財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)研究_第1頁(yè)
財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)研究_第2頁(yè)
財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)研究_第3頁(yè)
財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)研究_第4頁(yè)
財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)研究_第5頁(yè)
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在信息技術(shù)發(fā)展與全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下,企業(yè)也得到迅速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)朝著集團(tuán)化、跨國(guó)化的方向發(fā)展,這些企業(yè)業(yè)務(wù)范圍得到逐步擴(kuò)展,市場(chǎng)占有率逐步提升,并通過(guò)各類渠道獲取到更多的資源支持。由于各個(gè)分公司、子公司的財(cái)務(wù)管理水平存在差異,會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)核算流程不統(tǒng)一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控難度增高,由此帶來(lái)的財(cái)務(wù)運(yùn)行效率低、成本增加、風(fēng)險(xiǎn)高的問(wèn)題也越來(lái)越嚴(yán)重。一、財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施價(jià)值財(cái)務(wù)共享是一種新型財(cái)務(wù)管理模式,能夠?qū)⑵髽I(yè)集團(tuán)中分散在各個(gè)運(yùn)營(yíng)單元中內(nèi)容單一、重復(fù)率高的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化再造,將其集中至財(cái)務(wù)共享中心中處理。在成立了財(cái)務(wù)共享中心后,財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間和精力投入到會(huì)計(jì)增值活動(dòng)中,減少在低附加值財(cái)務(wù)工作上浪費(fèi)的時(shí)間,能夠提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本。我國(guó)的財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展歷史還不長(zhǎng),從2005年中興通訊建立首個(gè)財(cái)務(wù)共享中心以來(lái),不過(guò)十余年的時(shí)間,2012年后,在財(cái)政部、國(guó)資委的支持和鼓勵(lì)下,各個(gè)國(guó)企開(kāi)始主動(dòng)轉(zhuǎn)型,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,后來(lái),財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國(guó)掀起了一陣熱潮。從信息化維度層面來(lái)看,我國(guó)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)經(jīng)歷了共享支撐應(yīng)用、內(nèi)外互聯(lián)、數(shù)字化共享平臺(tái)幾個(gè)階段,根據(jù)核算模式的不同,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中核算包括物理集中核算、邏輯集中核算兩種類型,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建上,可以采用“1”模式和“1+n”模式,“1”模式就是單一的單中心模式,“1+n”模式就是多中心模式,在總部建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并在各地建立相應(yīng)的服務(wù)中心,目前,大型企業(yè)一般是采用“1+n”的模式。二、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的新要求利用財(cái)務(wù)共享中心,能夠有效提升財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量,在企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型下,對(duì)于財(cái)務(wù)核算體系也提出了全新要求,不僅要求財(cái)務(wù)處理工作能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,還要具備廣泛的業(yè)務(wù)能力,滿足企業(yè)的發(fā)展要求。而財(cái)務(wù)共享中心的投入使用,也讓財(cái)務(wù)核算體系朝著管理會(huì)計(jì)的方向發(fā)展,當(dāng)前,我國(guó)財(cái)務(wù)核算管理體系呈現(xiàn)出兩極分化的特點(diǎn),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算體系逐步飽和,但是,高水平、高素質(zhì)、綜合性管理人才相對(duì)缺失,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作被人工智能取代的時(shí)代背景下,人工智能的應(yīng)用范圍也越來(lái)越大,這給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算體系帶來(lái)了新的危機(jī)。盡管人工智能開(kāi)始在財(cái)務(wù)核算管理工作中得到應(yīng)用,但是,仍然存在諸多不足,因此,在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)核算體系的轉(zhuǎn)型成為一個(gè)必然要求,轉(zhuǎn)型方向主要表現(xiàn)在制定科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)核算體系、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算方法、科學(xué)收集財(cái)務(wù)信息為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息支持。從內(nèi)部需求來(lái)看,在建立財(cái)務(wù)共享中心后,財(cái)務(wù)核算工作的重要性愈加凸顯,需要為企業(yè)政策提供必備的信息支持,以此來(lái)幫助企業(yè)調(diào)整資源的投放;從外部需求來(lái)看,通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的建立,能夠幫助政府提供政策信息支持,對(duì)社會(huì)資源進(jìn)行優(yōu)化合理配置,為企業(yè)的合規(guī)、合法經(jīng)營(yíng)提供監(jiān)督;從利益相關(guān)者層面來(lái)看,財(cái)務(wù)共享中心下財(cái)務(wù)核算體系需要為客戶、投資者、債權(quán)人提供信息,幫助其做出正確決策,從而降低風(fēng)險(xiǎn)。三、財(cái)務(wù)共享中心模式下的挑戰(zhàn)財(cái)務(wù)共享中心模式能顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和效率,但也給企業(yè)帶來(lái)了相應(yīng)的挑戰(zhàn),也會(huì)對(duì)原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生一定的影響,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理升級(jí)難由于相對(duì)完善的內(nèi)控組織和合理的內(nèi)控思路,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系能夠提高內(nèi)部的管理水平,降低了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展提供了保障。但是由于應(yīng)用共享中心模式會(huì)對(duì)原有的內(nèi)控體系產(chǎn)生一定程度的影響。為了適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心模式需要對(duì)原有的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整。從而建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度這一角度來(lái)看,這無(wú)疑使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理難度加大。此外,一些企業(yè)即使建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,但由于缺乏有效的監(jiān)督和內(nèi)部控制,不重視制度的執(zhí)行,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度流于形式。可見(jiàn),要建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,就需要企業(yè)內(nèi)控機(jī)制與之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使得內(nèi)控機(jī)制的效果得以發(fā)揮,進(jìn)而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算以及管理水平提升。(二)金融風(fēng)險(xiǎn)增加財(cái)務(wù)共享中心可將原有的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)信息交換,因而得到了眾多企業(yè)的青睞。在該模式下的功能下,實(shí)現(xiàn)了對(duì)于財(cái)務(wù)信息的共享,進(jìn)而對(duì)于財(cái)務(wù)決策提供了助力。同時(shí)這也為企業(yè)信息安全提出了較高的要求。目前處于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,信息技術(shù)飛速發(fā)展,在各個(gè)企業(yè)中都信息技術(shù)都得到了廣泛的應(yīng)用。如信息安全得不到有效的邦正,就極易出現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)金融信息的泄露,丟失甚至篡改。這樣就難以辦證企業(yè)金融信息的真實(shí)有效性,進(jìn)而提升了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,企業(yè)的健康發(fā)展得到遏制。(三)“信息孤島”問(wèn)題突出眾多企業(yè)多都被“信息孤島”這一問(wèn)題所困擾,企業(yè)內(nèi)部各部門其運(yùn)作相對(duì)獨(dú)立,缺少相應(yīng)有效的溝通機(jī)制,進(jìn)而導(dǎo)致在企業(yè)中財(cái)務(wù)信息的不集中,信息在各個(gè)部門中間較為分散,大大降低了財(cái)務(wù)信息的利用效率,還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性得不到保證以及出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的風(fēng)險(xiǎn),不能清晰地了解企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況。此外,各部門之間的信息不透明,就會(huì)出現(xiàn)難監(jiān)管的現(xiàn)象,若無(wú)法對(duì)于個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)管,就會(huì)造成管理層的決策的可靠度的下降,造成企業(yè)資金的浪費(fèi)以及損失。(四)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高財(cái)務(wù)共享中心模式的投入應(yīng)用,就對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員有著比以往更高的要求,不僅僅需要財(cái)務(wù)人員具有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度以及過(guò)硬的專業(yè)知識(shí),而且還需要能跟上時(shí)代的發(fā)展利用信息化的軟件來(lái)完成企業(yè)的財(cái)務(wù)核算。目前我國(guó)財(cái)務(wù)從業(yè)者中仍有超過(guò)7%的無(wú)證上崗人員,而且具有高級(jí)職稱的人數(shù)也不到15%,這也就使得財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平差異性明顯,也使得部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平低下,無(wú)法在時(shí)限內(nèi)完成既定目標(biāo)。與此同時(shí),在財(cái)務(wù)共享中心模式中會(huì)弱化其工作責(zé)任,使得部分對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式還未深入學(xué)習(xí)的職工進(jìn)行實(shí)際管理中表現(xiàn)出及時(shí)性不足,也會(huì)提升企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。四、基于財(cái)務(wù)共享中心模型的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系構(gòu)建路徑(一)改變傳統(tǒng)思維要促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,滿足財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)要求,那么,首先,需要轉(zhuǎn)變思維,這是一項(xiàng)最關(guān)鍵的因素。財(cái)務(wù)人員需要從宏觀角度考慮財(cái)務(wù)核算工作,跳出傳統(tǒng)的崗位限制,利用財(cái)務(wù)知識(shí)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)估,提出穩(wěn)妥的解決方案。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)工作是貫穿在整個(gè)管理工作中的,財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到,陳舊的業(yè)財(cái)分離模式已經(jīng)被時(shí)代淘汰,在采取共享中心的支持下,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理是企業(yè)發(fā)展的唯一出路。財(cái)務(wù)共享中心能夠幫助企業(yè)解決信息壁壘,提升其獲取信息的能力,促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)同,有助于強(qiáng)化企業(yè)的管理和控制。其次,財(cái)務(wù)人員要積極利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等,將企業(yè)的各類資源和數(shù)據(jù)集中起來(lái),讓業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享成為現(xiàn)實(shí),構(gòu)建高效、完善的管理系統(tǒng),對(duì)現(xiàn)財(cái)務(wù)部的定位進(jìn)行重新設(shè)計(jì),對(duì)于新建的共享中心要對(duì)比標(biāo)桿企業(yè)來(lái)設(shè)置組織架構(gòu)以及設(shè)置工作崗位。給共享中心要配備資金的結(jié)算崗、財(cái)務(wù)復(fù)核崗、總賬報(bào)表編制崗,而企業(yè)在條件許可的情況下,也可以根據(jù)自身需求來(lái)建立所需平臺(tái),權(quán)衡好成本、效益,這是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要核心問(wèn)題。(二)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),完善組織架構(gòu)在財(cái)務(wù)共享中心模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,不可能一蹴而就。需要足夠的時(shí)間、耐心和大量的投資,而且在實(shí)施過(guò)程會(huì)遇到很多的問(wèn)題和考驗(yàn)?;诖?,在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度構(gòu)建時(shí),需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)為出發(fā)點(diǎn),包含對(duì)于制度完善、組織架構(gòu)優(yōu)化以及責(zé)任落實(shí)等,需要企業(yè)所有職工參與,從而充分發(fā)揮集體效益,提高整體效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的高質(zhì)量發(fā)展。(三)加強(qiáng)內(nèi)控管理財(cái)務(wù)共享中心模式下建立新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,就會(huì)迫使企業(yè)對(duì)原有的制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部管理制度,明確財(cái)務(wù)共享中心各個(gè)職工的其相應(yīng)的責(zé)任,并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行分工,形成相應(yīng)的內(nèi)部的管理體系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)財(cái)會(huì)工作的順利開(kāi)展。進(jìn)而使得企業(yè)財(cái)會(huì)人員的管理水平得到發(fā)展。從具體看就是,首先,需摒棄原有的財(cái)務(wù)管理的模式,從新員工的入職就對(duì)所有的員工進(jìn)行培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)公司所有職工對(duì)于該模式進(jìn)行掌握,保證了企業(yè)日常運(yùn)行。其次,需要加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)管工作,健全相應(yīng)的管理組織機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)高度的統(tǒng)一化管理。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)于各部門之間的互相協(xié)調(diào),從而保證了企業(yè)內(nèi)部的信息的準(zhǔn)確性以及可靠度。最終從財(cái)務(wù)共享的角度對(duì)于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能模塊發(fā)揮效用,細(xì)化業(yè)務(wù),并進(jìn)行搭建專業(yè)的財(cái)務(wù)信息庫(kù),為實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)做硬件支撐。從而實(shí)現(xiàn)解決原有財(cái)務(wù)制度上的問(wèn)題,幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程為了建立有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,就需要對(duì)于原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。就需要從以下兩方面入手:一方面,在把握高效運(yùn)作的前提下,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員之間的溝通協(xié)調(diào),明確財(cái)務(wù)核算流程,進(jìn)而促進(jìn)高效發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);另一方面,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的復(fù)雜程度考慮,采用先進(jìn)的云技術(shù)和財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率。(五)建立科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制這個(gè)問(wèn)題也要求企業(yè)在建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度時(shí),需強(qiáng)化企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管措施。這就需要企業(yè)設(shè)計(jì)并建立相對(duì)完善的防風(fēng)控風(fēng)的機(jī)制,成立企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門做好對(duì)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理,培養(yǎng)專業(yè)的控風(fēng)人員,并根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)中心的運(yùn)行情況能有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,進(jìn)而制定出相對(duì)科學(xué)的防控風(fēng)預(yù)案。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(六)做好信息化建設(shè)工作在傳統(tǒng)意義上,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用只是將數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行分析和計(jì)算,而借助大數(shù)據(jù)時(shí)代的種種技術(shù)支持,能夠顯著改善技術(shù)應(yīng)用,在技術(shù)處理環(huán)節(jié),需要構(gòu)建完善的信息處理系統(tǒng),這能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的分析,不僅減輕了相關(guān)人員的工作量,也提升了企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量。在對(duì)后期結(jié)果進(jìn)行分析的過(guò)程中,能夠精確提煉相應(yīng)結(jié)果,從而發(fā)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的種種問(wèn)題,為企業(yè)的投資管理工作提供科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)資金投入量進(jìn)行核算,得出在工作中所需的運(yùn)轉(zhuǎn)資金,以確保企業(yè)在后續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)中有足夠的資金支持,為企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)提供支持。將大數(shù)據(jù)以及其他的信息化技術(shù)手段應(yīng)用在企業(yè)各個(gè)任務(wù)工作中,能夠?yàn)槠髽I(yè)的信息化建設(shè)提供支持。(七)提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)對(duì)于新的財(cái)務(wù)共享模式需要財(cái)會(huì)人員具備更為專業(yè)技術(shù)和較高的素質(zhì)。在對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心管理有著充分的認(rèn)識(shí)了解,還應(yīng)該熟悉和掌握較多的現(xiàn)代化數(shù)字化信息化的軟件技術(shù),進(jìn)而可以保證財(cái)務(wù)人員可才全流程實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙完成,進(jìn)而做到精細(xì)化管理。因此企業(yè)對(duì)于這樣專業(yè)的能力,需聘請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)于財(cái)會(huì)人員筋培訓(xùn),進(jìn)而加強(qiáng)其對(duì)于新模式下所需技術(shù)和能力的掌握度,進(jìn)而提升財(cái)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)的工作效率和能力,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)構(gòu)建新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(八)科學(xué)選擇管理會(huì)計(jì)工具方法財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)背景下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型離不開(kāi)相應(yīng)工具的支持,對(duì)此,需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)要求制定科學(xué)的數(shù)據(jù)管理制度,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)都能夠做到完整、真實(shí)。并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,使之能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用方式,借助各項(xiàng)平臺(tái)提高自身的信息政策解讀能力和決策分析能力。管理會(huì)計(jì)工具方法多種多樣,在選擇時(shí),可以應(yīng)用平衡計(jì)分卡、全面預(yù)算等等,當(dāng)然,在管理工具的選擇上,也必須要考慮到財(cái)務(wù)共享因素,以發(fā)揮出管理工具的作用和價(jià)值。另外,企業(yè)績(jī)效管理也是需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,通過(guò)科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)考核對(duì)象的業(yè)績(jī)和能力進(jìn)行考評(píng)。企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,是指財(cái)務(wù)部門通過(guò)管理活動(dòng)融入其他部門,而非取而代之。在另外,在績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定上要考慮財(cái)務(wù)共享的需要,將績(jī)效目標(biāo)按權(quán)重分配到業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門,這樣部門間績(jī)效目標(biāo)的一致會(huì)

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