公司辦公用品管理辦法全套

公司辦公用品管理辦法1目的為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。2范圍適用于公司所有部門(mén)的辦公用品管理。3職責(zé)3.1行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與日常管理；3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品需求的申請(qǐng)；3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)每月辦公用品采購(gòu)的審批。4管理規(guī)定4.1辦公用品分類(lèi)辦公用品分為辦公設(shè)備和一般辦公用品。4.1.1辦公設(shè)備主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。辦公設(shè)備的管理按《固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。4.1.2一般辦公用品:包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、印泥、訂書(shū)釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊(cè)、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、衛(wèi)生杯、計(jì)算品、電池以及清潔用品等。4.2辦公用品申購(gòu)與計(jì)劃4.2.1各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，填寫(xiě)《申購(gòu)單》于每月25日向公司行政部申請(qǐng)。4.2.2行政專(zhuān)員核對(duì)《申購(gòu)單》與辦公用品臺(tái)帳的庫(kù)存后，編制《月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，由行政經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后進(jìn)行采購(gòu)。4.3辦公用品購(gòu)置規(guī)定4.3.1行政專(zhuān)員根據(jù)簽批的《月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，于月底前完成。4.3.2行政專(zhuān)員調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和使用質(zhì)量。4.3.3臨時(shí)急需辦公用品，由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，行政經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。4.4辦公室用品的發(fā)放領(lǐng)用4.4.1員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。4.4.2行政專(zhuān)員根據(jù)各部門(mén)《申購(gòu)單》的辦公用品名稱與數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，填寫(xiě)《出庫(kù)單》一同發(fā)放，并登記《辦公用品臺(tái)帳》。4.4.3各部門(mén)收到辦公用品后，核對(duì)無(wú)誤后在《出庫(kù)單》簽收，一聯(lián)存檔，一聯(lián)回寄行政部。4.4.4各部門(mén)應(yīng)建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，部門(mén)人員領(lǐng)取時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記簽字。總部各部門(mén)人員領(lǐng)取辦公用品時(shí)，由行政部統(tǒng)一登記，并由領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。4.4.5會(huì)議期間辦公用品的領(lǐng)用，由公司行政部統(tǒng)一安排。會(huì)議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室辦理入庫(kù)、移交手續(xù)。4.5辦公用品日常管理4.5.1行政專(zhuān)員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用品的購(gòu)置，發(fā)放和庫(kù)存管理。4.5.2行政專(zhuān)員必須定期和不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。4.5.3行政專(zhuān)員須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4.5.4行政專(zhuān)員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。4.6辦公用品的交接和收回4.6.1員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收。4.6.2移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，行政專(zhuān)員清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬確保辦公用品損耗程度，書(shū)面標(biāo)明，移交接收人。5相關(guān)文件5.1《固定資產(chǎn)管理制度》6