以新增一個(gè)“期初會(huì)計(jì)科目余額單”；3．可以通過(guò)單擊【提取應(yīng)收賬款】、【提取應(yīng)付賬款】、【提取預(yù)收賬款】、【提取預(yù)付賬款】按鈕，從“期初往來(lái)余額單”中的提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)填入“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“預(yù)付賬款”科目中。4．可以通過(guò)單擊【提取商品庫(kù)存】按鈕，從“期初商品庫(kù)存”中的提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)填入“庫(kù)存商品”科目中。5、輸入本年年初、本年累計(jì)的借方、貸方金額等資料，“期初余額”欄由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算；以下簡(jiǎn)要介紹明細(xì)窗口中的一些欄目：1、本年年初：是指本會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)科目的年初余額2、本年累計(jì)：是指本會(huì)計(jì)年度年初至建帳日期止，會(huì)計(jì)科目的借方或貸方累計(jì)發(fā)生額；3、期初余額：是指本會(huì)計(jì)年度至建帳日期止，會(huì)計(jì)科目的帳面余額。其值由“本年累計(jì)”欄的借方金額、貸方金額與“本年年初”欄的借方金額、貸方金額計(jì)算產(chǎn)生，您無(wú)需手工錄入。五、啟用帳套與取消啟用一、啟用帳套啟用帳套是使用本系統(tǒng)進(jìn)行正常業(yè)務(wù)操作所必須的功能，只有啟用帳套之后，您才能進(jìn)行正確的日常業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算。如果您在使用本帳套時(shí)，企業(yè)內(nèi)部尚沒(méi)有發(fā)生任何經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，則可以直接啟用帳套。啟用帳套時(shí)請(qǐng)單擊【系統(tǒng)維護(hù)】=>【帳套啟用】，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示界面要求您確認(rèn)是否啟用帳套，輸入相應(yīng)的啟用年度、啟用月份，單擊【確定】按鈕，輸入密碼，該帳套即被啟用。二、取消啟用因?yàn)槟撤N原因您不需要現(xiàn)在的帳套，只要在"系統(tǒng)維護(hù)"中，選中取消啟用帳套，然后單擊【確認(rèn)】即可。第五章、采購(gòu)管理采購(gòu)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程不可缺少的環(huán)節(jié)，主要核算企業(yè)采購(gòu)商品的業(yè)務(wù)過(guò)程。商品采購(gòu)是日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)始。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程：登記“訂貨單”（可不要）=>登記“入庫(kù)單”=>登記“付款單”。采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程：登記“采購(gòu)?fù)素泦巍?>登記“收款單”。在上述流程中的業(yè)務(wù)單據(jù)過(guò)帳后，相應(yīng)會(huì)計(jì)科目和數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生變化，可參看下表：業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)變化及賬務(wù)處理相關(guān)查詢采購(gòu)入庫(kù)單先貨后款：庫(kù)存增加、應(yīng)付款增加在庫(kù)存明細(xì)中查看庫(kù)存變化情況，在業(yè)務(wù)報(bào)表中查詢應(yīng)收應(yīng)付款的變化，另外還有采購(gòu)訂單查詢、采購(gòu)開(kāi)單查詢等貨款兩清：庫(kù)存增加、現(xiàn)金或銀行存款減少采購(gòu)?fù)素泦蜗蓉浐罂睿簬?kù)存減少、應(yīng)收款增加庫(kù)存變化、及往來(lái)帳變化的查詢同上，另外還有采購(gòu)?fù)素泦尾樵兊蓉浛顑汕澹簬?kù)存減少、現(xiàn)金或銀行存款增加付款單應(yīng)付款減少、現(xiàn)金或銀行存款減少往來(lái)帳變化的查詢同上。收款單應(yīng)收款減少、現(xiàn)金或銀行存款增加往來(lái)帳變化的查詢同上。一、采購(gòu)訂貨單【功能簡(jiǎn)介】“采購(gòu)訂貨單”是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先向供貨商發(fā)出的用來(lái)列明采購(gòu)商品名稱、特征、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、地點(diǎn)等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)，表明企業(yè)與供貨商間的購(gòu)銷契約關(guān)系，因而也可以視同企業(yè)的訂貨合同書(shū)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售、資金、庫(kù)存等情況，合理制定采購(gòu)數(shù)量、安排交貨日期?！静僮鞣椒ā浚薄螕簟緲I(yè)務(wù)管理】=>【采購(gòu)訂貨單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開(kāi)始登記一張新的單據(jù)。２、當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，便不能再對(duì)該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過(guò)單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)。３、若在商品資料中設(shè)定了“最低庫(kù)存數(shù)量”及“最高庫(kù)存數(shù)量”，那么您可單擊【根據(jù)庫(kù)存設(shè)置生成訂單】按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)商品當(dāng)前的庫(kù)存量自動(dòng)生成需要訂貨的商品及數(shù)量。４、如果您點(diǎn)擊“根據(jù)斷碼設(shè)置生成訂單”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找有斷碼的商品,并根據(jù)您在尺碼資料中設(shè)定的“斷碼補(bǔ)貨數(shù)量(訂貨時(shí))”生成訂購(gòu)商品明細(xì)。5、“整單終止”打“√”表示該訂貨單已生效（貨已收到）。6、單擊【參考】按鈕，可以在彈出的“參考單據(jù)”窗口中選擇可供參考的訂貨單據(jù)（訂貨單、補(bǔ)貨單）以實(shí)現(xiàn)單據(jù)（商品）明細(xì)的快速輸入。7、若“使用當(dāng)前供貨商最近一次供貨價(jià)格”欄打“√”，則系統(tǒng)自動(dòng)提取當(dāng)前供貨商最近一次供給您當(dāng)前行商品的價(jià)格。8、“采購(gòu)記錄－采購(gòu)入庫(kù)單”此處會(huì)同時(shí)顯示所有供貨商對(duì)當(dāng)前行的商品的供貨價(jià)格。二、采購(gòu)入庫(kù)單【功能簡(jiǎn)介】“采購(gòu)入庫(kù)單”是企業(yè)確認(rèn)采購(gòu)收貨的依據(jù)，在實(shí)際處理時(shí)您可以將其視同采購(gòu)發(fā)票。通過(guò)該單，一方面可以將商品作入庫(kù)處理，另一方面可以進(jìn)行貨款的結(jié)算操作，實(shí)現(xiàn)物流和錢流同步處理?！静僮鞣椒ā浚薄螕簟緲I(yè)務(wù)管理】=>【采購(gòu)入庫(kù)單】，在彈出的窗口中單擊【新增】開(kāi)始登記一張新的單據(jù)。２、“原價(jià)”欄的值取自該商品在【商品資料】中的“參考進(jìn)價(jià)”?！安少?gòu)入庫(kù)單”審核通過(guò)后，系統(tǒng)又將此“原價(jià)”反填入【商品資料】的“參考進(jìn)價(jià)”中。3、在“采購(gòu)入庫(kù)單”中，可以直接添加新商品。新添加的商品，在入庫(kù)完成后，需要在“基礎(chǔ)資料->商品資料”中的“??.請(qǐng)歸類”這個(gè)類別下面補(bǔ)齊相關(guān)資料。4、在“商品選擇”窗口中，當(dāng)輸入焦點(diǎn)定位在[過(guò)濾]欄時(shí)，按住[上、下箭頭]可以在商品明細(xì)窗口中上、下移動(dòng)。若輸入有過(guò)濾條件，則回車(Enter)即選中當(dāng)前行。5、“本次現(xiàn)付”項(xiàng)目應(yīng)填本次當(dāng)現(xiàn)支付的貨款。6、當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫(kù)存不會(huì)發(fā)生增減變化,此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。只有當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，商品的庫(kù)存才會(huì)增加，此時(shí)不能再對(duì)該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過(guò)單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時(shí)商品的庫(kù)存也相應(yīng)減少。7、如果“未結(jié)算金額”的值大于零，那么當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，對(duì)當(dāng)前供貨商的應(yīng)付賬款會(huì)自動(dòng)增加，增加的數(shù)值等于“未結(jié)算金額”；當(dāng)您單擊【取消審核】按鈕后，對(duì)當(dāng)前供貨商的應(yīng)付賬款會(huì)自動(dòng)減少，減少的數(shù)值等于“未結(jié)算金額”。8、為了用按鈕取代鼠標(biāo)操作，提高數(shù)據(jù)輸入速度，系統(tǒng)設(shè)置了一些快捷鍵。請(qǐng)點(diǎn)【熱鍵】按鈕進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。9、單擊【參考】按鈕，可以在彈出的“參考單據(jù)”窗口中選擇可供參考的采購(gòu)訂貨單、采購(gòu)入庫(kù)單，以實(shí)現(xiàn)單據(jù)（商品）明細(xì)的快速輸入。10、若“使用當(dāng)前供貨商最近一次供貨價(jià)格”欄打“√”，則系統(tǒng)自動(dòng)提取當(dāng)前供貨商最近一次供給您當(dāng)前行商品的價(jià)格。11、在登記采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)顏色、數(shù)量輸入技巧：如果先輸入某一顏色，則在輸入數(shù)量的窗口中，只能輸入這一顏色對(duì)應(yīng)的各尺碼的數(shù)量；如果沒(méi)有輸入顏色，直接打開(kāi)數(shù)量輸入窗口，則可以一次性輸入全部顏色對(duì)應(yīng)的各個(gè)尺碼的數(shù)量。12、輸入票據(jù)類型、票據(jù)號(hào)碼：在業(yè)務(wù)報(bào)表中查詢各種入庫(kù)、銷售單據(jù)時(shí)可作為查詢條件。13、在“表欄”中將“批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、會(huì)員價(jià)”設(shè)置為顯示，在入庫(kù)的同時(shí)直接修改商品的批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、會(huì)員價(jià)，單據(jù)審核通過(guò)后，商品資料中的批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、會(huì)員價(jià)會(huì)隨之改變。三、采購(gòu)?fù)素泦巍竟δ芎?jiǎn)介】“采購(gòu)?fù)素泦巍笔瞧髽I(yè)確認(rèn)采購(gòu)?fù)素浀囊罁?jù)。通過(guò)該單，一方面可以將商品作退貨處理，另一方面可以進(jìn)行貨款的結(jié)算操作，實(shí)現(xiàn)物流和錢流同步處理?！静僮鞣椒ā浚薄螕簟緲I(yè)務(wù)管理】=>【采購(gòu)?fù)素泦巍?，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開(kāi)始登記一張新的單據(jù)。２、“原價(jià)”欄的值取自該商品的在庫(kù)存中的“成本均價(jià)”。3、“本次現(xiàn)收”項(xiàng)目應(yīng)填本次當(dāng)現(xiàn)收到的退貨款。4、當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫(kù)存不會(huì)發(fā)生增減變化,此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。只有當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，商品的庫(kù)存才會(huì)減少，此時(shí)不能再對(duì)該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過(guò)單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時(shí)商品的庫(kù)存也相應(yīng)增加。5、如果“未結(jié)算金額”的值大于零，那么當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，對(duì)當(dāng)前供貨商的應(yīng)收賬款會(huì)自動(dòng)增加，增加的數(shù)值等于“未結(jié)算金額”；當(dāng)您單擊【取消審核】按鈕后，對(duì)當(dāng)前供貨商的應(yīng)收賬款會(huì)自動(dòng)減少，減少的數(shù)值等于“未結(jié)算金額”。6、為了用按鈕取代鼠標(biāo)操作，提高數(shù)據(jù)輸入速度，系統(tǒng)設(shè)置了一些快捷鍵。請(qǐng)點(diǎn)【熱鍵】按鈕進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。7、單擊【參考】按鈕，可以在彈出的“參考單據(jù)”窗口中選擇可供參考的采購(gòu)入庫(kù)單，以實(shí)現(xiàn)單據(jù)（商品）明細(xì)的快速輸入。第六章、銷售管理銷售管理主要用來(lái)處理與企業(yè)的銷售活動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了從銷售報(bào)價(jià)、銷售出庫(kù)到銷售退貨等完整的銷售管理功能。通過(guò)銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的結(jié)合使用，您還可以動(dòng)態(tài)掌握銷售、結(jié)算及盈利情況，從而幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整銷售策略，加快資金的回籠，提高銷售利潤(rùn)率。此外，還可以跟蹤銷售業(yè)務(wù)員發(fā)貨、銷售及回款情況，從而全面考核業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)，銷售指標(biāo)完成情況，協(xié)助企業(yè)制定銷售考核目標(biāo)，擴(kuò)大銷售成果。銷售業(yè)務(wù)流程：登記“銷售訂貨單”（可不要）=>登記“銷售出庫(kù)單”=>登記“收款單”。銷售退貨業(yè)務(wù)流程：登記“銷售退貨單”=>登記“付款單”。在上述流程中的業(yè)務(wù)單據(jù)過(guò)帳后，相應(yīng)會(huì)計(jì)科目和數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生變化，可參看下表：業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)變化及賬務(wù)處理相關(guān)查詢銷售出庫(kù)單先貨后款：庫(kù)存減少、應(yīng)收款增加在庫(kù)存明細(xì)查看庫(kù)存變化情況，在資金管理中查詢應(yīng)收應(yīng)付款的變化，另外還有銷售單統(tǒng)計(jì)查詢、銷售報(bào)表查詢等貨款兩清：庫(kù)存減少、現(xiàn)金或銀行存款增加銷售退貨單先貨后款：庫(kù)存增加、應(yīng)付款增加庫(kù)存變化、及往來(lái)帳變化的查詢同上，另外還有銷售退貨單統(tǒng)計(jì)查詢等貨款兩清：庫(kù)存增加、現(xiàn)金或銀行存款減少收款單應(yīng)收款減少、現(xiàn)金或銀行存款增加往來(lái)帳變化的查詢同上。付款單應(yīng)付款減少、現(xiàn)金或銀行存款減少往來(lái)帳變化的查詢同上。由上可以看到銷售管理和采購(gòu)管理在操作上很相似，在對(duì)錢流和物流的管理功能上是完全相反。一、銷售出庫(kù)單【功能簡(jiǎn)介】“銷售出庫(kù)單”是企業(yè)確認(rèn)銷售實(shí)現(xiàn)的依據(jù)，在實(shí)際業(yè)務(wù)處理當(dāng)中您可以將其視同銷售發(fā)票來(lái)處理。通過(guò)該單，一方面可以將商品作銷售出庫(kù)處理，另一方面可以進(jìn)行貨款的結(jié)算操作，實(shí)現(xiàn)物流和錢流同步處理【操作方法】1、單擊【業(yè)務(wù)管理】=>【銷售出庫(kù)單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開(kāi)始登記一張新的單據(jù)。2、“原價(jià)”欄的值是根據(jù)客戶在【輔助管理】=>【會(huì)員管理】中“適用價(jià)格”欄設(shè)置的值從【基礎(chǔ)資料】=>【商品資料】中提取；“現(xiàn)價(jià)”欄的值等于“原價(jià)”欄的值乘以“折扣”欄的值。3、在“商品選擇”窗口中，當(dāng)輸入焦點(diǎn)定位在[過(guò)濾]欄時(shí)，按住[上、下箭頭]可以在商品明細(xì)窗口中上、下移動(dòng)。若輸入有過(guò)濾條件，則回車(Enter)即選中當(dāng)前行。4、“收款”項(xiàng)目應(yīng)填收到的金額。注意，它并不是實(shí)收金額（即“本次現(xiàn)收”）。比如：您銷售了９８元的貨，客戶當(dāng)現(xiàn)給您１００元，那么“收款”項(xiàng)目應(yīng)填１００，這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)把“找零”項(xiàng)目中填入２元，“本次現(xiàn)收”欄填入９８元。5、當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫(kù)存不會(huì)發(fā)生增減變化,此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。只有當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，商品的庫(kù)存才會(huì)減少，此時(shí)不能再對(duì)該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過(guò)單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時(shí)商品的庫(kù)存也相應(yīng)增加。6、如果“未結(jié)算金額”的值大于零，那么當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，對(duì)當(dāng)前客戶的應(yīng)收賬款會(huì)自動(dòng)增加，增加的數(shù)值等于“未結(jié)算金額”；當(dāng)您單擊【取消審核】按鈕后，對(duì)當(dāng)前客戶的應(yīng)收賬款會(huì)自動(dòng)減少，減少的數(shù)值等于“未結(jié)算金額”。7、單擊【參考】按鈕，可以在彈出的“參考單據(jù)”窗口中選擇可供參考的銷售訂貨單、銷售出庫(kù)單，以實(shí)現(xiàn)單據(jù)（商品）明細(xì)的快速輸入。8、若“使用當(dāng)前客戶最近一次購(gòu)買價(jià)格”欄打“√”，則系統(tǒng)自動(dòng)提取當(dāng)前客戶最近一次購(gòu)買當(dāng)前行商品時(shí)的價(jià)格。9、條碼槍的用法：首先將輸入焦點(diǎn)定位在“商品條碼”項(xiàng)目處，然后用條碼槍對(duì)準(zhǔn)商品條碼掃描即可。二、銷售退貨單【功能簡(jiǎn)介】“銷售退貨單”是企業(yè)確認(rèn)銷售退貨的依據(jù)。通過(guò)該單，一方面可以將商品作銷售退貨處理，另一方面可以進(jìn)行貨款的結(jié)算操作，實(shí)現(xiàn)物流和錢流同步處理?！静僮鞣椒ā?1、單擊【業(yè)務(wù)管理】=>【銷售退貨單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開(kāi)始登記一張新的單據(jù)。2、原價(jià)是根據(jù)客戶在【輔助管理】=>【會(huì)員管理】中“適用價(jià)格”欄設(shè)置的值從商品資料中提取，“成本均價(jià)”取自該商品在【基礎(chǔ)資料】=>【商品資料】中設(shè)置的參考進(jìn)價(jià)。3、在“商品選擇”窗口中，當(dāng)輸入焦點(diǎn)定位在[過(guò)濾]欄時(shí)，按住[上、下箭頭]可以在商品明細(xì)窗口中上、下移動(dòng)。若輸入有過(guò)濾條件，則回車(Enter)即選中當(dāng)前行。4、“本次現(xiàn)付”項(xiàng)目應(yīng)填本次當(dāng)現(xiàn)支付的金額。5、當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫(kù)存不會(huì)發(fā)生增減變化,此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。只有當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，商品的庫(kù)存才會(huì)增加，此時(shí)不能再對(duì)該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過(guò)單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時(shí)商品的庫(kù)存也相應(yīng)減少。6、如果“未結(jié)算金額”的值大于零，那么當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，對(duì)當(dāng)前客戶的應(yīng)付賬款會(huì)自動(dòng)增加，增加的數(shù)值等于“未結(jié)算金額”；當(dāng)您單擊【取消審核】按鈕后，對(duì)當(dāng)前客戶的應(yīng)付賬款會(huì)自動(dòng)減少，減少的數(shù)值等于“未結(jié)算金額”。7、單擊【參考】按鈕，可以在彈出的“參考單據(jù)”窗口中選擇可供參考的銷售出庫(kù)單，以實(shí)現(xiàn)單據(jù)（商品）明細(xì)的快速輸入。為了準(zhǔn)確核算商品的成本、利潤(rùn)，建議采用這種方式退貨。8、若“使用當(dāng)前客戶最近一次購(gòu)買價(jià)格”欄打“√”，則系統(tǒng)自動(dòng)提取當(dāng)前客戶最近一次購(gòu)買當(dāng)前行商品時(shí)的“原價(jià)”。第七章、庫(kù)存管理庫(kù)存（倉(cāng)庫(kù)）管理主要用來(lái)處理與存貨有關(guān)的業(yè)務(wù)，它是企業(yè)商品存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)提供的調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)溢及盤(pán)點(diǎn)等功能，企業(yè)可以嚴(yán)格貫徹存貨清點(diǎn)制度，保證帳面、帳實(shí)相符。一、調(diào)撥單【功能簡(jiǎn)介】?對(duì)于存在多個(gè)倉(cāng)庫(kù)或分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，將商品在不同倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行調(diào)撥，是一種較為常見(jiàn)的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時(shí)，可使用“調(diào)撥單”來(lái)記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，分別作為調(diào)入、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)、出庫(kù)依據(jù)。調(diào)撥商品時(shí)，既可以在不同倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥，也可以在總部與分支機(jī)構(gòu)間調(diào)撥，或者在分支機(jī)構(gòu)之間調(diào)撥，此外通過(guò)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單還可以簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，如通過(guò)調(diào)撥將不合格商品調(diào)入廢品倉(cāng)庫(kù)等?！静僮鞣椒ā?1、單擊【業(yè)務(wù)管理】=>【調(diào)撥單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開(kāi)始登記一張新的單據(jù)。2、“單價(jià)”也就是調(diào)撥價(jià)，它的值是根據(jù)“適用價(jià)格”選項(xiàng)產(chǎn)生。如果“適用價(jià)格”是“成本價(jià)”，則單價(jià)取自該商品的在庫(kù)存中的“成本均價(jià)”，則該調(diào)撥單屬于“同價(jià)調(diào)撥單”；如果“適用價(jià)格”是“成本價(jià)”之外的其它價(jià)格（比如：批發(fā)價(jià)、零售價(jià)或會(huì)員價(jià)），則該調(diào)撥單屬于“異價(jià)調(diào)撥單”，這種情況下產(chǎn)生的調(diào)撥差價(jià)（也就是調(diào)撥價(jià)與成本均價(jià)的差額），在財(cái)務(wù)管理中會(huì)作為“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”處理。3、當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫(kù)存不會(huì)發(fā)生增減變化,此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。只有當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，調(diào)出倉(cāng)庫(kù)中商品的庫(kù)存才會(huì)減少、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)中商品的庫(kù)存才會(huì)增加，此時(shí)不能再對(duì)該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過(guò)單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時(shí)調(diào)入倉(cāng)庫(kù)中商品的庫(kù)存也相應(yīng)減少，調(diào)出倉(cāng)庫(kù)中商品的庫(kù)存也相應(yīng)增加。４、如果您點(diǎn)擊“根據(jù)斷碼設(shè)置生成”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在調(diào)入倉(cāng)庫(kù)中查找有斷碼的商品,并根據(jù)您在尺碼資料中設(shè)定的“斷碼補(bǔ)貨數(shù)量(調(diào)撥時(shí))”生成調(diào)撥商品明細(xì)。5、如果您點(diǎn)擊“全部調(diào)撥”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把調(diào)入倉(cāng)庫(kù)中的商品生成調(diào)撥商品明細(xì)。6、單擊【參考】按鈕，可以在彈出的“參考單據(jù)”窗口中選擇可供參考的采購(gòu)入庫(kù)單、調(diào)撥單，以實(shí)現(xiàn)單據(jù)（商品）明細(xì)的快速輸入。二、報(bào)損單【功能簡(jiǎn)介】由于商品有效期已過(guò)或保管不善導(dǎo)致商品損壞而無(wú)法銷售時(shí)，可以通過(guò)“報(bào)損單”進(jìn)行處理。報(bào)損單經(jīng)過(guò)【審核通過(guò)】后，報(bào)損的金額將增加企業(yè)的管理費(fèi)用。【操作方法】?1、單擊【業(yè)務(wù)管理】=>【報(bào)損單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開(kāi)始登記一張新的單據(jù)。2、“單價(jià)”欄的值取自該商品的在庫(kù)存中的“成本均價(jià)”。3、當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫(kù)存不會(huì)發(fā)生增減變化,此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。只有當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，商品的庫(kù)存才會(huì)減少，此時(shí)不能再對(duì)該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過(guò)單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時(shí)商品的庫(kù)存也相應(yīng)增加。三、報(bào)溢單【功能簡(jiǎn)介】當(dāng)企業(yè)的商品發(fā)生盈余而需要調(diào)增庫(kù)存時(shí)，可以通過(guò)“報(bào)溢單”進(jìn)行處理。報(bào)溢單經(jīng)過(guò)【審核通過(guò)】后，報(bào)溢的金額將減少企業(yè)的管理費(fèi)用?！静僮鞣椒ā?1、單擊【業(yè)務(wù)管理】=>【報(bào)溢單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開(kāi)始登記一張新的單據(jù)。2、“單價(jià)”欄的值取自該商品的在庫(kù)存中的“成本均價(jià)”。3、當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保存，商品的庫(kù)存不會(huì)發(fā)生增減變化,此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。只有當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，商品的庫(kù)存才會(huì)增加，此時(shí)不能再對(duì)該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過(guò)單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)，這時(shí)商品的庫(kù)存也相應(yīng)減少。四、盤(pán)點(diǎn)單【功能簡(jiǎn)介】存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁、計(jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因，有可能導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量（即實(shí)物數(shù)量）與帳面數(shù)量（即計(jì)算機(jī)核算的數(shù)量）不符。為了避免帳實(shí)不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要定期進(jìn)行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整帳面數(shù)量，使帳實(shí)相符。您可以使用“盤(pán)點(diǎn)單”來(lái)完成倉(cāng)庫(kù)存貨的清查、調(diào)整工作，通過(guò)該單據(jù)您可以了解到每項(xiàng)存貨的盈虧數(shù)量及盈虧金額，及時(shí)掌握盈虧情況?！静僮鞣椒ā?、單擊【業(yè)務(wù)管理】=>【盤(pán)點(diǎn)單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開(kāi)始登記一張新的單據(jù)。2、選擇盤(pán)點(diǎn)方式。（1）盤(pán)點(diǎn)方式一：?jiǎn)螕簟镜怯洷P(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備表】按鈕，在彈出的窗口中錄入需要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的商品，錄入完畢后單擊【保存】按鈕后退出，這樣就完成了盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作。最后單擊【根據(jù)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備表生成盤(pán)點(diǎn)單明細(xì)】按鈕生成盤(pán)點(diǎn)單明細(xì)。采用這種方式，可以對(duì)庫(kù)存（即帳面庫(kù)存）中沒(méi)有的商品（實(shí)際上是盤(pán)盈的商品）進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。(2)、盤(pán)點(diǎn)方式二：在“商品類別”項(xiàng)目中選擇需要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的商品類別（如要對(duì)所有商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，則應(yīng)選擇“全部”），然后單擊【根據(jù)庫(kù)存帳面數(shù)據(jù)生成盤(pán)點(diǎn)單明細(xì)】按鈕生成盤(pán)點(diǎn)單明細(xì)。在“貨位編號(hào)”中輸入根據(jù)商品資料中設(shè)置的貨位編號(hào)，可以對(duì)屬于該貨位的商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。采用這種方式，只能對(duì)庫(kù)存（即帳面庫(kù)存）中存在的商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。3、在“實(shí)盤(pán)數(shù)量”欄中輸入該商品的實(shí)際盤(pán)存數(shù)量，也就是實(shí)物數(shù)量。4、“單價(jià)”欄的值取自于“系統(tǒng)維護(hù)－