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配件庫(kù)員工管理制度前言配件庫(kù)是公司重要的物資供應(yīng)中心,為確保配件物資管理的有效性和高效性,建立配件庫(kù)員工管理制度,是公司管控配件庫(kù)員工的一個(gè)有力手段。目的本制度的目的是規(guī)范配件庫(kù)員工的工作行為,保障配件庫(kù)物資的安全、完好有序,提高配件庫(kù)格局能力,防止隱患,確保工作場(chǎng)所的安全和穩(wěn)定。適用范圍本制度適用于物資供應(yīng)中心配件庫(kù)的所有員工,包括管理人員、調(diào)配人員、借用人員,以及參與物資管理活動(dòng)的其他工作人員。工作責(zé)任配件庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行相關(guān)配件庫(kù)管理規(guī)定和流程,協(xié)調(diào)組織庫(kù)內(nèi)物資的有效配送、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、清點(diǎn)及記錄工作等;負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門共同制定和執(zhí)行相應(yīng)的審計(jì)與監(jiān)管措施,確保資金回收規(guī)范;負(fù)責(zé)與人事部門合作,進(jìn)行員工工作規(guī)范的培訓(xùn),并對(duì)員工的安全操作加強(qiáng)監(jiān)督管理;嚴(yán)格執(zhí)行人員管理制度,對(duì)工作超過規(guī)定時(shí)間或存在安全隱患的員工進(jìn)行必要的懲戒。配件庫(kù)調(diào)配人員負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)配件庫(kù)的巡視,確保庫(kù)內(nèi)物資的安全、完好和有序;負(fù)責(zé)進(jìn)行入庫(kù)和出庫(kù)的相應(yīng)記錄工作,嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)出庫(kù)單的使用和管理;保持庫(kù)房干凈、整潔,保證庫(kù)房環(huán)境的清潔、衛(wèi)生和整齊有序,及時(shí)對(duì)損壞、丟失物品進(jìn)行處理并進(jìn)行記錄;對(duì)進(jìn)出庫(kù)的物品進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,不得私自取用或借用,同時(shí)定時(shí)對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清點(diǎn),并將其反饋給配件庫(kù)管理人員并匯報(bào)上級(jí)。配件庫(kù)借用人員辦理物品借用手續(xù),指定借用物品和期限,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;使用借用物品時(shí),防止損壞、丟失,保證安全。借用物品超時(shí)或需要延期,必須提前申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn);借用完畢后,按期歸還并進(jìn)行確認(rèn)手續(xù);對(duì)未使用完畢的物品,應(yīng)當(dāng)按時(shí)歸還,并對(duì)尚未使用的物品進(jìn)行更換或退還。安全管理配件庫(kù)工作人員必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保自身的安全;禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)抽煙、亂扔垃圾,安排放置危險(xiǎn)物品,電氣設(shè)備使用不規(guī)范等行為;配件庫(kù)工作人員要對(duì)進(jìn)出配件庫(kù)的人員身份進(jìn)行確認(rèn),并在庫(kù)門口設(shè)置門禁卡或記錄本等控制措施,確保庫(kù)房的安全;定期進(jìn)行消防、防盜、衛(wèi)生等安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,并采取措施消除。違規(guī)處理配件庫(kù)員工違反工作規(guī)定的,將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至辭退;嚴(yán)重影響工作秩序和管理制度的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即停止工作,保存現(xiàn)場(chǎng)并進(jìn)行調(diào)查,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助調(diào)查;配件庫(kù)工作人員對(duì)本制度的規(guī)章制度不支持或者有明顯的漏洞,在保證項(xiàng)目總體計(jì)劃不受影響的前提下,由配件庫(kù)管理人員緊急解決,同時(shí)暫停被動(dòng)式安排的工作。總結(jié)本制度嚴(yán)格按照管理的要求來(lái)規(guī)范和約束配件庫(kù)員工的操作行為,以確保配件庫(kù)的物資有效管理,讓配件庫(kù)成為
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