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文檔簡介

保險箱使用管理制度一、概述為了保證公司財務(wù)資產(chǎn)的安全，規(guī)范公司內(nèi)部保險箱的管理制度，特制定本保險箱使用管理制度。二、保險箱管理人員公司所有的保險箱的管理人員由財務(wù)部門和監(jiān)察部門人員進行輪流管理，每個保險箱的管理人員需要簽訂保密協(xié)議，并接受相關(guān)保密培訓。三、保險箱使用申請任何公司員工需要使用保險箱，必須先向保險箱管理人員提交使用申請，并注明保險箱使用的原因、使用時間及具體取出物品，保險箱管理人員審核通過后方可使用。四、保險箱使用條件所有進出保險箱的人，必須提前登記身份信息，并由保險箱管理人員核對身份信息后方可進出保險箱。所有進出保險箱的人不得攜帶任何未經(jīng)管理人員審核通過的財物進入保險箱。使用保險箱的員工必須按照申請的時間范圍取出，過期無法取出。五、保險箱操作規(guī)范保險箱的使用必須按照保險箱操作說明進行，不得隨意更改。保險箱內(nèi)部所有物品必須按照分類標識存放、整齊放置，不得任意擺放，更不得私自取用保險箱內(nèi)物品。在使用保險箱的過程中，若發(fā)現(xiàn)保險箱內(nèi)的任何異常狀況需及時向保險箱管理人員匯報，不得自行處理。六、保險箱日志記錄保險箱管理人員需要對保險箱進行日常巡查，并需及時記錄操作日志，包括保險箱進出人員的姓名、身份證號碼、進出時間、使用原因以及使用物品等。七、保險箱封存保險箱若長期不使用，需被封存，保險箱管理人員需將有關(guān)保險箱的所有物品清點后及時進行封存，并做好封存記錄。八、保險箱管理違規(guī)處罰對于違反保險箱使用管理制度的任何行為，保險箱管理人員嚴格按照公司的保密管理制度來進行處理，情況較輕者進行口頭警告，情況嚴重者進行學習教育、停職檢查，甚至進行解聘。九、保險箱使用管理制度的完善為了保證公司保險箱使用管理制度的合理、高效，制度的完善需采取以下措施：審慎制定，并不斷完善保險箱使用管理制度。舉辦培訓會議，指導保險箱管理人員執(zhí)行保密管理制度。多方位宣傳保密管理知識，提高員工保密管理意識和能力。十、保密責任本保險箱使用管理制度是保密制度的一部分，全體公司職工都必須遵守，保險箱管理人員和使用人員必須合理、嚴格執(zhí)行該制度，如發(fā)生違規(guī)行為，必須承擔相應(yīng)的法律責任。十一、結(jié)論保險箱管理工作是公司保密管理的一項重要工作，制定和健全保險箱使用管理制度，對于保障公

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