公司合同管理制度

公司合同管理制度一、概述本公司制定本合同管理制度旨在規(guī)范合同的管理，維護(hù)公司利益，遵守行業(yè)內(nèi)規(guī)定并確保公司合同的安全性、保密性和可靠性。本文檔適用于公司所有合同管理人員和相關(guān)員工。二、合同簽訂流程1.合同需求的提出公司各部門或組織需要簽訂合同，應(yīng)盡早向合同管理部門提出書面申請，并注明合同記錄單、合同全文及其他必要文件交付時間。2.合同范本的編制合同管理部門根據(jù)實(shí)際需要和法律法規(guī)制度制定或修訂合同文本，并向需要合同的部門或組織發(fā)送。3.合同談判和簽訂部門或組織與第三方進(jìn)行談判并達(dá)成合同意向后，應(yīng)向合同管理部門報備。合同管理部門將盡快組織協(xié)助合同糾紛解決，并審核和簽訂合同。4.合同備案由合同管理部門完成合同備案，同時在合同管理系統(tǒng)中錄入合同相關(guān)信息。三、合同審批授權(quán)1.合同簽訂授權(quán)所有合同經(jīng)過合同管理部門審核后，會提交公司高層管理人員審批。若屬于超限合同，則需提交公司董事會或股東大會進(jìn)行審批。2.合同修改授權(quán)在公司實(shí)施過程中，需要對合同進(jìn)行修改，合同管理部門將會按照公司規(guī)定的程序，提交公司高層管理人員或公司董事會或股東大會審批并授權(quán)修改。四、合同執(zhí)行授權(quán)1.合同執(zhí)行授權(quán)合同執(zhí)行人員在執(zhí)行合同過程中需要采取一定的措施以確保公司利益。合同執(zhí)行人員應(yīng)確保此授權(quán)和執(zhí)行合同的授權(quán)一致并依法執(zhí)行，履行公司的合同義務(wù)，嚴(yán)格保密相關(guān)信息。2.合同執(zhí)行結(jié)果的監(jiān)督合同執(zhí)行部門應(yīng)及時跟蹤和監(jiān)督相關(guān)的合同執(zhí)行結(jié)果，遇有異常情況應(yīng)上報公司高層管理人員，制定并執(zhí)行相應(yīng)的解決方案，有效保證公司的合同安全。五、合同存儲和保密授權(quán)1.合同存儲授權(quán)合同管理部門負(fù)責(zé)將所有合同備份存儲，并進(jìn)行分類管理。合同存儲應(yīng)采用安全防護(hù)措施，確保合同的真實(shí)、完好無損和安全性。2.合同信息保密授權(quán)公司應(yīng)遵守相關(guān)的保密制度，并對合同信息進(jìn)行安全保護(hù)，確保合同信息的保密性。六、合同的歸檔、銷毀和保管期限1.合同的歸檔合同管理部門將完成的合同分類歸檔，確保歸檔的合同信息真實(shí)、完好無損。所有完成的合同都必須在歸檔時間內(nèi)存放在檔案室。2.合同銷毀程序根據(jù)合同銷毀周期規(guī)定的相應(yīng)時間，對已完成的合同進(jìn)行安全銷毀，銷毀程序包括合同的排查、銷毀授權(quán)、確認(rèn)銷毀和合同信息的破壞銷毀。3.合同保管期限公司依據(jù)法律法規(guī)制定相關(guān)合同保管期限，并嚴(yán)格執(zhí)行。在合同的保管期間內(nèi)，禁止隨意銷毀或更改。在合同保管期限結(jié)束后，根據(jù)保管方案和條款，決定是否續(xù)存，并進(jìn)行新的保管周期的歸檔工作。七、違反合同管理制度的處理措施對員工違反合同管理制度的行為，公司將按照公司內(nèi)部制度和相應(yīng)法律法規(guī)規(guī)定，進(jìn)行相應(yīng)處理。如果員工的行為嚴(yán)重危害公司利益，公司有權(quán)追究其法律