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社團(tuán)開(kāi)會(huì)管理制度一、概述為保證社團(tuán)內(nèi)部溝通順暢、發(fā)展進(jìn)步,社團(tuán)制定了《社團(tuán)開(kāi)會(huì)管理制度》,規(guī)定了社團(tuán)內(nèi)部開(kāi)會(huì)的程序和管理,以確保社團(tuán)運(yùn)作的有效性和順利性。二、會(huì)議類(lèi)型社團(tuán)內(nèi)部會(huì)議分為以下兩種類(lèi)型:內(nèi)部常規(guī)會(huì)議特殊會(huì)議2.1內(nèi)部常規(guī)會(huì)議內(nèi)部常規(guī)會(huì)議是每個(gè)月的必須會(huì)議,前期應(yīng)先設(shè)置主題、時(shí)間和地點(diǎn),并向全體社團(tuán)成員進(jìn)行通知。主要議程討論社團(tuán)近期的活動(dòng)安排、人員調(diào)整和財(cái)務(wù)報(bào)表等,以及社員提出的問(wèn)題和建議。2.2特殊會(huì)議特殊會(huì)議是在緊急情況下召開(kāi)的會(huì)議,例如社團(tuán)的突發(fā)事件或成員的突然離職等。在每年社團(tuán)籌備第二學(xué)期后,社團(tuán)會(huì)議也將成為必須會(huì)議。三、會(huì)議程序3.1開(kāi)始會(huì)議會(huì)議應(yīng)在預(yù)定時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,由會(huì)長(zhǎng)或召集人主持。參會(huì)人員在到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)先簽到,這樣可以方便記錄參加會(huì)議的人數(shù)和名單。3.2討論議程開(kāi)會(huì)時(shí),先由主持人宣布本次會(huì)議的主要議程,并按順序依次討論,成員可提出自己的看法和建議并進(jìn)行深入的討論。在討論期間,成員之間應(yīng)保持禮貌和互相尊重的態(tài)度,不得出現(xiàn)互相謾罵和辱罵的現(xiàn)象。3.3投票表決在討論到最后,涉及到需要進(jìn)行表決解決的問(wèn)題時(shí),應(yīng)該進(jìn)行投票表決。投票應(yīng)根據(jù)社團(tuán)章程或本部分規(guī)定進(jìn)行,由主持人對(duì)表決結(jié)果進(jìn)行公開(kāi)宣布。3.4結(jié)束會(huì)議會(huì)議討論結(jié)束后,主持人應(yīng)總結(jié)和宣布會(huì)議結(jié)果。參會(huì)成員離開(kāi)前應(yīng)當(dāng)將會(huì)議宣布的要事寫(xiě)下來(lái),并等待主持人宣布關(guān)閉會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。四、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是幾種會(huì)議的重要文件,內(nèi)容上要包含會(huì)議的開(kāi)、議程、決定、安排等必要要素,為全體成員提供會(huì)議后的專(zhuān)業(yè)報(bào)告。五、會(huì)議記錄會(huì)議記錄是社團(tuán)工作的重要資料,需要在每次會(huì)議中進(jìn)行記錄,以備日后查看和分析。要求會(huì)議記錄必須整潔清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確和詳盡。六、其他6.1會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的調(diào)整由于一些特殊因素,社團(tuán)的會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有時(shí)需要進(jìn)行調(diào)整。若有調(diào)整,請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖw會(huì)員。6.2會(huì)議通知開(kāi)會(huì)前,應(yīng)向全體成員發(fā)送會(huì)議通知,詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、主題等內(nèi)容。6.3會(huì)前準(zhǔn)備社團(tuán)會(huì)議的簽到、場(chǎng)地和設(shè)備、資料等準(zhǔn)備工作需要提前完成。6.4遲到和曠會(huì)的處理在出席會(huì)議時(shí),請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。如遇特殊情況請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系,并且
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