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文檔簡介
財務(wù)分析不僅是財務(wù)工作者對外輸出成果最重要的途徑,而且財務(wù)分析可以將財務(wù)報表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有用的信息,是幫助信息使用者改善經(jīng)營決策的最好方法之一。但是在日常工作中,往往是各層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)分析不夠重視,對財務(wù)分析的定量、定性披露即看不明白,也不想看明白,認(rèn)為只要牢牢抓住業(yè)務(wù),就萬無一失。而恰恰越是大型企業(yè),就越要重視財務(wù)分析,規(guī)范財務(wù)分析,對財務(wù)分析要進(jìn)行各方面指標(biāo)的考核,財務(wù)分析要與公司績效綜合評價形成一個整體,達(dá)到提高管理能力的效果。從事財務(wù)分析的工作人員一定要與業(yè)務(wù)部門相融合,深入到業(yè)務(wù)部門的每一個成本費(fèi)用環(huán)節(jié),這樣才能提高事前預(yù)測,事中監(jiān)督,事后分析及考核這一系統(tǒng)工作的效率。企業(yè)財務(wù)分析為財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績考評和獎懲提供了可靠的依據(jù)。一、企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)分析的重要性(一)財務(wù)分析可以使管理層了解公司的經(jīng)營狀況,改進(jìn)日常工作及做出正確的經(jīng)營決策首先,完善的財務(wù)分析是通過對財務(wù)報表數(shù)據(jù)全方位分析,包括對資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、財務(wù)報表附注進(jìn)行詳細(xì)分析及披露,對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行解釋及說明。例如對資產(chǎn)負(fù)債表的分析會對企業(yè)的資產(chǎn)狀況進(jìn)行詳細(xì)的說明;對利潤表的分析會對企業(yè)當(dāng)期的盈利情況分析;現(xiàn)金流量表對企業(yè)的資金收入,支出,凈增加,期末結(jié)余詳細(xì)展示;財務(wù)報表附注會對整個報表數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)經(jīng)營中的情況相結(jié)合進(jìn)行詳細(xì)的解釋及說明。還有對應(yīng)收賬周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、銷售毛利率等指標(biāo)進(jìn)行分析。使得報表使用者對企業(yè)整個狀況十分清晰。其次,財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)分析時,會與預(yù)算進(jìn)行對比,這樣可能看出事先預(yù)測數(shù)據(jù)是否存在不合理或是在執(zhí)行過程中有些環(huán)節(jié)執(zhí)行不到位。通過對比分析,考核評價,就大大提高了經(jīng)營管理人員改善與提升工作的機(jī)會。最后,在財務(wù)分析的過程中,財務(wù)人員必須了解業(yè)務(wù)部門的重要業(yè)務(wù)信息,這樣才能將財務(wù)分析做到實(shí)處,而不是只是枯燥的數(shù)據(jù),失真的事實(shí)。這樣也加強(qiáng)了財務(wù)人員與一線工作人員的溝通與交流,更加有利于整體工作的順利完成,達(dá)到業(yè)財一體的效果,更能提高公司整體的營運(yùn)能力。(二)財務(wù)分析可以使外部使用者更快的了解企業(yè)信息實(shí)務(wù)中,除了公司管理層需要及時掌握財務(wù)報表信息,有很多外部報表使用者也需要很好的了解一個企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果。經(jīng)過對某企業(yè)財務(wù)信息的了解,可以收集到自己想要的信息,例如政府統(tǒng)計(jì)部門可以完成對自己管轄范圍內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)收集,對企業(yè)的收入增長,利潤額,利潤率有個了解,可以完成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集工作。金融市場投資者經(jīng)過查看企業(yè)的年報及附注可以大概了解某企業(yè)的經(jīng)營狀況,盈利能力,使得自己做出比較正確的投資決定。債權(quán)人可以通過了解企業(yè)的短期償債能力及長期償債能力,讓自己做出正確的決定。不管是權(quán)益投資者,還是債權(quán)人,都可以通過對財務(wù)狀況的了解來提高規(guī)避風(fēng)險的能力。二、目前企業(yè)財務(wù)分析中存在的普遍性問題及不足(一)管理層對財務(wù)分析重視度不高企業(yè)中大多數(shù)高層管理人員是業(yè)務(wù)部門或生產(chǎn)部門提升而來,這就造成大多數(shù)管理人員不具備財務(wù)基礎(chǔ)知識,自然而然也無法對這種復(fù)雜而系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)提起興趣。尤其是在這種高強(qiáng)度,大競爭的環(huán)境下,自身工作已經(jīng)讓人應(yīng)接不暇,更難有時間仔細(xì)琢磨財務(wù)報表數(shù)據(jù)。但是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量不斷增加,很多經(jīng)營情況,不能像一開始時一眼就可以看得清楚了,而是需要專業(yè)的財務(wù)人員核算數(shù)據(jù),出具報表,進(jìn)行有效分析,才能得出準(zhǔn)確的財務(wù)經(jīng)營狀況和資金使用情況。這樣才能讓管理層對企業(yè)的整體經(jīng)營情況及公司的資源配置有個清晰的了解,做到心中有數(shù),才能使管理者高效的管理企業(yè),讓企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。(二)財務(wù)分析人員技能待提高大多數(shù)企業(yè)財務(wù)分析崗位由核算會計(jì)兼職擔(dān)任。這部分人員往往因?yàn)榇罅繒r間與精力消耗在日常賬務(wù)核算中,自然沒有太多時間去思考如何對報表進(jìn)行分析,用什么方法與工具進(jìn)行分析。如何分析高層管理人員才能夠接受,才能夠很好地使用分析數(shù)據(jù),畢竟財務(wù)分析工作考驗(yàn)的是一個人的專業(yè)技術(shù)能力與綜合職業(yè)判斷能力。要做好財務(wù)分析這項(xiàng)工作,還需要財務(wù)分析人員與業(yè)務(wù)部門,生產(chǎn)部門等各職能部門相輔相成,需有良好的溝通能力,相融性。而現(xiàn)實(shí)中相反,大多數(shù)企業(yè)財務(wù)分析人員閉門造車,只是簡單地對報表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)分析,不知道數(shù)據(jù)背后真正的原因。(三)財務(wù)分析工作與業(yè)務(wù)脫節(jié)當(dāng)前很多企業(yè)的財務(wù)人員不參與企業(yè)的日常產(chǎn)銷會議,對企業(yè)的日常具體運(yùn)營情況也不進(jìn)行深入地了解。對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)中的成本費(fèi)用發(fā)生關(guān)鍵點(diǎn)一無所知。在這種情況下做出來的財務(wù)分析只是生搬硬套,按照書本中的指標(biāo)與方法做完了事。這樣做出來的報表分析,既無法對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,監(jiān)督與分析評價,也無法提供有效的財務(wù)分析供報表使用者使用,更談不上做出有效的經(jīng)營決策了。(四)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集不及時,分析不全面財務(wù)分析的及時性對企業(yè)非常重要,企業(yè)經(jīng)營信息千化萬變,滯后的財務(wù)分析對企業(yè)改善經(jīng)營管理的作用大打折扣。企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)收集往往在月末及下月初,這樣再做賬務(wù)處理已到次月中旬,再出財務(wù)分析,時間已過去半個多月,這顯然與如今這種高效運(yùn)轉(zhuǎn)的時代,格格不入。不能達(dá)到信息的高效傳遞及使用效力。財務(wù)分析不全面,不能形成完善的財務(wù)分板體系。作為一個完善分析體系,不能只限于幾個指標(biāo)的分析。真正的財務(wù)分析不僅要有深度,還要求有廣度。而現(xiàn)實(shí)中,通常做的財務(wù)分析只是表面而已,與實(shí)際的業(yè)務(wù)發(fā)生情況相差甚遠(yuǎn)。(五)財務(wù)分析結(jié)果應(yīng)用有限財務(wù)分析結(jié)果不僅能提升財務(wù)的工作效率,而且還能有助于提高企業(yè)經(jīng)營管理人員在經(jīng)營過程中,對標(biāo)以往的主觀主義與經(jīng)驗(yàn)主義。使得管理人員對自身日常工作中出現(xiàn)的無效或低效工作做出判斷與糾正,使管理層不再單單依靠主觀判斷與經(jīng)驗(yàn)來做決策。而現(xiàn)實(shí)中企業(yè)管理層往往習(xí)慣依賴于主觀判斷與經(jīng)驗(yàn)來做決定,缺少客觀的數(shù)據(jù)分析支持,沒有將財務(wù)分析與企業(yè)運(yùn)營管理完美地結(jié)合,沒有為提高企業(yè)經(jīng)營管理決策提供實(shí)質(zhì)性的幫助。管理層有可能發(fā)生決策失誤,發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,經(jīng)營風(fēng)險,給企業(yè)帶來不必要的損失。三、針對上述問題及不足的改進(jìn)對策和建議(一)增強(qiáng)與管理層的溝通,提高管理層對財務(wù)分析的重視度如何提高管理層對財務(wù)分析的重視度呢?本文認(rèn)為應(yīng)該有幾個方面可以做。首先,財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)平時可以多向管理層解釋,匯報財務(wù)分析數(shù)據(jù),以生動容易接受的方式講述,使管理層對該項(xiàng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生一定的印象??梢葬槍芾韺悠綍r看重的方面進(jìn)行詳細(xì)分析,在領(lǐng)導(dǎo)心中產(chǎn)生共鳴。經(jīng)過長期的行為影響管理層的觀點(diǎn),使領(lǐng)導(dǎo)層依賴你的財務(wù)分析模式。其次,財務(wù)部人員應(yīng)該定期或不定期舉辦一些財務(wù)分析方面的簡單知識,一些日常的財務(wù)分析方法,可以將公司的一些實(shí)例做成案例,以生動有趣的方法去吸引公司各層領(lǐng)導(dǎo)及與財務(wù)部相關(guān)部門關(guān)鍵人員聽課。詳細(xì)講述財務(wù)數(shù)據(jù)與日常經(jīng)營過程中的關(guān)聯(lián),財務(wù)分析對日常經(jīng)營的作用。最后,財務(wù)分析人員需日常與其他部門的各崗位相關(guān)人員進(jìn)行深度溝通,使其再影響他上一層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)分析工作的認(rèn)識與理解,這樣才能全方位地提高公司各級管理層對財務(wù)工作及財務(wù)分析工作重視與認(rèn)可。(二)全方位提升財務(wù)分析人員的技能水平與綜合素質(zhì)在財務(wù)分析工作中,財務(wù)分析人員的技能水平與綜合素質(zhì)對該項(xiàng)工作起到至關(guān)重要的影響。也可以說,人員的技能水平與綜合素質(zhì)是能否高效完成該項(xiàng)工作最關(guān)鍵因素??傮w來說,財務(wù)分析人員應(yīng)從以下幾個方面提升能力。第一,需要熟悉公司業(yè)務(wù)。從全局深入了解公司各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括市場、生產(chǎn)、采購、銷售等一系列產(chǎn)銷供的環(huán)節(jié)。這些工作可以體現(xiàn)一個人溝通能力,對其他崗位信息的接受能力,與其他同事的融合能力。第二,對會計(jì)信息系統(tǒng)和公司會計(jì)政策的掌握。財務(wù)分析的最主要信息來源是數(shù)據(jù),為了用好這個數(shù)據(jù),要對搜集、整理和加工過程及標(biāo)準(zhǔn)有一定的了解。財務(wù)分析人員有時也有損益控制的作用,需要向相關(guān)部門提供一些費(fèi)用計(jì)提或沖銷依據(jù)。另外,作業(yè)業(yè)務(wù)控制的一部分,分析人員需經(jīng)常檢查會計(jì)記賬的合理性和準(zhǔn)確性,這都需要財務(wù)分析人員了解會計(jì)工作的系統(tǒng)、流程和方法。第三,掌握各種分析所需的軟件工具和系統(tǒng)。在分析的過程中,需要各種分析軟件和系統(tǒng)才能提高大量數(shù)據(jù)處理的效率與準(zhǔn)確性。例如對excel各函數(shù)的運(yùn)用需非常熟練。所以,財務(wù)分析人員必須掌握各種工具和系統(tǒng)。第四,有獨(dú)立思考的能力。因?yàn)樨攧?wù)分析整天與數(shù)據(jù)和信息打交道,對這些數(shù)字的真實(shí)性與可靠性思考與判斷,是否運(yùn)用所積累的業(yè)務(wù)常識和職業(yè)敏感性來判斷數(shù)字的真實(shí)性和可靠性是決定一個財務(wù)分析人員好壞的重要因素。第五,敘述能力。財務(wù)分析的中轉(zhuǎn)站,要搜集到零散的信息后,把它加工整合為有用的信息,再傳達(dá)到需要的部門。這就需要財務(wù)分析人員要有說與寫的能力。第六,全局觀或大局觀的能力。這一點(diǎn)要求在考慮問題時站在更高的角度去思考,去發(fā)現(xiàn)原來沒有考慮到的點(diǎn)。這樣能縱觀全局,不至于造成大的失誤。如何獲得這樣能力的財務(wù)分析人員。一是在招聘時就按這幾種能力對標(biāo)招聘選取。二是在日常工作中選取具備這種素質(zhì)的員工加以培訓(xùn)。各企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況而定。(三)加強(qiáng)財務(wù)分析與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的溝通,做到業(yè)務(wù)與財務(wù)相輔相成在工作中,財務(wù)人員經(jīng)常會出現(xiàn)埋頭苦干,給人以深入簡出的印象。在日常工作中,很少主動與外部門的同事進(jìn)行溝通。為了更好地做好財務(wù)分析工作,提高財務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,提高財務(wù)分析結(jié)果可接受性,就必須要與業(yè)務(wù)部門的人員多進(jìn)行溝通和合作。不斷地熟悉公司業(yè)務(wù),這種對業(yè)務(wù)的熟悉使得在與其他部門溝通時不說行外話,讓人感覺很專業(yè)很明白,對業(yè)務(wù)的熟悉程度決定了對業(yè)務(wù)控制的參與和對業(yè)務(wù)支持的力度,大大提高了工作效率。也使分析成果更容易讓其他部門所接受。要做好業(yè)財融合,財務(wù)部首先要走出去,多參與其他部門的一些會議,多聽多看多思考多請教,要讓其他部門接受我們的人,然后接受我們說的事情。比如對于市場部,可以與他們講稅務(wù)籌劃的要點(diǎn),合同簽訂時哪些地方會影響稅負(fù),稅率,哪些地方需要注意??梢耘c采購部門,談分期支付的方法,融資租賃的方法。還可以與生產(chǎn)部門談成本分析,當(dāng)這種專業(yè)分析滲透到公司的各個環(huán)節(jié)時,也就成功地融入了公司的業(yè)務(wù)當(dāng)中。這樣既讓自己的工作成果走出去了,也幫助了公司其他部門提高了管理水平,皆大歡喜。真正做到各部門相輔相成,共同進(jìn)步。(四)加快財務(wù)數(shù)據(jù)收集的速度,提高財務(wù)分析的全面性從事財務(wù)工作的人都知道,及時性對于一個財務(wù)人員來說太重要了。賬務(wù)處理有時間規(guī)定,申報納稅有時間規(guī)定,財務(wù)分析有時間規(guī)定。財務(wù)人員每天都在與時間賽跑。及時性對于財務(wù)人員來說至關(guān)重要?,F(xiàn)在市場的信息瞬息萬變,你遲一天提供財務(wù)分析給管理人員,就有可能錯失了一個重要的投資機(jī)會,就有可能延遲了一個重要的經(jīng)營決策。這樣就不僅不能提高經(jīng)營管理水平,有時還可能使公司承受重大損失。在日常工作中,需要制定好數(shù)據(jù)收集時間,公司每個崗位提供到財務(wù)部的數(shù)據(jù)都要有硬性時間規(guī)定。而且此項(xiàng)規(guī)定要與公司的績效考核掛鉤,納入績效考核中去,這樣就可以大大提高數(shù)據(jù)收效率。還可能利用公司ERP信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)可以在發(fā)生時及時就通過系統(tǒng)傳導(dǎo)到財務(wù)部,這樣大大提速了財務(wù)取數(shù)時間,即可及時完成后面每一項(xiàng)工作,財務(wù)分析報告也能提前傳達(dá)到每個使用者手中。要做好財務(wù)分析工作,財務(wù)分析資料需要全面,完整。主要從資產(chǎn)質(zhì)量、資本結(jié)構(gòu)質(zhì)量、利潤質(zhì)量、現(xiàn)金流量質(zhì)量方面著手全面分析。財務(wù)分析人員不能斷章取義,自以為是。解決分析全面性問題,大致有個方法:第一,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)全面預(yù)算管理,完善預(yù)算指標(biāo),力求將預(yù)算管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,這樣不但可以提高企業(yè)的成本控制效率,還能從根本上保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析全面性。第二,企業(yè)應(yīng)該大
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