苗木出庫入庫管理制度

苗木出庫入庫管理制度1.概述為規(guī)范苗木出庫入庫操作流程，保證苗木存貯質(zhì)量和安全，特制定本管理制度。2.責(zé)任部門出庫部門：負(fù)責(zé)苗木出庫并維護(hù)出庫記錄；入庫部門：負(fù)責(zé)苗木入庫并維護(hù)入庫記錄；營銷部門：負(fù)責(zé)苗木銷售和對(duì)定制苗木銷售合同的確認(rèn)，以及苗木相關(guān)資料的留存工作；養(yǎng)護(hù)部門：負(fù)責(zé)苗木的養(yǎng)護(hù)保管工作。3.出庫操作3.1出庫流程認(rèn)真審核相關(guān)資料和出庫申請(qǐng)單；核實(shí)申請(qǐng)單中貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、產(chǎn)地、銷售商、收貨地址和發(fā)貨人等信息，確保與實(shí)際一致；負(fù)責(zé)人審核無誤后，填寫苗木出庫單；分配專人負(fù)責(zé)出庫，將苗木裝車，確保苗木在出庫過程中不受損壞；出庫部門填寫苗木出庫清單并及時(shí)上傳至系統(tǒng)中；在出庫清單上蓋章，并由雙方確認(rèn)簽字，交由營銷部門負(fù)責(zé)留存。3.2出庫注意事項(xiàng)確保質(zhì)量：出庫前必須進(jìn)行苗木品質(zhì)檢驗(yàn)，苗木品質(zhì)檢驗(yàn)合格的才能出庫；確認(rèn)信息：核實(shí)出庫單上貨物信息，確保貨物信息和實(shí)際相符；保證數(shù)量：苗木出庫前應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)并簽字確認(rèn)；監(jiān)管監(jiān)督：苗木出庫時(shí)必須由監(jiān)管人員在場(chǎng)并蓋章確認(rèn)。4.入庫操作4.1入庫流程入庫前查驗(yàn)入庫單和貨物信息；對(duì)貨物進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格進(jìn)行檢查；檢查并對(duì)貨物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)處理及記錄；確認(rèn)入庫單信息無誤后在入庫單上簽字確認(rèn)；負(fù)責(zé)人將苗木放置入庫倉庫，并進(jìn)行登記。4.2入庫注意事項(xiàng)確認(rèn)信息：入庫前必須確認(rèn)貨物的名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、批號(hào)、供應(yīng)商等信息，并核對(duì)與入庫單上的信息是否一致；安全保障：為確保苗木品質(zhì)，苗木在入庫前應(yīng)進(jìn)行檢查，并進(jìn)行養(yǎng)護(hù)處理和記錄，入庫時(shí)必須進(jìn)行簽字確認(rèn)；入庫記錄：苗木進(jìn)入倉庫后必須進(jìn)行登記，記錄入庫日期、數(shù)量、品質(zhì)等信息。5.監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查是對(duì)苗木出庫入庫過程的重要環(huán)節(jié)，通過監(jiān)督檢查能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)苗木出現(xiàn)質(zhì)量問題，并做出相應(yīng)的糾正措施。5.1監(jiān)督檢查職責(zé)出庫部門、入庫部門、營銷部門、養(yǎng)護(hù)部門、監(jiān)管部門，要積極配合監(jiān)督部門進(jìn)行檢查；監(jiān)督部門的監(jiān)督檢查組應(yīng)根據(jù)出庫、入庫、資料、合同等方面的需要進(jìn)行檢查。5.2監(jiān)督檢查內(nèi)容檢查各部門是否按照苗木出庫入庫管理制度操作，是否存在質(zhì)量問題或糾紛；檢查苗木的質(zhì)量狀況和存儲(chǔ)環(huán)境，防止苗木干枯、受蟲害和受嚴(yán)重污染。6.法律責(zé)任違反苗木出庫入庫管理制度，導(dǎo)致苗木出現(xiàn)質(zhì)量問題或造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.結(jié)束語苗木出庫入庫管理制度，是規(guī)范苗木出庫入庫操作流程、保證苗木品質(zhì)安全的重要保障。各部