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文檔簡介

保管單位章管理制度一、總則為規(guī)范保管單位章管理工作，加強單位章的使用和保管，避免損失和濫用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于所有有章單位。三、保管單位章的責任人1.領導責任人保管單位章的責任人是單位主要領導。主要負責下發(fā)章證，組織保管、審查使用章證，對章證的損毀、滅失負領導責任，定期檢查章證的保管情況，并對章證管理工作情況進行檢查。2.授權人在保管單位章的責任人授權下，負責制作、保管、審查、使用、擬定章證的擬稿人、審核人等，對章證的損毀、滅失負管理責任，定期對章證的保管工作進行檢查。四、章證制度1.章證的制作章證按照下列步驟制作：將加蓋框架字樣和編號編入篆刻石或板上；制出長寬適宜，掩在框架凸起下的銅或鐵膠版；用魚尾紙等材料制成篆刻印油；將銅或鐵膠版涂以篆刻印油，貼在章架上，重壓以使印油壓緊，然后拿起膠版，防止竄版；制好的章證安放在專制的抽屜式或門式保險柜中加以保管，確保不遺漏；2.章證的用途章證是單位證實文件、保障合法權益的重要工具。一般只為證實本單位人員的身份、授權等重要事項和對外有關事項使用。3.章證的審查單位章證是單位的標識，為了保證章證的合法有效，使用單位章證必須經本單位領導和相關人員審查批準。4.章證的使用使用章證必須按章辦事，使用規(guī)范，避免濫用?？讨?、授予、借用章證必須經過嚴格審查，保證使用單位章證行為合法有效。5.章證的保管章證的保管必須堅持保管管理制度，加強安全，嚴密管理，必須按章入庫，安放在專制的抽屜式或門式保險柜中加以保管，保證人員出入制度，防止章證丟失、損毀和損失。五、章證的變更章證的內容作出或者變更，應報領導批準，并及時辦理相應手續(xù)。六、報廢處理不合規(guī)章證應予報廢處理。已報廢的章證必須交領導予以銷毀。七、違規(guī)處理對于違規(guī)使用、保管、流失章證的責任人員，必須依據(jù)《保密法》有關規(guī)定進行嚴肅處理。八、附則保管單位章的責任人是單位主要領導；章證的制作必須制定規(guī)范，嚴格執(zhí)行；章證的使用必須嚴格按章辦事，避免濫用；章證的保管必須加強安全，嚴密管理，避免章證丟失、損毀和損失；章證的變更應報領導批準

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