采購計(jì)劃和預(yù)算編制

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★重點(diǎn)掌握●采購調(diào)查的意義及調(diào)查的主要內(nèi)容●采購方案的編制●采購預(yù)算的編制●物料需求方案的原理及編制過程★一般掌握●采購方案的目的和內(nèi)容●采購方案和預(yù)算的影響因素第一節(jié)采購調(diào)查

采購調(diào)查是為了更好地制定采購方案而進(jìn)行的信息收集、分析工作。這是采購活動(dòng)的第一步。采購調(diào)查一般包括:

價(jià)值分析物料需求調(diào)查供應(yīng)商調(diào)查一、價(jià)值分析所謂價(jià)值分析就是指將所購物料所表達(dá)的功能與其本錢相比較,力求找到本錢更低的替代品，從而獲得最大的投入產(chǎn)出比。價(jià)值分析的內(nèi)容是什么呢?（1）投資回收分析處理方法(包括再循環(huán))、渠道及技術(shù)以確定什么可以為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤(rùn)。（2）租借或采購。（3）自制或外購以及繼續(xù)自制或外購。（4）包裝方式。（5）產(chǎn)品規(guī)格。（6）標(biāo)準(zhǔn)化。（7）替代品。（8）現(xiàn)有供應(yīng)商。二、物料調(diào)查物料調(diào)查有助于對(duì)一個(gè)主要的采購物料未來長(zhǎng)期及短期的采購環(huán)境作出預(yù)測(cè)。這些信息構(gòu)成了制定正確決策及現(xiàn)有的采購管理的根底,并且為最高管理部門提供了有關(guān)這些物料未來供給與價(jià)格的相對(duì)完整的信息。物料調(diào)查所需要分析的內(nèi)容①企業(yè)作為采購方現(xiàn)在及未來的狀況②生產(chǎn)過程的替代性③該物料的用途④需求⑤供應(yīng)⑥價(jià)格⑦削減成本和(或)確保供應(yīng)的戰(zhàn)略三、供給商調(diào)查供給商調(diào)查可以分成兩種，第一種是初步供給商調(diào)查,第二種是深入供給商調(diào)查。(一)初步供給商調(diào)查所謂初步供給商調(diào)查，是對(duì)供給商的根本情況的調(diào)查。主要是了解供給商的名稱、地址、生產(chǎn)能力、能提供什么產(chǎn)品，能提供多少，價(jià)格如何，質(zhì)量如何，市場(chǎng)份額有多大、運(yùn)輸進(jìn)貨條件如何。初步供應(yīng)商調(diào)查的目的了解供應(yīng)商的一般情況初步供應(yīng)商調(diào)查的特點(diǎn)一是調(diào)查內(nèi)容淺，只要了解一些簡(jiǎn)單的、基本的情況;二是調(diào)查面廣，最好能夠?qū)Y源市場(chǎng)中所有各個(gè)供應(yīng)商都有所調(diào)查、有所了解,從而能夠掌握資源市場(chǎng)的基本狀況初步供應(yīng)商調(diào)查的方法采用訪問調(diào)查法，通過訪問有關(guān)人員而獲得信息。(二)深入供給商調(diào)查深入供給商調(diào)查,是指對(duì)經(jīng)過初步調(diào)查后,準(zhǔn)備開展為自己的供給商的企業(yè)進(jìn)行的更加深入仔細(xì)的考察活動(dòng)。第二節(jié)采購方案

采購計(jì)劃的目的（1）預(yù)估材料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)（2）避免材料儲(chǔ)存過多，積壓資金，及占用堆積的空間（3）配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度(4)使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入材料(5)確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料采購數(shù)量及成本采購計(jì)劃的內(nèi)容包括：認(rèn)證計(jì)劃訂單計(jì)劃認(rèn)證方案的編制認(rèn)證方案的四個(gè)環(huán)節(jié)（一）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃（二）評(píng)估認(rèn)證需求（三）計(jì)算認(rèn)證容量（四）制定認(rèn)證計(jì)劃訂單方案的編制訂單方案的四個(gè)環(huán)節(jié)（一）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（二）評(píng)估訂單需求（三）計(jì)算訂單容量（四）制定訂單計(jì)劃第三節(jié)采購預(yù)算

預(yù)算的含義預(yù)算就是一種用數(shù)量來表示的方案，它是指在方案期初，根據(jù)企業(yè)整體的目標(biāo)任務(wù)要求，對(duì)實(shí)現(xiàn)某一方案目標(biāo)或任務(wù)所需要的物料數(shù)量及全部活動(dòng)本錢所作的詳細(xì)的估算。采購預(yù)算的編制三條要求〔1〕采取合理的預(yù)算形式〔2〕建立趨勢(shì)模型〔3〕用滾動(dòng)預(yù)算的方法采購預(yù)算編制流程企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃與目標(biāo)企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)整體收入與利潤(rùn)目標(biāo)銷售計(jì)劃其他收入預(yù)算整體成本及費(fèi)用預(yù)算采購預(yù)算銷售費(fèi)用預(yù)算管理費(fèi)用預(yù)算其他費(fèi)用預(yù)算制造成本預(yù)算采購預(yù)算編制步驟審查企業(yè)和部門的戰(zhàn)略目標(biāo)制定工作計(jì)劃確定所需的資源確定預(yù)算草案修改預(yù)算提交預(yù)算匯總預(yù)算的編制方法（1）彈性預(yù)算（2）概率預(yù)算（3）零基預(yù)算（4）滾動(dòng)預(yù)算第四節(jié)物料需求方案〔MRP〕MRP根本原理根據(jù)需求和預(yù)測(cè)來測(cè)定未來物料供給和生產(chǎn)方案與控制的方法，它提供了物料需求的準(zhǔn)確時(shí)間和數(shù)量。這個(gè)系統(tǒng)的根本指導(dǎo)思想是，只在需要的時(shí)候，向需要的部門，按需要的數(shù)量，提供所需要的物料。就是說，它既要防止物料供給滯后于對(duì)它們的需求，也要防止物料過早地出產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫存，造成物資和資金的積壓MRP特點(diǎn)1、用規(guī)劃聯(lián)動(dòng)需求，使各項(xiàng)物料相互依存，相互銜接，使需求方案更加客觀可靠，也大大減少方案的工做量2、實(shí)施MRP要求企業(yè)制定詳細(xì)、可靠的主生產(chǎn)方案，提供可靠的存貨記錄3、根據(jù)主生產(chǎn)方案的最新數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，及時(shí)提供物料聯(lián)動(dòng)需求和存貨方案，企業(yè)可以據(jù)此安排相關(guān)工作，采取必要措施4、可以做到在降低庫存本錢、減少庫存資金占用使整個(gè)問題形成“閉環(huán)〞；另一方面，從控制論的觀點(diǎn)，方案制定與實(shí)施之后，需要不斷根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境變化提供的信息反響，適時(shí)做出調(diào)整，從而使整個(gè)系統(tǒng)處于動(dòng)態(tài)的優(yōu)化之中編制物料需求方案的過程（二）物料需求計(jì)劃的計(jì)算過程及編制步驟主生產(chǎn)計(jì)劃獨(dú)立需求的預(yù)測(cè)物料清單文件庫存文件（一）編制物料需求所需的數(shù)據(jù)〔1〕計(jì)算過程①毛需求的計(jì)算毛需求量=工程要求的物料數(shù)量②凈需求的計(jì)算凈需求量=毛需求量—現(xiàn)有庫存量—方案入庫量③確定下達(dá)訂單日期和訂單數(shù)量方案下單日期=要求到貨日期—認(rèn)證周期—訂單周期—緩沖時(shí)間下單數(shù)量=凈需求量〔2〕MRP的編制步驟如下：〔1〕決定采購前置時(shí)間與制造前置時(shí)間〔2〕擬定生產(chǎn)日程總表(MPS)〔3〕編制零件結(jié)構(gòu)表(BOM)〔4〕設(shè)定現(xiàn)有庫存數(shù)量〔5〕由生產(chǎn)日程總表與零件結(jié)構(gòu)的展開，再加上雜項(xiàng)需求，得到物料毛需求，并從中考慮損耗數(shù)量，求出合理的需求量〔6〕合理的毛需求量扣除現(xiàn)有庫存數(shù)量，得到凈需求量〔7〕從凈需求量扣除現(xiàn)有采購量，得到方案采購量〔8〕方案采購量大于零，即開具請(qǐng)購單交采購部門進(jìn)行采購事宜〔9〕方案采購量小于零，即分析并設(shè)法消耗此項(xiàng)多余物料〔10〕如現(xiàn)有采購數(shù)量以充分配合生產(chǎn)方案的需要時(shí)，應(yīng)提供信息促請(qǐng)采購部門調(diào)整廠商的送貨時(shí)間與送貨數(shù)量。第五節(jié)影響采購方案和預(yù)算的因素七大因素1．年度銷售計(jì)劃2．年度生產(chǎn)計(jì)劃3．用料清單4．存量管制卡5．物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定6．生產(chǎn)效率7．價(jià)格預(yù)期思考習(xí)題1、采購調(diào)查一般包括哪幾類調(diào)查？對(duì)這幾種調(diào)查做簡(jiǎn)略介紹。2、什么是認(rèn)證方案？如何編